Excel Veri Analizi - Tablolar

Bir Tabledikdörtgen bir yapılandırılmış veri aralığıdır. Temel özellikler şunlardır:

Tablodaki her satır, verilerin tek bir kaydına karşılık gelir. Örnek - Çalışan bilgileri.
Her sütun belirli bir bilgi içerir. Örnek - Sütunlar isim, çalışan numarası, işe alma tarihi, maaş, departman vb. Gibi verileri içerebilir.
Üst satır, her sütunda bulunan bilgileri açıklar ve başlık satırı olarak adlandırılır.
Üst satırdaki her giriş, sütun başlığı olarak adlandırılır.

Verileri kolayca yönetmek ve analiz etmek için bir Excel tablosu oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Ayrıca, Excel Tabloları ile raporlama faaliyetlerinizi kolaylaştıran yerleşik Filtreleme, Sıralama ve Satır Gölgelendirme elde edersiniz.

Ayrıca Excel, bir masada gerçekleştirilen eylemlere akıllıca yanıt verir. Örneğin, bir sütunda formülünüz var veya tablodaki verilere dayalı bir grafik oluşturdunuz. Tabloya daha fazla veri eklediğinizde (yani, daha fazla satır), Excel formülü yeni verilere genişletir ve grafik otomatik olarak genişler.

Tablolar ve Aralıklar Arasındaki Fark

Tablo ve aralık arasındaki farklar aşağıdadır -

Tablo, verilerle çalışmanın bir aralıktan daha yapılandırılmış bir yoludur.
Bir aralığı tabloya dönüştürebilirsiniz ve Excel otomatik olarak şunları sağlar:
- bir Tablo Adı
- Sütun Başlığı Adları
- Daha iyi Görselleştirme için Verilere Biçimlendirme (Hücre Rengi ve Yazı Tipi Rengi)

Tablolar, aralıklar için kullanılamayan ek özellikler sağlar. Bunlar -

Excel, şeritte özelliklerden stillere değişen tablo araçları sağlar.
Excel, verileri sıralamak veya tabloyu yalnızca tanımladığınız kriterleri karşılayan satırlar görüntülenecek şekilde filtrelemek için her sütun başlığında otomatik olarak bir Filtre düğmesi sağlar.
Tabloda birden çok satırınız varsa ve başlık satırının kaybolması için sayfayı aşağı kaydırırsanız, çalışma sayfasındaki sütun harflerinin yerini tablo başlıkları alır.
Tablonun bir sütunundaki herhangi bir hücreye formül yerleştirdiğinizde, formül o sütundaki tüm hücrelere yayılır.
Formüllerde hücre referanslarını kullanmak veya aralık adları oluşturmak zorunda kalmadan tablo adını ve sütun başlığı adlarını kullanabilirsiniz.
Sağ alt hücrenin sağ alt köşesindeki küçük üçgen denetimi tıklayıp sürükleyerek daha fazla satır veya daha fazla sütun ekleyerek tablo boyutunu genişletebilirsiniz.
Verileri filtrelemek için bir tablo için dilimleyiciler oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.

Bu Bölümde tüm bu Özellikler hakkında bilgi edineceksiniz.

Tablo Oluştur

Çalışma sayfasındaki verilerden bir tablo oluşturmak için verilen adımları izleyin -

Step 1- Tabloya dahil etmek istediğiniz Hücre Aralığı'nı seçin. Hücreler veri içerebilir veya boş olabilir. Aşağıdaki Aralık, 290 satır çalışan verisine sahiptir. Verilerin en üst satırında başlıklar bulunur.

Step 2 - Altında Insertsekmesinin Tablolar grubunda Tablolar'a tıklayın. Create Tableiletişim kutusu belirir. Veri aralığının seçili olduğunu kontrol edin.Where is the data for your table? Kutu doğru.

Step 3 - Kontrol edin My table has headers Seçili Aralığın en üst satırı Tablo Başlıkları olarak kullanmak istediğiniz verileri içeriyorsa kutusu.

Note - Bu kutuyu işaretlemezseniz, tablonuzda Başlıklar - Sütun1, Sütun2,… olacaktır.

Step 4 - Tamam'ı tıklayın.

Aralık, varsayılan Stil ile Tablo'ya dönüştürülür.

Step 5- Ayrıca, aralıktaki herhangi bir yeri tıklayıp Ctrl + T tuşlarına basarak aralığı tabloya dönüştürebilirsiniz. BirCreate Table iletişim kutusu açılır ve ardından yukarıda verilen adımları tekrarlayabilirsiniz.

Tablo ismi

Excel, oluşturulan her tabloya bir ad atar.

Step 1 - Yeni oluşturduğunuz tablonun adına bakmak için tabloya tıklayın, table tools – design Şerit üzerindeki sekme.

Step 2 - içinde Properties grupta Table Name kutu, Tablo Adınız görüntülenecektir.

Step 3 - Verileriniz için daha anlamlı hale getirmek için bu Tablo Adını düzenleyebilirsiniz.

Step 4- Tablo Adı kutusunu tıklayın. Adı temizleyin ve Emp_Data yazın.

Note - Aralık adlarının sözdizimi kuralları tablo adlarına uygulanabilir.

Bir Tablodaki Adları Yönetme

Ad Yöneticisi ile aralık adlarını nasıl yönettiğinize benzer şekilde tablo adlarını yönetebilirsiniz.

Tabloya tıklayın.
Tıklayın Name Manager içinde Defined Names üzerinde grup Formulas sekmesi.

Name Manager iletişim kutusu açılır ve şurayı bulabilirsiniz: Table Names çalışma kitabınızda.

Yapabilirsin Edit a Table Name veya şununla bir yorum ekleyin: New seçeneği Name Manageriletişim kutusu. Ancak, aralığı değiştiremezsinizRefers to.

Yapabilirsin Create Names formüllerde, grafiklerde vb. kullanmak için sütun başlıklarıyla birlikte

Sütun Başlığına tıklayın EmployeeID masada.
Ad Yöneticisi'ni tıklayın.
Tıklayın New Ad Yöneticisi iletişim kutusunda.

New Name iletişim kutusu belirir.

Ad kutusunda, Sütun Başlığını ve Refers to kutu bulacaksın Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].

Sizin de gözlemlediğiniz gibi, bu bir Tablodaki İsimleri tanımlamanın hızlı bir yoludur.

Sütun Harflerinin yerini alan Tablo Başlıkları

Bir tabloda daha fazla sayıda veri satırıyla çalışırken, bu satırlardaki verilere bakmak için aşağı kaydırmanız gerekebilir.

Ancak, bunu yaparken, tablo başlıklarının hangi değerin hangi sütuna ait olduğunu belirlemesini de zorunlu tutarsınız. Excel, bunu yapmanın otomatik olarak sorunsuz bir yolunu sağlar. Verilerinizi aşağı kaydırdıkça, çalışma sayfasının sütun harfleri tablo başlıklarına dönüştürülür.

Aşağıda verilen çalışma sayfasında sütun harfleri oldukları gibi, tablo başlıkları 2. satırda yer almaktadır. 290 satırlık verinin 21 satırı görülebilir.

25 - 35 arasındaki tablo satırlarını görmek için aşağı kaydırın. Tablo başlıkları, tablo sütunlarının sütun harflerinin yerini alacaktır. Diğer sütun harfleri olduğu gibi kalır.

Bir Formülün Bir Tabloda Yayılması

Aşağıda verilen tabloya, her çalışanın yaşını dahil etmek istediğinizi varsayalım.

Step 1- Doğum Tarihi sütununun sağına bir sütun ekleyin. Sütun Başlığına Yaş yazın.

Step 2 - Bu boş sütundaki Hücrelerin herhangi birinde, Formülü yazın, =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()) ve Enter tuşuna basın.

Formül, tablonun o sütunundaki diğer hücrelere otomatik olarak yayılır.

Tabloyu Yeniden Boyutlandır

Satır / sütun eklemek veya kaldırmak için bir tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz.

1-15 Partiler için Toplam İşaret içeren aşağıdaki Student_Marks tablosunu göz önünde bulundurun.

16 - 18 arası üç grup ve geçiş yüzdesini içeren bir sütun eklemek istediğinizi varsayalım.

Tabloyu tıklayın.
Tabloya üç satır daha eklemek için sağ alt taraftaki mavi renk denetimini aşağı doğru sürükleyin.

Tabloya bir sütun daha eklemek için yine sağ alt taraftaki mavi renk denetimini yana doğru sürükleyin.

Masanız aşağıdaki gibi görünüyor. Ayrıca Ad Yöneticisi iletişim kutusundaki tabloda yer alan aralığı da kontrol edebilirsiniz -

Yinelenenleri Kaldır

Farklı kaynaklardan veri topladığınızda, muhtemelen yinelenen değerlere sahip olabilirsiniz. Analize devam etmeden önce yinelenen değerleri kaldırmanız gerekir.

Çeşitli markaların çeşitli ürünleri hakkında bilgi sahibi olduğunuz aşağıdaki verilere bakın. Diyelim ki, bu verilerden kopyaları kaldırmak istiyorsunuz.

Tabloyu tıklayın.
Üzerinde DESIGN sekme, tıklayın Remove DuplicatesŞeritteki Araçlar grubunda. Remove Duplicates iletişim kutusu belirir.

Sütun başlıkları, Yinelemeleri Kaldır iletişim kutusundaki sütunların altında görünür.

Yinelenenleri hangi sütuna kaldırmak istediğinize bağlı olarak sütun başlıklarını kontrol edin ve Tamam'ı tıklayın.

Yinelenen değerlere sahip kaç satırın kaldırıldığına ve kaç benzersiz değerin kaldığına dair bir mesaj alacaksınız. Temizlenen veriler tabloda görüntülenecektir.

Yinelenenleri şununla da kaldırabilirsiniz: Remove Duplicates içinde Data Tools Şerit üzerindeki VERİ sekmesinin altındaki grup.

Aralığa Dönüştür

Bir tabloyu bir Range.

Tabloyu tıklayın.
Tıklayın Convert to Range içinde Tools grubu, Şerit üzerindeki Tasarım sekmesinin altında.

Tabloyu Aralık'a dönüştürmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj alacaksınız. İle onayladıktan sonraYestablo Aralık'a dönüştürülecektir.

Tablo Stili Seçenekleri

Birkaç seçeneğiniz var Table Stylesseçmek. Bir Satırı / Sütunu vurgulamanız gerekiyorsa bu seçenekler kullanılabilir.

Masanızın nasıl göründüğünü görmek için bu kutuları işaretleyebilir / işaretlerini kaldırabilirsiniz. Son olarak, verilerinize hangi seçeneklerin uygun olduğuna karar verebilirsiniz.

Tavsiye edilir Table Style Options verilerinizdeki önemli bilgileri renkli hale getirmek yerine yalnızca yansıtmak için kullanılabilir;

Tablo Stilleri

Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç tablo stiliniz var. Bu stiller, verilerinizi tabloda hangi renk ve desende görüntülemek istediğinize bağlı olarak kullanılabilir.

Stillerle birlikte tablonuzun bir önizlemesini görmek için farenizi bu stillerin üzerine getirin. Son olarak, verilerinize hangi stilin uygun olduğuna karar verebilirsiniz.

Tavsiye edilir Table Styles verilerinizdeki önemli bilgileri renkli hale getirmek yerine yalnızca öngörülebilir bir şekilde yansıtmak için kullanılabilir; bu, veri analizinde gerekli değildir.

Tablolar için Dilimleyiciler

Excel 2013 veya Excel 2016 kullanıyorsanız, şunu kullanabilirsiniz: Slicers Tablonuzdaki verileri filtrelemek için.

Tablolar için Dilimleyicilerin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılar için, bu eğitimdeki Filtreleme bölümüne bakın .