การบัญชีต้นทุน - การลดต้นทุน

การลดต้นทุนให้เข้าใจว่าเป็นความสำเร็จของการลดต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าที่ผลิตหรือบริการอย่างแท้จริงและถาวรโดยไม่ทำให้ความเหมาะสมในการใช้งานตามวัตถุประสงค์หรือการลดคุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดลง

…สถาบันนักบัญชีการจัดการลอนดอน

มีเพียงสองวิธีในการเพิ่มผลกำไรขององค์กรใด ๆ : เพิ่มราคาขายของหน่วยหรือลดต้นทุนของหน่วยนั้น ทั้งสองกรณีข้างต้นอาจส่งผลให้ได้รับผลกำไรที่ดี ดังที่เราเห็นในปัจจุบันธุรกิจส่วนใหญ่กำลังเผชิญกับสถานการณ์ทางการตลาดที่มีการแข่งขันที่รุนแรงซึ่งราคาขายที่เพิ่มขึ้นอาจส่งผลให้สูญเสียการขาย การเพิ่มราคาขายเป็นไปได้เฉพาะในกรณีของผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท กำลังซื้อขายสินค้าผูกขาดและเราทุกคนตระหนักดีว่าสถานการณ์นี้ไม่สามารถยืดเยื้อสำหรับ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ใด ๆ ดังนั้นการลดต้นทุนจึงเป็นเพียงวิธีหนึ่งทางวิทยาศาสตร์ในการจัดการกับสถานการณ์นี้ หากเป็นของจริงและถาวร การลดต้นทุนไม่ควรเป็นผลมาจากการลดลงชั่วคราวของต้นทุนวัตถุดิบการเปลี่ยนแปลงนโยบายของรัฐบาล ฯลฯ และที่สำคัญที่สุดการลดต้นทุนไม่ควรอยู่ที่ราคาคุณภาพของผลิตภัณฑ์นั้น ๆ

การลดต้นทุนควรเป็นไปในลักษณะต่อไปนี้:

• ปริมาณการผลิตควรเท่ากัน แต่ควรลดต้นทุนรายจ่าย
• หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงระดับการผลิตควรมีการผลิตเพิ่มขึ้น

โปรแกรมลดต้นทุน

สิ่งต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญของโครงการลดต้นทุน:

• โครงการลดต้นทุนควรเป็นไปตามข้อกำหนดของ บริษัท

• โครงการลดต้นทุนเป็นกิจกรรมต่อเนื่องที่ไม่สามารถถือเป็นกิจกรรมครั้งเดียวหรือกิจกรรมระยะสั้นได้ ความสำเร็จของโครงการลดต้นทุนใด ๆ อาจอยู่ที่ความพยายามปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเท่านั้น

• โครงการลดต้นทุนควรเป็นจริงและถาวร

• ตัวอย่างชุดโปรแกรมลดต้นทุนควรเป็นพนักงานผู้บริหารระดับสูง ความสำเร็จของโปรแกรมนี้ขึ้นอยู่กับความร่วมมือของพนักงานและแผนกทั้งหมดขององค์กร

• พนักงานควรได้รับรางวัลสำหรับการเข้าร่วมโครงการลดต้นทุนและการให้แนวคิดใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมนี้

เขตข้อมูลที่อยู่ภายใต้โครงการลดต้นทุน

จำนวนฟิลด์อยู่ภายใต้ขอบเขตของการลดต้นทุน พวกเขาจะกล่าวถึงด้านล่าง

ออกแบบ

การผลิตผลิตภัณฑ์ใด ๆ เริ่มต้นด้วยการออกแบบผลิตภัณฑ์ ในช่วงเวลาของการปรับปรุงการออกแบบผลิตภัณฑ์เก่าและในขณะที่ออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ขอแนะนำให้ลงทุนบางส่วนเพื่อค้นหาการออกแบบที่มีประโยชน์ซึ่งอาจช่วยลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ในเงื่อนไขต่อไปนี้:

Material Cost

การออกแบบผลิตภัณฑ์ควรส่งเสริมให้ค้นหาความเป็นไปได้ของวัตถุดิบที่ถูกกว่าทดแทนการผลิตสูงสุดปริมาณน้อยลงเป็นต้น

Labor Cost

การออกแบบผลิตภัณฑ์อาจลดเวลาในการดำเนินการต้นทุนการบริการหลังการขายความอดทนขั้นต่ำ ฯลฯ

Organization

ควรส่งเสริมให้พนักงานมีโครงการลดต้นทุน ไม่ควรมีขอบเขตสำหรับข้อสงสัยและขวากหนาม ไม่ควรมีช่องว่างในการสื่อสารระหว่างหน่วยงานหรือผู้บริหารระดับใด และจะต้องมีการมอบหมายความรับผิดชอบอย่างเหมาะสมกับขอบเขตหน้าที่ที่กำหนดไว้ขององค์กร

Factory Layout and Equipment

ควรมีการศึกษาที่เหมาะสมเกี่ยวกับการใช้วัสดุกำลังคนและเครื่องจักรที่ไม่ได้ใช้การใช้ประโยชน์สูงสุดจากทั้งหมดข้างต้นอาจลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ใด ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Administration

องค์กรควรพยายามลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการบริหารเนื่องจากมีขอบเขตเพียงพอที่จะทำเช่นนั้น บริษัท อาจประเมินและลดต้นทุนของค่าใช้จ่ายต่อไปนี้ แต่ไม่ใช่ต้นทุนของประสิทธิภาพ:

• ค่าโทรศัพท์
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• เงินเดือนโดยลดพนักงาน
• ลดต้นทุนเครื่องเขียน
• ไปรษณีย์และโทรเลข

Marketing

พื้นที่ต่อไปนี้สามารถครอบคลุมได้ภายใต้โครงการลดต้นทุน:

• Advertisement
• Warehouse
• การส่งเสริมการขาย
• ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่าย
• โครงการวิจัยและพัฒนา

นักบัญชีต้นทุนใด ๆ ควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่มุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุนสำหรับส่วนการตลาด:

• ตรวจสอบระบบการจัดจำหน่ายขององค์กรเกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยรวมของระบบและวิธีการทำงานในเชิงเศรษฐกิจ

• ค้นหาประสิทธิภาพของระบบส่งเสริมการขาย

• ค้นหาว่าต้นทุนสามารถลดลงจากระบบการขายและการจัดจำหน่ายขององค์กรหรือไม่และระบบการวิจัยและพัฒนาตลาดเพียงพอหรือไม่

• นักบัญชีต้นทุนควรทำการวิเคราะห์ลูกค้าแบบ ABC ด้วยซึ่งลูกค้าอาจแบ่งออกเป็นสามประเภท ตัวอย่างเช่น:

การวิเคราะห์เบื้องต้นของลูกค้า
ประเภท	จำนวนการจัดส่ง	ปริมาณการขายที่ครอบคลุม
ลูกค้า ...	ประมาณ 10%	60% ถึง 80%
ลูกค้า ... บ	ประมาณ 20%	20% ถึง 30%
ลูกค้า ... ค	ประมาณ 70%	5% ถึง 10%

หลังจากทำการวิเคราะห์นี้องค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าที่ครอบคลุมปริมาณการขายส่วนใหญ่ ด้วยเหตุนี้โครงการลดต้นทุนอาจดำเนินการได้สำเร็จในพื้นที่หมวด B และ C

การจัดการทางการเงิน

ควรให้ความสำคัญกับประเด็นต่อไปนี้:

• หากมีการลงทุนเกิน.

• ต้นทุนของทุนที่ได้รับนั้นประหยัดเพียงใด?

• หากองค์กรได้รับผลตอบแทนสูงสุดสำหรับเงินทุนที่จ้าง

• หากมีการลงทุนเกินควรจะขายและในทำนองเดียวกันควรตัดสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ออกไป ควรนำสินค้าคงเหลือที่เคลื่อนไหวช้าหรือไม่เคลื่อนไหวออกและควรโอนส่วนเกินนี้ไปเป็นเงินทุนหมุนเวียนเพื่อนำกลับมาลงทุนในวงจรของธุรกิจที่ทำกำไรได้มากขึ้น

การจัดการส่วนบุคคล

โครงการลดต้นทุนสามารถดำเนินการได้โดยใช้มาตรการสวัสดิการพนักงานและการปรับปรุงความสัมพันธ์ด้านแรงงาน การแนะนำแผนการจูงใจสำหรับแรงงานและการทำให้สภาพการทำงานดีขึ้นเป็นสิ่งสำคัญมากในการดำเนินโครงการลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

การควบคุมวัสดุ

โปรแกรมลดต้นทุนควรดำเนินการโดยการซื้อวัสดุที่ประหยัดและมีประโยชน์มากขึ้น ควรใช้เทคนิค Economic Order Quantity (EOQ) สินค้าคงคลังควรอยู่ในระดับต่ำ ควรมีการตรวจสอบวัสดุภายในอย่างเหมาะสมการควบคุมคลังสินค้าและการออกวัสดุที่เหมาะสมและผลผลิตวัสดุที่มีประสิทธิผล

การผลิต

การใช้การควบคุมวัสดุแรงงานและเครื่องจักรอย่างมีประสิทธิภาพอาจทำให้โปรแกรมลดต้นทุนได้ดีขึ้น

เครื่องมือและเทคนิคการลดต้นทุน

เครื่องมือและเทคนิคต่อไปนี้ใช้เพื่อลดต้นทุน:

• การควบคุมงบประมาณ
• การคิดต้นทุนมาตรฐาน
• การลดความซับซ้อนและการลดความหลากหลาย
• การวางแผนและการควบคุมการเงิน
• การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย
• การวิเคราะห์มูลค่า
• การวิเคราะห์การมีส่วนร่วม
• การประเมินผลงานและการให้คะแนนความดี
• การปรับปรุงการออกแบบ
• การควบคุมวัสดุ
• การควบคุมแรงงาน
• การควบคุมค่าใช้จ่าย
• การวิจัยทางการตลาด