การบัญชี - ระบบ

มีระบบบัญชีสองระบบตามมา -

• ระบบรายการเดียว
• ระบบ Double Entry

ระบบรายการเดียว

ระบบรายการเดียวเป็นระบบบัญชีที่ไม่สมบูรณ์รองลงมาจากนักธุรกิจรายย่อยซึ่งจำนวนธุรกรรมน้อยมาก ในระบบบัญชีนี้เจ้าของธุรกิจจะเปิดและดูแลบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้น บางครั้งหนังสือย่อยจะได้รับการดูแลและบางครั้งก็ไม่ได้ เนื่องจากเจ้าของธุรกิจไม่ได้เปิดบัญชีจริงและบัญชีที่ระบุการจัดทำบัญชีกำไรขาดทุนและงบดุลจึงไม่สามารถยืนยันตำแหน่งที่ถูกต้องของกำไรหรือขาดทุนหรือฐานะทางการเงินขององค์กรธุรกิจได้

ระบบ Double Entry

ระบบการเข้าบัญชีสองครั้งเป็นระบบบัญชีทางวิทยาศาสตร์ที่ปฏิบัติตามทั่วโลกโดยไม่มีข้อโต้แย้ง มันเป็นระบบเก่าของการบัญชี ได้รับการพัฒนาโดย‘Luco Pacioli’ของอิตาลีในปี 1494 ภายใต้ระบบบัญชีสองรายการทุกรายการจะมีด้านเดบิตและเครดิตเป็นสองด้าน หมายความว่าสินทรัพย์ของธุรกิจจะเท่ากับหนี้สินของธุรกิจเสมอ

สินทรัพย์ = หนี้สิน

หากเราให้บางสิ่งเราก็จะได้รับสิ่งตอบแทนเช่นกันและในทางกลับกัน

กฎการเดบิตและเครดิตภายใต้ระบบบัญชีสองรายการ

กฎของเดบิตและเครดิตต่อไปนี้เรียกว่ากฎทองของบัญชี:

การจัดประเภทบัญชี	กฎ	ผลกระทบ
บัญชีส่วนตัว	ผู้รับคือเดบิต ผู้ให้คือเครดิต	เดบิต = เครดิต
บัญชีจริง	สิ่งที่มาในเดบิต สิ่งที่ออกไปเครดิต	เดบิต = เครดิต
บัญชีที่กำหนด	ค่าใช้จ่ายเป็นเดบิต รายได้เป็นเครดิต	เดบิต = เครดิต

ตัวอย่าง

Mr A เริ่มต้นธุรกิจโดยเรามีข้อมูลดังต่อไปนี้:

เปิดตัวทุนเป็นเงินสด	อาร์เอส	50,000
การซื้อ (เงินสด)	อาร์เอส	20,000
การซื้อ (เครดิต) จากนายข	อาร์เอส	25,000
ค่าขนส่งจ่ายเป็นเงินสด	อาร์เอส	1,000
สินค้าที่ขายให้กับนาย C โดยใช้เครดิต	อาร์เอส	15,000
ขายเงินสด	อาร์เอส	30,000
คอมพิวเตอร์ที่ซื้อ	อาร์เอส	10,000
รายได้ค่าคอมมิชชั่น	อาร์เอส	8,000

 

รายการบันทึกประจำวันสำหรับรายการข้างต้นจะทำได้ดังนี้ -

ส.	รายการวารสาร	การจำแนกประเภท	กฎ
1	เงินสด A / c ดร. 50,000 เป็นทุน A / c 50,000	เครื่องปรับอากาศจริง เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล	หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา; เครดิตผู้ให้ (เจ้าของ)
2	ซื้อสินค้า A / c ดร. 20,000 เป็นเงินสด A / c 20,000	เครื่องปรับอากาศจริง เครื่องปรับอากาศจริง	หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา; เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น
3	ซื้อสินค้า A / c ดร. 25,000 ถึง BA / c 25,000	เครื่องปรับอากาศจริง เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล	หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา; ให้เครดิตผู้ให้
4	ค่าขนส่ง A / c ดร. 1,000 เป็นเงินสด A / c 1,000	A / c ที่ระบุ เครื่องปรับอากาศจริง	หักค่าใช้จ่ายทั้งหมด เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น
5	CA / c ดร. 15,000 ขายแอร์15,000	เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล บัญชีจริง	หักบัญชีเครื่องรับ เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น
6	เงินสด A / c ดร. 30,000 ขายแอร์30,000	เครื่องปรับอากาศจริง เครื่องปรับอากาศจริง	หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา; เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น
7	คอมพิวเตอร์ A / c ดร. 10,000 เป็นเงินสด A / c 10,000	เครื่องปรับอากาศจริง เครื่องปรับอากาศจริง	หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา; เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น
8	เงินสด A / c ดร. 8,000 เพื่อคอมมิชชั่น A / c 8,000	เครื่องปรับอากาศจริง A / c ที่ระบุ	หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา; เครดิตรายได้ทั้งหมด

เป็นที่ชัดเจนมากจากตัวอย่างข้างต้นว่ากฎของเดบิตและเครดิตทำงานอย่างไร นอกจากนี้ยังชัดเจนว่าทุกรายการมีลักษณะสองด้าน ไม่ว่าในกรณีใดเดบิตจะเท่ากับเครดิตในระบบบัญชีรายการคู่เสมอ