Excel Veri Analizi - Veri Görselleştirme

Veri çözümleme raporlarınızı Excel'de birkaç şekilde görüntüleyebilirsiniz. Bununla birlikte, veri analizi sonuçlarınız verilerdeki dikkate değer noktaları vurgulayan grafikler olarak görselleştirilebilirse, hedef kitleniz verilerde ne yansıtmak istediğinizi hızla kavrayabilir. Ayrıca sunum tarzınız üzerinde iyi bir etki bırakır.

Bu bölümde, veri analizi sonuçlarınızı vurgulayarak sunmanıza olanak tanıyan grafikler üzerinde Excel grafiklerini ve Excel biçimlendirme özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Verileri Grafiklerle Görselleştirme

Excel'de grafikler, herhangi bir veri kümesinin grafik temsilini yapmak için kullanılır. Grafik, verilerin bir Çubuk Grafikteki çubuklar veya Çizgi Grafikteki çizgiler gibi sembollerle temsil edildiği verilerin görsel bir temsilidir. Excel size birçok grafik türü sağlar ve verilerinize uygun olanı seçebilir veya verilerinize göre özelleştirilmiş grafikleri görüntülemek ve bunlardan birini seçmek için Excel Tarafından Önerilen Grafikler seçeneğini kullanabilirsiniz.

Grafik türleri hakkında daha fazla bilgi için Öğretici Excel Grafiklerine bakın.

Bu bölümde, veri analizi sonuçlarınızı daha etkili bir şekilde vurgulamak için Excel grafikleriyle kullanabileceğiniz farklı teknikleri anlayacaksınız.

Kombinasyon Grafikleri Oluşturma

2015-2016 mali yılı için farklı bölgelerden elde ettiğiniz hedef ve gerçek karlara sahip olduğunuzu varsayalım.

Bu sonuçlar için Kümelenmiş Sütun Grafiği oluşturacağız.

Gözlemlediğiniz gibi, hedefler ile gerçek arasındaki karşılaştırmayı bu çizelgede hızlı bir şekilde görselleştirmek zordur. Sonuçlarınız üzerinde gerçek bir etki yaratmaz.

Değerleri karşılaştırmak için iki tür veriyi ayırt etmenin daha iyi bir yolu, Kombinasyon Grafikleri kullanmaktır. Excel 2013 ve yukarıdaki sürümlerde, Birleşik grafikleri aynı amaçla kullanabilirsiniz.

Hedef değerler için Dikey Sütunlar ve gerçek değerler için İşaretçiler içeren bir Çizgi kullanın.

Şerit üzerindeki GRAFİK ARAÇLARI sekmesinin altındaki TASARIM sekmesine tıklayın.
Tür grubunda Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın. Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu görüntülenir.

Combo seçeneğine tıklayın.
Gerçek dizi için Grafik Türünü İşaretçilerle Satır Olarak Değiştirin. Önizleme, Özel Kombinasyon altında görünür.
Tamam'ı tıklayın.

Özelleştirilmiş Kombinasyon Tablonuz görüntülenecektir.

Grafikte gözlemlediğiniz gibi, Hedef değerler Sütunlar içindedir ve Gerçek değerler çizgi boyunca işaretlenmiştir. Veri görselleştirme, size sonuçlarınızın eğilimini de gösterdiği için daha iyi hale geldi.

Ancak, iki veri değerinizin veri aralıkları önemli ölçüde değiştiğinde bu tür bir temsil iyi çalışmaz.

İkincil Eksenli Birleşik Grafik Oluşturma

Ürününüzün sevk edilen adet sayısı ve 2015-2016 mali yılı için farklı bölgelerden elde ettiğiniz fiili kar hakkındaki verilere sahip olduğunuzu varsayalım.

Öncekiyle aynı kombinasyon grafiğini kullanırsanız, aşağıdakileri alırsınız -

Grafikte, verileri No. of Units veri aralıkları önemli ölçüde değiştiği için görünmez.

Bu tür durumlarda, birincil eksenin bir aralığı ve ikincil eksenin diğerini görüntülemesi için ikincil eksenle bir kombinasyon grafiği oluşturabilirsiniz.

EKLE sekmesine tıklayın.
Grafikler grubunda Combo'ya tıklayın.
Açılır listeden Özel Birleşik Grafik Oluştur'u tıklayın.

Combo vurgulanmış olarak Grafik Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

Grafik Türü için şunu seçin -

Seri Ünite Sayısı için İşaretleyiciler içeren Hat
Seri Fiili Kârlar için Kümelenmiş Sütun
Seri No. Ünitenin sağındaki İkincil Eksen Kutusu'nu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Özel Kombinasyon altında grafiğinizin bir önizlemesi görünür.

Birleşik grafiğiniz İkincil Eksen ile görünür.

Birincil eksende Gerçek Karlar değerlerini ve ikincil eksende Birim Sayısı değerlerini gözlemleyebilirsiniz.

Yukarıdaki grafikte önemli bir gözlem, satılan Birim sayısının daha fazla olduğu ancak elde edilen Fiili Kârların daha az olduğu 3. Çeyrek içindir. Bu, muhtemelen satışları artırmak için katlanılan promosyon maliyetlerine atanabilir. Durum, satışlarda hafif bir düşüş ve yapılan Fiili Karda önemli bir artışla 4. Çeyrek'te iyileşti.

Ayrımcı Seri ve Kategori Ekseni

2013-2016 Yıllarında elde edilen Fiili Kârları tahmin etmek istediğinizi varsayalım.

Bu veriler için kümelenmiş bir sütun oluşturun.

Gözlemlediğiniz gibi, yıllar görüntülenmediğinden veri görselleştirme etkili değildir. Yılı kategoriye çevirerek bunun üstesinden gelebilirsiniz.

Veri aralığındaki başlık yılını kaldırın.

Artık yıl bir dizi değil kategori olarak kabul ediliyor. Grafiğiniz aşağıdaki gibi görünüyor -

Grafik Öğeleri ve Grafik Stilleri

Grafik Öğeleri, grafiklerinize daha fazla açıklama verir, böylece verilerinizin daha anlamlı görselleştirilmesine yardımcı olur.

Grafiği tıklayın

Grafiğin sağ üst köşesinin yanında üç düğme belirir -

Grafik Öğeleri
Grafik Stilleri
Grafik Filtreleri

Bunların ayrıntılı açıklaması için Excel Grafikleri eğitimine bakın.

Grafik Öğeleri'ne tıklayın.
Veri Etiketleri'ni tıklayın.

Grafik Stillerini tıklayın
Verilerinize uyan bir Stil ve Renk seçin.

Trend çizgisini verilerdeki eğilimleri grafik olarak görüntülemek için kullanabilirsiniz. Gelecekteki değerleri tahmin etmek için bir grafikteki Eğilim Çizgisini gerçek verilerin ötesine genişletebilirsiniz.

Veri etiketleri

Excel 2013 ve sonraki sürümler, Veri Etiketlerini görüntülemek için size çeşitli seçenekler sunar. Bir Veri Etiketi seçebilir, bunu istediğiniz gibi biçimlendirebilir ve ardından biçimlendirmeyi grafikteki Veri Etiketlerinin geri kalanına kopyalamak için Geçerli Etiketi Klonla'yı kullanabilirsiniz.

Bir grafikteki Veri Etiketlerinin etkileri, farklı şekilleri ve boyutları olabilir.

Bir hücrenin içeriğini Veri Etiketi Ekleme Alanı ile Veri Etiketinin bir parçası olarak görüntülemek de mümkündür.

Hızlı Düzen

Önceden tanımlanmış düzen seçeneklerinden birini seçerek, grafiğin genel düzenini hızlı bir şekilde değiştirmek için Hızlı Düzen'i kullanabilirsiniz.

Grafiği tıklayın.
GRAFİK ARAÇLARI altındaki TASARIM sekmesine tıklayın.
Hızlı Düzen'i tıklayın.

Farklı olası düzenler görüntülenecektir. Düzen seçeneklerinde ilerledikçe, grafik düzeni o belirli seçeneğe değişir.

Beğendiğiniz düzeni seçin. Grafik seçilen düzende görüntülenecektir.

Sütun Grafiklerdeki Resimleri Kullanma

Sütunlar yerine bir resim kullanarak veri sunumunuza daha fazla vurgu yapabilirsiniz.

Sütun Grafiğinde bir Sütuna tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir'de, Doldur'a tıklayın.
Resim'i seçin.
Daha önce bir görüntü kopyaladıysanız, Şuradan resim ekle'nin altında dosya adını veya isteğe bağlı olarak panoyu sağlayın.

Seçtiğiniz resim grafikte sütunların yerine görünecektir.

Bant Grafiği

Farklı bölgelerden bir ürünün müşteri anket sonuçlarını sunmanız gerekebilir. Bant Şeması bu amaç için uygundur. Bant Grafiği, veri gruplarının üst ve alt sınırlarını görüntülemek için eklenen gölgeli bir alana sahip bir Çizgi Grafiğidir.

Doğu ve batı bölgelerindeki müşteri anket sonuçlarınızın her ay için -

Burada, verilerde <% 50 Düşük,% 50 -% 80 Orta ve>% 80 Yüksek.

Bant Grafiği ile anket sonuçlarınızı aşağıdaki gibi görüntüleyebilirsiniz -

Verilerinizden bir Çizgi Grafik oluşturun.

Grafik türünü şu şekilde değiştirin -

Doğu ve Batı Serileri İşaretleyicilerle Birlikte.
Düşük, Orta ve Yüksek Serilerden Yığılmış Sütuna.

Grafiğiniz aşağıdaki gibi görünüyor.

Sütunlardan birine tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir'de boşluk genişliğini% 0 olarak değiştirin.

Sütun yerine Bantlar alacaksınız.

Grafiği daha belirgin hale getirmek için -

Grafik Başlığı Ekleyin.
Dikey Eksen aralığını ayarlayın.
Bantların renklerini Yeşil-Sarı-Kırmızı olarak değiştirin.
Bantlara etiket ekleyin.

Nihai sonuç, tanımlanmış sınırlara sahip Bant Grafiği ve bantlar boyunca temsil edilen anket sonuçlarıdır. Grafikten, Batı bölgesi için anket sonuçları tatmin edici olsa da, Doğu bölgesi için son çeyrekte bir düşüş olduğu ve dikkat edilmesi gerektiği açıkça ve net olarak anlaşılabilir.

Termometre Tablosu

Bir hedef değeri ve gerçek bir değeri temsil etmeniz gerektiğinde, Excel'de bu değerleri kesin olarak gösteren bir Termometre Grafiği kolayca oluşturabilirsiniz.

Termometre tablosu ile verilerinizi aşağıdaki gibi görüntüleyebilirsiniz -

Verilerinizi aşağıda gösterildiği gibi düzenleyin -

Verileri seçin.
Kümelenmiş Sütun grafiği oluşturun.

Gözlemlediğiniz gibi, sağ taraftaki Sütun Hedeftir.

Grafikteki bir Sütuna tıklayın.
Şeritte Satır / Sütun Değiştir'e tıklayın.

Hedef Sütuna sağ tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir'e tıklayın.
İkincil Eksene tıklayın.

Gözlemlediğiniz gibi, Birincil Eksen ve İkincil Eksen farklı aralıklara sahiptir.

Birincil Eksene sağ tıklayın.
Ekseni Biçimlendir seçeneklerinde, Sınırlar altında, Minimum için 0 ve Maksimum için 1 yazın.
İkincil Eksen için aynısını tekrarlayın.

Hem Birincil Eksen hem de İkincil Eksen% 0 -% 100 olarak ayarlanacaktır. Hedef Sütun, Gerçek Sütunu gizler.

Görünür sütuna (Hedef) sağ tıklayın
Veri Serisini Biçimlendir bölümünde,
- DOLGU için dolgu yok
- BORDER için kesintisiz çizgi
- Renk için Mavi

Grafik Öğelerinde seçimi kaldırın
- Eksen → Birincil Yatay
- Eksen → İkincil Dikey
- Gridlines
- Grafik başlığı
Grafikte, Birincil Dikey Eksene sağ tıklayın
Format Axis seçeneklerinde, TICK MARKS'a tıklayın.
Ana tip için İç'i seçin

Grafik Alanına sağ tıklayın.
Grafik Alanını Biçimlendir seçeneklerinde,
- DOLGU için dolgu yok
- BORDER için satır yok

Termometre şeklini almak için grafik alanını yeniden boyutlandırın.

Gösterilen hedef değere karşı gerçek değer ile termometre çizelgenizi aldınız. Bazı biçimlendirmelerle bu termometre grafiğini daha etkileyici hale getirebilirsiniz.

Grafikte mavi dikdörtgen kısmın üzerine gelecek şekilde dikdörtgen bir şekil ekleyin.
Şekil Biçimlendir seçeneklerinde, -
- FILL için gradyan dolgusu
- Tip için Doğrusal
- Açı için 180 ⁰
Gradyan duraklarını% 0,% 50 ve% 100 olarak ayarlayın.
% 0 ve% 100'de Gradyan durakları için siyah rengi seçin.
% 50'de Gradyan durması için beyaz rengi seçin.

Alta oval bir şekil ekleyin.
Şekli aynı seçeneklerle biçimlendirin.

Sonuç, başladığımız Termometre Çizelgesidir.

Gantt şeması

Gantt şeması, bir dizi yatay çizginin, belirli dönemlerde yapılan iş miktarını, bu dönemler için planlanan iş miktarıyla ilişkili olarak gösterdiği bir grafiktir.

Excel'de, Yığılmış Çubuk grafik türünü görevleri, görev süresini ve hiyerarşiyi gösterecek şekilde özelleştirerek bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz. Bir Excel Gantt grafiği, genellikle yatay eksen boyunca zaman birimi olarak günleri kullanır.

Aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun, sütun -

Görev, projedeki Görevleri temsil eder
Başlangıç, projenin Başlangıç Tarihinden itibaren gün sayısını temsil eder
Süre, Görevin süresini temsil eder

Herhangi bir Görevin Başlangıcı'nın önceki Görev + Süre'nin Başlangıcı olduğunu unutmayın. Görevler hiyerarşi içinde olduğunda durum budur.

Verileri seçin.
Yığılmış Çubuk Grafik Oluşturun.

Seriyi Başlat'a sağ tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir seçeneklerinde Dolgu yok'u seçin.

Kategoriler Eksenine sağ tıklayın.
Ekseni Biçimlendir seçeneklerinde, Kategorileri ters sırada seçin.

Grafik Öğelerinde seçimi kaldırın
- Legend
- Gridlines
Yatay Ekseni Biçimlendir
- Aralığı ayarlayın
- 5 günlük aralıklarla Büyük Onay İşaretleri
- 1 günlük aralıklarla Küçük Tik İşaretleri
Etkileyici görünmesi için Veri Serisini biçimlendirin
Bir Grafik Başlığı Verin

Şelale Grafiği

Şelale Grafiği, küçük ve büyük işletmelerde kullanılan en popüler görselleştirme araçlarından biridir. Şelale çizelgeleri, pozitif ve negatif katkıların kümülatif etkisini kırarak net gelir gibi net bir değere nasıl ulaştığınızı göstermek için idealdir.

Excel 2016, Şelale Grafiği türü sağlar. Excel'in önceki sürümlerini kullanıyorsanız, Yığılmış Sütun Grafiğini kullanarak bir Şelale Grafiği oluşturabilirsiniz.

Negatif sayılardan pozitifleri hızlı bir şekilde ayırt edebilmeniz için sütunlar renk kodludur. Başlangıç ve son değer sütunları yatay eksende başlarken, ara değerler yüzen sütunlardır. Bu görünümden dolayı Şelale Grafiklerine Köprü Grafikleri de denir.

Aşağıdaki verileri düşünün.

Şelale Grafiği için verileri hazırlayın
Net Nakit Akışı sütununun Aylar Sütununun solunda olduğundan emin olun (Bunun nedeni, grafiği oluştururken bu sütunu dahil etmemenizdir)
2 sütun ekleyin - Sırasıyla pozitif ve negatif nakit akışları için Artış ve Azaltma
Bir sütun ekleyin Başlangıç - Net Nakit Akışındaki başlangıç değeri ile grafikteki ilk sütun
Bitiş sütununu ekleyin - Net Nakit Akışındaki son değeri içeren grafikteki son sütun
Ara sütunları destekleyen bir Float sütunu ekleyin
Bu sütunların değerlerini aşağıdaki gibi hesaplayın

Kayan sütununda, başına ve sonuna bir satır ekleyin. N keyfi değeri 50000 yerleştirin. Bu sadece grafiğin solunda ve sağında biraz boşluk olması için

Veriler aşağıdaki gibi olacaktır.

C2: H18 hücrelerini seçin (Net Nakit Akışı sütununu hariç tutun)
Yığılmış Sütun Grafiği Oluşturun

Float Serisine sağ tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir'e tıklayın.
Veri Serisini Biçimlendir seçeneklerinde Dolgu yok'u seçin.

Negatif Seriye sağ tıklayın.
Dolgu Rengi Kırmızı Olarak Seçin.

Positive Series'e sağ tıklayın.
Dolgu Rengini Yeşil Olarak Seçin.

Seriyi Başlat'a sağ tıklayın.
Gri Olarak Dolgu Rengi'ni seçin.
End Series'e sağ tıklayın.
Gri Olarak Dolgu Rengi'ni seçin.
Açıklamayı silin.

Herhangi bir Seriye sağ tıklayın
Veri Serisini Biçimlendir seçeneklerinde, Seri Seçenekleri altında Boşluk Genişliğini% 10 olarak seçin.

Grafik Başlığını verin. Şelale Grafiği görüntülenecektir.

Mini grafikler

Mini grafikler, her biri seçiminizdeki bir veri satırını temsil eden, tek hücrelere yerleştirilmiş küçük grafiklerdir. Trendleri görmenin hızlı bir yolunu sağlarlar.

Hızlı Analiz aracıyla Mini Grafikler ekleyebilirsiniz.

Mini Grafik eklemek istediğiniz verileri seçin.
Mini Grafikler için verilerin sağ tarafında boş bir sütun tutun.

Hızlı Analiz düğmesi

, seçtiğiniz verilerin sağ alt tarafında görünür.

Hızlı Analiz

düğmesine tıklayın. Hızlı Çözümleme Araç Çubuğu çeşitli seçeneklerle görüntülenir.

Tıklayın SPARKLINES. Görüntülenen grafik seçenekleri verilere dayalıdır ve değişiklik gösterebilir.

Tıklayın Line. Verilerin sağındaki sütunda her satır için bir Çizgi Grafik görüntülenir.

Özet Grafikler

Pivot Grafikler, verileri grafik olarak özetlemek ve karmaşık verileri keşfetmek için kullanılır.

Bir PivotChart, Veri Serilerini, Kategorileri ve Grafik Eksenlerini standart bir grafiğin yaptığı gibi gösterir. Ek olarak, verilerinizin bir alt kümesini hızlı bir şekilde analiz edebilmeniz için size doğrudan grafik üzerinde etkileşimli filtreleme kontrolleri sunar.

PivotChart'lar, büyük bir PivotTable'da veya metin ve sayılar içeren birçok karmaşık çalışma sayfası verilerinde verileriniz olduğunda kullanışlıdır. PivotChart, bu verileri anlamanıza yardımcı olabilir.

Şunlardan bir PivotChart oluşturabilirsiniz

Bir Özet Tablo.
PivotTable olmadan bağımsız bir Veri Tablosu.

PivotTable'dan PivotChart

Bir PivotChart oluşturmak için aşağıda verilen adımları izleyin -

PivotTable'a tıklayın.
Şeritteki ÖZEL TABLO ARAÇLARI altında ANALİZ ET'e tıklayın.
PivotChart'a tıklayın. Grafik Ekle iletişim kutusu belirir.

Sütun seçeneğinden Kümelenmiş Sütun'u seçin.

Tamam'ı tıklayın. PivotChart görüntülenir.

PivotChart'ın üç filtresi vardır - Bölge, Satış Görevlisi ve Ay.

Bölge Filtre Kontrolü seçeneğini tıklayın. Arama Kutusu, tüm Bölgelerin listesiyle birlikte görüntülenir. Bölgelerin yanında onay kutuları belirir.
Doğu ve Güney seçeneklerini seçin.

Filtrelenen veriler hem PivotChart'ta hem de PivotTable'da görünür.

PivotTable olmadan PivotChart

Bir PivotTable oluşturmadan bağımsız bir PivotChart oluşturabilirsiniz.

Veri Tablosu'na tıklayın.
Ekle sekmesine tıklayın.
Grafikler grubunda PivotChart'ı tıklayın. PivotChart Oluştur penceresi görüntülenir.
Tablo / Aralığı seçin.
PivotChart'ın yerleştirilmesini istediğiniz Konumu seçin.

Mevcut çalışma sayfasının kendisinde veya yeni bir çalışma sayfasında bir hücre seçebilirsiniz. Tamam'ı tıklayın.

PivotChart'ı oluşturmak için PivotChart Alan Listesi ile birlikte boş bir PivotChart ve boş bir PivotTable görünür.

PivotChart'a eklenecek Alanları seçin
Alanları FİLTRELER, AÇIKLAMALAR (SERİLER), EKSEN (KATEGORİLER) ve DEĞERLER'e sürükleyerek düzenleyin
PivotChart'a yerleştirilecek Verileri seçmek için PivotChart'taki Filtre Denetimlerini kullanın.

Excel, otomatik olarak birleştirilmiş bir PivotTable oluşturur.