HRM - การวางแผน

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Planning: HRP) เป็นกระบวนการในการคาดการณ์ความต้องการของทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร นอกจากนี้ยังมีวัตถุประสงค์เพื่อพิจารณาว่าทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่เหมาะสมกับงานของตนอย่างไร

ดังนั้นจึงมุ่งเน้นไปที่แนวคิดเศรษฐศาสตร์พื้นฐานของอุปสงค์และอุปทานในบริบทของความสามารถด้านทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร

ส่วนประกอบของ HRP

ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ -

ทรัพยากรบุคคลปัจจุบัน

เกี่ยวข้องกับการศึกษาความเข้มแข็งของทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรที่ครอบคลุมเกี่ยวกับตัวเลขทักษะความสามารถความสามารถคุณสมบัติประสบการณ์อายุการดำรงตำแหน่งการให้คะแนนประสิทธิภาพการกำหนดเกรดการชดเชยผลประโยชน์ ฯลฯ

ในขั้นตอนนี้ที่ปรึกษาอาจจัดสัมภาษณ์อย่างละเอียดกับผู้จัดการเพื่อทำความเข้าใจปัญหาด้านทรัพยากรบุคคลที่สำคัญที่พวกเขาเผชิญและความสามารถพื้นฐานของพนักงานซึ่งมีความสำคัญต่อกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ

ความต้องการทรัพยากรบุคคลในอนาคต

ตัวแปร HR ที่รู้จักทั้งหมดเช่นการขัดสีการเลิกจ้างตำแหน่งงานว่างที่คาดการณ์ได้การเกษียณอายุการเลื่อนตำแหน่งการโอนเงินล่วงหน้า ฯลฯ จะได้รับการพิจารณาในขณะที่เลือกความต้องการ HR ในอนาคต นอกจากนี้ขอบเขตของพนักงานที่ไม่รู้จักเฉพาะเจาะจงเช่นปัจจัยด้านการแข่งขันการลาออกการย้ายหรือการเลิกจ้างอย่างกะทันหันยังมีส่วนเกี่ยวข้องกับขอบเขตของการวิเคราะห์

การคาดการณ์ความต้องการ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจกลยุทธ์ทางธุรกิจและวัตถุประสงค์ขององค์กรในระยะยาวเพื่อให้การคาดการณ์ความต้องการของพนักงานสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

กลยุทธ์การจัดหาทรัพยากรบุคคลและการดำเนินการ

กลยุทธ์การจัดหาและการนำไปใช้อาจเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการปฏิสัมพันธ์กับพนักงานการย้ายที่ตั้งการได้มาซึ่งความสามารถการสรรหาและการเอาท์ซอร์สการจัดการความสามารถการฝึกอบรมและการฝึกสอนและการแก้ไขนโยบาย จากนั้นแผนจะถูกดำเนินการโดยคำนึงถึงความมั่นใจของผู้จัดการเพื่อให้กระบวนการดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าการวางแผนทรัพยากรบุคคลจะฟังดูค่อนข้างง่ายในฐานะกระบวนการจัดการตัวเลขในแง่ของความต้องการทรัพยากรบุคคลของ บริษัท แต่การออกกำลังกายที่แท้จริงอาจรวมถึงผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องเผชิญกับอุปสรรคมากมายอันเนื่องมาจากผลกระทบของพนักงานปัจจุบันใน บริษัท ซึ่งกดดันให้ บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและสภาพตลาดของพนักงาน

ดังนั้นกระบวนการวางแผนทรัพยากรบุคคลที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมโดย บริษัท ที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลจะช่วยให้ บริษัท บรรลุจุดมุ่งหมายและวัตถุประสงค์ในเวลาที่เหมาะสมโดยมีความแข็งแกร่งด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมในการดำเนินการ

การวิเคราะห์งาน

เป็นกระบวนการในการระบุและเลือกเนื้อหาที่ซับซ้อนของงานเฉพาะดังนั้นจึงกำหนดหน้าที่กฎระเบียบความรับผิดชอบความรับผิดชอบและทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างชัดเจน

การวิเคราะห์งานเป็นกระบวนการของการวิเคราะห์งาน - สิ่งที่เป็นความต้องการและความต้องการสำหรับงานและไม่ได้ของแต่ละบุคคล

The process of job analysis gives two sets of data -

• Job description - รายละเอียดงานคือข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่งานทั้งหมดมีเช่นตำแหน่งงานหน้าที่งานและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับงานสภาพการทำงานและอันตรายความสัมพันธ์ในการรายงานเครื่องมือเครื่องจักรและอุปกรณ์ที่จะใช้และความสัมพันธ์กับ การกำหนดอื่น ๆ

• Job specification- ข้อกำหนดของงานรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถที่บุคคลควรมีเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงวุฒิการศึกษาประสบการณ์การฝึกอบรมทักษะที่เหมาะสมความรู้และความสามารถที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน

การออกแบบงาน

การออกแบบงานเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและพัฒนาตลอดเวลาโดยมีเป้าหมายเพื่อช่วยเหลือพนักงานในการปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงาน เป้าหมายสุดท้ายคือการลดความไม่พอใจและเพิ่มแรงจูงใจและความผูกพันของพนักงานในที่ทำงาน

มีขั้นตอนต่างๆที่เกี่ยวข้องในการออกแบบงาน แต่ขั้นตอนทั้งหมดนี้เป็นไปตามลำดับตรรกะ ทุกขั้นตอนมีความสำคัญในตัวเองและไม่มีขั้นตอนใดที่สามารถละเลยได้ในระหว่างกระบวนการออกแบบThe sequence is given below -

• งานที่ต้องทำหรืองานอะไรเป็นส่วนหนึ่งของงาน?
• งานเป็นอย่างไรบ้าง?
• จำนวนงานที่ต้องทำ?
• ขั้นตอนในการปฏิบัติงานเหล่านี้คืออะไร?

คำถามทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการพิจารณาในขณะที่มาถึงคำจำกัดความที่ชัดเจนของงานที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นจึงมีความเสี่ยงน้อยกว่าสำหรับงานที่ทำแบบเดียวกัน งานที่กำหนดไว้อย่างดีจะสร้างความรู้สึกถึงความสำเร็จและความรู้สึกภาคภูมิใจในตนเองสูงในหมู่พนักงาน

การประเมินผลงาน

ในทางตรงกันข้ามกับคุณสมบัติของงานการประเมินงานจะระบุมูลค่าสัมพัทธ์หรือมูลค่าของงานแต่ละงานใน บริษัท โดยการตรวจสอบงานและจัดอันดับงานตามนั้น

Job evaluation cab be done by any of the following methods -

• Points rating- ระดับที่แตกต่างกันจะถูกจัดสรรให้กับองค์ประกอบต่างๆของงานจากนั้นคะแนนที่จัดสรรให้กับระดับต่างๆจะถูกสรุปเพื่อให้ได้คะแนนคะแนนของงาน มันเป็นพื้นฐานของโครงสร้างการจ่ายเงิน

• Factor comparison- มีการเปรียบเทียบปัจจัยอิสระที่แตกต่างกันของงานและให้คะแนนตามระดับปัจจัยของแต่ละงาน จากนั้นคะแนนเหล่านี้จะถูกรวบรวมเพื่อจัดอันดับงาน

• Job ranking- งานไม่แบ่งออกเป็นปัจจัยหรือองค์ประกอบ แต่จะถูกประเมินว่าเป็นกระบวนการที่สมบูรณ์และเปรียบเทียบกับงานอื่น ๆ หลังจากการประเมินที่เหมาะสมงานจะถูกปรับขนาดตามนั้น

• Paired comparison- งานถูกเปรียบเทียบกันและคะแนนจะถูกจัดสรรขึ้นอยู่กับว่า 'สูงกว่าน้อยกว่าหรือเท่ากัน' จุดเหล่านี้จะถูกเพิ่มเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน งานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าจะได้รับความสนใจมากกว่าเมื่อเทียบกับงานอื่น ๆ