PivotTable'larla Verileri Keşfetme

PivotTable'ları kullanarak kapsamlı veri analizi yapabilir ve istediğiniz raporları üretebilirsiniz. Veri Modelinin PivotTable ile entegrasyonu, verilerin harmanlanma, bağlanma, özetlenme ve raporlanma şeklini geliştirir. Dış veri kaynaklarından tabloları içe aktarabilir ve içe aktarılan tablolarla bir PivotTable oluşturabilirsiniz. Bu, bağlı veri kaynaklarındaki veriler her güncellendiğinde PivotTable'daki değerlerin otomatik olarak güncellenmesini kolaylaştırır.

Dış Verileri analiz etmek için PivotTable oluşturma

Dış verileri analiz etmek üzere bir PivotTable oluşturmak için -

Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı açın.
Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.
Dış Veri Al grubunda Erişimden öğesini tıklayın. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu belirir.
Access veritabanı dosyasını seçin.

Aç düğmesine tıklayın. Veritabanındaki tabloları görüntüleyen Tablo Seç iletişim kutusu belirir. Access veritabanı ilişkisel bir veritabanıdır ve tablolar, bu tablolar arasında ilişki olması dışında Excel tablolarına benzer olacaktır.
Birden çok tablo seçimini etkinleştir kutusunu işaretleyin.
Tüm tabloları seçin. Tamam'ı tıklayın.

Import Datailetişim kutusu belirir. PivotTable Raporu'nu seçin. Bu seçenek, tabloları Excel çalışma kitabınıza aktarır ve içe aktarılan tabloları analiz etmek için bir PivotTable oluşturur.

Gözlemlediğiniz gibi, Bu verileri Veri Modeline ekle onay kutusu seçilir ve devre dışı bırakılır, bu da tabloların Veri Modeline otomatik olarak ekleneceğini belirtir.

Veriler içe aktarılacak ve boş bir PivotTable oluşturulacaktır. İçe aktarılan tablolar PivotTable Alanları listesinde görünür.

Birden Çok Tabloda Verileri Keşfetme

PivotTable ile içe aktarılan birden çok tablodaki verileri analiz edebilir ve yalnızca birkaç adımda istediğiniz belirli rapora ulaşabilirsiniz. Bu, kaynak veritabanındaki tablolar arasında önceden var olan ilişkiler nedeniyle mümkündür. Veritabanındaki tüm tabloları aynı anda içe aktardığınızda, Excel, Veri Modelinde ilişkileri yeniden oluşturur.

PivotTable Alanları listesinde, içe aktardığınız tüm tabloları ve her birinin içindeki alanları bulacaksınız. Alanlar hiçbir tablo için görünmüyorsa,

PivotTable Alanları listesinde o tablonun yanındaki oka tıklayın.
Bu tablodaki alanlar görüntülenecektir.

PivotTable kullanarak Verileri Keşfetme

PivotTable'a alan eklemeyi ve alanları alanlar arasında nasıl sürükleyeceğinizi biliyorsunuz. İstediğiniz nihai rapordan emin olmasanız bile, verilerle oynayabilir ve uygun raporu seçebilirsiniz.

Aşağıdakileri görüntüleyen bir rapora sahip olmak istediğinizi varsayalım -

Beş disiplin için veriler - Okçuluk, Dalış, Eskrim, Artistik Patinaj ve Hız Pateni.
Bu 5 disiplinde 80'den fazla madalya alan bölgeler.
Bu bölgelerin her birindeki beş disiplinin her birindeki madalya sayısı.
Bu bölgelerin her birindeki beş disiplin için toplam madalya sayısı.

Bu raporu birkaç adımda ne kadar kolay oluşturabileceğinizi görebilirsiniz.

Başlangıç olarak, seçilen beş disiplin için tüm bölgelerdeki madalya sayısını aşağıdaki gibi görüntüleyen bir PivotTable oluşturun -

NOC_CountryRegion alanını Medals tablosundan SÜTUNLAR alanına sürükleyin.
Disiplini Disiplinler tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.
Disiplini, yalnızca raporu istediğiniz beş disiplini görüntüleyecek şekilde filtreleyin. Bu, PivotTable Alanları alanında veya PivotTable'ın kendisindeki Satır Etiketleri filtresinden yapılabilir.
Medal'ı Medals tablosundan VALUES alanına sürükleyin.
Medal'ı Medals tablosundan FILTERS alanına sürükleyin.

Aşağıdaki PivotTable'ı alacaksınız -

Gördüğünüz gibi, Madalya Sayısı tüm bölgeler ve seçtiğiniz beş disiplin için görüntülenir. Daha sonra, bu raporda yalnızca toplam madalya sayısı 80'den fazla olan bölgeler görüntülenecek şekilde ince ayar yapmanız gerekir.

Sütun Etiketlerinin sağındaki ok düğmesini tıklayın.
Açılan listede Değer Filtreleri'ni tıklayın.
Seçiniz Greater Than… açılan listeden.

Değer Filtreleri iletişim kutusu açılır.

Gördüğünüz gibi, Madalya Sayısı ve aşağıdaki kutularda gösterilenden daha fazla Show items for which. Şundan büyüktür içeren kutunun yanındaki kutuya 80 yazın ve Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, PivotTable yalnızca seçilen beş disiplinde toplam madalya sayısı 80'den büyük olan bölgeleri görüntülüyor.

PivotTable Alanları ile Tablolar Arasında İlişki Oluşturma

Tabloları aynı anda içeri aktarmazsanız, veriler farklı kaynaklardan geliyorsa veya çalışma kitabınıza yeni tablolar eklerseniz, tablolar arasındaki ilişkileri kendiniz oluşturmanız gerekir.

Çalışma kitabınıza Sport ve SportID alanlarını içeren bir tablo içeren yeni bir çalışma sayfası ekleyin.

Tabloyu adlandırın - Sports.
PivotTable çalışma sayfasındaki PivotTable Alanları listesinde TÜMÜ tıklayın.

Yeni eklenen spor tablosunun PivotTable Alanları listesinde de göründüğünü görebilirsiniz.

Ardından, Sport alanını PivotTable'a aşağıdaki gibi ekleyin -

Sport alanını Sports tablosundan ROWS alanına sürükleyin. Spor değerleri PivotTable'da Satır etiketleri olarak görünür.
PivotTable Alanları listesinde, tablolar arasındaki İlişkilerin gerekli olabileceğini belirten bir mesaj görüntülenir. Mesajın yanında bir OLUŞTUR düğmesi görünür.

OLUŞTUR düğmesine tıklayın. İlişki Oluştur iletişim kutusu belirir.

Tablo altında Madalyalar'ı seçin.
Sütun altında Spor'u seçin.
İlgili Tablo altında Spor'u seçin. Spor, ilgili sütunun altında görünür.
Tamam'ı tıklayın.

Disiplini altına sürükleyin Sport içinde ROWS. Bu, PivotTable'daki hiyerarşiyi tanımlamak içindir. PivotTable, Sporu ve o spor için ilgili disiplin grubunu görüntüler.