Excel Veri Analizi - Sıralama

Verilerin sıralanması, Veri Analizinin ayrılmaz bir parçasıdır. Alfabetik sıraya göre bir isim listesi düzenleyebilir, en yüksekten en düşüğe doğru bir satış rakamları listesi derleyebilir veya satırları renklere veya simgelere göre sıralayabilirsiniz. Verileri sıralamak, verilerinizi daha iyi görselleştirmenize ve anlamanıza, istediğiniz verileri düzenlemenize ve bulmanıza ve nihayetinde daha etkili kararlar almanıza yardımcı olur.

Sütunlara veya satırlara göre sıralayabilirsiniz. Kullandığınız türlerin çoğu sütun sıralaması olacaktır.

Verileri bir veya daha fazla sütuna göre sıralayabilirsiniz:

metin (A'dan Z'ye veya Z'den A'ya)
sayılar (en küçüğünden en büyüğüne veya en büyüğünden en küçüğüne)
tarihler ve saatler (en eskiden en yeniye ve en yeniden en eskiye)
özel bir liste (Örn. Büyük, Orta ve Küçük)
hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge seti dahil format

Tablo için sıralama ölçütleri, çalışma kitabıyla birlikte kaydedilir, böylece çalışma kitabını her açtığınızda sıralamayı o tabloya yeniden uygulayabilirsiniz. Bir hücre aralığı için sıralama ölçütleri kaydedilmez. Çok sütunlu sıralar veya oluşturulması uzun süren sıralamalar için aralığı tabloya dönüştürebilirsiniz. Ardından, bir çalışma kitabını açtığınızda sıralamayı yeniden uygulayabilirsiniz.

Aşağıdaki bölümlerdeki tüm örneklerde, bir tabloyu sıralamak daha anlamlı olduğundan yalnızca tabloları bulacaksınız.

Metne Göre Sırala

Metin içeren bir sütun kullanarak bir tabloyu sıralayabilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda, bir kuruluştaki çalışanlar hakkında bilgiler yer almaktadır (Verilerdeki yalnızca ilk birkaç satırı görebilirsiniz).

Tabloyu metin içeren sütun başlığına göre sıralamak için sütunun başlığına tıklayın - Title.
Tıkla Data sekmesi.
İçinde Sort & Filter grup, tıklayın Sort A to Z

Tablo, artan alfanümerik sırayla - Başlık sütununa göre sıralanacaktır.

Note - Tıklayarak azalan alfasayısal düzende sıralayabilirsiniz. Sort Z to A. Ayrıca büyük / küçük harfe duyarlı seçenekle sıralayabilirsiniz. Dan geçmekSort by a Custom List aşağıda verilen bölüm.

Sayılara Göre Sırala

Tabloyu sayı içeren Yönetici Kimliği sütununa göre sıralamak için aşağıda verilen adımları izleyin -

Sütunun başlığını tıklayın - ManagerID.
Tıkla Data sekmesi.
İçinde Sort & Filter grup, tıklayın Sort A to Z

Yönetici Kimliği sütunu artan sayısal sırada sıralanacaktır. Z'yi A'ya Sırala'yı tıklatarak azalan sayısal düzende sıralayabilirsiniz.

Tarihlere veya Zamanlara Göre Sırala

Tabloyu, Tarihleri içeren HireDate sütununa göre sıralamak için, aşağıda verilen adımları izleyin -

Sütunun Başlığına tıklayın - HireDate.
Tıklayın Data sekmesi.
İçinde Sort & Filter grup, tıklayın Sort A to Z aşağıda verilen ekran görüntüsünde gösterildiği gibi -

HireDate sütunu, en eskiden en yeniye doğru sıralanmış tarihlerle sıralanacaktır. Tarihleri en yeniden en eskiye tıklayarak sıralayabilirsiniz.Sort Z to A.

Hücre Rengine Göre Sırala

Tabloyu renkli hücreler içeren sütun toplam işaretlerine göre sıralamak için (Koşullu Biçimlendirilmiş) -

Sütunun Başlığına tıklayın - Toplam Puan.
Tıklayın Data sekmesi.
İçinde Sort & Filter grup, tıklayın Sort. Sırala iletişim kutusu belirir.

Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort on gibi Cell Color ve yeşil rengi belirtin Order. Seviye Ekle'yi tıklayın.
Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort on gibi Cell Color ve Sarı rengini belirtin Order. Seviye Ekle'yi tıklayın.
Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort on gibi Cell Color ve Kırmızı rengini belirtin Order.

Sütun - Toplam İşaretler, Sırada belirtildiği gibi hücre rengine göre sıralanacaktır.

Yazı Tipi Rengine Göre Sırala

Yazı tipi renklerine (koşullu olarak biçimlendirilmiş) sahip hücreleri içeren tablodaki Toplam İşaretler sütununu sıralamak için -

Sütunun başlığını tıklayın - Toplam Puan.
Tıklayın Data sekmesi.
İçinde Sort & Filter grup, tıklayın Sort. Sırala iletişim kutusu belirir.
Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort On gibi Font Colorve Sırayla yeşil rengi belirtin. Seviye Ekle'yi tıklayın.
Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort On gibi Font Color ve sarı rengi belirtin Order. Seviye Ekle'yi tıklayın.
Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort On gibi Font Color ve kırmızı rengi belirtin Order.

Sütun - Toplam İşaretler, Sırada belirtildiği gibi yazı tipi rengine göre sıralanır.

Hücre Simgesine Göre Sırala

Tabloyu, Hücre Simgeleri (Koşullu Olarak Biçimlendirilmiş) içeren hücreleri içeren Toplam İşaretler sütununa göre sıralamak için, aşağıda verilen adımları izleyin -

Sütunun Başlığına tıklayın - Toplam Puan.
Tıklayın Data sekmesi.
İçinde Sort & Filter grup, tıklayın Sort. Sırala iletişim kutusu belirir.
Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort On gibi Cell Icon ve belirtin

Order. Seviye Ekle'yi tıklayın.
Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort On gibi Cell Iconve

Sırayla belirtin . Seviye Ekle'yi tıklayın.
Seç Sort By Toplam Mark olarak, Sort On gibi Cell Iconve

Sırayla belirtin .

Sütun - Toplam İşaretler, Sırada belirtildiği gibi Hücre Simgesine göre sıralanacaktır.

Özel Listeye Göre Sırala

Özel bir liste oluşturabilir ve tabloyu özel listeye göre sıralayabilirsiniz.

Aşağıda verilen tabloda, başlığı olan bir gösterge sütunu bulacaksınız - Konum. Tüm aralığa göre toplam puanların konumuna bağlı olarak yüksek, orta ve düşük değerlere sahiptir.

Şimdi, sütunu - Konum, tüm Yüksek değerler üstte, tüm düşük değerler altta ve aradaki tüm orta değerler şeklinde sıralamak istediğinizi varsayalım. Bu, istediğiniz siparişin düşük, orta ve yüksek olduğu anlamına gelir. İleSort A to Z, yüksek, düşük ve orta sipariş alırsınız. Öte yandan,Sort Z to A, sipariş orta, düşük ve yüksek olsun.

Özel bir liste oluşturmak için bunu çözebilirsiniz.

Özel listenin sırasını aşağıda gösterildiği gibi bir hücre aralığında yüksek, orta ve düşük olarak tanımlayın.
Bu Aralığı seçin.

Tıkla File sekmesi.
Tıklayın Options. İçindeExcel Options iletişim kutusu, tıklayın Advanced.
Kaydırın General.
Tıklayın Edit Custom Lists.

Edit Custom Listsiletişim kutusu belirir. Çalışma sayfasındaki seçim aralığı,Import list from cells Box. TıklayınImport.

Özel listeniz, Custom Lists. Tamam'ı tıklayın.

Sonraki adım, tabloyu bu Özel Liste ile sıralamaktır.

Sütun - Konum'u tıklayın. TıklamakSort. İçindeSort iletişim kutusu, emin olun Sort By Pozisyon Sort On Değerlerdir.
Tıklamak Order. SeçinizCustom List. Özel Listeler iletişim kutusu açılır.
Tıkla High, Medium, LowÖzel Liste. Tamam'a tıklayın.

İçinde Sort iletişim kutusunda, Order Kutu, High, Medium, Lowbelirir. Tamam'a tıklayın.

Tablo tanımlanan sıraya göre sıralanacaktır - yüksek, orta, düşük.

Aşağıdaki değerlere göre Özel Listeler oluşturabilirsiniz -

Text
Number
Date
Time

Biçime, yani hücre / yazı tipi rengine veya hücre simgesine göre özel listeler oluşturamazsınız.

Satırlara Göre Sırala

Bir tabloyu satırlara göre de sıralayabilirsiniz. Aşağıda verilen adımları izleyin -

Verileri sıralamak istediğiniz satırı tıklayın.
Tıklayın Sort.
İçinde Sort iletişim kutusu, tıklayın Options. Sort Options iletişim kutusu açılır.
Altında Orientation, Tıklayın Sort from left to right. Tamam'ı tıklayın.

Tıklayın Sort bykürek çekmek. Satırı seçin.
Sıralama için değerleri seçin On ve En Büyükten En Küçüğe Order.

Veriler, seçilen satıra göre azalan bir sırada sıralanacaktır.

Birden Fazla Sütun veya Satıra Göre Sırala

Bir tabloyu birden fazla sütun veya satıra göre sıralayabilirsiniz.

Tabloya tıklayın.
Tıklayın Sort.
İçinde Sort iletişim kutusunda, ilk sıralamak istediğiniz sütunu belirtin.

Aşağıda verilen ekran görüntüsünde, Sort By Başlık, Sort On Değerler, Order A - Z seçilir.

Tıklayın Add Level içinde Sortiletişim kutusu. Then By iletişim kutusu açılır.
Sıralamak istediğiniz sonraki sütunu belirtin.
Aşağıda verilen ekran görüntüsünde, Then By HireDate, Sort On Değerler, Order En Eskiden En Yeniye seçilir.
Tamam'ı tıklayın.

Veriler, Başlık için artan alfasayısal sırada ve ardından HireDate'e göre sıralanacaktır. Çalışan verilerini unvanına göre ve her başlık kategorisinde kıdem sırasına göre sıralanmış olarak göreceksiniz.