พื้นฐานการบัญชี - คู่มือฉบับย่อ

การบัญชีเป็นภาษาธุรกิจ เราสามารถใช้ภาษานี้เพื่อสื่อสารธุรกรรมทางการเงินและผลลัพธ์ของมัน การบัญชีเป็นระบบที่ครอบคลุมในการรวบรวมวิเคราะห์และสื่อสารข้อมูลทางการเงิน

ที่มาของการทำบัญชีนั้นเก่าแก่พอ ๆ กับเงิน ในช่วงแรก ๆ จำนวนธุรกรรมมีน้อยมากดังนั้นผู้ที่เกี่ยวข้องทุกคนสามารถเก็บบันทึกการทำธุรกรรมในช่วงเวลาหนึ่ง เมื่อยี่สิบสามศตวรรษก่อนนักวิชาการชาวอินเดียชื่อKautilya นามแฝง Chanakya แนะนำแนวคิดทางการบัญชีในหนังสือของเขา Arthashastra. ในหนังสือของเขาเขาอธิบายถึงศิลปะในการเก็บรักษาบัญชีที่เหมาะสมและวิธีการตรวจสอบบัญชี สาขาการบัญชีค่อยๆมีการเปลี่ยนแปลงที่น่าทึ่งตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสถานการณ์ทางธุรกิจของโลก

ผู้ดูแลบัญชีอาจบันทึกธุรกรรมทางการเงินตามหลักการและมาตรฐานการบัญชีบางประการและตามที่นักบัญชีกำหนดขึ้นอยู่กับขนาดลักษณะปริมาณและข้อ จำกัด อื่น ๆ ขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง

ด้วยความช่วยเหลือของกระบวนการทางบัญชีเราสามารถกำหนดกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจในวันที่ระบุได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้เราวิเคราะห์ผลการดำเนินงานในอดีตและวางแผนแนวทางปฏิบัติในอนาคต

ความหมายของการบัญชี

American Institute of Certified Public Accountantได้ให้คำจำกัดความของการบัญชีการเงินไว้ว่า:

“ ศิลปะในการบันทึกจำแนกและสรุปในลักษณะที่สำคัญและในแง่ของเงินธุรกรรมและเหตุการณ์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของลักษณะทางการเงินเป็นอย่างน้อยและการตีความผลลัพธ์นั้น”

วัตถุประสงค์และขอบเขตของการบัญชี

ให้เราทำตามวัตถุประสงค์หลักของการบัญชี:

  • To keep systematic records- จัดทำบัญชีเพื่อเก็บบันทึกธุรกรรมทางการเงินอย่างเป็นระบบ วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีคือการช่วยให้เรารวบรวมข้อมูลทางการเงินและบันทึกอย่างเป็นระบบเพื่อให้ได้มาซึ่งผลลัพธ์ของงบการเงินที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์

  • To ascertain profitability- ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชีเราสามารถประเมินผลกำไรและขาดทุนที่เกิดขึ้นระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด ด้วยความช่วยเหลือของบัญชีการค้าและกำไรและขาดทุนเราสามารถกำหนดกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท ได้อย่างง่ายดาย

  • To ascertain the financial position of the business- งบดุลหรืองบแสดงฐานะการเงินของ บริษัท ณ วันใดวันหนึ่ง งบดุลที่วาดอย่างถูกต้องช่วยให้เราสามารถระบุระดับและมูลค่าของสินทรัพย์ลักษณะและมูลค่าของหนี้สินและฐานะเงินกองทุนของ บริษัท ด้วยความช่วยเหลือดังกล่าวเราสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ขององค์กรธุรกิจใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย

  • To assist in decision-making- ในการตัดสินใจสำหรับอนาคตเราต้องใช้งบการเงินที่ถูกต้อง วัตถุประสงค์หลักประการหนึ่งของการบัญชีคือการตัดสินใจอย่างถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ดังนั้นการบัญชีทำให้คุณมีแพลตฟอร์มในการวางแผนสำหรับอนาคตด้วยความช่วยเหลือของบันทึกในอดีต

  • To fulfill compliance of Law- หน่วยงานทางธุรกิจเช่น บริษัท ทรัสต์และสังคมกำลังดำเนินการและควบคุมตามกฎหมายที่แตกต่างกัน ในทำนองเดียวกันกฎหมายการจัดเก็บภาษีที่แตกต่างกัน (ภาษีทางอ้อมทางตรง) ก็มีผลบังคับใช้กับทุกธุรกิจ ทุกคนต้องเก็บรักษาบัญชีและบันทึกประเภทต่าง ๆ ตามที่กำหนดโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้องของที่ดิน การบัญชีช่วยในการดำเนินธุรกิจให้เป็นไปตามกฎหมาย

วงจรการบัญชีหมายถึงงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการทำกระบวนการบัญชีให้เสร็จสิ้น ความยาวของรอบการบัญชีอาจเป็นรายเดือนรายไตรมาสครึ่งปีหรือรายปี อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่กระบวนการยังคงเหมือนเดิม

กระบวนการบัญชี

ตารางต่อไปนี้แสดงขั้นตอนที่ตามมาในกระบวนการบัญชี -

1 การรวบรวมและวิเคราะห์เอกสารทางบัญชี เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากในการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับและวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นเงินสดธนาคารการขายและการซื้อเอกสารที่เกี่ยวข้อง นี่เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องตลอดรอบบัญชี
2 การโพสต์ในวารสาร บนพื้นฐานของเอกสารข้างต้นคุณจะส่งรายการบันทึกประจำวันโดยใช้ระบบการป้อนข้อมูลสองครั้งซึ่งยอดดุลเดบิตและเครดิตยังคงเท่ากัน กระบวนการนี้จะทำซ้ำตลอดรอบระยะเวลาบัญชี
3 การลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภท ยอดดุลเดบิตและเครดิตของบัญชีข้างต้นทั้งหมดที่ได้รับผลกระทบจากรายการสมุดรายวันจะลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทเป็นเพียงชุดของบัญชีทั้งหมด โดยปกติแล้วนี่เป็นกระบวนการต่อเนื่องสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีทั้งหมด
4 การจัดทำงบทดลอง ตามชื่อที่แนะนำยอดดุลทดลองคือสรุปยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชีแยกประเภทโดยไม่คำนึงว่าจะมียอดคงเหลือด้านเดบิตหรือยอดเครดิต เนื่องจากเราติดตามระบบการเข้าบัญชีสองครั้งยอดรวมของยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่ปรากฏในงบทดลองจะยังคงเท่ากัน โดยปกติคุณต้องจัดทำงบทดลองเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีดังกล่าว
5 การโพสต์รายการปรับปรุง ในขั้นตอนนี้รายการปรับปรุงจะถูกส่งผ่านสมุดรายวันก่อนตามด้วยการลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทและสุดท้ายในงบทดลอง เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่เราใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีเพื่อค้นหามูลค่าที่ถูกต้องของบัญชีรายรับรายจ่ายสินทรัพย์และหนี้สินเราจึงจำเป็นต้องทำรายการปรับปรุงเหล่านี้ กระบวนการนี้จะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีแต่ละรอบ
6 งบทดลองที่ปรับปรุงแล้ว โดยคำนึงถึงรายการปรับปรุงข้างต้นเราจะสร้างยอดเงินทดลองที่ปรับปรุงแล้ว งบทดลองปรับเป็นแพลตฟอร์มในการจัดทำงบการเงินของ บริษัท
7 การจัดทำงบการเงิน งบการเงินคือชุดของงบเช่นบัญชีรายรับและรายจ่ายหรือบัญชีการค้าและกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดงบกระแสเงินงบดุลหรือบัญชีงบแสดงกิจการ ด้วยความช่วยเหลือของงบทดลองเราใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในงบการเงิน งบการเงินแสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท อย่างชัดเจนโดยการแสดงผลกำไรหรือขาดทุน
8 รายการหลังปิด บัญชีรายรับและรายจ่ายที่แตกต่างกันทั้งหมดของ บริษัท จะถูกโอนไปยังบัญชีการค้าและกำไรและขาดทุน ด้วยผลลัพธ์ของรายการเหล่านี้ยอดคงเหลือของบัญชีรายรับและบัญชีรายจ่ายทั้งหมดจึงมาอยู่ที่ NIL ยอดคงเหลือสุทธิของรายการเหล่านี้แสดงถึงกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท ซึ่งสุดท้ายแล้วจะถูกโอนไปยังส่วนของเจ้าของหรือทุน
9 งบทดลองหลังปิดบัญชี งบทดลองหลังปิดบัญชีแสดงถึงยอดคงเหลือของบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและทุน ยอดคงเหลือเหล่านี้จะโอนไปยังปีบัญชีถัดไปเป็นยอดดุลเปิด

แนวคิดการบัญชีสองประการแรก ได้แก่ แนวคิดขององค์กรธุรกิจและแนวคิดการวัดมูลค่าเงินเป็นแนวคิดพื้นฐานของการบัญชี ให้เราผ่านแต่ละข้อสั้น ๆ :

แนวคิดขององค์กรธุรกิจ

ตามแนวคิดนี้ธุรกิจและเจ้าของธุรกิจเป็นสองหน่วยงานที่แตกต่างกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือฉันและธุรกิจของฉันแยกจากกัน

ตัวอย่างเช่น Mr A เริ่มต้นธุรกิจใหม่ในชื่อและรูปแบบของ M / s Independent Trading Company และนำเงินทุนจำนวน 2,000,000 รูปีมาเป็นเงินสด หมายความว่ายอดเงินสดของ บริษัท การค้าอิสระ M / s จะเพิ่มขึ้นเป็นจำนวน 2,000,000 รูปี / - ในขณะเดียวกันความรับผิดของ M / s บริษัท การค้าอิสระในรูปของทุนก็จะเพิ่มขึ้นด้วย หมายความว่า บริษัท การค้าอิสระ M / s จะต้องจ่ายเงิน 2,000,000 รูปีให้กับนาย A

แนวคิดการวัดค่าเงิน

ตามแนวคิดนี้“ เราสามารถจองเฉพาะธุรกรรมเหล่านั้นในบันทึกบัญชีของเราซึ่งสามารถวัดเป็นตัวเงินได้”

ตัวอย่าง

กำหนดและบันทึกมูลค่าหุ้นของรายการต่อไปนี้:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

ที่นี่หากเราต้องการบันทึกมูลค่าหุ้นในบันทึกบัญชีของเราเราต้องการมูลค่าของเสื้อโค้ทและแจ็คเก็ตในรูปของเงิน ตอนนี้ถ้าเราสรุปได้ว่ามูลค่าของเสื้อโค้ทและแจ็คเก็ตคือ 2,000 รูปีและ 15,000 รูปีตามลำดับเราสามารถจองมูลค่าหุ้นเป็น Rs 29,500 (เป็นผลมาจาก 5,000 + 7500 + 2000 + 15000) ในหนังสือของเรา เราจำเป็นต้องเก็บบันทึกเชิงปริมาณแยกกัน

แนวคิดเกี่ยวกับความกังวล

การบัญชีของเราตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่าหน่วยธุรกิจกำลังดำเนินไป เราบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจโดยคำนึงถึงมุมมองนี้ว่าหน่วยธุรกิจเป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป ไม่ใช่ความกังวลที่หายไป มิฉะนั้นนายธนาคารจะไม่ให้เงินกู้ซัพพลายเออร์จะไม่จัดหาสินค้าหรือบริการพนักงานจะทำงานไม่ถูกต้องและวิธีการบันทึกธุรกรรมจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง

ตัวอย่างเช่นหน่วยธุรกิจทำการลงทุนในรูปแบบของสินทรัพย์ถาวรและเราจองเฉพาะค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ในบัญชีกำไรขาดทุนของเรา ไม่ใช่ผลต่างของต้นทุนการได้มาของสินทรัพย์หักด้วยมูลค่าสุทธิที่จะได้รับของสินทรัพย์ เหตุผลนั้นง่ายมาก เราคิดว่าเราจะใช้สินทรัพย์เหล่านี้และได้รับผลกำไรในอนาคตในขณะที่ใช้มัน ในทำนองเดียวกันเราปฏิบัติต่อรายรับรายจ่ายรอการตัดบัญชีและรายจ่ายล่วงหน้า แนวคิดของการดำเนินต่อไปไม่ได้ผลในกรณีต่อไปนี้:

  • หากมีการประกาศว่าหน่วยป่วย (หน่วยที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่สามารถใช้งานได้)
  • เมื่อ บริษัท กำลังจะเลิกกิจการและมีการแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีสำหรับสิ่งเดียวกัน
  • เมื่อหน่วยธุรกิจกำลังผ่านวิกฤตการเงินที่รุนแรงและกำลังจะจบลง

แนวคิดต้นทุน

เป็นแนวคิดที่สำคัญมากตามแนวคิด Going Concern Concept เราบันทึกมูลค่าของสินทรัพย์ตามเกณฑ์ราคาทุนไม่ใช่มูลค่าสุทธิที่จะได้รับหรือมูลค่าตลาดของสินทรัพย์ตามสมมติฐานที่ว่าหน่วยธุรกิจเป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเราลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่ให้ค่าเสื่อมราคาแก่สินทรัพย์ แต่เราไม่สนใจมูลค่าตลาดของสินทรัพย์

แนวคิดต้นทุนหยุดการเปลี่ยนแปลงใด ๆ โดยคำนึงถึงมูลค่าสุทธิที่จะได้รับหรือมูลค่าตลาด ในทางกลับกันแนวคิดนี้ไม่สนใจผลกระทบของเงินเฟ้อในตลาดซึ่งบางครั้งอาจสูงชันมาก อย่างไรก็ตามแนวคิดเรื่องต้นทุนได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและเป็นที่ยอมรับในระดับสากลบนพื้นฐานของการจัดทำบัญชีของหน่วยธุรกิจ

แนวคิดสองด้าน

ต้องมีรายการสองครั้งเพื่อทำธุรกรรมทางการเงินใด ๆ หมายความว่าเดบิตควรเท่ากับเครดิตเสมอ ดังนั้นการทำธุรกรรมทางการเงินทุกครั้งจึงมีลักษณะสองด้าน:

  • เราได้รับประโยชน์บางอย่างและ
  • เราจ่ายผลประโยชน์บางอย่าง

ตัวอย่างเช่นหากเราซื้อหุ้นบางตัวมันจะมีผลสองอย่าง:

  • มูลค่าหุ้นจะเพิ่มขึ้น (รับผลประโยชน์ในจำนวนที่เท่ากัน) และ
  • มันจะเพิ่มความรับผิดของเราในรูปแบบเจ้าหนี้
การทำธุรกรรม ผลกระทบ
ซื้อหุ้นในราคา 25,000 รูปี

สต็อกจะเพิ่มขึ้น 25,000 รูปี (เพิ่มยอดคงเหลือเดบิต)

เงินสดจะลดลง 25,000 Rs (ยอดคงเหลือเดบิตลดลง)

หรือ

เจ้าหนี้จะเพิ่มขึ้น 25,000 รูปี (เพิ่มยอดเครดิต)

แนวคิดรอบระยะเวลาบัญชี

อายุการใช้งานของหน่วยธุรกิจไม่มีกำหนดตามแนวคิดที่เกี่ยวกับการดำเนินการต่อไป ในการกำหนดกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท และเพื่อให้แน่ใจว่าฐานะการเงินบัญชีกำไรขาดทุนและงบดุลจะจัดทำขึ้นในช่วงเวลาปกติโดยปกติจะเป็นช่วงสิ้นปีของแต่ละปี รอบระยะเวลาหนึ่งปีนี้เรียกว่ารอบระยะเวลาบัญชี วัตถุประสงค์ของการมีรอบระยะเวลาบัญชีคือการใช้มาตรการแก้ไขเพื่อดูผลการดำเนินงานในอดีตเพื่อลบล้างผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลเพื่อจ่ายภาษี ฯลฯ

ตามแนวคิดนี้รายจ่ายรายรับและรายจ่ายลงทุนจะถูกแยกจากกัน รายรับรายจ่ายจะถูกหักไปยังบัญชีกำไรและขาดทุนเพื่อตรวจสอบกำไรหรือขาดทุนที่ถูกต้องในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง รายจ่ายลงทุนอยู่ในหมวดของค่าใช้จ่ายเหล่านั้นซึ่งผลประโยชน์จะถูกนำไปใช้ในรอบบัญชีถัดไปเช่นกัน

รอบระยะเวลาบัญชีช่วยให้เราสามารถตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องของ บริษัท ในช่วงเวลาปกติกล่าวคือเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีแต่ละรอบ

แนวคิดการจับคู่

แนวคิดการจับคู่ขึ้นอยู่กับแนวคิดรอบระยะเวลาบัญชี ค่าใช้จ่ายของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งจะต้องจับคู่กับรายได้ของรอบบัญชีเดียวกันเพื่อตรวจสอบผลกำไรหรือขาดทุนที่ถูกต้องของ บริษัท ในช่วงเวลาเดียวกัน แนวปฏิบัติในการจับคู่นี้เป็นที่ยอมรับอย่างกว้างขวางทั่วโลก ให้เรายกตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจ Matching Concept อย่างชัดเจน

ข้อมูลต่อไปนี้ได้รับจาก M / s Globe Enterprises ระหว่างวันที่ 01-04-2012 ถึง 31-03-2013:

ส. รายละเอียด จำนวน
1 การขายหลอดไฟฟ้า 1,000 หลอดที่ 10 Rs ต่อหลอดด้วยเงินสด 10,000.00
2 ขายหลอดไฟฟ้า 200 ดวง @ Rs. 10 ต่อหลอดให้เครดิตกับ M / s Atul Traders 2,000.00
3 ขาย 450 Tube light ที่ Rs.100 ต่อชิ้นสำหรับเงินสด 45,000.00
4 ซื้อจาก XZY Ltd. 40,000.00
5 เงินสดจ่ายให้กับ M / s XYZ Ltd. 38,000.00
6 ค่าขนส่งจ่ายเมื่อซื้อสินค้า 1,500.00
7 ค่าไฟฟ้าของร้านที่จ่าย 5,000.00
8 ใบเรียกเก็บเงินสำหรับการไฟฟ้าวันที่ 13 มีนาคมยังคงค้างชำระในปีหน้า 1,000.00

จากข้อมูลข้างต้นกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท คำนวณได้ดังนี้:

รายละเอียด จำนวน รวม
ขาย
หลอดไฟ 12,000.00
หลอด 45,000.00 57,000.00
น้อยกว่า -
การซื้อ 40,000.00
ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า 5,000.00
ค่าไฟฟ้า 1,500.00
ค่าใช้จ่ายคงค้าง 1,000.00 47,500.00
กำไรสุทธิ 9,500.00

ในตัวอย่างข้างต้นเพื่อให้ตรงกับค่าใช้จ่ายและรายได้ในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันเราได้เพิ่มการซื้อเครดิตและค่าใช้จ่ายคงค้างของปีบัญชีนี้เพื่อให้แน่ใจว่ากำไรที่ถูกต้องสำหรับรอบบัญชี 01-04-2012 ถึง 31-03- พ.ศ. 2556.

หมายความว่าการเก็บเงินสดและการชำระเป็นเงินสดจะถูกละเว้นในขณะที่คำนวณกำไรหรือขาดทุนของปี

แนวคิดคงค้าง

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นในแนวคิดการจับคู่รายได้ที่เกิดขึ้นในรอบบัญชีจะถูกนำมาพิจารณาและจะพิจารณารายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีด้วย ตามแนวคิดคงค้างของการบัญชีหากเราขายสินค้าบางรายการหรือให้บริการบางอย่างนั่นจะกลายเป็นจุดสร้างรายได้ของเราโดยไม่คำนึงว่าเราจะได้รับเงินสดหรือไม่ แนวคิดเดียวกันนี้ใช้ได้ในกรณีของค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จ่ายเป็นเงินสดหรือเจ้าหนี้จะถูกพิจารณาและหักค่าใช้จ่ายล่วงหน้าถ้ามี

ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ใช้เกณฑ์เงินสดในการบัญชี หมายความว่าเงินสดที่ได้รับในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งและค่าใช้จ่ายที่จ่ายเป็นเงินสดในรอบบัญชีเดียวกันเป็นเกณฑ์ในการบัญชีของพวกเขา สำหรับพวกเขารายได้ของ บริษัท ขึ้นอยู่กับการจัดเก็บรายได้เป็นเงินสด การปฏิบัติที่คล้ายกันจะปฏิบัติตามสำหรับค่าใช้จ่าย สะดวกสำหรับพวกเขาและบนพื้นฐานเดียวกันพวกเขาจ่ายภาษีของพวกเขา

แนวคิดหลักฐานวัตถุประสงค์

ตามแนวคิด Objective Evidence รายการทางการเงินทุกรายการควรได้รับการสนับสนุนโดยหลักฐานวัตถุประสงค์บางประการ การซื้อควรได้รับการสนับสนุนโดยบิลซื้อการขายพร้อมบิลการขายการจ่ายเงินสดของรายจ่ายด้วยใบเพิ่มเงินสดและการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ด้วยใบเสร็จรับเงินและรายการเดินบัญชี ในทำนองเดียวกันควรตรวจสอบสต็อกโดยการตรวจสอบทางกายภาพและมูลค่าของหุ้นควรได้รับการตรวจสอบด้วยบิลการซื้อ ในกรณีที่ไม่มีสิ่งเหล่านี้ผลการบัญชีจะไม่น่าเชื่อถือโอกาสในการจัดการในการบันทึกบัญชีจะสูงและไม่มีใครสามารถพึ่งพางบการเงินดังกล่าว

เราจะพูดถึงอนุสัญญาการบัญชีในส่วนนี้

อนุสัญญาความสอดคล้อง

ในการเปรียบเทียบผลของปีต่างๆจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการบัญชีหลักการอนุสัญญาและแนวคิดทางการบัญชีสำหรับธุรกรรมที่คล้ายคลึงกันอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง ความน่าเชื่อถือของงบการเงินอาจสูญเสียไปหากสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีบ่อยครั้ง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท เลือกต้นทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่วิธีใดจะต่ำกว่าสำหรับการประเมินมูลค่าหุ้นและวิธีการบันทึกมูลค่าสำหรับค่าเสื่อมราคาให้กับสินทรัพย์ถาวรก็ควรปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง

ความสอดคล้องยังระบุด้วยว่าหากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงควรกล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงและผลกระทบต่อกำไรหรือขาดทุนและฐานะการเงินของ บริษัท อย่างชัดเจน

อนุสัญญาการเปิดเผยข้อมูล

พระราชบัญญัติ บริษัท พ.ศ. 2499 กำหนดรูปแบบที่ต้องจัดทำงบการเงิน ทุก บริษัท ที่อยู่ภายใต้ประเภทนี้จะต้องปฏิบัติตามแนวปฏิบัตินี้ บทบัญญัติต่างๆจัดทำโดยพระราชบัญญัติ บริษัท เพื่อจัดทำงบการเงินเหล่านี้ ข้อกำหนดเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้มุมมองของงบการเงินควรเป็นความจริงและเป็นธรรม อย่างไรก็ตามคำว่า 'การเปิดเผย' ไม่ได้หมายถึงข้อมูลทั้งหมด หมายถึงการเปิดเผยข้อมูลที่มีนัยสำคัญต่อผู้ใช้งบการเงินเหล่านี้เช่นนักลงทุนเจ้าของและเจ้าหนี้

อนุสัญญาว่าด้วยความมีสาระสำคัญ

หากการเปิดเผยหรือไม่เปิดเผยข้อมูลอาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของผู้ใช้งบการเงินข้อมูลนั้นควรได้รับการเปิดเผย

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นโปรดดูคำแนะนำทั่วไปสำหรับการจัดทำงบกำไรขาดทุนใน VI ที่กำหนดเวลาปรับปรุงตามพระราชบัญญัติ บริษัท พ.ศ. 2499:

  • บริษัท จะเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการรายรับหรือรายจ่ายใด ๆ ที่เกิน 1% ของรายได้จากการดำเนินงานหรือ 1,00,000 รูปีแล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า

  • บริษัท จะเปิดเผยในหมายเหตุประกอบบัญชีหุ้นใน บริษัท ที่ถือโดยผู้ถือหุ้นแต่ละรายที่ถือหุ้นมากกว่า 5% โดยระบุจำนวนหุ้นที่ถือ

การอนุรักษ์หรือความรอบคอบ

มันเป็นนโยบายของการเล่นที่ปลอดภัย สำหรับเหตุการณ์ในอนาคตจะไม่มีการคาดการณ์ผลกำไร แต่บทบัญญัติสำหรับความสูญเสียเป็นนโยบายอนุรักษ์นิยม ภายใต้นโยบายนี้มีการตั้งสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญและความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น แต่เราไม่คำนึงถึงผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

ตัวอย่างเช่นหาก A ซื้อสินค้า 1,000 รายการที่ Rs 80 ต่อรายการและขายสินค้า 900 รายการจากราคาที่ 100 Rs ต่อรายการเมื่อมูลค่าตลาดของสต็อกเท่ากับ (i) Rs 90 และอยู่ในเงื่อนไข (ii) Rs 70 ต่อรายการดังนั้น กำไรจากธุรกรรมข้างต้นสามารถคำนวณได้ดังนี้:

รายละเอียด เงื่อนไข (i) เงื่อนไข (ii)
มูลค่าการขาย (A) (900x100) 90,000.00 90,000.00
หัก - ต้นทุนขาย
การซื้อ 80,000.00 80,000.00
หัก - ปิดสต็อก 8,000.00 7,000.00
ต้นทุนขาย (B) 72,000.00 73,000.00
กำไร (AB) 18,000.00 17,000.00

ในตัวอย่างข้างต้น, วิธีการในการประเมินมูลค่าของหุ้นเป็น'ต้นทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่จำนวนใดจะต่ำกว่า

อย่างไรก็ตามความรอบคอบไม่อนุญาตให้มีการสร้างทุนสำรองที่ซ่อนอยู่โดยการพูดถึงผลกำไรที่ต่ำกว่าหรือโดยการพูดเกินจริงในการขาดทุน

จำเป็นต้องทราบการจัดประเภทบัญชีและการปฏิบัติในระบบการเข้าบัญชีสองครั้ง โดยทั่วไปบัญชีแบ่งออกเป็นสามประเภท:

  • บัญชีส่วนตัว
  • บัญชีจริง
    • บัญชีที่จับต้องได้
    • บัญชีที่ไม่มีตัวตน

ให้เราผ่านพวกเขาทีละคน

บัญชีส่วนตัว

บัญชีส่วนบุคคลอาจแบ่งออกได้เป็นสามประเภท:

บัญชีส่วนตัวตามธรรมชาติ

บัญชีที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใด ๆ เช่นเดวิดจอร์จรามหรือยัมจะเรียกว่าเป็นบัญชีส่วนบุคคลของธรรมชาติ

บัญชีส่วนตัวเทียม

บัญชีที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใด ๆ เช่นเทียม M / s ABC จำกัด M / s General Trading, M / s Reliance Industries, ฯลฯ เรียกว่าเป็นบัญชีส่วนบุคคลประดิษฐ์

บัญชีส่วนตัวของตัวแทน

บัญชีส่วนตัวที่เป็นตัวแทนแสดงถึงกลุ่มบัญชี หากมีบัญชีที่มีลักษณะคล้ายกันหลายบัญชีควรจัดกลุ่มเช่นบัญชีเงินเดือนเจ้าหนี้ค่าเช่าบัญชีจ่ายล่วงหน้าประกันบัญชีดอกเบี้ยลูกหนี้บัญชีเงินทุนและบัญชีรับวาดเป็นต้น

บัญชีจริง

ทุกธุรกิจมีสินทรัพย์บางส่วนและทุกสินทรัพย์มีบัญชี ดังนั้นบัญชีสินทรัพย์จึงเรียกว่าบัญชีจริง มีทรัพย์สินสองประเภท:

  • Tangible สินทรัพย์คือทรัพย์สินที่สัมผัสได้เช่นโรงงานเครื่องจักรเฟอร์นิเจอร์หุ้นเงินสดเป็นต้น

  • Intangible สินทรัพย์คือทรัพย์สินที่ไม่สามารถสัมผัสได้เช่นค่าความนิยมสิทธิบัตรลิขสิทธิ์เป็นต้น

การจัดทำบัญชีสำหรับสินทรัพย์ทั้งสองประเภทเหมือนกัน

บัญชีที่กำหนด

เนื่องจากบัญชีนี้ไม่ได้แสดงถึงสินทรัพย์ที่จับต้องได้ใด ๆ จึงเรียกว่าบัญชีที่ระบุหรือสมมติ บัญชีค่าใช้จ่ายบัญชีขาดทุนบัญชีกำไรหรือบัญชีรายรับทุกประเภทอยู่ในประเภทของบัญชีที่ระบุ ตัวอย่างเช่นบัญชีค่าเช่าบัญชีเงินเดือนบัญชีค่าไฟฟ้าบัญชีดอกเบี้ยรับเป็นต้น

มีระบบบัญชีสองระบบตามมา -

  • ระบบรายการเดียว
  • ระบบ Double Entry

ระบบรายการเดียว

ระบบรายการเดียวเป็นระบบบัญชีที่ไม่สมบูรณ์รองลงมาคือนักธุรกิจขนาดเล็กซึ่งจำนวนธุรกรรมน้อยมาก ในระบบบัญชีนี้เจ้าของธุรกิจจะเปิดและดูแลบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้น บางครั้งหนังสือย่อยจะได้รับการดูแลและบางครั้งก็ไม่ได้ เนื่องจากเจ้าของธุรกิจไม่ได้เปิดบัญชีจริงและบัญชีที่ระบุการจัดทำบัญชีกำไรขาดทุนและงบดุลจึงไม่สามารถยืนยันตำแหน่งที่ถูกต้องของกำไรหรือขาดทุนหรือฐานะทางการเงินขององค์กรธุรกิจได้

ระบบ Double Entry

ระบบการเข้าบัญชีสองครั้งเป็นระบบทางวิทยาศาสตร์ของบัญชีที่ปฏิบัติตามทั่วโลกโดยไม่มีข้อโต้แย้งใด ๆ มันเป็นระบบเก่าของการบัญชี ได้รับการพัฒนาโดย‘Luco Pacioli’ของอิตาลีในปีค. ศ. 1494 ภายใต้ระบบบัญชีสองรายการทุกรายการมีด้านเดบิตและเครดิตสองด้าน หมายความว่าสินทรัพย์ของธุรกิจจะเท่ากับหนี้สินของธุรกิจเสมอ

สินทรัพย์ = หนี้สิน

หากเราให้บางสิ่งเราก็จะได้รับสิ่งตอบแทนเช่นกันและในทางกลับกัน

กฎการเดบิตและเครดิตภายใต้ระบบบัญชีสองรายการ

กฎของเดบิตและเครดิตต่อไปนี้เรียกว่ากฎทองของบัญชี:

การจัดประเภทบัญชี กฎ ผลกระทบ
บัญชีส่วนตัว

ผู้รับคือเดบิต

ผู้ให้คือเครดิต

เดบิต = เครดิต
บัญชีจริง

สิ่งที่มาในเดบิต

สิ่งที่ออกไปเครดิต

เดบิต = เครดิต
บัญชีที่กำหนด

ค่าใช้จ่ายเป็นเดบิต

รายได้เป็นเครดิต

เดบิต = เครดิต

ตัวอย่าง

Mr A เริ่มต้นธุรกิจโดยเรามีข้อมูลดังต่อไปนี้:

เปิดตัวทุนเป็นเงินสด อาร์เอส 50,000
การซื้อ (เงินสด) อาร์เอส 20,000
การซื้อ (เครดิต) จากนายข อาร์เอส 25,000
ค่าขนส่งจ่ายเป็นเงินสด อาร์เอส 1,000
สินค้าที่ขายให้กับ Mr C โดยใช้เครดิต อาร์เอส 15,000
ขายเงินสด อาร์เอส 30,000
คอมพิวเตอร์ที่ซื้อ อาร์เอส 10,000
รายได้ค่าคอมมิชชั่น อาร์เอส 8,000

 

รายการบันทึกประจำวันสำหรับรายการข้างต้นจะทำได้ดังนี้ -

ส. รายการวารสาร การจำแนกประเภท กฎ
1

เงินสด A / c ดร. 50,000

เป็นทุน A / c 50,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตผู้ให้ (เจ้าของ)

2

ซื้อสินค้า A / c ดร. 20,000

เป็นเงินสด A / c 20,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศจริง

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

3

ซื้อสินค้า A / c ดร. 25,000

ถึง BA / c 25,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

ให้เครดิตผู้ให้

4

ค่าขนส่ง A / c ดร. 1,000

เป็นเงินสด A / c 1,000

A / c ที่ระบุ

เครื่องปรับอากาศจริง

หักค่าใช้จ่ายทั้งหมด

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

5

CA / c ดร. 15,000

ขายแอร์15,000

เครื่องปรับอากาศส่วนบุคคล

บัญชีจริง

หักบัญชีเครื่องรับ

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

6

เงินสด A / c ดร. 30,000

ขายแอร์30,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศจริง

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

7

คอมพิวเตอร์ A / c ดร. 10,000

เป็นเงินสด A / c 10,000

เครื่องปรับอากาศจริง

เครื่องปรับอากาศจริง

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตสิ่งที่เกิดขึ้น

8

เงินสด A / c ดร. 8,000

เพื่อคอมมิชชั่น A / c 8,000

เครื่องปรับอากาศจริง

A / c ที่ระบุ

หักบัญชีสิ่งที่เข้ามา;

เครดิตรายได้ทั้งหมด

เป็นที่ชัดเจนมากจากตัวอย่างข้างต้นว่ากฎของเดบิตและเครดิตทำงานอย่างไร นอกจากนี้ยังชัดเจนว่าทุกรายการมีลักษณะสองด้าน ไม่ว่าในกรณีใดเดบิตจะเท่ากับเครดิตในระบบบัญชีรายการคู่เสมอ

“ กระบวนการบันทึกธุรกรรมในสมุดรายวันเรียกว่าการบันทึกธุรกรรม”

- Meigs and Meigs and Johnson

Journal เป็นหนังสือที่เก็บรักษาไว้เป็นประจำทุกวันเพื่อบันทึกรายการทางการเงินทั้งหมดของวัน การส่งผ่านรายการเรียกว่ารายการบันทึกประจำวัน รายการบันทึกจะถูกส่งผ่านตามกฎการเดบิตและเครดิตของระบบรายการคู่

1 2 3 4 5
วันที่ รายละเอียด LF จำนวน
เดบิต เครดิต
xx-xx-xx

... ... ... ... A/c Dr.

To ... ... ... ... A/c

(... ... Narration... ...)

xx

xx

xxxx

 

xxxx

Column 1: It represents the date of transaction.

Column 2: Line 1 (... ... ... ...) represents the name of account to be debited.

Line 2 (... ... ... ...) represents the name of account to be credited.

Line 3 for narration of transaction.

Column 3: Ledger Folio (L.F.) represents the page number of ledger account on which we post these entries.

Column 4 : Amount(s) to be debited.

Column 5 : Amount(s) to be credited.

Notes

  • If there are multiple transactions in a day, the total amount of all the transaction through a single journal entry may pass with total amount.

  • If debit or credit entry is same and the corresponding entry is different, we may post a combined entry for the same. It is called ‘compound entry’ regardless of how many debit or credit entries are contained in compound journal entry. For example,

1 2 3 4 5
Date Particulars L.F. Amount
Debit Credit
Xxxx

... ... ... ... A/c Dr.

... ... ... ... A/c Dr.

To ... ... ... ... A/c

(Narration... ... ... ...)

xx

xx

xx

xx

xx

 

 

xxxx

Analysis and Treatment of Transactions

Let us go through the nature of transactions and their treatment in our books of accounts. The following accounting entries are commonly used in every business and they come under the category of routine journal entries.

S.No. Transaction Nature Analysis and Treatment
1 Capital

Capital account is personal account. Whenever the owner introduces capital in the form of cash, goods or assets, the entry will be as here under:

Cash/Goods/Asset A/c Dr. xx
To Capital A/c xx

(Being cash/goods/assets introduced as capital)

2 Drawing Account

Drawing account is also a capital account. Whenever the owner of the business withdraws money for his personal use, it is called drawing. The balance of Drawing account is transferred to the capital account at the end of the accounting year.

Drawing A/c Dr. xx
To Cash A/c xx

(Being withdrawal of cash for personal use)

Notes:

1. Introduction of capital as well as withdrawal of capital may occur any time during the accounting year.

2. In addition to cash, there may be other expenses of the owner/proprietor which may pay directly on his behalf debating his account. For example, payment of his insurance, taxes, rent, electricity or personal phone bills.

3. Business account and personal account of proprietor are different as owner of the business and business, both are separate entities.

3 Trade Discount

Trade discount is allowed by seller to buyer directly on their sales invoice. Buyer in this case are usually whole-sellers, traders or manufacturers, who further sell this material to their customers or use the material in their manufacturing process. Rate of discount may vary from customer to customer.

Treatment - No need to pass any journal entry in this case. The sale is booked on the net of trade discount. Similarly, if we get trade discount from our supplier, we book our purchase at the net of trade discount.

4 Cash Discount

Cash discount is also allowed by seller to his buyer; still it does not come in the category of trade discount. Cash discount is a sort of scheme to inspire their debtors to release their due payment in time. For example, a seller may allow 5% cash discount, if he gets payment within a week against the time limit of 45 days.

Treatment - If A allowed a discount of 5% to B, then

In the books of A:
Cash A/c Dr. xx  
Discount A/c Dr. xx
To B A/c xxxx

(Being 5% discount allowed to B on payment of Rs........)

In the books of B:
A A/c Dr. xxxx
To Discount A/c xx
To B A/c xx

(Being payment of Rs xx made to A and getting a discount of 5%)

Note - In the above case, discount is a loss to A and income to B.

5 Bad Debts

Part of credit sale which is unrecovered from debtors due to some reason like insolvency, dishonesty, etc. are called bad debts of the company. Bad debts are loss to the company.

Treatment:

(1) To book bad debts

Bad Debts A/c Dr. xx
To Debtor A/c xx

(Being loss on account of bad debts)

(2) To recover bad debts

Cash A/c Dr. xx
To bad debts recovery A/c xx

(Being recovery of bad debts)

6 Expenses on purchase of Goods

There are a few types of expenses incurred on the purchases of goods like inward freight, octroi, cartage, unloading charges, etc.

Treatment:

Inward freight/Cartage/Octroi A/c Dr. xx
To Cash A/c xx

(Being freight charges paid on purchase of goods)

7 Expenses on Sale of Goods

Expenses are also incurred while selling products to customers such as freight outward, insurance charges, etc.

Treatment:

Freight outward/Insurance Expenses A/c Dr. xx
To Cash A/c xx

(Being freight charges paid on sale of goods)

8 Expenses on Purchase of Assets

Sometimes we need to pay expenses on the purchase of fixed assets like transportation charges, installation charges, etc.

Treatment:

Expenses incurred on purchases of fixed asset are added in the value of fixed assets and could not be treated like expenses on purchases of goods:

Fixed Asset A/c Dr. xx
To Cash A/c Dr. xx

(Expenses incurred on purchase of asset)

9 Payment of Expenses

Treatment:

Expenses A/c Dr. xx
To Cash A/c xx

(Being expenses incurred)

10 Outstanding Expenses

Sometimes expenses remain outstanding at the end of the financial year, but due to the accrual basis of accounting, we need to book those expenses which are due for payment and to be paid in the next accounting year. For example, the salary due on the last day of the accounting year to be paid in the next year.

Treatment:

Salary A/c Dr. xx
To salary outstanding A/c xx

(Being salary for the month of .........due)

11 Prepaid Expenses

Sometimes we pay expenses in advance such as insurance paid three months before the closing of the accounting year. Since insurance is usually paid for the whole year, in this case, the insurance for nine months is treated as prepaid insurance. Similarly, rent for the first month of next accounting year may be paid in advance.

Treatment:

Prepaid Expenses A/c Dr. xx
To Expenses/Cash A/c xx

(Being prepaid expenses for month paid)

Note: Expenses account is replaced with the respective head of expense account.

12 Income Received

Treatment:

Cash/Debtor A/c Dr. xx
To Income A/c xx

(Being Income received in cash)

Note: Income account will be replaced with the respective head of Income account.

13 Banking Transactions

(1) Cheque deposited in bank

Cheque received from party is deposited in bank, Cheque direct deposit by party in our bank account, payment made by party through NEFT or RTGS, or cash directly deposited by party in our bank account. The entry remains same in all the above cases.

Bank A/c Dr. xx
To Debtor A/c xx

(2) Payment made to party through cheque

Cheque issued to party or directly deposited in his bank account, or payment made through either by NEFT, RTGS, or cash directly deposited in his bank account. Entry remains same in all the above cases except in the case of cash deposited in his bank account.

Debtor A/c Dr. xx
To Bank A/c xx

(Being payment made through ..... )

If we deposit cash in his bank account, entry will be as follows:

Debtor A/c Dr. xx
To Cash A/c xx

(Being payment made through ..... )

(3) Cash withdrawn for office Expenses

Cash A/c Dr. xx
To Bank A/c xx

(Being cash withdrawn from bank for office use)

(4) Cash deposited with Bank

Cash A/c Dr. xx
To Cash A/c xx

(Being cash withdrawn from bank for office use)

Note: The above entries No. 3 & 4 are called ‘contra’ entries.

(5) Bank charge debited by bank

Sometimes banks debit from our account against some charges for service provided by them. For example, cheque book issuing charges, demand draft issuing charges, Bank interest, etc.

Bank Commission/Charges A/c Dr. xx
To bank A/c xx

(Bank charges/commission/interest debited by bank)

14 Interest on Capital

Interest on capital, introduced by sole proprietor or partners of the firm: This entry is passed on the last date of the accounting year as follows:

Interest on capital A/c Dr. xx
To Capital A/c xx

(Being interest @..... on capital provide)

15 Payment on behalf of others

Some expenses may be on behalf of our debtors or creditors.

Debtors/Creditors A/c Dr. xx
To Cash/Expenses A/c xx

(Being expenses debited to party, paid on his behalf)

16 Advance received against supply of goods/services

Sometimes the customers pay an advance amount for the supply of goods/services, which need to be adjusted later:

Bank/Cash A/c Dr. xx
To Advance from Customers A/c xx

(Being advance received from xxxxxxxx)

17 Advance paid against supply of goods/services

As above, we may also pay an advance amount to our supplier against supply of goods/services:

Advance against supply of goods A/c Dr. xx
To Cash/Bank A/c xx

(Being advance paid against supply of goods/services)

Now let us try to understand how a journal works. With the help of journal entries, we book each and every financial transaction of the organization chronically without considering how many times the same type of entry has been repeated in that particular accounting year or period.

Journal entries in any organization may vary from hundreds to millions depending upon the size and structure of the organization. With the help of a journal, each of the transactions might be recorded; however, we can conclude nothing from a journal. Let us consider the following cases. Suppose we want to know:

  • the total sale value or purchase value
  • the total of any particular income or expenses
  • the total of amount payable to any particular creditor or receivable from a debtor

In such cases, it might be a tedious job for any bookkeeper or accountant. Hence, the next step is ledger accounts.

The ledger helps us in summarizing journal entries of same nature at single place. For example, if we pass 100 times a journal entry for sale, we can create a sales account only once and post all the sales transaction in that ledger account date-wise. Hence, an unlimited number of journal entries can be summarized in a few ledger accounts. Transferring journal entries into a ledger account is called ‘posting’.

Ruling of Account in Ledger Account

Let us see various formats of ledger accounts:

Format-1

In the books of M/s. ABC Company
Ledger account of M/s XYZ LTD.
Dr. Cr.
Date Particulars F Amount Date Particulars F Amount
xxxx To Balance b/d xxx Xxxx By Balance b/d xxx
xxxx To Name of the debit account xxx Xxxx By Name of Credit account xxx
xxxx To Balance c/d xx xxxx By Balance c/d xx
Total Rs. xxxx Total Rs. xxxx

Format-2

Nowadays, the handwritten books are being replaced by computerized accounts. The companies majorly use a six-column format to maintain ledger accounts of their customers. It looks as follows:

In the books of M/s. ABC Bank Ltd.
Ledger account of M/s XYZ Ltd.
Date Particulars LF Amount Balance
Debit Credit Dr. / Cr. Amount

Format-1 is used for academic purpose. Hence, this format is useful to learn the basics and principles of accounting.

Format-2 is used by banking and financial organization as well as well as by most of the business organizations.

Important Points Regarding Ledger

  • Each side of a journal entry is posted in the same side of the ledger. It means the debit entry of a journal is posted in the debit side and vice-a-versa.

  • Balance c/d refers to the balance carried down and balance b/d refers to the balance brought down.

  • After posting in ledger, balancing of ledger is done. In the column named Total, the figure comes on the basis of ‘whichever is higher’. Means, if the total of debit side is Rs 10,000 and the total of credit is Rs 5,000, we write Rs 10,000 in the column named Total of both, the debit and the credit side.

  • The difference of both sides (in this case, it is Rs 5,000) is written in the last row of the credit side as ‘balance c/d’. This balance is called the debit balance of account or vice-a-versa.

  • All expenses and assets represent debit balance.

  • All the income and liabilities represent credit balance including capital account.

  • Debit balance of personal account represents ‘Amount Receivable’. This comes under the category of assets. For example debtors.

  • Credit balance of personal accounts signifies ‘Amount Payable’. This comes under liabilities side and represents that we need to pay this amount which is credited due to goods, service, loan, or advance received.

  • Debit side of real account means stock in hand or any kind of assets. Credit balance of Real account is not possible.

  • Debit balance of nominal account means expenses of organization.

  • Credit balance of nominal accounts means income earned.

  • Debit balance of cash book means cash in hand.

  • Debit side of Bank book means balance at bank.

  • Credit balance of Bank book indicates ‘Bank Overdraft’.

  • Debit and credit balances of nominal account (Expenses and income will be nil, because these balances get transferred to trading, and profit & loss account to arrive at profit and loss of the company.

  • Balances of real and personal account appear in balance sheet of the company and to be carried forward to next accounting years.

Illustration

Journalize the following transactions and post them in to ledger account:

S.No. Transactions Amount
1 Commenced business and introduced cash 400,000.00
2 Goods purchased for cash 50,000.00
3 Goods purchased from Mr.Abdul 135,000.00
4 Freight charges paid on purchases 1,500.00
5 Computer purchased-cash 35,000.00
6 Freight charges paid on purchases of computer 500.00
7 Sale made to Mr.Ram 200,000.00
8 Rent paid 12,000.00
9 Salary paid 15,000.00
10 Cash received from Mr.Ram 150,000.00
11 Cash deposited in bank 75,000.00
12 Office Expenses paid 25,000.00

Journal Entries

S.No. Particulars L.F. Amount
Debit Credit
1

Cash A/c Dr.

To Capital A/c

(Being capital introduced)

** 4,00,000 4,00,000
2

Purchase A/c Dr.

To Cash A/c

(Being cash purchase made)

** 5,00,000 5,00,000
3

Purchase A/c Dr.

To Abdhul A/c

(Being goods purchase from Abdhul)

** 135,000 1,35,000
4

Inward Freight Charges A/c Dr.

To Cash A/c

(Being freight charges Paid)

** 1,500 1,500
5

Computer A/c Dr.

To Cash A/c

(Being computer purchased on cash)

** 35,000 35,000
6

Computer A/c Dr.

To Cash A/c

(Being freight charges on computer paid)

** 500 500
7

Ram A/c Dr.

To Sale A/c

(Being sold to Mr. Ram)

** 2,00,000 2,00,000
8

Rent A/c Dr.

To Cash A/c

(Being rent paid )

** 12,000 12,000
9

Salary A/c Dr.

To Cash A/c

(Being salary paid)

** 15,000 15,000
10

Cash A/c Dr.

To Ram A/c

(Being cash Received from Mr. Ram)

** 1,50,000 1,50,000
11

Bank A/c Dr.

To Cash A/c

(Being cash deposited in Bank)

** 75,000 75,000
12

Office Expenses A/c Dr.

To Cash A/c

(Being office expenses paid)

** 25,000 25,000

Cash Book

Cash book is a record of all the transactions related to cash. Examples include: expenses paid in cash, revenue collected in cash, payments made to creditors, payments received from debtors, cash deposited in bank, withdrawn of cash for office use, etc.

In double column cash book, a discount column is included on both debit and credit sides to record the discount allowed to customers and the discount received from creditors respectively.

In triple column cash book, one more column of bank is included to record all the transactions relating to bank.

Note: In modern accounting, simple cash book is the most popular way to record cash transactions. The double column cash book or three column cash book is practically for academic purpose. A separate bank book is used to record all the banking transactions as they are more than cash transactions. These days, cash is used just to meet petty and routine expenditures of an organization. In most of the organizations, the salaries of employees are paid by bank transfer.

Note: Cash book always shows debit balance, cash in hand, and a part of current assets.

Single Column Cash Book

Cash book is just like a ledger account. There is no need to open a separate cash account in the ledger. The balance of cash book is directly posted to the trial balance. Since cash account is a real account, ruling is followed, i.e. what comes in – debit, and what goes out – credit. All the received cash is posted in the debit side and all payments and expenses are posted in the credit side of the cash book.

Format

หนังสือเงินสด (คอลัมน์เดียว)
ดร. Cr.
วันที่ รายละเอียด LF จำนวน วันที่ รายละเอียด LF จำนวน

สมุดเงินสดคอลัมน์คู่

ที่นี่เรามีคอลัมน์ส่วนลดเพิ่มเติมในแต่ละด้านของสมุดเงินสด คอลัมน์ส่วนลดด้านเดบิตแสดงถึงส่วนลดสำหรับลูกหนี้ของ บริษัท และคอลัมน์ด้านเครดิตของส่วนลดหมายถึงส่วนลดที่ได้รับจากซัพพลายเออร์หรือเจ้าหนี้ของเราในขณะชำระเงิน

คอลัมน์ส่วนลดทั้งหมดของด้านเดบิตของสมุดเงินสดจะลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทของ ‘Discount Allowed to Customers’ บัญชีเป็น ‘To Total As Per Cash Book’. ในทำนองเดียวกันคอลัมน์เครดิตของสมุดเงินสดจะลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทของ‘Discount Received’ เช่น ‘By total of cash book’.

รูปแบบ

หนังสือเงินสด (คอลัมน์เดียว)
ดร. Cr.
วันที่ รายละเอียด LF ส่วนลด จำนวน วันที่ รายละเอียด LF ส่วนลด จำนวน

สมุดเงินสดสามคอลัมน์

เมื่อมีการเพิ่มคอลัมน์ของธนาคารอีกหนึ่งคอลัมน์ในทั้งสองด้านของสมุดเงินสดสองคอลัมน์เพื่อลงรายการบัญชีธุรกรรมทางธนาคารทั้งหมดจะเรียกว่าสมุดเงินสดสามคอลัมน์ ธุรกรรมธนาคารทั้งหมดกำหนดเส้นทางผ่านสมุดเงินสดนี้และไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากในบัญชีแยกประเภท

สมุดเงินสดย่อย

ในองค์กรใด ๆ อาจมีธุรกรรมย่อยจำนวนมากที่ต้องชำระเงิน ดังนั้นเงินสดจะถูกเก็บไว้กับพนักงานซึ่งเกี่ยวข้องกับมันและทำการชำระเงินตามปกติ เพื่อให้ง่ายและปลอดภัยส่วนใหญ่จะเก็บยอดคงที่ไว้กับพนักงานคนนั้น

สมมติว่าแคชเชียร์จ่ายเงิน 5,000 รูปีให้กับนาย A ซึ่งจะจ่ายค่าใช้จ่ายองค์กรแบบวันต่อวัน สมมติว่านาย A ใช้จ่ายไป 4,200 รูปีต่อวันแคชเชียร์หลักจ่าย 4,200 รูปีดังนั้นยอดคงเหลือในสมุดเงินสดย่อยของเขาจะเป็น 5,000 รูปีอีกครั้ง เป็นระบบบัญชีที่มีประโยชน์มากเนื่องจากช่วยประหยัดเวลาของแคชเชียร์หลักและให้การควบคุมที่ดีขึ้น

เร็ว ๆ นี้เราจะหารือเกี่ยวกับ ‘Analytical or Columnar Petty Cash Book’ ซึ่งมักใช้กันมากที่สุดในองค์กรส่วนใหญ่

รูปแบบ

สมุดเงินสด PETTY
จำนวนเงินที่ได้รับ CBF วันที่ รายละเอียด จำนวนเงินที่จ่าย เครื่องเขียนและการพิมพ์ Cartage กำลังโหลด ไปรษณีย์ LF

ซื้อหนังสือ

หนังสือซื้อจัดทำขึ้นเพื่อบันทึกการซื้อเครดิตทั้งหมดขององค์กร หนังสือซื้อไม่ใช่บัญชีแยกประเภทการซื้อ

รูปแบบ

ซื้อหนังสือ
วันที่ รายละเอียด ใบแจ้งหนี้ขาเข้าเลขที่ LF จำนวน

ขายหนังสือ

คุณสมบัติของหนังสือขายจะเหมือนกับหนังสือซื้อยกเว้นข้อเท็จจริงที่บันทึกการขายเครดิตทั้งหมด

รูปแบบ

ขายหนังสือ
วันที่ รายละเอียด ใบแจ้งหนี้ภายนอกเลขที่ LF จำนวน

ซื้อหนังสือคืน

บางครั้งสินค้าจะถูกส่งกลับไปยังซัพพลายเออร์ด้วยเหตุผลหลายประการ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือสินค้าชำรุดหรือสินค้าคุณภาพต่ำ ในกรณีนี้จะมีการออกใบเพิ่มหนี้

รูปแบบ

ซื้อคืนหนังสือ
วันที่ รายละเอียด ใบลดหนี้เลขที่ LF จำนวน

หนังสือคืนการขาย

เหตุผลของการขายคืนเหมือนกับการซื้อคืน บางครั้งลูกค้าส่งคืนสินค้าหากไม่ตรงตามมาตรฐานคุณภาพที่สัญญาไว้ ในกรณีเช่นนี้จะมีการออกใบลดหนี้ให้กับลูกค้า

รูปแบบ

ขายคืนหนังสือ
วันที่ รายละเอียด เลขที่ใบเดบิต LF จำนวน

หนังสือเรียกเก็บเงิน

เจ้าหนี้จะขึ้นตั๋วเงินให้ลูกหนี้ ลูกหนี้ยอมรับและส่งคืนให้เจ้าหนี้ในเวลาต่อมา ตั๋วเงินที่ลูกหนี้ยอมรับเรียกว่าเป็น‘Bills Receivables’ ในหนังสือเจ้าหนี้และ ‘Bills Payable’ในหนังสือของลูกหนี้ เราเก็บไว้ในบันทึกของเราที่เรียกว่า‘Bills Receivable Books’ และ ‘Bills Payable Book’.

รูปแบบ

หนังสือเรียกเก็บเงินที่ได้รับ
วันที่ ได้รับจาก ระยะเวลา วันครบกำหนด LF จำนวน

สมุดบัญชีเจ้าหนี้

ปัญหาการเรียกเก็บเงินที่ต้องจ่ายให้กับผู้จัดหาสินค้าหรือบริการสำหรับการชำระเงินและบันทึกจะถูกเก็บรักษาไว้ในหนังสือเล่มนี้

รูปแบบ

สมุดจ่ายบิล
วันที่ ให้กับใคร ระยะเวลา วันครบกำหนด LF จำนวน

คุณสมบัติที่สำคัญของหนังสือในเครือ

มีความแตกต่างระหว่างหนังสือซื้อและบัญชีแยกประเภทการซื้อ หนังสือซื้อจะบันทึกเฉพาะการซื้อเครดิตและบัญชีแยกประเภทการซื้อจะบันทึกรายการซื้อด้วยเงินสดทั้งหมดตามลำดับเวลา ยอดคงเหลือประจำวันของสมุดซื้อจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภทการซื้อ ดังนั้นบัญชีแยกประเภทการซื้อจึงเป็นบัญชีที่ครอบคลุมของการซื้อทั้งหมด

กฎเดียวกันนี้ใช้กับบัญชีขายและบัญชีแยกประเภท

  • ค่อนข้างชัดเจนว่าการดูแลรักษาหนังสือย่อยเป็นการอำนวยความสะดวกในการลงรายการบันทึกในทางปฏิบัติไม่สามารถลงรายการบัญชีแต่ละรายการผ่านรายการบันทึกประจำวันโดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่เนื่องจากทำให้บันทึกมีขนาดใหญ่และไม่สามารถใช้งานได้จริง

  • การบำรุงรักษาหนังสือในเครือทำให้เรามีแนวทางในการทำงานที่เป็นวิทยาศาสตร์ปฏิบัติเฉพาะทางมีการควบคุมและง่ายขึ้น

  • ช่วยอำนวยความสะดวกให้เราในการแบ่งงานระหว่างแผนกต่างๆเช่นแผนกขายแผนกจัดซื้อแผนกเงินสดแผนกธนาคาร ฯลฯ ทำให้แต่ละแผนกมีความรับผิดชอบมากขึ้นและเป็นวิธีที่ง่ายในการตรวจสอบและตรวจจับข้อผิดพลาด

  • ในยุคปัจจุบันเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ล่าสุดได้ตั้งฐานไปทั่วโลก ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่มีความสามารถมากขึ้นกำลังเสนอบริการของตน ความถูกต้องผลลัพธ์ที่รวดเร็วและการปฏิบัติตามกฎหมายเป็นปัจจัยสำคัญขององค์กรใด ๆ ไม่มีใครสามารถละเลยปัจจัยเหล่านี้ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

การกระทบยอดธนาคาร

ในวันใดวันหนึ่งการกระทบยอดเงินในบัญชีธนาคารของเรากับยอดเงินในสมุดบัญชีเงินฝากเรียกว่าการกระทบยอดบัญชีธนาคาร การกระทบยอดบัญชีธนาคารคือคำสั่งที่ประกอบด้วย:

  • ยอดคงเหลือตามสมุดเงินสด / สมุดบัญชีธนาคารของเรา
  • ยอดคงเหลือตามสมุดบัญชี
  • เหตุผลของความแตกต่างทั้งสองประการข้างต้น

คำสั่งนี้อาจจัดทำขึ้นเมื่อใดก็ได้ตามความเหมาะสมและความต้องการของ บริษัท ซึ่งขึ้นอยู่กับปริมาณและจำนวนธุรกรรมของธนาคาร

ในสมัยนี้ซึ่งธุรกรรมทางการเงินส่วนใหญ่ทำทางอิเล็กทรอนิกส์ลูกค้าจะได้รับการแจ้งเตือนทุกธุรกรรม เวลาในการกระทบยอดธนาคารลดลงมากขึ้น

รูปแบบ

งบฟื้นฟูธนาคาร
รายละเอียด เดบิตยอดคงเหลือในธนาคารตามสมุดบัญชีธนาคาร ยอดเงินในธนาคารตามบัญชีเงินฝากธนาคาร (เบิกเกินบัญชี)
ยอดคงเหลือตามสมุดบัญชีธนาคาร 50,000 -50,000
1. เพิ่ม: เช็คที่ออกให้กับคู่สัญญา แต่ไม่ได้แสดงในธนาคาร 3,25,000 3,25,000
2. หัก: เช็คฝากในธนาคาร แต่ยังไม่เคลียร์ -50,000 -50,000
3. หัก: ค่าใช้จ่ายของธนาคารหักโดยธนาคาร แต่ไม่ได้ป้อนในสมุดบัญชีของเรา -1,200 -1,200
4. หัก: ดอกเบี้ยธนาคารที่ธนาคารเรียกเก็บ แต่ไม่ได้ป้อนในสมุดบัญชีของเรา -10,000 -10,000
5. เพิ่ม: การชำระเงินโดยตรงที่ฝากโดยบุคคลโดยไม่ต้องแจ้งให้เราทราบ 1,75,000 1,75,000
ยอดคงเหลือตามสมุดบัญชีธนาคาร / ใบแจ้งยอด 4,88,000 3,88,000

งบทดลอง

งบทดลองคือสรุปยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิตทั้งหมดของบัญชีแยกประเภท ยอดรวมของด้านเดบิตและด้านเครดิตของยอดดุลทดลองควรตรงกัน งบทดลองจัดทำในวันสุดท้ายของรอบบัญชี

งบทดลองแสดงรายการยอดดุลที่ครอบคลุม ด้วยความช่วยเหลือจากนั้นเราสามารถวาดรายงานทางการเงินขององค์กรได้ ตัวอย่างเช่นสามารถวิเคราะห์บัญชีซื้อขายเพื่อตรวจสอบกำไรขั้นต้นได้มีการวิเคราะห์บัญชีกำไรและขาดทุนเพื่อตรวจสอบผลกำไรหรือขาดทุนของปีบัญชีนั้น ๆ และสุดท้ายงบดุลของข้อกังวลจะถูกจัดทำขึ้นเพื่อสรุปฐานะทางการเงิน ของ บริษัท

รูปแบบ

ยอดเงินทดลอง
ส. บัญชีแยกประเภท LF เดบิต (Rs.) เครดิต (Rs.)
1 ล่วงหน้าจากลูกค้า XX
2 ความก้าวหน้าสู่ความมั่นคง XX
3 ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบ XX
4 ยอดคงเหลือที่ธนาคาร XX
5 เงินกู้ยืมของธนาคาร XX
6 ธนาคารที่จ่ายดอกเบี้ย XX
7 เมืองหลวง XX
8 เงินสดในมือ XX
9 ค่าคอมมิชชั่นในการขาย XX
10 ค่าไฟฟ้า XX
11 สินทรัพย์ถาวร XX
12 การขนส่งออกไปข้างนอก XX
13 ได้รับความสนใจ XX
14 ค่าขนส่งขาเข้า XX
15 ค่าใช้จ่ายสำนักงาน XX
16 ให้เช่าที่โดดเด่น XX
17 ประกันล่วงหน้า XX
18 การซื้อ XX
19 เช่า XX
20 ซ่อมและรีโนเวท XX
21 เงินเดือน XX
22 เงินเดือนจ่าย XX
23 ขาย XX
24 ค่าจ้างพนักงาน XX
25 คลังสินค้า XX
26 SUNDRY CREDTIORS XX
27 SUNDRY DEBITORS XX
รวม XXXXX XXXXX

งบการเงิน

งบการเงินจัดทำขึ้นเพื่อยืนยันผลกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจและเพื่อทราบฐานะทางการเงินของ บริษัท

บัญชีการค้ากำไรและขาดทุนจะตรวจสอบกำไรสุทธิสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีและงบดุลสะท้อนถึงตำแหน่งของธุรกิจ

ทั้งหมดที่กล่าวมามีรูปแบบคงที่เกือบทั้งหมดเพียงแค่ใส่ยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชีแยกประเภทลงในรูปแบบที่ระบุด้านล่างด้วยความช่วยเหลือของงบทดลอง ด้วยเหตุนี้เราอาจได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในรูปของสมการทางการเงิน

Trading & Profit & Loss Account of M/s ABC Limited

สำหรับงวดสิ้นสุดวันที่ 31-03-2557

รายละเอียด จำนวน รายละเอียด จำนวน
การเปิดสต็อก XX โดยการขาย XX
ในการซื้อ XX โดยการปิดสต็อก XX
เพื่อค่าขนส่ง XX โดยขาดทุนขั้นต้น c / d XXX
ถึงค่าใช้จ่ายโดยตรง XX
เพื่อกำไรขั้นต้น c / d XXX
รวม XXXX รวม XXXX
เพื่อเงินเดือน XX โดยกำไรขั้นต้น b / d XXX
ให้เช่า XX
เพื่อค่าใช้จ่ายสำนักงาน XX โดยรับดอกเบี้ยธนาคาร XX
ไปยังค่าธรรมเนียมธนาคาร XX ตามส่วนลด XX
เพื่อดอกเบี้ยธนาคาร XX ตามรายได้ค่าคอมมิชชั่น XX
ค่าไฟฟ้า XX โดยการโอนผลขาดทุนสุทธิไปยังงบดุล XX
ค่าสวัสดิการพนักงาน XX
เพื่อตรวจสอบค่าธรรมเนียม XX
เพื่อซ่อมแซมและต่ออายุ XX
ถึงค่าคอมมิชชั่น XX
เพื่อค่าใช้จ่ายจิปาถะ XX
เพื่อค่าเสื่อมราคา XX
เพื่อโอนกำไรสุทธิไปยังงบดุล XX
รวม XXXX รวม XXXX
Balance sheet of M/s ABC Limited

ณ วันที่ 31-03-2557

หนี้สิน จำนวน สินทรัพย์ จำนวน

ทุนXX

เพิ่ม: กำไรสุทธิXX

XX

สินทรัพย์ถาวรXXXX

น้อย: คำอธิบายXX

XX
การกู้ยืมเงินจากธนาคาร XX สินทรัพย์หมุนเวียน -
การกู้ยืมระยะยาว XX คลังสินค้า XX
หนี้สินหมุนเวียน - ลูกหนี้ XX
ลูกค้าล่วงหน้า XX เงินสดในมือ XX
เจ้าหนี้จิปาถะ XXX เงินสดที่ธนาคาร XX
เจ้าหนี้ค่า ลูกหนี้ตั๋วเงิน XX
ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย
รวม XXXX รวม XXXX

ส่วนของเจ้าของ

สมการของความเป็นธรรมมีดังนี้:

Owner Equity = Assets – liability

เจ้าของหรือเจ้าของธุรกิจ แต่เพียงผู้เดียวทำการลงทุนหาผลกำไรจากธุรกิจดังกล่าวและถอนเงินบางส่วนไปใช้ส่วนตัวที่เรียกว่าภาพวาด เราอาจเขียนธุรกรรมนี้ดังนี้:

Investment (capital) ± Profit or Loss – drawings = Owner’s Equity

สินทรัพย์หมุนเวียน

สินทรัพย์ที่เปลี่ยนสภาพเป็นเงินสดได้ภายในปีบัญชีถัดไปเรียกว่าสินทรัพย์หมุนเวียน

เงินสดในมือเงินสดในธนาคารใบเสร็จรับเงินฝากประจำ (FDR) สินค้าคงคลังลูกหนี้ตั๋วเงินการลงทุนระยะสั้นเงินกู้พนักงานและเงินทดรอง ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้สินทรัพย์หมุนเวียน นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้ายังเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์หมุนเวียน

Note: ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ แต่จะช่วยประหยัดเงินสดสำหรับปีการเงินหรือบัญชีถัดไป

หนี้สินหมุนเวียน

เช่นเดียวกับสินทรัพย์หมุนเวียนหนี้สินหมุนเวียนเป็นหนี้สินทันทีของ บริษัท ที่ต้องชำระภายในหนึ่งปีนับจากวันที่ในงบดุล

หนี้สินหมุนเวียนส่วนใหญ่ ได้แก่ เจ้าหนี้จิปาถะค่าใช้จ่ายเจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายเงินกู้ระยะสั้นเงินทดรองจ่ายจากลูกค้าเป็นต้น

ค่าเสื่อมราคาลดมูลค่าของสินทรัพย์ตามเกณฑ์คงเหลือ นอกจากนี้ยังลดผลกำไรของปีปัจจุบัน

ค่าเสื่อมราคาหมายถึงการลดมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรใด ๆ การลดมูลค่าของสินทรัพย์ขึ้นอยู่กับอายุของสินทรัพย์ อายุของสินทรัพย์ขึ้นอยู่กับการใช้งานของสินทรัพย์

มีปัจจัยในการตัดสินใจมากมายที่ยืนยันอายุของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นในกรณีของอาคารปัจจัยในการตัดสินใจคือเวลา ในกรณีของสินทรัพย์ที่เช่าปัจจัยในการตัดสินใจคือระยะเวลาการเช่า สำหรับโรงงานและเครื่องจักรปัจจัยในการตัดสินใจควรเป็นการผลิตและเวลา อาจมีหลายปัจจัย แต่ควรตรวจสอบอายุการใช้งานของสินทรัพย์อย่างสมเหตุสมผล

ทำไมเราต้องคิดค่าเสื่อมราคา?

นี่คือเหตุผลที่เราต้องแจ้งค่าเสื่อมราคา:

  • เพื่อให้แน่ใจว่ากำไรที่แท้จริงในระหว่างปีควรคิดค่าเสื่อมราคา

  • ในการตรวจสอบมูลค่าที่แท้จริงของสินทรัพย์ควรคิดค่าเสื่อมราคา หากไม่คำนวณมูลค่าที่ถูกต้องของสินทรัพย์เราไม่สามารถตรวจสอบฐานะทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท ได้

  • แทนที่จะถอนกำไรที่เกินจริงขอแนะนำให้สร้างบทบัญญัติเพื่อซื้อสินทรัพย์ใหม่เพื่อทดแทนสินทรัพย์เก่า มูลค่าสะสมของค่าเสื่อมราคาเป็นเงินทุนหมุนเวียนเพิ่มเติม

  • ค่าเสื่อมราคาช่วยในการตรวจสอบผลกำไรที่สม่ำเสมอในแต่ละปีบัญชี

  • ค่าเสื่อมราคาช่วยให้สามารถใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ทางภาษีได้

รายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา

ให้เราดูรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา:

ส. รายละเอียด รายการวารสาร
1 การซื้อสินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ A / c ดร.
ไปยังธนาคาร A / c
2 ค่าใช้จ่ายในการซื้อสินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง A / c ดร.
เป็นเงินสด / ธนาคาร A / c
3 สำหรับการให้ค่าเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคา A / c ดร.
ถึงสินทรัพย์ A / c
4 การโอนค่าเสื่อมราคาเป็นกำไรและขาดทุน a / c
กำไรและขาดทุน A / c ดร.
การคิดค่าเสื่อมราคา A / c
5 การขายสินทรัพย์
ธนาคาร A / c ดร.
ถึงสินทรัพย์ A / c
ค่าเสื่อมราคา = 
ต้นทุนของสินทรัพย์ − มูลค่าเศษของสินทรัพย์ / อายุการใช้งานโดยประมาณของสินทรัพย์

วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา

สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ แต่วิธีการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดยังคงอยู่ (a) วิธีเส้นตรงและ (ข) วิธีการเขียนค่าลง

  • วิธีเส้นตรง
  • เขียนลงวิธีค่า
  • วิธีเงินรายปี
  • วิธีกรมธรรม์
  • วิธีอัตราชั่วโมงเครื่อง
  • วิธีการพร่อง
  • วิธีการประเมินค่าใหม่
  • วิธีกองทุนค่าเสื่อมราคา

รูปแบบ

แผนภูมิการเลิกจ้าง
รายละเอียด เปิดมูลค่า นอกจากนี้ในระหว่างปีพ ขาย สมดุล อัตราค่าเสื่อมราคา มูลค่าเสื่อมราคา มูลค่าการปิด
1 2 3 4

5

(2 + 3-4)

6 7

8

(5-7)

รูปแบบของบัญชีแยกประเภท

บัญชีสินทรัพย์
วันที่ รายละเอียด LF Amt วันที่ รายละเอียด LF Amt
25-06-13 ถึงธนาคาร xxx 31-03-2557 โดยค่าเสื่อมราคา xx
โดย Balance c / d xx
รวม xxx รวม xxx
01-04-2557 เพื่อความสมดุล xx โดยค่าเสื่อมราคา xx
การบัญชีต้นทุนคือการประยุกต์ใช้หลักการบัญชีและต้นทุนวิธีการและเทคนิคในการตรวจสอบต้นทุนและการวิเคราะห์การประหยัดหรือต้นทุนส่วนเกินที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับประสบการณ์เดิมหรือตามมาตรฐาน

…เวลดอน.

แนวคิดการบัญชีต้นทุน

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดหลักของการบัญชีต้นทุน:

ค่าใช้จ่าย

มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการซื้อหรือผลิตสิ่งใด ๆ ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกันขึ้นอยู่กับขั้นตอนของการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ต้นทุนจะเปลี่ยนแปลงไปตามขั้นตอนที่ผลิตภัณฑ์อยู่เช่นวัตถุดิบงานระหว่างทำสินค้าสำเร็จรูปเป็นต้นต้นทุนของผลิตภัณฑ์ไม่สามารถสมบูรณ์แบบได้และอาจแตกต่างกันไปสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกันขึ้นอยู่กับข้อ จำกัด และสถานการณ์ที่แตกต่างกัน การผลิตและการตลาด

ค่าใช้จ่าย

ต้นทุนบางอย่างเป็นต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงเช่นค่าวัตถุดิบค่าขนส่งค่าแรงงานเป็นต้นค่าใช้จ่ายบางส่วนเป็นค่าใช้จ่าย ในการรับรายได้ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจเกิดขึ้นเช่นค่าเช่าเงินเดือนค่าประกันค่าขายและการจัดจำหน่ายเป็นต้นค่าใช้จ่ายบางอย่างมีความผันแปรบางส่วนเป็นแบบกึ่งผันแปรและลักษณะคงที่

การสูญเสีย

ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเพื่อให้ได้มาซึ่งบางสิ่งบางอย่างและความสูญเสียจะเกิดขึ้นโดยไม่มีการชดเชยใด ๆ เพิ่มเข้าไปในต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยไม่มีการเพิ่มมูลค่าใด ๆ

ศูนย์ต้นทุน

ศูนย์ต้นทุนหมายถึงพื้นที่เฉพาะของกิจกรรมและอาจมีศูนย์ต้นทุนหลายแห่งในองค์กร ศูนย์ต้นทุนทุกแห่งจะเพิ่มต้นทุนบางส่วนให้กับผลิตภัณฑ์และศูนย์ต้นทุนทุกแห่งต้องรับผิดชอบกิจกรรมและต้นทุนทั้งหมด ศูนย์ต้นทุนอาจเรียกว่าแผนกหรือแผนกย่อย ศูนย์ต้นทุนมีสามประเภท:

  • Personal and Impersonal Cost Centers- กลุ่มบุคคลในองค์กรที่รับผิดชอบโดยรวมสำหรับกิจกรรมกลุ่มเรียกว่าศูนย์ต้นทุนส่วนบุคคล ในกรณีของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ไม่มีตัวตนจะดำเนินกิจกรรมด้วยความช่วยเหลือของโรงงานและเครื่องจักร

  • Operation and Process Cost Centers- กิจกรรมประเภทเดียวกันนี้ทำในแผนกปฏิบัติการ ในศูนย์ต้นทุนกระบวนการตามชื่อที่แนะนำจะมีกระบวนการประเภทต่างๆที่เกี่ยวข้อง

  • Product and Service Cost Centers- แผนกที่กิจกรรมทั้งหมดอ้างถึงผลิตภัณฑ์เรียกว่าแผนกผลิตภัณฑ์ เมื่อศูนย์ให้บริการแก่แผนกผลิตภัณฑ์เพื่อการทำงานที่ราบรื่นจะเรียกว่าศูนย์ต้นทุนบริการ

ศูนย์กำไร

ศูนย์กำไรประกอบด้วยศูนย์ต้นทุนและกิจกรรมรายได้ ศูนย์กำไรตั้งเป้าหมายสำหรับศูนย์ต้นทุนและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับศูนย์ต้นทุน ศูนย์กำไรใช้นโยบายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าว ศูนย์กำไรมีบทบาทสำคัญในองค์กร

ตัวขับเคลื่อนต้นทุน

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ใด ๆ ขึ้นอยู่กับตัวขับเคลื่อนต้นทุน อาจมีตัวขับเคลื่อนต้นทุนประเภทต่างๆเช่นจำนวนหน่วยหรือประเภทของผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นในการผลิต หากมีการเปลี่ยนแปลงตัวขับเคลื่อนต้นทุนต้นทุนของผลิตภัณฑ์จะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

ต้นทุนการแปลง

ต้นทุนที่ต้องใช้ในการแปลงวัตถุดิบเป็นผลิตภัณฑ์เรียกว่าต้นทุนการแปลง ซึ่งรวมถึงแรงงานค่าใช้จ่ายโดยตรงและค่าโสหุ้ย

แบกรับต้นทุน

ต้นทุนการดำเนินการหมายถึงต้นทุนในการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังล็อกต้นทุนสินค้าคงคลังค่าเช่าร้านค้าและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดเก็บ

ต้นทุนหมด

บางครั้งการสูญเสียเกิดขึ้นเนื่องจากการขาดแคลนสต็อกเช่นขาดทุนจากการขายการสูญเสียความนิยมของธุรกิจหรือเครื่องจักรที่ไม่ได้ใช้งาน เรียกว่าหมดต้นทุน

ส่วนต่างเงินสมทบ

ส่วนต่างเงินสมทบคือความแตกต่างระหว่างราคาขายและต้นทุนผันแปร

ต้นทุนการสั่งซื้อ

ต้นทุนการสั่งซื้อแสดงถึงต้นทุนในการสั่งซื้อจนถึงระยะจนกว่าจะรวมวัสดุเป็นสินค้าคงคลัง

ต้นทุนการพัฒนา

เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ปรับปรุงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่และปรับปรุงวิธีการผลิตผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่าต้นทุนการพัฒนา

ต้นทุนนโยบาย

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินนโยบายใหม่นอกเหนือจากนโยบายปกติเรียกว่าต้นทุนนโยบาย

ต้นทุนสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ได้ใช้งานและต้นทุนความจุที่ไม่ได้ใช้งาน

หากสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ไม่ได้ใช้งานและการสูญเสียที่เกิดขึ้นเนื่องจากสิ่งนี้เรียกว่าต้นทุนสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ได้ใช้งาน หากไม่ได้ใช้ความจุเนื่องจากการซ่อมแซมการปิดเครื่องหรือเหตุผลอื่นใดจะเรียกว่าค่าความจุ

ค่าใช้จ่ายที่หมดอายุ

เมื่อต้นทุนถูกใช้จนหมดและไม่สามารถวัดมูลค่าเป็นตัวเงินในอนาคตได้จะเรียกว่าต้นทุนหมดอายุ ต้นทุนที่หมดอายุเกี่ยวข้องกับต้นทุนปัจจุบัน สมมติว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีไม่มีมูลค่าในอนาคตจึงเรียกว่าต้นทุนที่หมดอายุ

รายได้ที่เพิ่มขึ้น

รายได้ที่เพิ่มขึ้นหมายถึงความแตกต่างของรายได้ระหว่างสองทางเลือก ในขณะที่ประเมินความสามารถในการทำกำไรของทางเลือกอื่นที่เสนอรายได้ที่เพิ่มขึ้นจะถูกเปรียบเทียบกับต้นทุนส่วนเพิ่ม

เพิ่มมูลค่า

มูลค่าเพิ่มหมายถึงการเพิ่มมูลค่าให้กับผลิตภัณฑ์ใด ๆ การเพิ่มมูลค่าของผลิตภัณฑ์อาจเนื่องมาจากกระบวนการบางอย่างกับผลิตภัณฑ์หรือเพื่อให้ผลิตภัณฑ์มีจำหน่ายหรืออาจมีเหตุผลอื่น ๆ แต่ยังรวมถึงส่วนแบ่งกำไรด้วย

ค่าใช้จ่ายเร่งด่วน

มีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่จะต้องเกิดขึ้นทันที การชะลอค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจส่งผลให้เกิดความสูญเสียต่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่าค่าใช้จ่ายเร่งด่วน ค่าใช้จ่ายเร่งด่วนจะไม่เลื่อนออกไป

ค่าใช้จ่ายที่เลื่อนได้

โดยไม่ต้องหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายใด ๆ หากเราสามารถเลื่อนค่าใช้จ่ายบางส่วนไปในอนาคตได้จะเรียกว่าค่าใช้จ่ายที่เลื่อนได้

ต้นทุนก่อนการผลิต

ต้นทุนที่เกิดขึ้นก่อนเริ่มการผลิตอย่างเป็นทางการหรือในช่วงเวลาของการจัดตั้งสถานประกอบการหรือโครงการใหม่เรียกว่าต้นทุนก่อนการผลิต ต้นทุนเหล่านี้บางส่วนมีลักษณะเป็นเงินทุนและบางส่วนเรียกว่ารายจ่ายรายรับรอการตัดบัญชี

ต้นทุนการวิจัย

ต้นทุนการวิจัยเกิดขึ้นเพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์วิธีการหรือกระบวนการที่มีอยู่

ค่าฝึกอบรม

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการสอนการฝึกอบรมการฝึกงานของพนักงานหรือคนงานในหรือนอกสถานที่ประกอบธุรกิจเพื่อพัฒนาทักษะของพวกเขาเรียกว่าค่าฝึกอบรม

ข้อดีของการบัญชีต้นทุนคือ:

การเปิดเผยกิจกรรมที่ทำกำไรและไม่ได้ประโยชน์

เนื่องจากการบัญชีต้นทุนจะคำนวณต้นทุนราคาขายและความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์อย่างละเอียดการแยกรายการหรือกิจกรรมที่ทำกำไรหรือไม่ได้กำไรจึงกลายเป็นเรื่องง่าย

แนวทางสำหรับนโยบายการผลิตในอนาคต

บนพื้นฐานของข้อมูลที่จัดทำโดยฝ่ายต้นทุนเกี่ยวกับต้นทุนของกระบวนการและกิจกรรมต่างๆตลอดจนผลกำไรจะช่วยในการวางแผนอนาคต

การกำหนดกำไรและขาดทุนเป็นระยะ

การบัญชีต้นทุนช่วยให้เรากำหนดกำไรและขาดทุนประจำงวดของผลิตภัณฑ์ได้

เพื่อหาสาเหตุที่แท้จริงของการลดลงหรือเพิ่มขึ้นของกำไร

ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชีต้นทุนองค์กรใด ๆ สามารถระบุสาเหตุที่แท้จริงของการลดลงหรือเพิ่มขึ้นของกำไรที่อาจเกิดจากต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่สูงขึ้นราคาขายที่ลดลงหรืออาจเกิดจากกิจกรรมที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลหรือกำลังการผลิตที่ไม่ได้ใช้

ควบคุมวัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง

การบัญชีต้นทุนสอนให้เราทราบถึงต้นทุนของวัสดุและวัสดุสิ้นเปลืองตามแผนกกระบวนการหน่วยการผลิตหรือบริการที่ให้การควบคุมวัสดุและวัสดุสิ้นเปลืองแก่เรา

ประสิทธิภาพสัมพัทธ์ของคนงานที่แตกต่างกัน

ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชีต้นทุนเราอาจแนะนำแผนการที่เหมาะสมสำหรับค่าจ้างสิ่งจูงใจและผลตอบแทนสำหรับคนงานและพนักงานขององค์กร

การเปรียบเทียบที่เชื่อถือได้

การบัญชีต้นทุนช่วยให้เราสามารถเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์และบริการภายในและภายนอกองค์กรกับผลิตภัณฑ์และบริการที่มีอยู่ในตลาดได้อย่างน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ยังช่วยให้บรรลุระดับต้นทุนต่ำสุดของผลิตภัณฑ์ด้วยระดับประสิทธิภาพสูงสุดของการดำเนินงาน

เป็นประโยชน์ต่อรัฐบาล

ช่วยรัฐบาลในการวางแผนและกำหนดนโยบายเกี่ยวกับการนำเข้าการส่งออกอุตสาหกรรมและการจัดเก็บภาษี เป็นประโยชน์ในการประเมินภาษีสรรพสามิตภาษีบริการและภาษีเงินได้ ฯลฯ โดยให้ข้อมูลสำเร็จรูปแก่รัฐบาลในการกำหนดราคาการควบคุมราคาการป้องกันภาษี ฯลฯ

เป็นประโยชน์ต่อผู้บริโภค

การลดราคาเนื่องจากการลดต้นทุนให้กับลูกค้าในที่สุด การบัญชีต้นทุนสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าเกี่ยวกับความยุติธรรมของราคา

การจำแนกประเภทและการแบ่งส่วนต้นทุน

การบัญชีต้นทุนช่วยในการจำแนกต้นทุนตามแผนกกระบวนการผลิตภัณฑ์กิจกรรมและบริการกับการบัญชีการเงินซึ่งให้เพียงการรวมตัวเลขกำไรหรือขาดทุนสุทธิขององค์กรใด ๆ โดยไม่ต้องจัดประเภทหรือแบ่งส่วนย่อยของต้นทุน

เพื่อหาราคาขายที่เพียงพอ

ในสภาวะการตลาดที่ยากลำบากหรือในช่วงตกต่ำการคิดต้นทุนจะช่วยในการกำหนดราคาขายของผลิตภัณฑ์ในระดับที่เหมาะสมไม่สูงเกินไปหรือต่ำเกินไป

การลงทุนในสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม

การเปลี่ยนสินค้าในสต็อกที่ตายแล้วหรือสินค้าที่เคลื่อนไหวช้าไปเป็นสินค้าที่มีการเคลื่อนไหวเร็วอาจช่วยให้ บริษัท สามารถลงทุนในสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและให้ผลกำไร นอกจากนี้ยังช่วยให้เรารักษาสินค้าคงคลังในระดับที่เหมาะสมที่สุดในแง่ของการลงทุนและความหลากหลายของสต็อก

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

การบัญชีต้นทุนเป็นเทคนิคการประเมินมูลค่าที่ถูกต้องและเพียงพอที่จะช่วยองค์กรในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังด้วยวิธีที่น่าเชื่อถือและแน่นอนมากขึ้น ในทางกลับกันการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับการรับและการประเมินมูลค่าสต็อคจริงซึ่งไม่ใช่วิธีการทางวิทยาศาสตร์ที่เหมาะสม

การตัดสินใจในการผลิตหรือซื้อจากภายนอก

ข้อมูลต้นทุนช่วยให้ฝ่ายบริหารตัดสินใจได้ว่าการผลิตภายในผลิตภัณฑ์ใด ๆ จะทำกำไรได้หรือเป็นไปได้ที่จะซื้อผลิตภัณฑ์จากภายนอก ในทางกลับกันการบริหารจัดการเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียที่หนักหน่วงอันเนื่องมาจากการตัดสินใจผิดพลาดจะเป็นประโยชน์

ตรวจสอบบัญชีที่เชื่อถือได้

การบัญชีต้นทุนเป็นระบบบัญชีที่น่าเชื่อถือและถูกต้องมากขึ้น การตรวจสอบผลลัพธ์ของการบัญชีการเงินจะเป็นประโยชน์โดยใช้การกระทบยอดบัญชีต้นทุนกับบัญชีการเงินเป็นระยะ

การจัดทำงบประมาณ

ในการบัญชีต้นทุนจะมีการจัดเตรียมงบประมาณต่างๆและงบประมาณเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่สำคัญมากในการคิดต้นทุน งบประมาณแสดงต้นทุนรายได้กำไรกำลังการผลิตและประสิทธิภาพของโรงงานและเครื่องจักรตลอดจนประสิทธิภาพของคนงาน เนื่องจากงบประมาณได้รับการวางแผนอย่างเป็นวิทยาศาสตร์และเป็นระบบจึงช่วยตรวจสอบในเชิงบวกเกี่ยวกับการชี้นำกิจกรรมขององค์กรในทางที่ผิด

ทั้งการบัญชีต้นทุนและการบัญชีการเงินช่วยผู้บริหารกำหนดและควบคุมนโยบายขององค์กร การจัดการทางการเงินให้ภาพรวมของกำไรหรือขาดทุนและการคิดต้นทุนให้การวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์อย่างละเอียด

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจุดประสงค์ของทั้งคู่เหมือนกัน แต่ยังคงมีความแตกต่างกันมากในการบัญชีการเงินและการบัญชีต้นทุน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ดำเนินการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ 10 ประเภทการบัญชีการเงินจะให้ข้อมูลของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเป็นจำนวนรวมภายใต้ประเภทหัวค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันเช่นต้นทุนวัสดุต้นทุนแรงงานค่าขนส่งค่าใช้จ่ายทางตรงและค่าใช้จ่ายทางอ้อม ในทางตรงกันข้ามการบัญชีต้นทุนจะให้รายละเอียดของผลิตภัณฑ์ค่าโสหุ้ยแต่ละรายการเช่นวัสดุแรงงานค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมจะถูกใช้ไปในแต่ละหน่วย ด้วยความช่วยเหลือของการคิดต้นทุนเราจะได้รับต้นทุนที่ชาญฉลาดราคาขายและความสามารถในการทำกำไร

ตารางต่อไปนี้ครอบคลุมความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างการบัญชีการเงินและการบัญชีต้นทุน

จุดแตกต่าง บัญชีการเงิน การบัญชีต้นทุน
ความหมาย การบันทึกธุรกรรมเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีการเงิน เราจัดทำงบการเงินผ่านธุรกรรมเหล่านี้ ด้วยความช่วยเหลือของงบการเงินเราวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรและฐานะทางการเงินของ บริษัท การบัญชีต้นทุนใช้ในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์และยังช่วยในการควบคุมต้นทุน ในการบัญชีต้นทุนเราศึกษาเกี่ยวกับต้นทุนผันแปรต้นทุนคงที่ต้นทุนกึ่งคงที่ค่าโสหุ้ยและต้นทุนเงินทุน
วัตถุประสงค์ วัตถุประสงค์ของงบการเงินคือการแสดงฐานะทางการเงินที่ถูกต้องขององค์กร ในการคำนวณต้นทุนของแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์บนพื้นฐานที่เราสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
การบันทึก ไม่ใช้การประมาณในการบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ขึ้นอยู่กับการทำธุรกรรมจริงเท่านั้น ในการบัญชีต้นทุนเราบันทึกรายการจริงและเปรียบเทียบกับการประมาณ ดังนั้นการคิดต้นทุนจึงขึ้นอยู่กับการประมาณราคาและการบันทึกรายการที่เกิดขึ้นจริง
การควบคุม ความถูกต้องของธุรกรรมมีความสำคัญโดยไม่ต้องดูแลควบคุมต้นทุน การบัญชีต้นทุนทำโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมต้นทุนด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการคิดต้นทุนเช่นการกำหนดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณ
ระยะเวลา รอบระยะเวลารายงานการบัญชีการเงินคือวันสิ้นปีบัญชี การรายงานภายใต้การบัญชีต้นทุนจะทำตามความต้องการของการจัดการหรือตามที่กำหนดและเมื่อจำเป็น
การรายงาน ในการบัญชีการเงินต้นทุนจะถูกบันทึกอย่างกว้าง ๆ ในการบัญชีต้นทุนการรายงานต้นทุนเป็นนาทีต่อหน่วยอย่างชาญฉลาด
การกำหนดราคาขาย การตรึงราคาขายไม่ใช่วัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงิน การบัญชีต้นทุนให้ข้อมูลที่เพียงพอซึ่งเป็นประโยชน์ในการกำหนดราคาขาย
ประสิทธิภาพสัมพัทธ์ ประสิทธิภาพสัมพัทธ์ของคนงานโรงงานและเครื่องจักรไม่สามารถระบุได้ ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพจัดทำโดยนักบัญชีต้นทุน
การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง เกณฑ์การประเมินคือ 'ราคาทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่จำนวนใดจะน้อยกว่า' การบัญชีต้นทุนจะพิจารณาราคาต้นทุนของสินค้าคงเหลือเสมอ
กระบวนการ รายการสมุดรายวันบัญชีแยกประเภทงบทดลองและงบการเงิน ต้นทุนขายผลิตภัณฑ์การเพิ่มส่วนต่างและการกำหนดราคาขายของผลิตภัณฑ์

ค่าใช้จ่ายสามารถจำแนกตามคุณลักษณะต่อไปนี้:

โดยธรรมชาติ

ในประเภทนี้วัสดุแรงงานและค่าโสหุ้ยเป็นต้นทุนสามอย่างซึ่งสามารถแบ่งย่อยได้อีกเป็นวัตถุดิบวัสดุสิ้นเปลืองวัสดุบรรจุภัณฑ์และอะไหล่เป็นต้น

ตามระดับความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของผลิตภัณฑ์

ค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมเป็นประเภทหลักของต้นทุนที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายโดยตรงอาจเกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง เครื่องหนังในการผลิตรองเท้าเป็นค่าใช้จ่ายและเงินเดือนโดยตรงค่าเช่าอาคาร ฯลฯ มาภายใต้ค่าใช้จ่ายทางอ้อม

โดยการควบคุม

ในการจำแนกประเภทนี้ต้นทุนสองประเภทจะลดลง:

  • Controllable - ควบคุมโดยฝ่ายบริหารเช่นแรงงานวัสดุและค่าใช้จ่ายโดยตรง

  • Uncontrollable- ไม่ได้รับอิทธิพลจากผู้บริหารหรือกลุ่มคนใด ๆ รวมถึงค่าเช่าอาคารเงินเดือนและค่าใช้จ่ายทางอ้อมอื่น ๆ

ตามความสัมพันธ์กับรอบระยะเวลาบัญชี

การจำแนกประเภทวัดตามระยะเวลาการใช้งานและประโยชน์ รายจ่ายลงทุนและรายจ่ายรายรับถูกจัดประเภทไว้ภายใต้ รายรับรายจ่ายเกี่ยวข้องกับรอบบัญชีปัจจุบัน รายจ่ายลงทุนเป็นผลประโยชน์ที่อยู่นอกเหนือรอบบัญชี สินทรัพย์ถาวรอยู่ในหมวดของรายจ่ายลงทุนและการบำรุงรักษาทรัพย์สินอยู่ในหมวดรายรับรายจ่าย

โดยการเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์

มีสองประเภทภายใต้การจำแนกประเภทนี้:

  • Product cost- ต้นทุนผลิตภัณฑ์สามารถระบุได้ในผลิตภัณฑ์ใด ๆ ซึ่งรวมถึงวัสดุทางตรงแรงงานทางตรงและค่าโสหุ้ยโดยตรง ผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะแสดงและตีราคาเป็นสินค้าคงคลังและเป็นส่วนหนึ่งของงบดุล ความสามารถในการทำกำไรจะสะท้อนให้เห็นก็ต่อเมื่อมีการขายผลิตภัณฑ์เหล่านี้ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะถูกโอนไปยังบัญชีต้นทุนขายสินค้า

  • Time/Period base cost- รายจ่ายในการขายและค่าใช้จ่ายในการบริหารทั้งสองเป็นรายจ่ายตามเวลาหรือช่วงเวลา ตัวอย่างเช่นค่าเช่าอาคารเงินเดือนของพนักงานจะเกี่ยวข้องกับระยะเวลาเท่านั้น ความสามารถในการทำกำไรและต้นทุนขึ้นอยู่กับทั้งต้นทุนผลิตภัณฑ์และต้นทุนเวลา / ช่วงเวลา

ตามฟังก์ชั่น

ในหมวดนี้ค่าใช้จ่ายจะแบ่งตามหน้าที่ดังนี้:

  • Production Cost - แสดงถึงต้นทุนการผลิตหรือการผลิตทั้งหมด

  • Commercial cost - ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของธุรกิจและอาจแบ่งย่อยเป็นต้นทุนการบริหารและต้นทุนการขายและการจัดจำหน่าย

ตามการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรมหรือระดับเสียง

ภายใต้หมวดหมู่นี้ต้นทุนจะแบ่งเป็นต้นทุนคงที่ตัวแปรและกึ่งผันแปร:

  • Fixed cost- ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับเวลาหรือช่วงเวลา ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงปริมาณการผลิตเช่นค่าเช่าโรงงานค่าประกัน ฯลฯ ต้นทุนต่อหน่วยขึ้นอยู่กับการผลิต ต้นทุนต่อหน่วยจะลดลงหากการผลิตเพิ่มขึ้นและต้นทุนต่อหน่วยเพิ่มขึ้นหากการผลิตลดลง นั่นคือต้นทุนต่อหน่วยแปรผกผันกับการผลิต ตัวอย่างเช่นหากค่าเช่าโรงงานอยู่ที่ 25,000 รูปีต่อเดือนและจำนวนหน่วยที่ผลิตได้ในเดือนนั้นคือ 25,000 ค่าเช่าต่อหน่วยจะเท่ากับ Rs 1 ต่อหน่วย ในกรณีที่การผลิตเพิ่มขึ้นเป็น 50,000 หน่วยค่าเช่าต่อหน่วยจะเท่ากับ Rs 0.50 ต่อหน่วย

  • Variable cost- ต้นทุนผันแปรเชื่อมโยงโดยตรงกับหน่วย มันเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามปริมาณการผลิต วัสดุโดยตรงและแรงงานทางตรงเป็นตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของต้นทุนผันแปร หมายความว่าต้นทุนผันแปรต่อหน่วยคงที่โดยไม่คำนึงถึงการผลิตของหน่วย

  • Semi-variable cost- ค่าใช้จ่ายบางส่วนจะคงที่และส่วนยอดคงเหลือจะแปรผันขึ้นอยู่กับการใช้งาน ตัวอย่างเช่นหากค่าไฟฟ้าขั้นต่ำต่อเดือนคือ 5,000 รูปีสำหรับ 1,000 หน่วยและการบริโภคส่วนเกิน (ถ้ามี) จะถูกเรียกเก็บที่อัตรา 7.50 รูปีต่อหน่วย ในกรณีนี้ค่าไฟฟ้าคงที่คือ 5,000 รูปีและค่าใช้จ่ายทั้งหมดขึ้นอยู่กับการใช้หน่วยที่เกิน 1,000 หน่วย ดังนั้นต้นทุนต่อหน่วยถึงระดับหนึ่งจึงเปลี่ยนแปลงไปตามปริมาณการผลิตและหลังจากนั้นต้นทุนต่อหน่วยจะคงที่ @ Rs 7.50 ต่อหน่วย

แผนภูมิต่อไปนี้แสดงองค์ประกอบต่างๆของต้นทุนและวิธีการจัดประเภท

วัสดุทางตรงหรือทางอ้อม

วัสดุที่มีส่วนโดยตรงในผลิตภัณฑ์และสิ่งที่ระบุได้ง่ายในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเรียกว่าวัสดุทางตรง ตัวอย่างเช่นกระดาษในหนังสือไม้ในเฟอร์นิเจอร์พลาสติกในถังน้ำและหนังในรองเท้าเป็นวัสดุโดยตรง เรียกอีกอย่างว่าสิ่งของที่มีมูลค่าสูง รายการอื่น ๆ ที่มีต้นทุนต่ำกว่าหรือวัสดุสนับสนุนที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใด ๆ เรียกว่าวัสดุทางอ้อม ตัวอย่างเช่นตะปูในรองเท้าหรือเฟอร์นิเจอร์

แรงงานทางตรง

ค่าจ้างใด ๆ ที่จ่ายให้กับคนงานหรือกลุ่มคนงานซึ่งอาจเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมเฉพาะใด ๆ ในการผลิตการดูแลการบำรุงรักษาการขนส่งวัสดุหรือผลิตภัณฑ์และการเชื่อมโยงโดยตรงในการเปลี่ยนวัตถุดิบเป็นสินค้าสำเร็จรูปเรียกว่าแรงงานโดยตรง ค่าจ้างที่จ่ายให้กับผู้ฝึกงานหรือผู้ฝึกงานไม่ได้อยู่ในประเภทของแรงงานโดยตรงเนื่องจากไม่มีมูลค่าที่สำคัญ

ค่าโสหุ้ย

ค่าใช้จ่ายทางอ้อมเรียกว่าค่าโสหุ้ยซึ่งรวมถึงวัสดุและแรงงาน ค่าโสหุ้ยจัดเป็น:

  • ค่าโสหุ้ยการผลิตหรือการผลิต
  • ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
  • ค่าใช้จ่ายในการขาย
  • ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่าย
  • ค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนา

มีการจัดทำใบบันทึกต้นทุนเพื่อทราบผลลัพธ์และการแยกต้นทุนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ๆ รูปแบบคอลัมน์เป็นที่นิยมมากที่สุด แม้ว่าใบต้นทุนจะจัดทำขึ้นตามความต้องการของฝ่ายบริหารข้อมูลที่จะรวมอยู่ในใบต้นทุนควรประกอบด้วยต้นทุนต่อหน่วยและต้นทุนรวมสำหรับงวดปัจจุบันพร้อมกับต้นทุนต่อหน่วยและต้นทุนรวมของช่วงเวลาก่อนหน้า ข้อมูลงบการเงินใช้ในการจัดทำบัญชีต้นทุน ดังนั้นการกระทบยอดงบต้นทุนและงบการเงินควรทำในช่วงเวลาปกติ

รูปแบบ

เอกสารค่าใช้จ่ายหรืองบค่าใช้จ่าย

รวมหน่วย………

การเปิดสต็อกวัตถุดิบ ... ... ... ... ... ... ... ...
เพิ่ม: การซื้อ ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ...
หัก: การปิดสต็อก ... ... ... ... ... ... ... ...
ต้นทุนวัสดุที่ใช้→ ... ... ... ... ... ... ... ...
เพิ่ม: แรงงาน / ค่าจ้างโดยตรง ... ... ... ... ... ... ... ...
ต้นทุนหลัก→ ... ... ... ... ... ... ... ...
เพิ่ม: ทำงานเหนือศีรษะ ... ... ... ... ... ... ... ...
ต้นทุนการทำงาน→ ... ... ... ... ... ... ... ...
เพิ่ม: ค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบ ... ... ... ... ... ... ... ...
ต้นทุนการผลิต→ ... ... ... ... ... ... ... ...
เพิ่ม: ขายและจำหน่ายค่าโสหุ้ย ... ... ... ... ... ... ... ...
ต้นทุนรวมหรือต้นทุนขาย→ ... ... ... ... ... ... ... ...
ตามแนวคิดแล้วการบัญชีเป็นระเบียบวินัยที่ให้ข้อมูลซึ่งผู้ใช้ข้อมูลภายนอกและภายในอาจเป็นฐานการตัดสินใจที่ส่งผลให้เกิดการจัดสรรทรัพยากรทางเศรษฐกิจในสังคม

... Slavin และ Reynolds

การบัญชีให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจแก่เจ้าของผู้บริหารพนักงานของ บริษัท ตลอดจนรัฐบาลเจ้าหนี้นักลงทุนและลูกค้า

การบัญชีการเงินอิงตามความเป็นจริงในอดีตและการบัญชีต้นทุนขึ้นอยู่กับการวางแผนและการควบคุม การเตรียมงบประมาณเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนและการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการทำงานจริงของการวางแผน การเปรียบเทียบงบประมาณกับผลการดำเนินงานจริงทำให้ฝ่ายบริหารมีแนวคิดในการกำจัดผลงานที่อ่อนแอ

เทคนิคการควบคุมต้นทุน

สามารถควบคุมต้นทุนได้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้:

  • การควบคุมวัสดุ
  • การควบคุมแรงงาน
  • การควบคุมค่าโสหุ้ย
  • การคิดต้นทุนมาตรฐาน
  • การควบคุมงบประมาณ
  • การควบคุมรายจ่ายลงทุน
  • ผลผลิตและอัตราส่วนการบัญชี

ข้อกำหนดสำหรับการควบคุมต้นทุนที่ประสบความสำเร็จ

ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้เพื่อดำเนินการควบคุมต้นทุนที่ประสบความสำเร็จ:

  • แผนงานและชุดความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างดีต่อผู้บริหารทุกคนเป็นสิ่งสำคัญ

  • คำจำกัดความที่ชัดเจนของงานสำหรับประสิทธิภาพและต้นทุนในการดำเนินงานเหล่านั้น

  • ความรับผิดชอบคงที่ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนระหว่างเป้าหมายและตามจริง

  • การรวบรวมข้อมูลผลการปฏิบัติงานจากแต่ละแผนกขององค์กรอย่างรวดเร็วเนื่องจากความล่าช้าของข้อมูลเท่ากับไม่มีข้อมูลและฝ่ายบริหารไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเนื่องจากไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วน

  • จุดเด่นของดีและไม่ดีทั้งการแสดงเพื่อให้ฝ่ายบริหารดำเนินการแก้ไข

  • ให้รางวัลสำหรับการแสดงที่ดีและการลงโทษคนยากจน

การลดต้นทุนให้เข้าใจว่าเป็นความสำเร็จของการลดต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าที่ผลิตหรือบริการอย่างแท้จริงและถาวรโดยไม่ทำให้ความเหมาะสมกับการใช้งานตามวัตถุประสงค์หรือการลดคุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดลง

…สถาบันนักบัญชีการจัดการลอนดอน

มีเพียงสองวิธีในการเพิ่มผลกำไรให้กับองค์กรใด ๆ : เพิ่มราคาขายของหน่วยหรือลดต้นทุนของหน่วยนั้น ทั้งสองกรณีข้างต้นอาจส่งผลให้ได้รับผลกำไรที่ดี ดังที่เราเห็นในปัจจุบันธุรกิจส่วนใหญ่กำลังเผชิญกับสถานการณ์ทางการตลาดที่มีการแข่งขันที่รุนแรงซึ่งราคาขายที่เพิ่มขึ้นอาจส่งผลให้สูญเสียการขาย การเพิ่มราคาขายเป็นไปได้เฉพาะในกรณีของผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท กำลังซื้อขายสินค้าผูกขาดและเราทุกคนตระหนักดีว่าสถานการณ์นี้ไม่สามารถยืดเยื้อสำหรับ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ใด ๆ ดังนั้นการลดต้นทุนจึงเป็นเพียงวิธีหนึ่งทางวิทยาศาสตร์ในการจัดการกับสถานการณ์นี้ หากเป็นของจริงและถาวร การลดต้นทุนไม่ควรเป็นผลมาจากการลดลงชั่วคราวของต้นทุนวัตถุดิบการเปลี่ยนแปลงนโยบายของรัฐบาลเป็นต้นและที่สำคัญที่สุดการลดต้นทุนไม่ควรอยู่ที่ราคาคุณภาพของผลิตภัณฑ์นั้น ๆ

Reduction of cost should be in the following manner:

  • Volume of production should be same but cost of expenditure should be reduced.
  • Without changing level of production there should be increase in production.

Cost Reduction Program

Followings are the essentials of a cost reduction program:

  • Cost reduction program should be according to requirement of the company.

  • Cost reduction program is a continuous activity that cannot be treated as one time or short term activity. Success of any cost reduction program may lie in only continuous improvement of efforts.

  • Cost reduction program should be real and permanent.

  • Example setter of cost reduction program should be top management employee. Success of this program depends on co-operation of all employees and department of an organization.

  • Employees should be rewarded for their participation in cost reduction program and for giving innovative ideas related to this program.

Fields Covered under the Cost Reduction Program

A number of fields come under the scope of cost reduction. They are discussed below.

Design

Manufacturing of any product starts with the design of product. At the time of improvement in design of old product as well as at the time of designing new product, some investment is recommended to find a useful design that may reduce the cost of the product in following terms:

Material Cost

Design of product should encourage to find out possibility of cheaper raw material as a substitute, maximum production, less quantity etc.

Labor Cost

Design of product may reduce time of operation, cost of after-sale service, minimum tolerance, etc.

Organization

Employees should be encouraged for cost reduction scheme. There should be no scope for doubts and frictions; there should be no communication gap between any department or any level of management; and there must be proper delegation of responsibilities with defined area of functions of an organization.

Factory Layout and Equipment

There should be a proper study about unused utilization of material, manpower and machines, maximum utilization of all above may reduce cost of any product effectively.

Administration

An organization should make efforts to reduce the cost of administrative expenses, as there is ample scope to do so. A company may evaluate and reduce the cost of following expenses, but not the cost of efficiency:

  • Telephone expenses
  • Travelling expenses
  • Salary by reducing staff
  • Reduction in cost of stationery
  • Postage and Telegrams

Marketing

Following areas can be covered under the cost reduction program:

  • Advertisement
  • Warehouse
  • Sales Promotion
  • Distribution Expenses
  • Research & Development Program

Any cost accountant should keep the following points in mind while focusing on cost reduction for the Marketing segment:

  • Check the distribution system of an organization about the overall efficiency of the system and how economically that system is working.

  • Find out the efficiency of the sales promotion system

  • Find out if the costs can reduced from the sales and distribution system of an organization and whether the research and development system of market is sufficient.

  • A cost accountant should also do an ABC analysis of customers in which customers may be divided into three categories. For example:

ABC ANALYSIS OF CUSTOMERS
Category Number of Dispatches Volume of Sale Covered
Customer...A About 10% 60% to 80%
Customer...B About 20% 20% to 30%
Customer...C About 70% 5% to 10%

After performing this analysis, the organization can focus on the customers who are covering most of the sales volume. According to it, the cost reduction program may be run successfully in the area of category B and C.

Financial Management

Attention should be given to the following areas:

  • If there is any over-investment.

  • How much economical is the cost of capital received?

  • If the organization is getting maximum returns for the capital employed.

  • If there is any over-investment, that should be sold and similarly, unutilized fixed assets should be eliminated. Slow-moving or non-moving inventories should be removed and should transfer this surplus to the working capital to re-invest it in a cycle of more profitable area of business.

การจัดการส่วนบุคคล

โครงการลดต้นทุนสามารถดำเนินการได้โดยใช้มาตรการสวัสดิการพนักงานและการปรับปรุงความสัมพันธ์ด้านแรงงาน การแนะนำแผนการจูงใจสำหรับแรงงานและการทำให้สภาพการทำงานดีขึ้นเป็นสิ่งสำคัญมากในการดำเนินโครงการลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

การควบคุมวัสดุ

โปรแกรมลดต้นทุนควรดำเนินการโดยการซื้อวัสดุที่ประหยัดและมีประโยชน์มากขึ้น ควรใช้เทคนิค Economic Order Quantity (EOQ) สินค้าคงคลังควรอยู่ในระดับต่ำ ควรมีการตรวจสอบวัสดุภายในอย่างเหมาะสมการควบคุมคลังสินค้าและการออกวัสดุที่เหมาะสมและผลผลิตวัสดุที่มีประสิทธิภาพควรทำ

การผลิต

การใช้การควบคุมวัสดุแรงงานและเครื่องจักรอย่างมีประสิทธิภาพอาจทำให้โปรแกรมลดต้นทุนได้ดีขึ้น

เครื่องมือและเทคนิคการลดต้นทุน

เครื่องมือและเทคนิคต่อไปนี้ใช้เพื่อลดต้นทุน:

  • การควบคุมงบประมาณ
  • การคิดต้นทุนมาตรฐาน
  • การลดความซับซ้อนและการลดความหลากหลาย
  • การวางแผนและการควบคุมการเงิน
  • การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย
  • การวิเคราะห์มูลค่า
  • การวิเคราะห์การมีส่วนร่วม
  • การประเมินผลงานและการให้คะแนนความดี
  • การปรับปรุงการออกแบบ
  • การควบคุมวัสดุ
  • การควบคุมแรงงาน
  • การควบคุมค่าใช้จ่าย
  • การวิจัยทางการตลาด

เราทุกคนคุ้นเคยกับคำนี้เป็นอย่างดี budget. การจัดทำงบประมาณเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยฝ่ายบริหารในการปฏิบัติหน้าที่เช่นการวางแผนการประสานงานและการควบคุมการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ คำจำกัดความของงบประมาณคือ

แผนงานที่วัดปริมาณเป็นตัวเงินที่จัดทำและได้รับการอนุมัติก่อนกำหนดระยะเวลาโดยปกติจะแสดงรายได้ตามแผนที่จะสร้างขึ้นและ / หรือรายจ่ายที่จะเกิดขึ้นในช่วงเวลานั้นและเงินทุนที่จะใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด

- CIMA ประเทศอังกฤษ

งบประมาณการจัดทำงบประมาณและการควบคุมงบประมาณ

ให้เราอ่านข้อกำหนดตามลำดับ

งบประมาณ

งบประมาณแสดงถึงวัตถุประสงค์ขององค์กรใด ๆ ที่เป็นไปตามนัยของการคาดการณ์และเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่วางแผนไว้

งบประมาณไม่ใช่ทั้งการประมาณการหรือการคาดการณ์เนื่องจากการประมาณเป็นการกำหนดเหตุการณ์ในอนาคตไว้ล่วงหน้าอาจใช้การคาดเดาง่ายๆหรือหลักการทางวิทยาศาสตร์ใด ๆ

ในทำนองเดียวกันการคาดการณ์อาจเป็นการคาดการณ์เหตุการณ์ในช่วงเวลาที่กำหนด การคาดการณ์อาจเป็นกิจกรรมเฉพาะของ บริษัท โดยปกติเราคาดการณ์เหตุการณ์ที่เป็นไปได้เช่นการขายการผลิตหรือกิจกรรมอื่น ๆ ขององค์กร

ในทางกลับกันงบประมาณเกี่ยวข้องกับนโยบายและแผนงานที่วางแผนไว้ขององค์กรภายใต้เงื่อนไขที่วางแผนไว้ เป็นการแสดงถึงการกระทำตามสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่ก็ได้

การจัดทำงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณหมายถึงการก่อตัวของงบประมาณด้วยความช่วยเหลือและการประสานงานของหน่วยงานทั้งหมดหรือหลายหน่วยงาน

การควบคุมงบประมาณ

การควบคุมงบประมาณเป็นเครื่องมือสำหรับผู้บริหารในการจัดสรรความรับผิดชอบและอำนาจในการวางแผนสำหรับอนาคตและเพื่อพัฒนาพื้นฐานของการวัดผลเพื่อประเมินประสิทธิภาพของการดำเนินงาน

งบประมาณคือแผนของนโยบายที่จะดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนด การดำเนินการทั้งหมดขึ้นอยู่กับการวางแผนงบประมาณเนื่องจากมีการเตรียมงบประมาณหลังจากศึกษากิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของ บริษัท งบประมาณให้พื้นการสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงกับพนักงานของ บริษัท ที่กำลังดำเนินการตามนโยบายของผู้บริหารระดับสูง

การควบคุมงบประมาณช่วยในการประสานแนวโน้มทางเศรษฐกิจฐานะการเงินนโยบายแผนและการดำเนินการขององค์กร

การควบคุมงบประมาณยังช่วยให้ฝ่ายบริหารมั่นใจและควบคุมแผนงานและกิจกรรมขององค์กร การควบคุมงบประมาณทำให้เป็นไปได้โดยการเปรียบเทียบประสิทธิภาพจริงกับงบประมาณอย่างต่อเนื่อง

งบประมาณเป็นวัตถุประสงค์ของแต่ละแผนกในขณะที่การจัดทำงบประมาณอาจกล่าวได้ว่าเป็นการสร้างงบประมาณ การควบคุมงบประมาณรวบรวมทั้งหมดนี้และนอกจากนี้ยังรวมถึงศาสตร์ในการวางแผนงบประมาณด้วยตนเองและการใช้งบประมาณดังกล่าวเพื่อให้มีผลต่อเครื่องมือการจัดการโดยรวม f หรือการวางแผนและควบคุมธุรกิจ

... โรว์แลนด์และวิลเลียม

ประเภทของงบประมาณ

งบประมาณสามารถแบ่งประเภทได้หลายวิธี ให้เราดูประเภทของงบประมาณโดยละเอียด

งบประมาณตามหน้าที่

เกี่ยวข้องกับหน้าที่ใด ๆ ของ บริษัท เช่นการขายการผลิตเงินสด ฯลฯ งบประมาณต่อไปนี้จัดทำขึ้นในงบประมาณที่ใช้งานได้:

  • งบประมาณการขาย
  • งบประมาณการผลิต
  • งบประมาณวัสดุ
  • งบประมาณการผลิต
  • งบประมาณต้นทุนการบริหาร
  • งบประมาณการใช้ประโยชน์พืช
  • งบประมาณรายจ่ายลงทุน
  • งบประมาณต้นทุนการวิจัยและพัฒนา
  • งบประมาณเงินสด

งบประมาณหลักหรืองบประมาณสรุปหรือแผนกำไรขั้นสุดท้าย

งบประมาณนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท เพราะครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดในลักษณะสรุป

งบประมาณคงที่

เป็นงบประมาณที่เข้มงวดและใช้สมมติฐานว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในระดับงบประมาณ

งบประมาณที่ยืดหยุ่น

เรียกอีกอย่างว่างบประมาณมาตราส่วนแบบเลื่อน มีประโยชน์ใน:

  • องค์กรใหม่ที่ยากต่อการมองเห็น
  • บริษัท ที่ระดับกิจกรรมเปลี่ยนแปลงเนื่องจากลักษณะตามฤดูกาลหรือความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป
  • อุตสาหกรรมตามการเปลี่ยนแปลงของแฟชั่น
  • หน่วยงานที่แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องและ
  • บริษัท ที่ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการต่อเรือ

Zero Base Budgeting

การจัดทำงบประมาณฐานศูนย์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับแนวทางที่เพิ่มขึ้น ตัวเลขของปีก่อนไม่ได้ถูกนำมาใช้เป็นฐาน

CIMA กำหนดให้เป็น:

ในฐานะที่เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณซึ่งกิจกรรมทั้งหมดจะได้รับการประเมินใหม่ทุกครั้งที่มีการตั้งงบประมาณระดับที่ไม่ต่อเนื่องของแต่ละกิจกรรมจะได้รับการประเมินมูลค่าและเลือกชุดค่าผสมให้ตรงกับเงินที่มี

อัตราส่วนการควบคุม

อัตราส่วนต่อไปนี้ใช้เพื่อประเมินความเบี่ยงเบนของประสิทธิภาพที่แท้จริงจากประสิทธิภาพตามงบประมาณ หากอัตราส่วนเป็น 100% ขึ้นไปแสดงว่าได้ผลลัพธ์ที่ดีและในทางกลับกัน

Capacity Ratio =
ชั่วโมงทำงานจริง / ชั่วโมงตามงบประมาณ
Activity Ratio
=
ชั่วโมงมาตรฐานสำหรับการผลิตจริง / ชั่วโมงตามงบประมาณ
× 100
Efficiency Ratio
=
ชั่วโมงมาตรฐานสำหรับการผลิต จริง/ ชั่วโมงทำงานจริง
× 100
Calendar Ratio
=  
จำนวนวันทำงานจริงในช่วงเวลาหนึ่ง / จำนวนวันทำงานในรอบระยะเวลางบประมาณ
× 100

งบประมาณที่ยืดหยุ่นเทียบกับ งบประมาณคงที่

คะแนน งบประมาณที่ยืดหยุ่น งบประมาณคงที่
ความยืดหยุ่น เนื่องจากลักษณะของความยืดหยุ่นจึงสามารถจัดระเบียบใหม่ได้อย่างรวดเร็วตามระดับการผลิต หลังจากเริ่มระยะเวลางบประมาณคงที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตามการผลิตจริงได้
เงื่อนไข งบประมาณที่ยืดหยุ่นอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามการเปลี่ยนแปลงของเงื่อนไข งบประมาณคงที่ตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่าเงื่อนไขจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
การจำแนกประเภทต้นทุน การจำแนกประเภทของต้นทุนจะกระทำตามลักษณะของความแปรปรวน เหมาะสำหรับต้นทุนคงที่เท่านั้น ไม่มีการจัดหมวดหมู่ในงบประมาณคงที่
การเปรียบเทียบ การเปรียบเทียบตัวเลขจริงกับตัวเลขมาตรฐานที่แก้ไขจะกระทำตามการเปลี่ยนแปลงในระดับการผลิตของข้อกังวล หากมีการเปลี่ยนแปลงในระดับการผลิตจะไม่สามารถทำการเปรียบเทียบที่ถูกต้องได้
การตรวจสอบต้นทุน ง่ายต่อการตรวจสอบค่าใช้จ่ายแม้ในระดับกิจกรรมที่แตกต่างกัน หากมีการเปลี่ยนแปลงระดับการผลิตหรือสถานการณ์จะไม่สามารถตรวจสอบต้นทุนได้อย่างถูกต้อง
การควบคุมต้นทุน ใช้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมต้นทุน เนื่องจากข้อ จำกัด จึงไม่ใช้เป็นเครื่องมือควบคุมต้นทุน

งบประมาณที่ยืดหยุ่น

งบประมาณที่ยืดหยุ่นให้การเปรียบเทียบเชิงตรรกะ ค่าใช้จ่ายจริงในกิจกรรมจริงจะถูกเปรียบเทียบกับต้นทุนงบประมาณในขณะจัดเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่น ความยืดหยุ่นรับรู้ถึงแนวคิดของความแปรปรวน

งบประมาณที่ยืดหยุ่นช่วยในการประเมินประสิทธิภาพของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับระดับกิจกรรมที่ทำได้ การตรวจสอบต้นทุนเป็นไปได้ในกิจกรรมระดับต่างๆ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการกำหนดราคาและการจัดทำใบเสนอราคา

ตัวอย่าง

ด้วยความช่วยเหลือของค่าใช้จ่ายที่กำหนดดังต่อไปนี้ให้เตรียมงบประมาณสำหรับการผลิต 10,000 หน่วย จัดเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่นสำหรับ 5,000 และ 8,000 หน่วย

ค่าใช้จ่าย ราคาต่อหน่วย (Rs.)
วัสดุ 75
แรงงาน 20
ค่าโสหุ้ยโรงงานแปรผัน 15
ค่าโสหุ้ยโรงงานคงที่ (50,000 รูปี) 5
ค่าใช้จ่ายผันแปร (โดยตรง) 6
ค่าใช้จ่ายในการขาย (คงที่ 20%) 20
ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่าย (คงที่ 10%) 10
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร (70,000 Rs) 7
ต้นทุนขายรวมต่อหน่วย 158

วิธีการแก้

รายละเอียด Output 5000 units Output 5000 units
Rate(Rs) Amount Rate(Rs) Amount
Variable or Product Expenses:
วัสดุ 75.00 3,75,000 75.00 6,00,000
แรงงาน 20.00 น 1,00,000 20.00 น 1,60,000
ค่าโสหุ้ยตัวแปรโดยตรง 6.00 น 30,000 6.00 น 48,000
Prime Cost 101.00 5,05,000 101.00 8,08,000
Factory Overheads
ค่าโสหุ้ยตัวแปร 15.00 น 75,000 15.00 น 1,20,000
ค่าโสหุ้ยคงที่ 10.00 น 50,000 6.25 50,000
Work Cost 126.00 6,30,000 122.25 9,78,000
ค่าใช้จ่ายในการบริหารคงที่ 14.00 น 70,000 8.75 70,000
Cost of Production 140.00 7,00,000 131.00 10,48,000
Selling Expenses
คงที่ 20% ของ Rs.20 / - 8.00 น 40,000 5.00 40,000
ต้นทุนผันแปร 80% ของ Rs.20 / - 16.00 น 80,000 16.00 น 1,28,000
Distributed Expenses
คงที่ 10% ของ Rs.10 / - 2.00 10,000 1.25 10,000
ตัวแปร 90% ของ Rs.10 / - 9.00 น 10,000 1.25 10,000
Total Cost of Sale 175.00 8,75,000 165.25 12,98,000

งบประมาณเงินสด

งบประมาณเงินสดอยู่ในหมวดของงบประมาณทางการเงิน จัดทำขึ้นเพื่อคำนวณกระแสเงินสดตามงบประมาณ (การไหลเข้าและการไหลออก) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง งบประมาณเงินสดมีประโยชน์ในการกำหนดระดับเงินสดที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงเงินสดที่มากเกินไปหรือการขาดแคลนเงินสดซึ่งอาจเกิดขึ้นในอนาคต

ด้วยความช่วยเหลือของงบประมาณเงินสดเราสามารถจัดเตรียมเงินสดผ่านการกู้ยืมเงินในกรณีที่ขาดแคลนและเราอาจลงทุนเงินสดหากมีอยู่เกิน

จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจที่จะต้องรักษาระดับเงินสดให้ปลอดภัย ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณหลักงานต่อไปนี้จะรวมอยู่ในงบประมาณเงินสด:

  • การเก็บเงินสด
  • การชำระด้วยเงินสด
  • ค่าใช้จ่ายในการขายและการบริหารงบประมาณราคาแพง

รูปแบบ

หาก บริษัท ต้องการรักษายอดเงินสด 50,000 รูปีและในกรณีที่ขาดแคลน บริษัท จะกู้เงินจากธนาคารให้เตรียมงบประมาณเงินสดดังต่อไปนี้:

รายละเอียด คำถาม -1 คำถาม - 2 คำถาม - 3 คำถาม -4 รวม
(รายปี)
การเปิดยอดเงินสด 40,000 50,000 50,000 50,500 40,000
เพิ่ม; บิลเงินสด 80,000 1,00,000 90,000 1,25,000 3,95,000
เงินสดที่มีอยู่ทั้งหมด (A) 1,20,000 1,50,000 1,40,000 1,75,500 4,35,000
หัก: การจ่ายเงินสด:
วัสดุโดยตรง 30,000 40,000 38,000 42,000 1,50,000
แรงงานโดยตรง 12,000 15,000 14,000 16,000 57,000
ค่าโสหุ้ยโรงงาน 18,000 19,000 17,000 20,000 74,000
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร 16,000 16,000 16,000 16,000 64,000
จำหน่ายและจำหน่าย Exp. 9,000 10,000 11,000 12,000 42,000
การซื้อสินทรัพย์ถาวร - - 40,000 - 40,000
การจ่ายเงินสดทั้งหมด (B) 85,000 1,00,000 1,36,000 1,06,000 4,27,000
เงินสดในมือ C (AB) 35,000 50,000 4,000 69,500 8,000
กิจกรรมจัดหาเงิน: 15,000 - 50,000 - 65,000
การกู้ยืม - -3,000 -18,000 -21,000
การชำระคืนเงินกู้ยืม - -500 -1,500 -2,000
ดอกเบี้ยที่จ่าย
กระแสเงินสดสุทธิจากการจัดหาเงินทุน 23,000 0 46,500 -19,500 50,000
กิจกรรม (D)
การปิดยอดเงินสด E (C + D) 58,000 50,000 50,500 50,000 50,000

ต้นทุนส่วนเพิ่มคือการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนรวมเมื่อปริมาณที่ผลิตได้เพิ่มขึ้นทีละหนึ่ง นั่นคือค่าใช้จ่ายในการผลิตสินค้าเพิ่มอีกหนึ่งหน่วย ตัวอย่างเช่นให้เราสมมติว่า:

Variable cost per unit     = Rs 25
Fixed cost                 = Rs 1,00,000
Cost of 10,000 units       = 25 × 10,000 = Rs 2,50,000
Total Cost of 10,000 units = Fixed Cost + Variable Cost
                           = 1,00,000 + 2,50,000
                           = Rs 3,50,000
Total cost of 10,001 units = 1,00,000 + 2,50,025
                           = Rs 3,50,025
Marginal Cost              = 3,50,025 – 3,50,000
                           = Rs 25

ต้องการต้นทุนส่วนเพิ่ม

ให้เราดูว่าเหตุใดจึงต้องมีการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม:

  • ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยคงที่ การเพิ่มขึ้นหรือลดลงในการผลิตใด ๆ จะทำให้ต้นทุนทั้งหมดของผลผลิตเปลี่ยนแปลงไป

  • ต้นทุนคงที่ทั้งหมดยังคงไม่เปลี่ยนแปลงจนถึงระดับหนึ่งของการผลิตและไม่แปรผันตามการผลิตที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง หมายความว่าต้นทุนคงที่ยังคงคงที่ในแง่ของต้นทุนรวม

  • ค่าใช้จ่ายคงที่ไม่รวมอยู่ในต้นทุนรวมในเทคนิคการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มและทำให้เรามีต้นทุนต่อหน่วยเท่ากันจนถึงระดับหนึ่งของการผลิต

คุณสมบัติของการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

คุณสมบัติของการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มมีดังนี้:

  • ต้นทุนส่วนเพิ่มใช้เพื่อทราบผลกระทบของต้นทุนผันแปรต่อปริมาณการผลิตหรือผลผลิต

  • การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนเป็นส่วนสำคัญและสำคัญของการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

  • การมีส่วนร่วมของแต่ละผลิตภัณฑ์หรือแผนกเป็นพื้นฐานเพื่อให้ทราบถึงความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์หรือแผนก

  • การเพิ่มต้นทุนผันแปรและกำไรที่จะสมทบเท่ากับราคาขาย

  • ต้นทุนส่วนเพิ่มเป็นฐานของการประเมินมูลค่าสต็อกของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและงานระหว่างทำ

  • ต้นทุนคงที่จะกู้คืนจากการมีส่วนร่วมและต้นทุนผันแปรจะถูกเรียกเก็บจากการผลิต

  • ต้นทุนแบ่งตามต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเท่านั้น ราคากึ่งคงที่จะแปลงเป็นต้นทุนคงที่หรือต้นทุนผันแปร

การแสวงหาผลกำไรภายใต้ต้นทุนส่วนเพิ่ม

'เงินสมทบ' คือกองทุนที่เท่ากับราคาขายของผลิตภัณฑ์หักต้นทุนส่วนเพิ่ม การมีส่วนร่วมอาจอธิบายได้ดังนี้:

Contribution                  = Selling Price – Marginal Cost
Contribution                  = Fixed Expenses + Profit
Contribution – Fixed Expenses = Profit

งบกำไรขาดทุนภายใต้ต้นทุนส่วนเพิ่ม

งบกำไรขาดทุน

สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31-03-2557

รายละเอียด จำนวน รวม
ฝ่ายขาย 25,00,000
หัก: ต้นทุนผันแปร:
ต้นทุนสินค้าที่ผลิต 12,00,000
ค่าใช้จ่ายในการขายผันแปร 3,00,000
ค่าใช้จ่ายในการบริหารตัวแปร 50,000
15,50,000
เงินสมทบ 9,50,000
หัก: ต้นทุนคงที่:
ค่าใช้จ่ายในการบริหารคงที่ 70,000
ค่าใช้จ่ายในการขายคงที่ 1,30,000 2,00,000
7,50,000

ข้อดีของการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

ข้อดีของการคิดต้นทุนส่วนเพิ่มมีดังนี้:

  • ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย

  • การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มมีประโยชน์ในการวางแผนกำไร เป็นประโยชน์ในการกำหนดความสามารถในการทำกำไรในระดับการผลิตและการขายที่แตกต่างกัน

  • มีประโยชน์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดราคาขายการตัดสินใจในการส่งออกและการตัดสินใจซื้อ

  • การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนและอัตราส่วน P / V เป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ในการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

  • การประเมินแผนกต่างๆสามารถทำได้โดยการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม

  • การหลีกเลี่ยงการจัดสรรต้นทุนคงที่โดยพลการจะทำให้สามารถควบคุมต้นทุนผันแปรได้

  • อัตราการกู้คืนค่าโสหุ้ยคงที่ทำได้ง่าย

  • ภายใต้ต้นทุนส่วนเพิ่มการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังทำด้วยต้นทุนส่วนเพิ่ม ดังนั้นจึงไม่สามารถส่งต่อค่าโสหุ้ยคงที่ที่ไร้เหตุผลจากรอบบัญชีหนึ่งไปยังงวดถัดไปได้

  • เนื่องจากต้นทุนคงที่ไม่สามารถควบคุมได้ในช่วงสั้น ๆ จึงช่วยให้มีสมาธิในการควบคุมต้นทุนผันแปร

ต้นทุนตามแผนเป็นกุญแจสำคัญในการควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิผลซึ่งไม่ได้มาจากแนวคิดต้นทุนในอดีต ระบบต้นทุนมาตรฐานได้รับการพัฒนาเพื่อเอาชนะข้อบกพร่องของระบบการคิดต้นทุนในอดีต เนื่องจากการคิดต้นทุนในอดีตเกี่ยวข้องกับต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นเท่านั้นจึงไม่ใช่อุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมต้นทุน

การคิดต้นทุนมาตรฐานจะบอกให้เราทราบว่าต้นทุนของผลิตภัณฑ์ควรเป็นเท่าใดและหากต้นทุนจริงสูงกว่าต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ระบบต้นทุนมาตรฐานสามารถชี้สาเหตุของการเบี่ยงเบนได้

ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการคิดต้นทุนมาตรฐาน

  • การคิดต้นทุนมาตรฐานรวมถึงการกำหนดต้นทุนล่วงหน้าภายใต้เงื่อนไขการทำงานเฉพาะ

  • ในกระบวนการนี้จะมีการคำนวณปริมาณมาตรฐานของเวลาเครื่องจักรเวลาแรงงานและวัสดุและวิเคราะห์แนวโน้มตลาดในอนาคตสำหรับมาตรฐานราคา

  • การคิดต้นทุนมาตรฐานช่วยในการวิเคราะห์ผลต่าง

  • นอกจากการกำหนดราคาขายแล้วยังมีการประเมินมูลค่าหุ้นและงานระหว่างทำ

  • ค่าวัสดุแรงงานและค่าโสหุ้ยได้รับการยืนยัน

  • วัดต้นทุนจริง

บัตรต้นทุนมาตรฐาน

รูปแบบ

บัตรต้นทุนมาตรฐาน

ไม่ ... ... ... ...

สินค้า ... ... ... ... วันที่กำหนดมาตรฐาน ... ... ... ...

องค์ประกอบของต้นทุน จำนวนชั่วโมง อัตรา Rs. Standard Cost

1. Direct Material

Material A

Material B

400 units

100 units

5.00

4.00

2,000

400

500 units 2,400
Less: Normal Loss 5% 25 units Scrap Value 400
Normal Output 475 units 2,000
2. Direct Labour 100 hrs 20 200
3. Overheads

When the actual cost differs from the standard cost, it is called variance. If the actual cost is less than the standard cost or the actual profit is higher than the standard profit, it is called favorable variance. On the contrary, if the actual cost is higher than the standard cost or profit is low, then it is called adverse variance.

Each element of cost and sales requires variance analysis. Variance is classified as follows:

  • Direct Material Variance
  • Direct Labor Variance
  • Overhead Variance
  • Sales Variance

Direct Material Variance

Material variances can be of the following categories:

  • Material Cost Variance
  • Material Price Variance
  • Material Usage Variance
  • Material Mix Variance
  • Material Yield Variance
Material Cost Variance

Standard cost of materials for actual output – Actual cost of material used

Or

Material price variance + Material usage or quantity variance

Or

Material price variance + Material mix variance + Material yield variance

Material Price Variance

Actual usage ( Standard Quantity Price – Actual Unit Price)

Actual Usage = Actual Quantity of material (in units) used

Standard Unit Price = Standard Price of material per unit

Actual Unit Price = Actual price of material per unit

Material Usage or Quantity Variance

Material usage or Quantity variance : Standard price per unit (Standard Quantity – Actual Quantity )

Material Mix Variance

Material mix variance arises due to the difference between the standard mixture of material and the actual mixture of Material mix.

Material Mix variance is calculated as a difference between the standard prices of standard mix and the standard price of actual mix.

If there is no difference between the standard and the actual weight of mix, then:

Standard unit cost (Standard Quantity – Actual Quantity )

Or

Standard Cost of Standard Mix – Standard cost of Actual Mix

Sometimes due to shortage of a particular type of material, standard is revised; then:

Standard unit cost (Revised Standard Quantity – Actual Quantity)

Or

Standard cost of revised Standard Mix – Standard Cost of Actual mix

If the actual weight of mix differs from the standard weight of mix, then:

Standard cost of revised standard mix ×
Total weight of actual mix / mixTotal weight of revised standard mix
Material Yield Variance

When the standard and the actual mix do not differ, then

Yield Variance = Standard Rate × (Actual Yield – Standard Yield)

Standard Rate =
Standard cost of standard mix / Net standard output (i.e.Gross output−Standard loss)

Direct Labor Variance

Direct labor variances are categorized as follows:

  • Labor Cost Variance
  • Labor Rate of Pay Variance
  • Total Labor Efficiency Variance
  • Labor Efficiency Variance
  • Labor Idle Time Variance
  • Labor Mix Variance or Gang Composition Variance
  • Labor Yield Variance or Labor Efficiency Sub Variance
  • Substitution Variance
Labor Cost Variance

Standard Cost of Labor – Actual Cost of Labor

Labor Rate of pay Variance

Actual Time taken × (Standard Rate – Actual Rate)

Total Labor Efficiency Variance

Standard rate × (Standard time – Actual time)

Labor Efficiency Variance

Standard Rate (Standard time for actual output – Actual time worked)

Labor Idle Time Variance

Idle Time Variance = Abnormal Idle Time × Standard Rate

Total Labor Cost Variance = Labor rate of Pay variance + Total labor Efficiency Variance

Total Labor Efficiency Variance = Labor Efficiency Variance + Labor Idle Time Variance

Labor Mix Variance or Gang Composition Variance

If actual composition of labor is equal to standard:

LMV = Standard Cost of Standard Composition (for Actual time taken) – Standard Cost of Actual Composition (for Actual time worked)

If standard composition of labor revised due to shortage of any specific type of labor but the total actual time is equal to the total standard time:

LMV = Standard Cost of Revised Standard Composition (for Actual Time Taken) – Standard Cost of Actual Composition (for Actual Time Worked)

If actual and standard time of labor differs:

=
Total time of actual labor composition / Total time of standard labor composition
× Std.cost of std.composition − Std.cost of actual composition

In case the Standard is revised and there is a difference in the total Actual and the Standard time:

=
Total time of actual labor composition / Total time of revised std.labor composition
× Std.cost of (revised std.composition − actual composition)
Labor Yield Variance
Std. Labor Cost per unit × (Actual Yield In units – Std. Yield in units expected from Actual time worked on production)
Substitution Variance
(Actual hrs × Std. Rate of Std. Worker) – (Actual hrs × Std.Rate actual worker)

Cost-Volume-Profit (CVP) Analysis is also known as Break–Even Analysis. Every business organization works to maximize its profits. With the help of CVP analysis, the management studies the co-relation of profit and the level of production.

CVP analysis is concerned with the level of activity where total sales equals the total cost and it is called as the break-even point. In other words, we study the sales value, cost and profit at different levels of production. CVP analysis highlights the relationship between the cost, the sales value, and the profit.

Assumptions

Let us go through the assumptions for CVP analysis:

  • Variable costs remain variable and fixed costs remain static at every level of production.

  • Sales volume does not affect the selling price of the product. We can assume the selling price as constant.

  • At all level of sales, the volume, material, and labor costs remain constant.

  • Efficiency and productivity remains unchanged at all the levels of sales volume.

  • The sales-mix at all level of sales remains constant in a multi-product situation.

  • The relevant factor which affects the cost and revenue is volume only.

  • The volume of sales is equal to the volume of production.

Marginal Cost Equation

Equations for elements of cost are as follows:

Sales = Variable costs + Fixed Expenses ± Profit /Loss

                     Or
                     
Sales – Variable Cost = Fixed Expenses ± Profit /Loss

                     Or
                     
Sales – Variable Cost = Contribution

It is necessary to understand the following four concepts, their calculations, and applications to know the mathematical relation between cost, volume, and profit:

  • Contribution
  • Profit Volume Ratio (P/V Ratio or Contribution/Sales (C/S))
  • Break-Even Point
  • Margin of Safety

Contribution

Contribution = Sales – Marginal Cost

We have already discussed contribution in Marginal Costing topic above.

Profit-Volume Ratio

Profit / Volume (P/V) ratio is calculated while studying the profitability of operations of a business and to establish a relation between Sales and Contribution. It is one of the most important ratios, calculated as under:

PV Ratio =
Contribution / Sales
=
Fixed Expenses+Profit / Sales
=
Sales−Variable Cost / Sales
=
Change in profits of Contributions / Change in Sales

The P/V Ratio shares a direct relation with profits. Higher the P/V ratio, more the profit and vice-a-versa.

Break-Even Point

When the total cost of executing business equals to the total sales, it is called break-even point. Contribution equals to the fixed cost at this point. Here is a formula to calculate break-even point:

B.E.P (in units) =
Total Fixed Expenses / Selling Price per Unit − Marginal Cost per Unit
=
Total Fixed Expenses / Contribution per Unit

Break-even point based on total sales:

=
Fixed Cost / PV Ratio

Calculation of output or sales value at which a desired profit is earned:

=
Fixed Expenses + Desired Profit / Selling Price per Unit − Marginal Cost per Unit
=
Fixed Expenses + Desired Profit / Contribution per Unit

Composite Break Even Point

A company may have different production units, where they may produce the same product. In this case, the combined fixed cost of each productions unit and the combined total sales are taken into consideration to find out BEP.

  • Constant Product - Mix Approach In this approach, the ratio is constant for the products of all production units.

  • Variable Product - Mix Approach In this approach, the preference of products is based on bigger ratio.

Margin of Safety

Excess of sale at BEP is known as margin of safety. Therefore,

Margin of safety = Actual Sales − Sales at BEP

Margin of safety may be calculated with the help of the following formula:

Margin of Safety =
Profit / PV Ratio
=
Profit / Contribution per Unit

Break-Even Chart

Break-Even Chart is the most useful graphical representation of marginal costing. It converts accounting data to a useful readable report. Estimated profits, losses, and costs can be determined at different levels of production. Let us take an example.

Example

Calculate break-even point and draw the break-even chart from the following data:

Fixed Cost    = Rs 2,50,000
Variable Cost = Rs 15 per unit
Selling Price = Rs 25 per unit
Production level in units 12,000, 15,000, 20,000, 25,000, 30,000, and 40,000.

Solution:

B.E.P =
Fixed Cost / Contribution per unit
=
Rs 2,50,000 / Rs 10 × (Rs 25 - Rs 15)
= 25,000 units

At production level of 25,000 units, the total cost will be Rs 6,25,000.

(Calculated as (25000 × 14) + 2,50000)

Statement showing Profit & Margin of safety at different level of production Break Even Sale = Rs 6,25,000 (25,000 x 25)
Production

(In Units)

Total Sale

(In Rs)

Total Cost

(In Rs)

Profit

(Sales - Cost)

(In Rs)

Margin of safety

(Profit/Contribution per unit)

(In Units)

12000 3,00,000 4,30,000 -1,30,000
15000 3,75,000 4,75,000 -1,00,000
20000 5,00,000 5,50,000 -50,000
25000 6,25,000 6,25,000 (B.E.P) (B.E.P)
30000 7,50,000 7,00,000 50,000 5,000
40000 10,00,000 8,50,000 1,50,000 15,000

The corresponding chart plotted as production against amount appears as follows:

Institute of Chartered Accountants of England and Wales defines management accounting as:

Any worm of accounting which enables a business to conduct more efficiently can be regarded as Management Accounting.

American Accounting Association defines management accounting as:

Management Accounting includes the methods and concepts necessary for effective planning, for choosing among alternative business actions, and for control through the evaluation and interpretation of performance.

Characteristics of Management Accounting

Management accounting provides data to the management on the basis of which they take decisions to achieve organizational goals and improve their efficiency. In this section, we will discuss the main characteristics of management accounting.

To Provide Accounting Information

Information is collected and classified by the financial accounting department, and presented in a way that suits managerial needs to review the various policy decisions of an organization.

Cause and Effect Analysis

One step further from financial accounting, management accounting works to know the reasons of profit or loss of an organization. It works to find out the causes for loss and also study the factors which influence the profitability. Therefore, cause and effect is a feature of management accounting.

Special Technique and Concepts

Budgetary control, marginal costing, standard costing are main techniques used in financial accounting for successful financial planning and analysis, and to make financial data more useful.

Decision Making

Studying various alternative decisions, studying impact of financial data on future, supplying useful data to management, helping management to take decisions is a part of management accounting.

Achieving Tasks

Financial data is used to set targets of the company and to achieve them. Corrective measures are used if there is any deviation in actual and targeted task. This all is done through management accounting with the help of budgetary control and standard costing.

No Fixed Norms

No doubt, tools of management accounting are same, but at the same time; uses of these tools depend upon need, size, and structure of any organization. Thus, no fix norms are used in application of management accounting. On the other hand, financial accounting totally depends on certain rules and principals. Therefore, presentation and analysis of accounting data may vary from one organization to another.

Increasing Efficiency

While evaluating the performance of each department of an organization, management accounting can spot the efficient and inefficient sections of an organization. With the help of that, corrective step can be taken to rectify the inefficient part for better performance. Hence, we can say that efficiency of a concern can increase using accounting information.

Informative Instead of Decision Making

Decisions are taken only by top management using information provided by management accountant as classified in a manner which is useful in decision making. Decision making does not come under preview of accountant, it is only the top management, who can take decision. Thus, decision of an organization depends on caliber and efficiency of the management.

Forecasting

Management accountant helps management in future planning and forecasting using historical accounting data.

Objectives of Management Accounting

Let us go through the objectives of management accounting:

Planning and Formulating Policies

In the process of planning and formulating policies, a management accountant provides necessary and relevant information to achieve the targets of the company. Management accounting uses regression analysis and time series analysis as forecasting techniques.

Controlling Performance

In order to assure effective control, various techniques are used by a management accountant such as budgetary control, standard costing, management audit, etc. Management accounting provides a proper managerial control system to the management. Reports are provided to the management regarding the effective and efficient use of resources.

Interpreting Financial Statement

Collecting accounting data and analyzing the same is a key role of management accounting. Management accounting provides relevant information in a systematic way that can be used by the management in planning and decision-making. Cash flow, fund flow, ratio analysis, trend analysis, and comparative financial statements are the tools normally used in management accounting to interpret and analyze accounting data.

Motivating Employees

Management accounting provides a selection of best alternative methods of doing things. It motivates employees to improve their performance by setting targets and starting incentive schemes.

Making Decisions

Success of any organization depends upon accurate decision-making and effective decision-making is based on informational network as provided by management accounting. Applying techniques of differential costing, absorption costing, marginal costing, and management accounting provides useful data to the management to aid in their decision-making.

Reporting to Management

It is the primary role of management accounting to inform and advice the management about the latest position of the company. It covers information about the performance of various departments on regular basis to the management which is helpful in taking timely decisions.

A management accountant also works in the capacity of an advisory to overcome any existing financial or other problems of an organization.

Coordinating among Departments

Management accounting is helpful in coordinating the departments of an organization by applying thorough functional budgeting and providing reports for the same to the management on a regular basis.

Administrating Tax

Any organization must comply with the tax systems prevailing in the country they are operating from. It is a challenge due to the ever-increasing complexity of the tax structure. Organization need to file various kinds of returns with different tax authorities. They need to calculate the correct amount of tax and assure timely deposit of tax. Therefore, the management takes guidance from management accountants to comply with the law of the land.

Management accounting collects data from cost accounting and financial accounting. Thereafter, it analyzes and interprets the data to prepare reports and provide necessary information to the management.

On the other hand, cost books are prepared in cost accounting system from data as received from financial accounting at the end of each accounting period.

The difference between management and cost accounting are as follows:

S.No. Cost Accounting Management Accounting
1 The main objective of cost accounting is to assist the management in cost control and decision-making. The primary objective of management accounting is to provide necessary information to the management in the process of its planning, controlling, and performance evaluation, and decision-making.
2 Cost accounting system uses quantitative cost data that can be measured in monitory terms. Management accounting uses both quantitative and qualitative data. It also uses those data that cannot be measured in terms of money.
3 Determination of cost and cost control are the primary roles of cost accounting. Efficient and effective performance of a concern is the primary role of management accounting.
4 Success of cost accounting does not depend upon management accounting system. Success of management accounting depends on sound financial accounting system and cost accounting systems of a concern.
5 Cost-related data as obtained from financial accounting is the base of cost accounting. Management accounting is based on the data as received from financial accounting and cost accounting.
6 Provides future cost-related decisions based on the historical cost information. Provides historical and predictive information for future decision-making.
7 Cost accounting reports are useful to the management as well as the shareholders and creditors of a concern. Management accounting prepares reports exclusively meant for the management.
8 Only cost accounting principles are used in it. Principals of cost accounting and financial accounting are used in management accounting.
9 Statutory audit of cost accounting reports are necessary in some cases, especially big business houses. No statutory requirement of audit for reports.
10 Cost accounting is restricted to cost-related data. Management accounting uses financial accounting data as well as cost accounting data.

All monetary transactions are recorded in the books of accounts on historical cost basis. Financial statements are prepared to ascertain the actual profit or loss of the firm and to know the financial position of the firm of every accounting period.

Management accounting collects data from financial statements, analyzes, and then provides this data to the management.

S.no. Financial Accounting Management Accounting
1 Monitory transactions are the base of financial accounting. Data as obtained from financial accounting is the base of management accounting.
2 Recognition, classification, recording of financial transactions on actual basis, and preparation of financial statement are the main functions of financial accounting. Collection of data from financial accounting, provision of necessary information to the management for planning, decision-making, and evaluation are the main functions of management accounting.
3 Support of relevant figures is required in preparing the financial reports. Subjective and objective, both figures may be present in the management accounting report.
4 Success of financial accounting does not depend on sound management accounting system. Success of management accounting depends on sound financial accounting system of a concern.
5 Financial reports are used by the management of a company, shareholders, creditors, and financial institutions. Financial reports are exclusively used by the management only.
6 Statutory audit of financial statements of concerns is required as per applicable law. No statutory requirement of audit for reports prepared by management accountants.
7 Financial statements of a concern are prepared at the end of every accounting period. The reports are prepared as and when required by management of the concern.
8 To ascertain profit or loss of a concern on actual basis and to know financial position of a concern financial accounting is used. Thorough management accounting evaluation of performance is done department and section-wise, as well as whole concern-wise.

It is very important for a business to keep adequate cash in hand to meet day-to-day expenditures and to invest as and when required in business. Thus, cash plays a very vital role to run a business successfully. Sometimes it has been observed that in spite of adequate profit in business, they are unable to meet their taxes and dividends, just because of shortage of cash flow.

We have read about two very important financial statements: first, revenue statement and second, balance sheet. Revenue statements provide provide essential information about the operating activities of a concern, and balance sheets show the financial position of a firm. But, both are unable to convey anything about the generation of cash out of all business activities.

Keeping in view the above limitation, the financial accounting board, U.S.A., has emphasized on the need for a cash flow statement as:

“Financial reporting should provide information to help potential investors and creditors and other users in assessing the amounts, timing and uncertainty of prospective cash receipts from dividends or interest and proceeds from the sales, redemption or maturity of securities or loans. The prospects for those cash receipts of effected by an enterprises ability to generate enough cash to meet the obligation when due and its others operating needs to re-invest in operations and to pay cash dividends.”

In June 1995, the Securities and Exchange Board of India “SEBI” amended Clause 32 of the listing agreement requiring every listed companies to give along with the balance sheet and profit & loss account, a cash flow statement prepared in the prescribed format, showing cash flows from operating activities, investing activities and financing activities, separately.

Recognizing the importance of cash flow statement, The Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) issued AS-3 revised Cash flow statements in March 1997. The revised accounting standards supersede AS-3 changes in financial position, issued in June 1981. The objectives of cash flow statement given in AS-3 (Revised) are as under:

“Information about the cash flows of an enterprise is useful in providing users of financial statements with a basis to assess the ability of the enterprises to generate cash and cash equivalents and the needs of the enterprises to utilize those cash flows. The economic decisions that are taken by users require an evaluation of the ability of an enterprise to generate cash and cash equivalents and the timing and certainty of their generations. The statement deals with the provision of information about the historical changes in cash and cash equivalents of an enterprise by mean of cash flow the statement which classified cash flow during the period from operating, investing and financing activities.”

During a specified period of time, a cash flow statement describes the inflows and outflows of the cash and cash equivalents in an enterprise. A cash flow statement shows the net effect of various business transactions on cash and cash equivalents and consideration of receipts and payments of cash. Cash flow is a summary of change in cash position in between the dates of two balance sheets and revenue statements. The important terms used in a cash flow statement are as follows:

Cash

The meaning of cash is cash in hand and cash at bank including deposits.

Cash and Cash Equivalents

Here, cash and cash equivalents imply readily convertible, highly liquid investments, the value of which in cash is well-known to us without risk of change in its realization amount. The purpose of keeping cash equivalents is to meet our current and short-term commitment rather than for investments. Only those investments having short maturity terms qualify as cash equivalents. Short maturity means maturity within three months.

กระแสเงินสด

กระแสมีสองประเภท: ไหลเข้าและไหลออก หากการเพิ่มขึ้นของเงินสดเป็นผลของธุรกรรมจะเรียกว่าการไหลเข้าของเงินสด และหากผลของการทำธุรกรรมเงินสดลดลงจะเรียกว่าการไหลออกของเงินสด

Note:หากเงินสดลดลงเป็นผลมาจากการจัดการเงินสดแทนที่จะเป็นกิจกรรมการดำเนินงานการลงทุนและการจัดหาเงินจะไม่รวมอยู่ในกระแสเงินสด การจัดการเงินสดหมายถึงการลงทุนของเงินสดในรายการเทียบเท่าเงินสด

การจัดประเภทของกระแสเงินสด

ตามมาตรฐาน AS-3 (แก้ไข) กระแสเงินสดควรแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก:

  • กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน
  • กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน
  • กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน

กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน

การไหลเข้าของเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงานแสดงถึงระดับการสร้างเงินสดที่เพียงพอที่จำเป็นในการรักษาความสามารถในการดำเนินงานโดยไม่ต้องอาศัยทรัพยากรทางการเงินจากภายนอก

กล่าวอีกนัยหนึ่งกิจกรรมดำเนินงานหมายถึงกิจกรรมที่สร้างรายได้หลักของ บริษัท เป็นการทำธุรกรรมที่กำหนดกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท

ตัวอย่างกระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน:

  • การขายเงินสด (สินค้าหรือบริการ)
  • ใบเสร็จรับเงินจากค่าคอมมิชชั่นค่าธรรมเนียมและรายได้จากค่าลิขสิทธิ์เป็นต้น
  • การจ่ายเงินสดให้กับคนงานหรือพนักงานในรูปของเงินเดือนหรือค่าจ้าง
  • การจ่ายเงินสดให้กับผู้จัดหาสินค้าหรือบริการ
  • ใบเสร็จรับเงินจากบัญชีเบี้ยประกันโดย บริษัท ประกันภัย
  • การจ่ายเงินสดในรูปแบบของการเรียกร้องเงินรายปีและผลประโยชน์อื่น ๆ
  • การจ่ายเงินสดหรือการขอคืนภาษีเงินได้ในกรณีที่ไม่รวมอยู่ในกิจกรรมการลงทุนหรือการจัดหาเงินทุน
  • ชำระด้วยเงินสดตามสัญญาปัจจุบันและสัญญาในอนาคต

Note: การรับเงินสดจากการขายอาคารและเครื่องจักรจัดอยู่ในประเภทของกิจกรรมลงทุน

กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน

สินทรัพย์และการลงทุนระยะยาวที่ไม่อยู่ภายใต้รายการเทียบเท่าเงินสดเรียกว่ากิจกรรมลงทุน กิจกรรมการลงทุนแสดงถึงการลงทุนในสินทรัพย์ระยะยาวเพื่อให้ได้กำไรในอนาคต

ตัวอย่างกระแสเงินสดจากกิจกรรมการลงทุน:

  • การจ่ายเงินสดเพื่อซื้อสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนรวมถึงการสร้างสินทรัพย์และการคำนวณต้นทุนการวิจัยและพัฒนา

  • รายรับเงินสดจากการขายเงินลงทุนและการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร

  • การจ่ายเงินสดสำหรับการลงทุนในหุ้นใบสำคัญแสดงสิทธิและหุ้นกู้ของ บริษัท อื่น ๆ เป็นต้นไม่รวมการชำระเงินที่ครอบคลุมภายใต้รายการเทียบเท่าเงินสดหรือซื้อเพื่อการค้า ถ้าเป็นเช่นนั้นผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมปฏิบัติการ

  • เงินสดที่ได้รับจากการจำหน่ายหรือขายหุ้นใบสำคัญแสดงสิทธิหรือการไถ่ถอนกองทุนนอกเหนือจากที่เก็บไว้เพื่อการค้า

  • เงินทดรองจ่ายหรือเงินกู้แก่บุคคลภายนอกนอกเหนือจาก บริษัท จัดหาเงินทุน

  • ชำระเป็นเงินสดสำหรับสัญญาในอนาคตนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ในการซื้อขาย

  • เงินสดรับจากสัญญาในอนาคตนอกเหนือจากวัตถุประสงค์เพื่อการค้า

กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน

กิจกรรมที่อาจส่งผลให้ขนาดและองค์ประกอบของเงินทุนของเจ้าของเปลี่ยนแปลงไปรวมถึงหุ้นบุริมสิทธิเรียกว่ากิจกรรมจัดหาเงิน การเปิดเผยข้อมูลแยกต่างหากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกิจกรรมจัดหาเงิน

ตัวอย่างของกระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน ได้แก่ เงินสดที่ได้รับจากการออกหุ้นหุ้นกู้เงินกู้พันธบัตรและเงินกู้ยืมระยะสั้นหรือระยะยาวอื่น ๆ

การจ่ายเงินสดจากการไถ่ถอนหุ้นกู้หุ้นบุริมสิทธิเป็นต้น

การรักษาสิ่งของทั่วไปบางอย่าง

การปฏิบัติตามรายการกระแสเงินสดโดยทั่วไปจะกล่าวถึงด้านล่าง

รายการพิเศษ

การไหลเข้าหรือการไหลออกของเงินสดจัดประเภทตามลักษณะของกิจกรรมที่อาจเป็นการดำเนินงานการลงทุนหรือกิจกรรมจัดหาเงิน กระแสเงินสดเนื่องจากรายการพิเศษควรแสดงแยกต่างหากในงบกระแสเงินสดเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจลักษณะและผลกระทบต่องบกระแสเงินสด

ดอกเบี้ยและเงินปันผล

หากกระแสเงินสดเกิดขึ้นเนื่องจากดอกเบี้ยจ่ายหรือดอกเบี้ยและเงินปันผลที่ได้รับควรจัดประเภทเป็นกิจกรรมดำเนินงานในกรณีของ "องค์กรทางการเงิน" ในกรณีของ "นอกเหนือจากองค์กรทางการเงิน" ดอกเบี้ยที่จ่ายควรจัดประเภทเป็นกิจกรรมจัดหาเงินและดอกเบี้ยและเงินปันผลที่ได้รับควรจัดประเภทเป็นกิจกรรมการลงทุน

Note: เงินปันผลที่จ่ายควรจัดประเภทเป็นกิจกรรมจัดหาเงินในทั้งสองกรณีข้างต้น

ภาษีจากรายได้

ภาษีจากรายได้ควรเปิดเผยแยกต่างหากและควรจัดประเภทตามกิจกรรมการดำเนินงานในกรณีส่วนใหญ่ยกเว้นในกรณีที่เราสามารถระบุภาษีได้ง่ายตามลักษณะของรายได้ แต่หากได้รับภาษีทั้งหมดแล้วควรจัดประเภทเป็นกิจกรรมดำเนินงาน

Note: ภาษีการกระจายเงินปันผลจะถูกจัดประเภทเป็นกิจกรรมจัดหาเงิน

กระแสเงินสดจากการซื้อและจำหน่าย บริษัท ย่อยและหน่วยธุรกิจอื่น:

กระแสเงินสดที่เกิดจากการได้มาหรือจำหน่าย บริษัท ย่อยควรแสดงแยกต่างหากและจัดประเภทเป็นกิจกรรมลงทุน ธุรกรรมนี้ควรระบุได้ง่ายในงบกระแสเงินสดเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจผลกระทบของมัน กระแสการจำหน่ายไม่ได้หักออกจากกระแสเงินสดที่ได้มา

สกุลเงินต่างประเทศ

รายการที่ปรากฏในงบกระแสเงินสดควรแสดงเป็นมูลค่าสกุลเงินท้องถิ่นโดยใช้อัตราสกุลเงินต่างประเทศที่แท้จริงของวันที่จะจัดทำงบกระแสเงินสด ผลกระทบต่อมูลค่าของเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดที่แสดงในงบกระแสเงินสดเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของอัตราเงินตราต่างประเทศควรแสดงแยกกันเป็นการกระทบยอดการเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศกำไรและขาดทุนที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงจึงไม่ใช่กระแสเงินสด อย่างไรก็ตามผลกระทบต่อเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดที่ถือหรือถึงกำหนดชำระในสกุลเงินต่างประเทศจะถูกรายงานในงบกระแสเงินสดเพื่อกระทบยอดเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดในตอนต้นและตอนท้ายของงวด

ธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด

กิจกรรมการลงทุนและการจัดหาเงินบางอย่างไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อกระแสเงินสด ตัวอย่างเช่นการแปลงหนี้เป็นทุนการได้มาซึ่งวิสาหกิจโดยการออกหุ้นเป็นต้น

ธุรกรรมเหล่านั้นควรถูกแยกออกจากงบกระแสเงินสดซึ่งไม่มีการใช้เงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด มีงบการเงินอื่น ๆ ที่แสดงกิจกรรมการลงทุนและการจัดหาเงินแยกต่างหาก

รูปแบบ: (วิธีการโดยตรง)

M / s ABC LIMITED

งบกระแสเงินสดสำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคม 2557

รายละเอียด จำนวน
กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน (ตาราง - 1) XX
กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน (ตารางที่ 2) XX
กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน (ตาราง -3) XX
รายการพิเศษ XX
กำไรสุทธิก่อนภาษี XX
ภาษีเงินได้จ่าย XX
การเพิ่มขึ้นสุทธิหรือการลดลงของเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด XX
เพิ่ม: เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดต้นงวด XX
เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ณ วันสิ้นงวด XXX

กำหนดการ - 1

กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน

รายละเอียด จำนวน
เงินสดรับจากลูกค้า XXX
เงินสดจ่ายสำหรับ:
- ซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อ XX
- ค่าจ้างและเงินเดือน XX
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและบริหารทั่วไป XX XX
กำไรสุทธิก่อนหักภาษี→ XX
ภาษีเงินได้จ่าย→ XX
กระแสเงินสดจากการดำเนินงาน→ XXX

กำหนดการ -2

กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน

รายละเอียด จำนวน
รับเงินสดสำหรับ:
- การขายสินทรัพย์ถาวร XX
- การขายการลงทุน XX
- ดอกเบี้ยรับ XX
- เงินปันผลรับ XX XXX
เงินสดจ่ายสำหรับ:
- การซื้อสินทรัพย์ถาวร XX
- การซื้อเงินลงทุน XX XX
กระแสเงินสดสุทธิจากกิจกรรมลงทุน→ XX

กำหนดการ -3

กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน

รายละเอียด จำนวน
รับเงินสดสำหรับ: XX
การออกหุ้นทุน XX
ปัญหาการแบ่งปันความชอบ XX
เงินกู้ยืมระยะยาว XX
XXX
เงินสดจ่ายสำหรับ:
- ดอกเบี้ยที่จ่าย XX
- การไถ่ถอนหุ้นบุริมสิทธิ XX
- การชำระคืนเงินกู้ XX
เงินปันผลจ่าย XX
การซื้อเงินลงทุน XX XX
กระแสเงินสดสุทธิจากกิจกรรมจัดหาเงิน→ XX

วิธีการทางอ้อมของกระแสเงินสด

  • ต้องใช้งบดุลสองรายการ
  • ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีกำไรและขาดทุนในวิธีทางอ้อม
  • รายการที่ไม่ต้องการเงินสด
  • เราต้องการการเปลี่ยนแปลงในบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินหมุนเวียนในปัจจุบัน
  • ไม่จำเป็นต้องเปิดเปิดบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินหมุนเวียน

รูปแบบ

(วิธีทางอ้อม): ให้โดย AS-3

M / s XYZ LIMITED

งบกระแสเงินสดสำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคม 2557

รายละเอียด จำนวน
กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน (ตาราง - 1) XX
กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน (ตารางที่ 2) XX
กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน (ตาราง -3) XX
รายการพิเศษ XX
กำไรสุทธิก่อนหักภาษี→ XX
ภาษีเงินได้จ่าย→ XX
การเพิ่มขึ้นหรือการลดลงของเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด→ XX
เพิ่ม: เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดต้นงวด→ XX
เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ณ สิ้นงวด→ XXX

กำหนดการ -1

กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน

รายละเอียด จำนวน
การเปลี่ยนแปลงในบัญชีกำไรและขาดทุน XX
การเปลี่ยนแปลงเงินสำรอง (ใด ๆ ) XX
(+) เงินปันผลระหว่างกาล XX
กำไรสุทธิ→ XXX
รายการที่ไม่ใช่เงินสด:
(+) ค่าเสื่อมราคา XX
(+) ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ถาวร XX
(+) การตัดจำหน่ายค่าความนิยม XX
(+) ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นถูกตัดออก XX
รายได้ที่ไม่ใช่เงินสด:
(-) กำไรจากการขายสินทรัพย์ถาวร XX
กำไรจากการดำเนินงานก่อนการเปลี่ยนแปลงเงินทุนหมุนเวียน→ XXX
±การเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินหมุนเวียน XX
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานก่อนหักภาษี ------
เสียภาษี XXX
X
กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน→ ------
XXX

กำหนดการ -2

กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน

รายละเอียด จำนวน
รับเงินสดสำหรับ:
- การขายสินทรัพย์ถาวร XX
- การขายการลงทุน XX
- ดอกเบี้ยรับ XX
- เงินปันผลรับ XX XXX
เงินสดจ่ายสำหรับ:
- การซื้อสินทรัพย์ถาวร XX
- การซื้อเงินลงทุน XX XX
กระแสเงินสดสุทธิจากกิจกรรมลงทุน→ XX

กำหนดการ -3

กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน

รายละเอียด จำนวน
รับเงินสดสำหรับ:
- การออกหุ้นทุน XX
- ปัญหาการแบ่งปันความชอบ XX
- เงินกู้ยืมระยะยาว XX XXX
เงินสดจ่ายสำหรับ:
- ดอกเบี้ยที่จ่าย XX
- การไถ่ถอนหุ้นบุริมสิทธิ XX
- การชำระคืนเงินกู้ XX
- เงินปันผลจ่าย XX
- การซื้อเงินลงทุน XX XX
กระแสเงินสดสุทธิจากกิจกรรมจัดหาเงิน→ XX

Ratio คือการแสดงออกของความสัมพันธ์ระหว่างสองรายการขึ้นไปในแง่คณิตศาสตร์ การจัดแสดงความสัมพันธ์ที่มีความหมายและเป็นประโยชน์ระหว่างข้อมูลทางการบัญชีที่แตกต่างกันเรียกว่าอัตราส่วนการบัญชี อัตราส่วนอาจแสดงเป็น a: b (a คือ b) ในรูปของเศษส่วนอย่างง่ายจำนวนเต็มหรือเปอร์เซ็นต์

หากสินทรัพย์หมุนเวียนที่น่ากังวลคือ 4,00,000 รูปีและหนี้สินหมุนเวียนเท่ากับ 2,00,000 รูปีอัตราส่วนของสินทรัพย์หมุนเวียนต่อหนี้สินหมุนเวียนจะได้รับ 4,00,000 / 2,00,000 = 2 ซึ่งเรียกว่าอัตราส่วนง่ายๆ คูณอัตราส่วนด้วย 100 เพื่อแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

เราสามารถแสดงอัตราส่วนระหว่าง 200 ถึง 100 ด้วยวิธีใดก็ได้ดังต่อไปนี้:

  • 2: 1
  • 2/1
  • 200%
  • 2 ต่อ 1
  • 2

อัตราส่วนมีประโยชน์อย่างยิ่งในการวาดฐานะการเงินที่น่ากังวล

การวิเคราะห์การบัญชี

การวิเคราะห์เปรียบเทียบและการตีความข้อมูลทางการบัญชีเรียกว่าการวิเคราะห์การบัญชี เมื่อข้อมูลทางการบัญชีแสดงโดยสัมพันธ์กับข้อมูลอื่น ๆ ข้อมูลนั้นจะถ่ายทอดข้อมูลที่สำคัญบางอย่างให้กับผู้ใช้ข้อมูล

การวิเคราะห์อัตราส่วนและการใช้งาน

การวิเคราะห์อัตราส่วนเป็นสื่อในการทำความเข้าใจจุดอ่อนทางการเงินและความมั่นคงขององค์กร โดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์นักวิเคราะห์ต้องเลือกข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อคำนวณอัตราส่วนที่เหมาะสม การตีความขึ้นอยู่กับความสามารถของนักวิเคราะห์

การวิเคราะห์อัตราส่วนมีประโยชน์ในหลาย ๆ ด้านสำหรับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของแต่ละฝ่าย การวิเคราะห์อัตราส่วนสามารถใช้วิธีต่อไปนี้:

  • เพื่อให้ทราบถึงความแข็งแกร่งทางการเงินและจุดอ่อนขององค์กร
  • เพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานของข้อกังวล
  • เพื่อให้ฝ่ายบริหารทบทวนกิจกรรมของปีที่ผ่านมา
  • เพื่อประเมินระดับประสิทธิภาพ
  • เพื่อทำนายแผนการในอนาคตของธุรกิจ
  • เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างเงินทุน
  • ในการเปรียบเทียบระหว่าง บริษัท และภายใน บริษัท
  • เพื่อวัดสภาพคล่องความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพในการบริหารจัดการของข้อกังวล
  • ในการใช้ทรัพย์สินของ บริษัท อย่างเหมาะสม
  • ในการจัดทำงบประมาณ.
  • ในการประเมินความสามารถในการละลายของตำแหน่งการล้มละลายของ บริษัท และโอกาสในการเจ็บป่วยขององค์กร

ข้อดีของการวิเคราะห์อัตราส่วน

  • เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการวัดความสามารถในการละลายในระยะสั้นและระยะยาวของ บริษัท

  • เป็นเครื่องมือในการวัดความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพในการบริหารงานของ บริษัท

  • เป็นเครื่องมือสำคัญในการวัดกิจกรรมการดำเนินงานของธุรกิจ

  • ช่วยในการวิเคราะห์โครงสร้างเงินทุนของ บริษัท

  • ข้อมูลเชิงปริมาณขนาดใหญ่อาจสรุปได้โดยใช้การวิเคราะห์อัตราส่วน

  • มันเกี่ยวข้องกับผลการดำเนินงานทางบัญชีในอดีตกับปัจจุบัน

  • เป็นประโยชน์ในการประสานงานเครื่องจักรที่ใช้งานได้หลากหลายของ บริษัท

  • ช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจในอนาคต

  • ช่วยในการรักษาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการขายและการซื้อและการประมาณความต้องการเงินทุนหมุนเวียน

ข้อ จำกัด ของการวิเคราะห์อัตราส่วน

แม้ว่าการวิเคราะห์อัตราส่วนจะเป็นเครื่องมือทางการบัญชีที่มีประโยชน์มากในการวิเคราะห์และตีความสมการบัญชีที่แตกต่างกัน แต่ก็มาพร้อมกับข้อ จำกัด ของตัวเอง:

  • หากข้อมูลที่ได้รับจากการบัญชีการเงินไม่ถูกต้องข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์อัตราส่วนจะไม่น่าเชื่อถือ

  • ข้อมูลที่ไม่ได้รับการรับรองความถูกต้องอาจนำไปสู่การตีความการวิเคราะห์อัตราส่วนที่ผิดพลาด

  • การคาดการณ์ในอนาคตอาจไม่สามารถเชื่อถือได้เสมอไปเนื่องจากการวิเคราะห์อัตราส่วนจะขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพในอดีต

  • เพื่อให้ได้แนวคิดที่เป็นข้อสรุปเกี่ยวกับธุรกิจคุณจะต้องคำนวณชุดอัตราส่วน อัตราส่วนเดียวไม่สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ได้

  • ไม่จำเป็นที่อัตราส่วนจะสามารถให้สถานการณ์ปัจจุบันที่แท้จริงของธุรกิจได้เนื่องจากผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับข้อมูลในอดีต

  • การวิเคราะห์แนวโน้มทำได้โดยใช้อัตราส่วนที่คำนวณได้หลายแบบซึ่งอาจผิดเพี้ยนไปเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของระดับราคา

  • การวิเคราะห์อัตราส่วนจะมีผลเฉพาะในกรณีที่หลักการและนโยบายการบัญชีเดียวกันถูกนำมาใช้โดยข้อกังวลอื่น ๆ ด้วยมิฉะนั้นการเปรียบเทียบระหว่าง บริษัท จะไม่แสดงภาพจริงเลย

  • จากการวิเคราะห์อัตราส่วนไม่สามารถระบุเหตุการณ์พิเศษได้ ตัวอย่างเช่นไม่สามารถระบุอายุของหุ้นกู้ได้ด้วยการวิเคราะห์อัตราส่วน

  • สำหรับการวิเคราะห์อัตราส่วนที่มีประสิทธิภาพประสบการณ์จริงและความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมเฉพาะเป็นสิ่งสำคัญ มิฉะนั้นอาจพิสูจน์ได้ว่าไร้ค่า

  • การวิเคราะห์อัตราส่วนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เฉพาะในมือของผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น

ประเภทของอัตราส่วน

อัตราส่วนสามารถจำแนกตามงบการเงินหรือตามลักษณะการทำงาน

การจัดประเภทตามพื้นฐานของงบการเงิน

อัตราส่วนงบดุล

อัตราส่วนที่คำนวณจากการรับข้อมูลต่างๆจากงบดุลเรียกว่าอัตราส่วนงบดุล ตัวอย่างเช่นอัตราส่วนปัจจุบันอัตราส่วนสภาพคล่องอัตราส่วนเงินทุนอัตราส่วนส่วนของหนี้และอัตราส่วนกรรมสิทธิ์เป็นต้น

อัตราส่วนงบรายได้

อัตราส่วนที่คำนวณจากข้อมูลที่ปรากฏในบัญชีซื้อขายหรือบัญชีกำไรขาดทุนเรียกว่าอัตราส่วนงบรายได้ ตัวอย่างเช่นอัตราส่วนการดำเนินงานอัตราส่วนกำไรสุทธิอัตราส่วนกำไรขั้นต้นอัตราส่วนการหมุนเวียนหุ้น

อัตราส่วนผสมหรือคอมโพสิต

เมื่อมีการใช้ข้อมูลจากงบดุลและงบรายได้จะเรียกว่าอัตราส่วนผสมหรือผสม ตัวอย่างเช่นอัตราส่วนการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน, อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง, อัตราส่วนการหมุนเวียนของเจ้าหนี้, อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวร, อัตราส่วนผลตอบแทนของมูลค่าสุทธิ, อัตราส่วนผลตอบแทนจากการลงทุน

การจัดประเภทอัตราส่วนตามพื้นฐานของงบการเงิน
อัตราส่วนงบดุล อัตราส่วนกำไรและขาดทุน A / c อัตราส่วนคอมโพสิตหรือผสม
  • อัตราส่วนปัจจุบัน
  • อัตราส่วนของเหลว
  • อัตราส่วนของเหลวแน่นอน
  • อัตราส่วนส่วนของหนี้
  • อัตราส่วนการเป็นเจ้าของ
  • อัตราส่วนเกียร์ของ Capita
  • อัตราส่วนการเป็นเจ้าของสินทรัพย์
  • เงินคงคลังต่ออัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียน
  • อัตราส่วนของสินทรัพย์หมุนเวียนต่อสินทรัพย์ถาวร
  • อัตราส่วนกำไรขั้นต้น
  • อัตราส่วนการดำเนินงาน
  • อัตราส่วนกำไรจากการดำเนินงาน
  • อัตราส่วนกำไรสุทธิ
  • อัตราส่วนกำไรเงินสด
  • อัตราส่วนค่าใช้จ่าย
  • อัตราส่วนความครอบคลุมดอกเบี้ย
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของหุ้น
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้
  • อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวร
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินทรัพย์รวม
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนเงินทุน
  • ผลตอบแทนจากการลงทุน
  • อัตราผลตอบแทนจากส่วนของผู้ถือหุ้น
  • ผลตอบแทนผู้ถือหุ้นกองทุน
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนเงินทุน

การจัดประเภทตามพื้นฐานด้านการเงิน

อัตราส่วนสามารถจำแนกเพิ่มเติมได้ตามลักษณะการทำงานตามที่กล่าวไว้ด้านล่าง

อัตราส่วนสภาพคล่อง

อัตราส่วนสภาพคล่องใช้เพื่อค้นหาความสามารถในการจ่ายเงินระยะสั้นของ บริษัท เพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการละลายในระยะสั้นของ บริษัท หรือเพื่อให้เป็นไปตามหนี้สินหมุนเวียน ในทำนองเดียวกันอัตราส่วนการหมุนเวียนจะคำนวณเพื่อทราบประสิทธิภาพของทรัพยากรสภาพคล่องของ บริษัท อัตราส่วนการหมุนเวียนบัญชีลูกหนี้ (ลูกหนี้) และบัญชีเจ้าหนี้ (เจ้าหนี้)

อัตราส่วนการละลายในระยะยาวและ Leverage

อัตราส่วนส่วนของหนี้และอัตราส่วนความสามารถในการจ่ายดอกเบี้ยคำนวณเพื่อทราบประสิทธิภาพของ บริษัท ในการชำระหนี้ระยะยาวและเพื่อให้เป็นไปตามต้นทุนดอกเบี้ย อัตราส่วนเลเวอเรจคำนวณเพื่อทราบสัดส่วนของหนี้และส่วนของผู้ถือหุ้นในการจัดหาเงินทุนของ บริษัท

อัตราส่วนกิจกรรม

อัตราส่วนของกิจกรรมเรียกอีกอย่างว่าอัตราส่วนการหมุนเวียน อัตราส่วนกิจกรรมจะวัดประสิทธิภาพที่ใช้ทรัพยากรของ บริษัท

อัตราส่วนความสามารถในการทำกำไร

ผลลัพธ์ของการดำเนินธุรกิจสามารถคำนวณได้จากอัตราส่วนความสามารถในการทำกำไร อัตราส่วนเหล่านี้สามารถใช้เพื่อทราบประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยรวมของ บริษัท อัตราส่วนความสามารถในการทำกำไรสองประเภทคำนวณโดยสัมพันธ์กับการขายและการลงทุน

การจำแนกประเภทตามหน้าที่ของอัตราส่วน
อัตราส่วนสภาพคล่อง อัตราส่วนการละลายในระยะยาวและ Leverage อัตราส่วนกิจกรรมอัตราส่วนการจัดการสินทรัพย์ อัตราส่วนความสามารถในการทำกำไร

(ก)

  • อัตราส่วนปัจจุบัน
  • อัตราส่วนของเหลว
  • อัตราส่วนของเหลวหรือเงินสดแน่นอน
  • การวัดช่วงเวลา

(B)

  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของเจ้าหนี้
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
  • อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน
  • อัตราส่วนหนี้สินต่อเงินกองทุนทั้งหมด
  • อัตราส่วนความครอบคลุมดอกเบี้ย
  • กระแสเงินสด / หนี้
  • ทุนเกียร์
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวร
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินทรัพย์รวม
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน
  • อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้
  • อัตราส่วนการหมุนเวียนของเงินทุน

(A) In relation to sales

  • อัตราส่วนกำไรขั้นต้น
  • อัตราส่วนการดำเนินงาน
  • อัตราส่วนการดำเนินงาน
  • อัตราส่วนกำไรจากการดำเนินงาน
  • อัตราส่วนกำไรสุทธิ
  • อัตราส่วนค่าใช้จ่าย

(B) In relation to Investments

  • ผลตอบแทนการลงทุน
  • ผลตอบแทนจากทุน
  • ผลตอบแทนของผู้ถือหุ้น
  • ผลตอบแทนจากผลรวม
  • Resources
  • กำไรต่อหุ้น
  • อัตราส่วนกำไรต่อราคา
Short–term Financial Position or Test of Liquidity
(ก) อัตราส่วนปัจจุบัน
=   
สินทรัพย์หมุนเวียน / หนี้สินหมุนเวียน
(b) การทดสอบอย่างรวดเร็วหรือกรดหรืออัตราส่วนของเหลว
=   
สินทรัพย์สภาพคล่อง / หนี้สินหมุนเวียน
(c) อัตราส่วนของเหลวสัมบูรณ์
=   
สินทรัพย์สภาพคล่องแน่นอน / หนี้สินหมุนเวียน
(d) การวัดช่วงเวลา
=   
สินทรัพย์สภาพคล่อง / เฉลี่ยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายวัน
Current Assets Movement (Asset Management Ratios)
(ก) อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง / สต็อก
=
ต้นทุนขาย / เฉลี่ยสินค้าคงคลัง ณ ราคาทุน
(ข) ลูกหนี้หรือลูกหนี้อัตราการหมุนเวียน / ความเร็ว
=
ยอดขายสุทธิประจำปี / เฉลี่ยลูกหนี้การค้า
(c) ระยะเวลาเก็บเงินเฉลี่ย
=
ลูกหนี้การค้าทั้งหมด / ขายต่อวัน
(ง) เจ้าหนี้ / อัตราหมุนเวียนเจ้าหนี้ / ความเร็ว
=
ยอดซื้อสุทธิเครดิตต่อปี / เฉลี่ยเจ้าหนี้การค้า
(จ) ระยะเวลาการชำระเงินเฉลี่ย
=
รวมเครดิตการค้า / เจ้าหนี้ / เฉลี่ยซื้อรายวัน
(ฉ) อัตราการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน
=
ยอดขายหรือต้นทุนขาย / เงินทุนหมุนเวียนสุทธิ
Analysis of Long-term Financial Position or Test of Solvency
(ก) อัตราส่วนส่วนของหนี้
=
กองทุนภายนอก / ผู้ถือหุ้น ′กองทุน

หรือ

=
บุคคลภายนอก ′Equities / Internal Equities
(b) อัตราส่วนหนี้สินต่อทุนรวม
=
หนี้ที่ได้รับทุน / การเพิ่ม ทุนทั้งหมด
× 100
(ค) อัตราส่วนหนี้สินระยะยาวต่อผู้ถือหุ้นกองทุน (ส่วนของหนี้)
=
หนี้ระยะยาว / ผู้ถือหุ้น ′กองทุน
(ง) อัตราส่วนกรรมสิทธิ์หรือส่วนของเจ้าของ
=
กองทุนผู้ถือหุ้น / สินทรัพย์รวม
(จ) อัตราส่วนการละลาย
=
หนี้สินรวมต่อบุคคลภายนอก / ทรัพย์สินทั้งหมด
(ฉ) อัตราส่วนมูลค่าสุทธิของสินทรัพย์ถาวร
=
สินทรัพย์ถาวรหลังหักค่าเสื่อมราคา / ผู้ถือหุ้น ′กองทุน
(ช) อัตราส่วนสินทรัพย์ถาวรหรือสินทรัพย์ถาวรต่อกองทุนระยะยาว
=
สินทรัพย์ถาวรหลังหักค่าเสื่อมราคา / กองทุนรวมระยะยาว
(ซ) อัตราส่วนของสินทรัพย์หมุนเวียนต่อกองทุนที่เป็นกรรมสิทธิ์
=
สินทรัพย์ปัจจุบัน / ผู้ถือหุ้น ′กองทุน
(i) การให้บริการหนี้หรือการครอบคลุมดอกเบี้ย
=
กำไรสุทธิ (ก่อน Int. & ภาษี) / ดอกเบี้ยคงที่
(ญ) ความคุ้มครองทั้งหมดหรือความคุ้มครองค่าบริการคงที่
=
EBIT / ค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมด
(k) อัตราส่วนการจ่ายเงินปันผลตามความชอบ
=
กำไรสุทธิ (ก่อน Int. & ภาษี) / เงินปันผลตามความชอบ
(l) อัตราส่วนเงินสดต่อหนี้ - บริการหรือความครอบคลุมกระแสเงินสดของหนี้
=
CF /
1 +
SFD / 1 - อัตราภาษี

CF = กระแสเงินสดรายปีก่อน Int & ภาษี

SFD = การจัดสรรกองทุนจมในหนี้

Analysis of Profitability
(i) การทำกำไรทั่วไป:
(ก) อัตราส่วนกำไรขั้นต้น
=
กำไรขั้นต้น / ยอด ขายสุทธิ
× 100
(b) อัตราส่วนการดำเนินงาน
=
ต้นทุนการดำเนินงาน / ยอด ขายสุทธิ
× 100
(c) อัตราส่วนค่าใช้จ่าย
=
ค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะ / การ ขายสุทธิ
× 100
(ง) อัตราส่วนกำไรสุทธิ
=
กำไรสุทธิหลังหักภาษี / ขายสุทธิ
× 100
(จ) อัตราส่วนกำไรจากการดำเนินงาน
=
กำไรจากการดำเนินงาน / ขายสุทธิ
× 100
Overall Profitability
(ก) ผลตอบแทนจากการลงทุนของผู้ถือหุ้น (RoI)
=
ผลกำไรสุทธิหลังหักภาษีและดอกเบี้ย / ผู้ถือหุ้น ′กองทุน
× 100
(b) ผลตอบแทนจากส่วนของผู้ถือหุ้น
=
กำไรสุทธิหลังหักภาษี - ค่ากำหนดเงินปันผล / ทุนชำระแล้ว
× 100
(c) กำไรต่อหุ้น (EPS)
=
กำไรสุทธิหลังหักภาษี - ค่ากำหนดเงินปันผล / จำนวนส่วนแบ่งทุน
× 100
(ง) ผลตอบแทนจากการลงทุนขั้นต้น
=
กำไรสุทธิที่ปรับปรุงแล้ว / ทุนขั้นต้นที่ใช้
× 100
(จ) ผลตอบแทนจากเงินทุนสุทธิที่ใช้
=
กำไรสุทธิที่ปรับปรุงแล้ว / ทุนสุทธิที่ใช้
× 100
(ฉ) ผลตอบแทนจากสินทรัพย์
=
กำไรสุทธิหลังหักภาษี / เฉลี่ยสินทรัพย์รวม
× 100
(ช) อัตราส่วนการหมุนเวียนเงินทุน
=
ขายหรือต้นทุนขาย / ทุนที่จ้าง
× 100
(ซ) อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวร
=
การขายหรือต้นทุนสินค้าที่ขาย / สินทรัพย์ถาวร
× 100
(i) อัตราส่วนการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน
=
ขายหรือต้นทุนสินค้าที่ขาย / เงินทุนหมุนเวียนสุทธิ
× 100
Market Test or Valuation Ratio
(ก) อัตราผลตอบแทนเงินปันผล
=
เงินปันผลต่อหุ้น / มูลค่าตลาดต่อหุ้น
(b) อัตราการจ่ายเงินปันผล
=
เงินปันผลต่อหุ้น / กำไรต่อหุ้น
(c) อัตราส่วนราคา / กำไร (P / E)
=
ราคาตลาดต่อส่วนแบ่งทุน / กำไรต่อหุ้น
(ง) อัตราส่วนผลตอบแทนการรับ
=
กำไรต่อหุ้น / ราคาตลาดต่อหุ้น
(จ) อัตราส่วนมูลค่าตามบัญชีของตลาด
=
มูลค่าตลาดต่อหุ้น / มูลค่าตามบัญชีต่อหุ้น
(f) ราคาตลาดต่ออัตราส่วนกระแสเงินสด
=
ราคาตลาดต่อหุ้น / กระแสเงินสดต่อหุ้น
Market Test or Valuation Ratio
(ก) อัตราส่วนเงินกองทุน
=
ทุนหุ้นทุน + ทุนสำรองและส่วนเกิน / การกำหนด ทุน+ หนี้ระยะยาวที่มีดอกเบี้ยคงที่
(ข) เงินลงทุนรวมต่อหนี้สินระยะยาว
=
กองทุนผู้ถือหุ้น + หนี้สินระยะยาว / หนี้สินระยะยาว
(ค) อัตราส่วนส่วนของหนี้
=
กองทุนภายนอก / กองทุนผู้ถือหุ้น
(ง) อัตราส่วนต่อสินทรัพย์ถาวรต่อหนี้กองทุน
=
สินทรัพย์ถาวร / หนี้กองทุน
(จ) อัตราส่วนหนี้สินหมุนเวียนต่อกองทุนเจ้าของ
=
หนี้สินหมุนเวียน / ผู้ถือหุ้น ′กองทุน
(ฉ) อัตราส่วนเงินสำรองต่อทุน
=
ทุนสำรอง / ทุนหุ้นทุน
× 100
(ช) เลเวอเรจทางการเงิน
=
EBIT / EBIT - ดอกเบี้ยและค่ากำหนดเงินปันผล
(ซ) การใช้ประโยชน์จากการดำเนินงาน
=
เงินสมทบ / EBIT

เงินทุนหมุนเวียนกำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญดังนี้ -

“ เงินทุนหมุนเวียนคือจำนวนเงินทุนที่จำเป็นเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานขององค์กร”

- ชูบิน

“ ทุนหมุนเวียนหมายถึงสินทรัพย์หมุนเวียนของ บริษัท ที่มีการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินธุรกิจปกติจากรูปแบบหนึ่งไปสู่อีกรูปแบบหนึ่งเช่นจากเงินสดเป็นสินค้าคงเหลือสินค้าคงเหลือไปจนถึงลูกหนี้ลูกหนี้เป็นเงินสด”

- เจเนสเตนเบิร์ก

โดยทั่วไปเงินทุนที่จำเป็นสำหรับธุรกิจมีสองประเภท:

  • ทุนคงที่
  • เงินทุนหมุนเวียน

เงินทุนถาวรจำเป็นต้องลงทุนในการลงทุนระยะยาวของธุรกิจเพื่อสร้างโรงงานผลิตโดยการซื้อสินทรัพย์ถาวรเช่นอาคารโรงงานเครื่องจักรเฟอร์นิเจอร์เป็นต้นการลงทุนในทรัพย์สินเหล่านี้หมายถึงการอุดตันของเงินทุนอย่างถาวร

เงินทุนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ระยะสั้นในการซื้อวัตถุดิบการจ่ายเงินตามความต้องการขององค์กรในแต่ละวันค่าใช้จ่ายทางธุรกิจประจำการจ่ายเงินเดือนค่าจ้างภาษี ฯลฯ เงินเหล่านี้เรียกว่าเงินทุนหมุนเวียน เงินทุนหมุนเวียนหมายถึงเงินทุนเพื่อใช้เป็นเงินทุนในระยะสั้นหรือสินทรัพย์หมุนเวียนเช่นเงินสดหลักทรัพย์ลูกหนี้และสินค้าคงเหลือ

เงินทุนหมุนเวียนขั้นต้นและเงินทุนหมุนเวียนสุทธิ

เงินทุนหมุนเวียนขั้นต้นหมายถึงการลงทุนในสินทรัพย์หมุนเวียนในขณะที่เงินทุนหมุนเวียนสุทธิหมายถึงผลต่างของสินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินหมุนเวียน เงินทุนหมุนเวียนสุทธิอาจเป็นบวกหรือลบ

ทุนการทำงานสุทธิ
(A) Current Assets
เงินสดในมือ XXX
เงินสดที่ธนาคาร XXX
ลูกหนี้จิปาถะ XXX
ลูกหนี้ตั๋วเงิน XXX
สินค้าคงเหลือในสต๊อก
วัตถุดิบ XXX
งานระหว่างดำเนินการ XXX
สินค้าสำเร็จรูป XXX
XXX
การลงทุนระยะสั้น XXX
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า XXX
รายได้ค้างรับ XXX
รวมสินทรัพย์หมุนเวียน XXXXX
(B) หัก: หนี้สินหมุนเวียน
เจ้าหนี้จิปาถะ XXX
เงินกู้ระยะสั้นเงินทดรองและเงินฝาก XXX
เงินเบิกเกินบัญชี XXX
ตั๋วเงินที่ต้องจ่าย XXX
บทบัญญัติ XXX
ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย XXX
รวมหนี้สินหมุนเวียน XXXX
เงินทุนหมุนเวียน (A - B) XX

วงจรเงินทุนหมุนเวียน

การสร้างและการเบิกจ่ายเงินสดดำเนินการในลักษณะที่แสดงในแผนภาพต่อไปนี้: