Excel Veri Analizi - Koşullu Biçimlendirme
Microsoft Excel'de kullanabilirsiniz Conditional Formattingveri görselleştirme için. Hücre aralığının içeriğine bağlı olarak bir hücre aralığı için biçimlendirme belirlemeniz gerekir. Belirtilen koşulları karşılayan hücreler sizin tanımladığınız gibi formatlanacaktır.
Misal
Bir dizi satış elemanı için son çeyreğin satış rakamlarını içeren bir aralıkta, tanımlanan hedefi karşılayanları temsil eden hücreleri vurgulayabilirsiniz, örneğin 2500 $
Koşulu kişinin toplam satışı olarak ayarlayabilirsiniz> = $2500ve yeşil renk kodunu belirtin. Excel, belirttiğiniz koşulun, yani kişinin toplam satışı> = 2500 $ karşılanıp karşılanmadığını belirlemek için aralıktaki her bir hücreyi kontrol eder.
Excel seçtiğiniz biçimi, yani yeşil rengi koşulu karşılayan tüm hücrelere uygular. Bir hücrenin içeriği koşulu karşılamıyorsa, hücrenin biçimlendirmesi değişmeden kalır. Sonuç beklendiği gibi, yalnızca hedefe ulaşan satış görevlileri için, hücreler yeşil renkle vurgulanır - analiz sonuçlarının hızlı bir görselleştirmesi.
Biçimlendirme için istediğiniz sayıda koşul belirtebilirsiniz. Rules. Koşullarınıza uyan kuralları buradan alabilirsiniz.
- Hücre kurallarını vurgulayın
- Üst / Alt kurallar
Ayrıca kendi kurallarınızı da tanımlayabilirsiniz. Yapabilirsin -
- Bir kural ekleyin
- Mevcut bir kuralı temizle
- Tanımlanmış kuralları yönetin
Ayrıca, Veri Görselleştirmeniz için uygun olanları seçmek için Excel'de birkaç biçimlendirme seçeneğiniz vardır -
- Veri Çubukları
- Renk Skalaları
- İkon Setleri
Koşullu biçimlendirme Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 sürümlerine göre yükseltilmiştir. Bu bölümde bulacağınız örnekler Excel 2013'tendir.
Aşağıdaki bölümlerde, koşullu biçimlendirme kurallarını, biçimlendirme seçeneklerini ve kurallarla nasıl çalışılacağını anlayacaksınız.
Hücre Kurallarını Vurgula
Kullanabilirsiniz Highlight Cells içeriği aşağıdaki kriterlerden herhangi birini karşılayan hücrelere format atama kuralı -
- Belirli bir sayısal aralıktaki sayılar -
- Büyüktür
- Daha az
- Between
- Eşittir
- Belirli bir metin dizesini içeren metin.
- Geçerli tarihe göre belirli bir tarih aralığında meydana gelen tarih -
- Yesterday
- Today
- Tomorrow
- Son 7 gün içinde
- Geçen hafta
- Bu hafta
- Gelecek hafta
- Geçen ay
- Bu ay
- Gelecek ay
- Yinelenen veya benzersiz olan değerler.
Hücreleri koşullu olarak biçimlendirmek için adımları izleyin -
Koşullu olarak biçimlendirilecek aralığı seçin.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın Highlight Cells Rules açılır menüden.
Tıklayın Greater Thanve> 750 belirtin. Yeşil rengi seçin.
Tıklayın Less Than ve <500 olarak belirtin. Kırmızı rengi seçin.
Tıklayın Between ve 500 ve 750 belirtin. Sarı rengi seçin.
Veriler, verilen koşullara ve karşılık gelen biçimlendirmeye göre vurgulanacaktır.
Üst / Alt Kurallar
Kullanabilirsiniz Top / Bottom Rules içeriği aşağıdaki kriterlerden herhangi birini karşılayan hücrelere format atamak için -
Top 10 items - 1 <= N <= 1000 olduğu ilk N'de yer alan hücreler.
Top 10% - 1 <= n <= 100 olduğu ilk% n'de yer alan hücreler.
Bottom 10 items - En alt N'de sıralanan hücreler, burada 1 <= N <= 1000.
Bottom 10% - En alttaki% n'de sıralanan hücreler, burada 1 <= n <= 100.
Above average - Seçilen aralık için ortalamanın üzerinde olan hücreler.
Below average - Seçilen aralık için ortalamanın altında olan hücreler.
Üst / Alt kurallarını atamak için aşağıda verilen adımları izleyin.
Koşullu olarak biçimlendirilecek aralığı seçin.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın Top/Bottom Rulesaçılır menüden. Üst / Alt kural seçenekleri görüntülenir.
Tıklayın Top Ten Items ve belirtin 5. Yeşil rengi seçin.
Tıklayın Bottom Ten Items ve belirtin 5. Kırmızı rengi seçin.
Veriler, verilen koşullara ve karşılık gelen biçimlendirmeye göre vurgulanacaktır.
Yukarıda verilen ilk üç adımı tekrarlayın.
Tıklayın Top Ten% ve belirtin 5. Yeşil rengi seçin.
Tıklayın Bottom Ten% ve belirtin 5. Kırmızı rengi seçin.
Veriler, verilen koşullara ve karşılık gelen biçimlendirmeye göre vurgulanacaktır.
Yukarıda verilen ilk üç adımı tekrarlayın.
Tıklayın Above Average. Yeşil rengi seçin.
Tıklayın Below Average. Kırmızı rengi seçin.
Veriler, verilen koşullara ve karşılık gelen biçimlendirmeye göre vurgulanacaktır.
Veri Çubukları
Renkli kullanabilirsiniz Data Barsdiğer hücrelerdeki değerlere göre bir hücredeki değeri görmek için. Veri çubuğunun uzunluğu, hücredeki değeri temsil eder. Daha uzun bir çubuk daha yüksek bir değeri temsil eder ve daha kısa bir çubuk daha düşük bir değeri temsil eder. Veri çubukları için seçim yapabileceğiniz altı düz renge sahipsiniz - mavi, yeşil, kırmızı, sarı, açık mavi ve mor.
Veri çubukları, büyük miktarda veriniz olduğunda daha yüksek, daha düşük ve orta değerleri görselleştirmede yardımcı olur. Örnek - Belirli bir ayda bölgeler arasında gün sıcaklıkları. Bir hücredeki değeri diğer hücrelerdeki değerlere göre görselleştirmek için degrade dolgu renk çubuklarını kullanabilirsiniz. Altı varGradient Colors Veri Çubukları arasından seçim yapabilirsiniz - Mavi, Yeşil, Kırmızı, Sarı, Açık Mavi ve Mor.
Koşullu olarak biçimlendirilecek aralığı seçin.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın Data Barsaçılır menüden. Gradient Fill seçenekler ve Fill seçenekler belirir.
Mavi veri çubuğunu tıklayın. Gradient Fill seçenekler.
İlk üç adımı tekrarlayın.
Mavi veri çubuğunu tıklayın. Solid Fill seçenekler.
Veri çubuklarını, veri çubuğu hücrenin ortasında başlayacak ve negatif değerler için sola, pozitif değerler için sağa uzanacak şekilde de biçimlendirebilirsiniz.
Renk Skalaları
Kullanabilirsiniz Color Scalesbelirli bir aralıktaki diğer hücrelerdeki değerlere göre bir hücredeki değeri görmek için. Durumunda olduğu gibiHighlight Cells Rules, bir Color Scalehücre değerlerindeki farklılıkları görüntülemek için hücre gölgeleme kullanır. Bir dizi hücreye bir renk gradyanı uygulanacaktır. Renk, her bir hücre değerinin o aralıkta nerede olduğunu gösterir.
Aralarından seçim yapabilirsiniz -
- Üç - Renk Ölçeği -
- Yeşil - Sarı - Kırmızı Renk Skalası
- Kırmızı - Sarı - Yeşil Renk Skalası
- Yeşil - Beyaz - Kırmızı Renk Skalası
- Kırmızı - Beyaz - Yeşil Renk Skalası
- Mavi - Beyaz - Kırmızı Renk Skalası
- Kırmızı - Beyaz - Mavi Renk Skalası
- İki Renkli Ölçek -
- Beyaz - Kırmızı Renk Skalası
- Kırmızı - Beyaz Renk Skalası
- Yeşil - Beyaz Renk Skalası
- Beyaz - Yeşil Renk Skalası
- Yeşil - Sarı Renk Skalası
- Sarı - Yeşil Renk Skalası
Aşağıda verilen adımları izleyin -
Koşullu olarak biçimlendirilecek Aralığı seçin.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın Color Scalesaçılır menüden. Color Scale seçenekler belirir.
Yeşil - Sarı - Kırmızı Renk Ölçeğine tıklayın.
Veriler, seçilen aralıktaki Yeşil - Sarı - Kırmızı renk ölçeğine göre vurgulanacaktır.
- İlk üç adımı tekrarlayın.
- Yeşil - Beyaz renk ölçeğine tıklayın.
Veriler, seçilen aralıktaki Yeşil - Beyaz renk ölçeğine göre vurgulanacaktır.
İkon Setleri
Sayısal farklılıkları görselleştirmek için simge kümelerini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki simge setleri mevcuttur -
Gördüğünüz gibi, bir simge seti üç ila beş sembolden oluşur. Bir hücre aralığındaki her bir değerle bir simgeyi ilişkilendirmek için ölçütler tanımlayabilirsiniz. Örneğin, küçük sayılar için kırmızı aşağı ok, büyük sayılar için yeşil yukarı ok ve ara değerler için sarı yatay ok.
Koşullu olarak biçimlendirilecek aralığı seçin.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın Icon Setsaçılır menüden. Icon Sets seçenekler belirir.
Renkli üç oku tıklayın.
Seçilen aralıktaki Değerlere göre Verilerin yanında renkli Oklar görünür.
İlk üç adımı tekrarlayın. Icon Sets seçenekler belirir.
5 Puan seçin. Derecelendirme Simgeleri, seçilen aralıktaki değerlere göre verilerin yanında görünür.
Yeni kural
Kullanabilirsiniz New Rule tanımladığınız gibi bir hücreyi biçimlendirmek için koşul olarak kendi formülünüzü oluşturmak için.
Yeni Kuralı kullanmanın iki yolu vardır -
İle New Rule açılır menüden seçenek
İle New Rule düğme Manage Rules iletişim kutusu
Açılır Menüden Yeni Kural seçeneği ile
Koşullu olarak biçimlendirilecek Aralığı seçin.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın New Rule açılır menüden.
New Formatting Rule iletişim kutusu belirir.
Bir Kural Türü Seçin Kutusundan, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan'ı seçin. Edit the Rule Description kutusu belirir.
Bu formülün doğru olduğu biçim değerlerinde: formülü yazın.
Biçim düğmesini tıklayın ve Tamam'ı tıklayın.
DOĞRU formülüne sahip değerleri içeren hücreler tanımlandığı gibi biçimlendirilir.
Kuralları Yönet iletişim kutusunda Yeni Kural Düğmesi ile
Koşullu olarak biçimlendirilecek aralığı seçin.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın Manage Rules açılır menüden.
Conditional Formatting Rules Manager iletişim kutusu belirir.
Tıkla New Rule buton.
New Formatting Rule iletişim kutusu belirir.
Formülünüzü ve biçiminizi tanımlamak için yukarıda verilen Adımları tekrarlayın.
Conditional Formatting Rules Manager iletişim kutusu tanımlı olarak belirir New Rulevurgulanmıştır. TıklaApply buton.
DOĞRU formülüne sahip değerleri içeren hücreler tanımlandığı gibi biçimlendirilir.
Kuralları Temizle
Oluşturduğunuz tüm koşullu biçimleri silmek için Kuralları Temizleyebilirsiniz
- Seçili hücreler
- Mevcut Çalışma Sayfası
- Seçili Tablo
- Seçili PivotTable
Verilen adımları izleyin -
Aralığı Seçin / Çalışma Sayfasına Tıklayın / Koşullu biçimlendirme kurallarının kaldırılması gereken tablo> PivotTable'a tıklayın.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın Clear Rulesaçılır menüden. Kuralları temizle seçenekleri görünür.
Uygun seçeneği seçin. Koşullu biçimlendirme Aralık / Çalışma Sayfası / Tablo / PivotTable'dan temizlenir.
Kuralları Yönet
Yapabilirsin Manage Rules-den Conditional Formatting Rules Managerpencere. Çalışma kitabındaki diğer çalışma sayfaları veya çalışma kitabındaki tablolar veya PivotTable'lar için geçerli çalışma sayfasının tamamı için geçerli seçim için biçimlendirme kurallarını görebilirsiniz.
Tıklayın Conditional Formatting içinde Styles altında grup Home sekmesi.
Tıklayın Manage Rules açılır menüden.
Conditional Formatting Rules Manager iletişim kutusu belirir.
Liste Kutusundaki oku tıklayın. Show formatting rules for Geçerli Seçim, Bu Çalışma Sayfası ve diğer Çalışma Sayfaları, Tablolar, PivotTable varsa Koşullu Biçimlendirme Kurallarıyla birlikte görünür.
Seçiniz This Worksheetaçılır listeden. Geçerli Çalışma Sayfasındaki Biçimlendirme Kuralları, uygulanacakları sırayla görünür. Yukarı ve aşağı okları kullanarak bu sıralamayı değiştirebilirsiniz.
Yeni bir Kural Ekleyebilir, Bir Kuralı Düzenleyebilir ve Bir Kuralı Silebilirsiniz.
Zaten gördün New Ruleönceki bölümde. Kuralı seçip tıklayarak bir kuralı silebilirsiniz.Delete Rule. Vurgulanan Kural silinir.
Bir Kuralı düzenlemek için, KURAL'ı seçin ve üzerine tıklayın. Edit Rule. Edit Formatting Rule iletişim kutusu belirir.
Yapabilirsin
Bir Kural Türü seçin
Kural Açıklamasını Düzenleyin
Biçimlendirmeyi Düzenle
Değişiklikleri tamamladığınızda Tamam'ı tıklayın.
Kural için yapılan değişiklikler, Conditional Formatting Rules Manageriletişim kutusu. TıklayınApply.
Veriler, değiştirilene göre vurgulanacaktır. Conditional Formatting Rules.