Excel Veri Analizi - Sorgula

Sormak için -

İki çalışma kitabını karşılaştırın.
Bir çalışma kitabını sorunlar veya tutarsızlıklar için analiz edin.
Çalışma kitapları arasındaki bağlantıları görüntüleyin.
Çalışma sayfaları arasındaki bağlantıları görüntüleyin.
Hücreler arasındaki ilişkileri görüntüleyin.
Fazla hücre biçimlendirmesini temizleyin.
Parolaları yönetin.

SORGULAMA sekmesi Şeritte olacaktır. Şeritte SORGULA sekmesini bulursanız, sonraki bölüme geçebilirsiniz.

Şeritte SORGULA sekmesini bulamazsanız Eklentiyi Sorgula'yı etkinleştirin.

Tıklayın File > Options.
Excel Seçenekleri penceresinde, Eklentiler'e tıklayın.
Yönet kutusunda, COM Eklentileri'ne tıklayın.
Git'i tıklayın.

COM Eklentileri iletişim kutusu görüntülenir.

Sorgula kutusunu işaretleyin.
Tamam'ı tıklayın. Şimdi, Eklentiyi Sorgula etkindir. Şeritte SORGULA sekmesini bulacaksınız.

INQUIRE Komutları

INQUIRE komutlarını öğrenelim.

SORGULA sekmesini tıklayın. Aşağıdaki komutları bulacaksınız -

Çalışma Kitabı Analizi
Çalışma Kitabı İlişkisi
Çalışma Sayfası İlişkisi
Hücre İlişkisi
Dosyaları Karşılaştır
Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle
Çalışma Kitabı Şifreleri

İki Çalışma Kitabını Karşılaştırma

İki çalışma kitabını hücre hücre karşılaştırabilir ve varsa, ikinci çalışma kitabındaki ilk çalışma kitabına göre değişiklikler açısından farklılıkları bulabilirsiniz.

Aşağıda verilen adımları izleyin -

Karşılaştırmak istediğiniz iki çalışma kitabını açın.
Şerit üzerindeki SORGULA sekmesine tıklayın.
Karşılaştır grubundaki Dosyaları Karşılaştır'a tıklayın.

Select Files To Compare iletişim kutusu belirir.
Yanındaki kutularda görüntülenen dosya adlarını kontrol edin. Compare ve To.

Görüntülenen herhangi bir Dosya adı istediğiniz ad değilse, bu Dosya adının yanındaki aşağı oku tıklayın.
Yalnızca açık olan çalışma kitapları görüntülenecektir.

Dosyayı seçin.
Karşılaştır ve Kime'deki Dosyaların sırasının uygun olup olmadığını kontrol edin.

Sipariş tamam değilse, tıklayın Swap Files. Karşılaştır ve Şuradaki Dosyaların sırası değiştirilir.
Karşılaştır'a tıklayın.

Karşılaştırmanın sonuçları iki bölmeli bir ızgarada görünür -

Soldaki çalışma kitabı, seçtiğiniz "Karşılaştırma" dosyasına karşılık gelir.
Sağdaki çalışma kitabı, seçtiğiniz "Kime" dosyasına karşılık gelir.

Çalışma kitabı-Karşılaştırma ile karşılaştırıldığında çalışma kitabındaki değişikliklerin ayrıntıları, bu iki ızgaranın altındaki bir bölmede görünür. Değişiklik türüne bağlı olarak değişiklikler renkle vurgulanır. Vurgu renklerinin göstergesi sol alt bölmede görüntülenir.

Tıklayın Resize Cells to FitKarşılaştır ve Kime çalışma kitaplarındaki hücre içeriğini görüntülemek için Şeritte. Her iki çalışma kitabındaki hücreler, içeriklerin görünür olması için yeniden boyutlandırılır.

Şeritteki Dışa Aktar grubunda Sonuçları Dışa Aktar'a tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusu belirir. Sonuçları bir Excel çalışma kitabına kaydedebilirsiniz. Yalnızca .xlsx dosya türünün kullanılabildiğini unutmayın.

Sonuçlara başka bir uygulamada ihtiyacınız varsa, bunu Pano'ya kopyalayarak yapabilirsiniz.

Şeritteki Dışa Aktar grubunda Sonuçları Panoya Kopyala'ya tıklayın.

İstediğiniz bir uygulamaya yapıştırın.

Etkileşimli Bir Rapor Oluşturma

Kullanabilirsiniz Workbook Analysis Çalışma kitabı ve Yapısı, Formülleri, Hücreler, Aralıklar ve Uyarılar hakkında ayrıntılı bilgi gösterebilen etkileşimli bir rapor oluşturmak için komut.

Şeritteki Sorgula sekmesine tıklayın.
Rapor grubunda Çalışma Kitabı Analizi öğesine tıklayın.

Rapor, Çalışma Kitabı Analizi tamamlandıktan sonra görüntülenecektir.

Rapor aşağıdaki altı kategoriye sahiptir -

Summary - Çalışma kitabının yapısı ve içeriği hakkında genel bilgiler.
Workbook (with subcategories) - Genel çalışma kitabı istatistikleri.
Formulas (with subcategories) - Çalışma kitabındaki formüller hakkında belirli bilgiler.
Cells (with subcategories) - Çalışma kitabındaki hücreler hakkında belirli bilgiler.
Ranges (with subcategories) - Çalışma kitabındaki aralıklar hakkında belirli bilgiler.
Warnings - Çalışma kitabının yapısı ve içeriğiyle ilgili çeşitli uyarı türleri.

Bir kategori seçmek size o kategori hakkında daha fazla bilgi verir.

Formüller seçeneğini işaretleyin. Formüllerin alt kategorileri görüntülenecektir.

Analiz ettiğiniz çalışma kitabında aşağıdakileri gözlemleyeceksiniz -

Tüm formüller sayı olarak 224'tür.
Sayısal değerlerle 224 adettir.
Sayısal değerlerle Alt Kategori'ye tıklayın.

Sonuçlar bölmesinde, sayısal değerlere sahip formüle sahip hücrelerin her biri için çalışma sayfası adı, hücre adresi ve formül görüntülenir.

Excel Dışa Aktar düğmesini tıklayın. Farklı Kaydet iletişim kutusu belirir.

Raporu bir Excel dosyası olarak kaydedin.
Excel Dışa Aktar düğmesinin yanında Dışa Aktarma Dosyasını Yükle düğmesi görünür.
Dışa Aktarma Dosyasını Yükle düğmesine tıklayın.

Kaydedilen Rapor Excel çalışma kitabı açılır ve çalışma kitabı analiz sonuçlarını net bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Diyagramlarla Görüntüleme

Bağlantılar tarafından oluşturulan etkileşimli diyagramlarla çalışma kitabı ilişkilerini, çalışma sayfası ilişkilerini ve hücre ilişkilerini görüntüleyebilirsiniz. Bağlantılar, diyagramdaki düğümler arasındaki bağımlılıkları gösterir. Bağlantıları veya düğümleri sürükleyerek düzenlemek ve aradığınız şeyi görüntülemek için hizalayabilirsiniz.

Çalışma Kitabı İlişkilerini Görüntüleme

Çalışma kitabı ilişki diyagramını kullanarak dosyalar arasındaki bağlantılar (bağlantılar) tarafından oluşturulan çalışma kitabı bağımlılıklarının etkileşimli, grafiksel bir haritasına sahip olabilirsiniz.

Diyagramdaki bağlantı türleri, diğer çalışma kitaplarını, Access veritabanlarını, metin dosyalarını, HTML sayfalarını, SQL Server veritabanlarını ve diğer veri kaynaklarını içerebilir.

Şerit üzerindeki SORGULA sekmesine tıklayın.
Diyagram grubunda Çalışma Kitabı İlişkisi'ne tıklayın.

Çalışma kitabının farklı Veri Kaynakları ile bağlantılarını gösteren Çalışma Kitabı İlişki Şeması görüntülenir.

Çalışma Sayfası İlişkilerini Görüntüleme

Aynı çalışma kitabındaki çalışma sayfaları ve / veya diğer çalışma kitaplarındaki çalışma sayfaları arasında etkileşimli, grafiksel bir bağlantı haritası (bağlantılar) oluşturmak için Çalışma Sayfası İlişki Diyagramı'nı kullanabilirsiniz.

Şerit üzerindeki SORGULA sekmesine tıklayın.
Diyagram grubunda Çalışma Sayfası İlişkisi'ne tıklayın.

Aynı çalışma kitabındaki ve diğer çalışma kitaplarındaki çalışma sayfaları arasındaki bağlantıları gösteren Çalışma Sayfası İlişki Şeması görüntülenir.

Bu ikisi arasındaki fark, okların yönü ile belirlenebilir.

Hücre İlişkilerini Görüntüleme

Seçili bir hücreden diğer çalışma sayfalarındaki ve hatta diğer çalışma kitaplarındaki hücrelere giden tüm bağlantıların ayrıntılı, etkileşimli bir haritasını elde etmek için Hücre İlişkisi Diyagramını kullanabilirsiniz.

Şerit üzerindeki SORGULA sekmesine tıklayın.
Diyagram grubunda Hücre İlişkisi'ne tıklayın.

Hücre İlişki Diyagramı Seçenekleri iletişim kutusu belirir.

Yayılma sayfalarını ve Yayılma çalışma kitaplarını kontrol edin.
Hücre emsallerini izle ve Hücre bağımlılarını izle altında İzle'yi seçin.
İlk genişletme seviyesi sayısı altında, limited ve yanındaki kutuya 5 yazın.
Tamam'ı tıklayın.

Seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak, seçilen hücre ile aynı çalışma sayfasındaki, aynı çalışma kitabındaki ve diğer çalışma kitaplarındaki hücreler arasındaki bağlantıları gösteren Hücre İlişki Diyagramı görüntülenir.

Yakınlaştır'ı tıklayın. Düğümleri net bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizleme

Bir çalışma kitabının yavaş yüklendiğini veya boyutunun çok büyük hale geldiğini fark ettiğinizde, gerekli olmayan satırlara ve / veya sütunlara biçimlendirme uygulanmış olabilir (örneğin, 15'ten az değere sahip bir sütunun tamamını koşullu biçimlendirme).

Fazla biçimlendirmeyi kaldırmak ve dosya boyutunu büyük ölçüde azaltmak için Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle komutunu kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda Excel'in hızının artmasıyla sonuçlanır.

Fazla hücre biçimlendirmesini temizlemeden önce, Excel dosyanızın yedek bir kopyasını oluşturun çünkü bu işlemin dosya boyutunuzu artırabileceği belirli durumlar vardır ve değişikliği geri almanın bir yolu yoktur.

Şerit üzerindeki SORGULA sekmesine tıklayın.
Çeşitli grubunda Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle'ye tıklayın.

Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle iletişim kutusu görüntülenir. Tüm Sayfaları SeçinApply to Kutu

Değişiklikleri kaydetmeyle ilgili bir mesaj alacaksınız. Tamam'ı tıklayın.

Dosyaların Şifrelerini Yönetme

Parola korumalı çalışma kitapları için Çalışma Kitabı Analizi veya Dosyaları Karşılaştır komutları kullanıyorsanız, bu dosyalar her açıldığında parolayı yazmak zorunda kalmayabilirsiniz. Bu, Parola Yöneticisini kullanarak mümkündür.