Excel Veri Analizi - Genel Bakış
Excel, veri analizi görevlerinizi kolaylaştıran komutlar, işlevler ve araçlar sağlar. Excel kullanarak birçok zaman alan ve / veya karmaşık hesaplamalardan kaçınabilirsiniz. Bu öğreticide, Excel ile veri analizini nasıl gerçekleştirebileceğinize bir başlangıç yapacaksınız. İlgili örneklerle, adım adım Excel komutlarının kullanımını ve her adımda ekran görüntülerini anlayacaksınız.
Aralıklar ve Tablolar
Sahip olduğunuz veriler bir aralıkta veya bir tabloda olabilir. Veriler, ister bir aralıkta isterse bir tabloda olsun, veriler üzerinde belirli işlemler gerçekleştirilebilir.
Ancak, veriler aralıklar yerine tablolarda olduğunda daha etkili olan belirli işlemler vardır. Ayrıca yalnızca tablolar için olan işlemler de vardır.
Aralıklar ve tablolardaki verileri analiz etmenin yollarını da anlayacaksınız. Aralıkları nasıl adlandıracağınızı, adları nasıl kullanacağınızı ve adları nasıl yöneteceğinizi anlayacaksınız. Aynı durum tablolardaki isimler için de geçerlidir.
Veri Temizleme - Metin İşlevleri, Tarihler ve Saatler
Veri analizine geçmeden önce çeşitli kaynaklardan elde edilen verileri temizlemeniz ve yapılandırmanız gerekir. Verileri nasıl temizleyebileceğinizi öğreneceksiniz.
- Metin İşlevleriyle
- Tarih Değerlerini İçeren
- Zaman Değerlerini İçeren
Koşullu biçimlendirme
Excel, hücreleri veya yazı tipini renklendirmenize, hücrelerde önceden tanımlanmış kriterlere göre değerlerin yanında sembollere sahip olmanıza olanak tanıyan koşullu biçimlendirme komutları sağlar. Bu, kişinin öne çıkan değerleri görselleştirmesine yardımcı olur. Hücreleri koşullu olarak biçimlendirmek için çeşitli komutları anlayacaksınız.
Sıralama ve Filtreleme
Veri analizinin hazırlanması sırasında ve / veya belirli önemli verileri görüntülemek için verilerinizi sıralamanız ve / veya filtrelemeniz gerekebilir. Excel'deki kullanımı kolay sıralama ve filtreleme seçenekleriyle de aynısını yapabilirsiniz.
Aralıklarla Alt Toplamlar
Bildiğiniz gibi, PivotTable normalde verileri özetlemek için kullanılır. Ancak, Aralıklı Alt Toplamlar, Excel tarafından sağlanan, verileri gruplamanıza / grubunu çözmenize ve aralıklarda bulunan verileri kolay adımlarla özetlemenize olanak tanıyan başka bir özelliktir.
Hızlı Analiz
Excel'deki Hızlı Analiz aracı ile çeşitli veri analizi görevlerini hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir ve sonuçları hızlı bir şekilde görselleştirebilirsiniz.
Arama İşlevlerini Anlama
Excel Arama İşlevleri, büyük miktarda veriden tanımlanmış bir ölçütle eşleşen veri değerlerini bulmanızı sağlar.
Özet Tablolar
PivotTable'larla verileri özetleyebilir, PivotTable'ın içeriğini değiştirerek dinamik olarak raporlar hazırlayabilirsiniz.
Veri goruntuleme
Excel Grafiklerini kullanarak birkaç Veri Görselleştirme tekniği öğreneceksiniz. Ayrıca Bant Grafiği, Termometre Şeması, Gantt Şeması, Şelale Şeması, Mini Grafikler ve PivotChart'ların nasıl oluşturulacağını da öğreneceksiniz.
Veri doğrulama
Belirli hücrelere yalnızca geçerli değerlerin girilmesi gerekebilir. Aksi takdirde yanlış hesaplamalara neden olabilirler. Veri doğrulama komutları ile, bir hücre için veri doğrulama değerlerini, kullanıcıya hücreye girilmesi beklenenleri soran bir giriş mesajını kolayca ayarlayabilir, girilen değerleri tanımlanan kriterlerle doğrulayabilir ve bir hata mesajı görüntüleyebilirsiniz. yanlış girişler.
Finansal Analiz
Excel size çeşitli finansal işlevler sağlar. Bununla birlikte, finansal analiz gerektiren yaygın olarak ortaya çıkan sorunlar için, bu işlevlerin bir kombinasyonunu nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.
Birden Çok Çalışma Sayfasıyla Çalışma
Birden fazla çalışma sayfasında birkaç özdeş hesaplama yapmanız gerekebilir. Bu hesaplamaları her çalışma sayfasında tekrarlamak yerine, bunu bir çalışma sayfasında yapabilir ve diğer seçilen çalışma sayfalarında da görünmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca çeşitli çalışma sayfalarındaki verileri bir rapor çalışma sayfasına özetleyebilirsiniz.
Formül Denetimi
Formülleri kullandığınızda, formüllerin beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını kontrol etmek isteyebilirsiniz. Excel'de, Formül Denetleme komutları, önceki ve bağımlı değerleri izlemenize ve hata denetimine yardımcı olur.
Sormak
Excel ayrıca, değişiklikleri belirlemek, etkileşimli raporlar oluşturmak ve çalışma kitapları, çalışma sayfaları ve hücreler arasındaki ilişkileri görüntülemek için iki çalışma kitabını karşılaştırmanıza olanak tanıyan Sor eklentisi sağlar. Excel'i yavaşlatan veya dosya boyutunu çok büyük yapan bir çalışma sayfasındaki aşırı biçimlendirmeyi de temizleyebilirsiniz.