การบัญชี - ระบบ

มีระบบบัญชีสองระบบตามมา -

  • ระบบรายการเดียว
  • ระบบ Double Entry

ระบบรายการเดียว

ระบบรายการเดียวเป็นระบบบัญชีที่ไม่สมบูรณ์รองลงมาจากนักธุรกิจรายย่อยซึ่งจำนวนธุรกรรมน้อยมาก ในระบบบัญชีนี้เจ้าของธุรกิจจะเปิดและดูแลบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้น บางครั้งหนังสือย่อยจะได้รับการดูแลและบางครั้งก็ไม่ได้ เนื่องจากเจ้าของธุรกิจไม่ได้เปิดบัญชีจริงและบัญชีที่ระบุการจัดทำบัญชีกำไรขาดทุนและงบดุลจึงไม่สามารถยืนยันตำแหน่งที่ถูกต้องของกำไรหรือขาดทุนหรือฐานะทางการเงินขององค์กรธุรกิจได้

ระบบ Double Entry

ระบบการเข้าบัญชีสองครั้งเป็นระบบบัญชีทางวิทยาศาสตร์ที่ปฏิบัติตามทั่วโลกโดยไม่มีข้อโต้แย้ง มันเป็นระบบเก่าของการบัญชี ได้รับการพัฒนาโดย‘Luco Pacioli’ของอิตาลีในปี 1494 ภายใต้ระบบบัญชีสองรายการทุกรายการจะมีด้านเดบิตและเครดิตเป็นสองด้าน หมายความว่าสินทรัพย์ของธุรกิจจะเท่ากับหนี้สินของธุรกิจเสมอ

สินทรัพย์ = หนี้สิน

หากเราให้บางสิ่งเราก็จะได้รับสิ่งตอบแทนเช่นกันและในทางกลับกัน

กฎการเดบิตและเครดิตภายใต้ระบบบัญชีสองรายการ

กฎของเดบิตและเครดิตต่อไปนี้เรียกว่ากฎทองของบัญชี:

การจัดประเภทบัญชี กฎ ผลกระทบ
บัญชีส่วนตัว

ผู้รับคือเดบิต

ผู้ให้คือเครดิต

เดบิต = เครดิต
บัญชีจริง

สิ่งที่มาในเดบิต

สิ่งที่ออกไปเครดิต

เดบิต = เครดิต
บัญชีที่กำหนด

ค่าใช้จ่ายเป็นเดบิต

รายได้เป็นเครดิต

เดบิต = เครดิต

ตัวอย่าง

Mr A เริ่มต้นธุรกิจโดยเรามีข้อมูลดังต่อไปนี้:

เปิดตัวทุนเป็นเงินสด อาร์เอส 50,000
การซื้อ (เงินสด) อาร์เอส 20,000
การซื้อ (เครดิต) จากนายข อาร์เอส 25,000
ค่าขนส่งจ่ายเป็นเงินสด อาร์เอส 1,000
สินค้าที่ขายให้กับนาย C โดยใช้เครดิต อาร์เอส 15,000
ขายเงินสด อาร์เอส 30,000
คอมพิวเตอร์ที่ซื้อ อาร์เอส 10,000
รายได้ค่าคอมมิชชั่น อาร์เอส 8,000

 

รายการบันทึกประจำวันสำหรับรายการข้างต้นจะทำได้ดังนี้ -

ส. รายการวารสาร การจำแนกประเภท กฎ
1

เงินสด A / c ดร. 50,000

เป็นทุน A / c 50,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตผู้ให้ (เจ้าของ)

2

ซื้อสินค้า A / c ดร. 20,000

เป็นเงินสด A / c 20,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศจริง

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

3

ซื้อสินค้า A / c ดร. 25,000

ถึง BA / c 25,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

ให้เครดิตผู้ให้

4

ค่าขนส่ง A / c ดร. 1,000

เป็นเงินสด A / c 1,000

A / c ที่ระบุ

เครื่องปรับอากาศจริง

หักค่าใช้จ่ายทั้งหมด

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

5

CA / c ดร. 15,000

ขายแอร์15,000

เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล

บัญชีจริง

หักบัญชีเครื่องรับ

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

6

เงินสด A / c ดร. 30,000

ขายแอร์30,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศจริง

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

7

คอมพิวเตอร์ A / c ดร. 10,000

เป็นเงินสด A / c 10,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศจริง

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

8

เงินสด A / c ดร. 8,000

เพื่อคอมมิชชั่น A / c 8,000

เครื่องปรับอากาศจริง

A / c ที่ระบุ

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตรายได้ทั้งหมด

เป็นที่ชัดเจนมากจากตัวอย่างข้างต้นว่ากฎของเดบิตและเครดิตทำงานอย่างไร นอกจากนี้ยังชัดเจนว่าทุกรายการมีลักษณะสองด้าน ไม่ว่าในกรณีใดเดบิตจะเท่ากับเครดิตในระบบบัญชีรายการคู่เสมอ