Excel Veri Analizi - Özet Tablolar

Büyük bir veri kümesi üzerinde veri analizi genellikle gerekli ve önemlidir. Verilerin özetlenmesini, gerekli değerlerin elde edilmesini ve sonuçların sunulmasını içerir.

Excel, gerekli sonuçları elde etmek için binlerce veri değerini kolay ve hızlı bir şekilde özetlemenize olanak veren PivotTable'ı sağlar.

Aşağıdaki satış verileri tablosunu inceleyin. Bu verilerden, toplam satış bölgesini ay bazında veya satış görevlisini akıllıca özetlemeniz gerekebilir. Bu görevleri gerçekleştirmenin kolay yolu, sonuçları istediğiniz şekilde özetlemek için dinamik olarak değiştirebileceğiniz bir PivotTable oluşturmaktır.

PivotTable Oluşturma

PivotTable'lar oluşturmak için ilk satırın başlıklara sahip olduğundan emin olun.

Tabloyu tıklayın.
Şerit üzerindeki INSERT sekmesine tıklayın.
Tablolar grubunda PivotTable'a tıklayın. PivotTable iletişim kutusu görüntülenir.

İletişim kutusunda görebileceğiniz gibi, geçerli çalışma kitabından bir Tablo veya Aralık kullanabilir veya bir dış veri kaynağı kullanabilirsiniz.

Tablo / Aralık Kutusu'na tablo adını yazın.
Excel'e PivotTable'ı nerede saklayacağını söylemek için Yeni Çalışma Sayfası'na tıklayın.
Tamam'ı tıklayın.

Boş PivotTable ve PivotTable alanları listesi görüntülenir.

Önerilen Özet Tablolar

PivotTable'larda yeniyseniz veya verilerden hangi alanları seçeceğinizi bilmiyorsanız, Recommended PivotTables Excel'in sağladığı.

Veri tablosunu tıklayın.
EKLE sekmesine tıklayın.
Tablolar grubunda Önerilen PivotTable'lara tıklayın. Önerilen PivotTable'lar iletişim kutusu görüntülenir.

Önerilen PivotTable'lar iletişim kutusunda, verilerinize uyan olası özelleştirilmiş PivotTable'lar görüntülenir.

Önizlemeyi sağ tarafta görmek için PivotTable seçeneklerinin her birine tıklayın.
Satış Görevlisi ve aya göre PivotTable Sipariş Miktarı Toplamı'na tıklayın.

Tamam'ı tıklayın. Seçilen PivotTable yeni bir çalışma sayfasında görünür. PivotTable alanları listesinde seçilen PivotTable alanlarını gözlemleyebilirsiniz.

Özet Tablo Alanları

Veri tablonuzdaki başlıklar PivotTable'daki alanlar olarak görünecektir.

PivotTable'ınızı yalnızca istediğiniz bilgileri ve istediğiniz şekilde görüntülemek üzere anında değiştirmek için bunları seçebilir / seçimi kaldırabilirsiniz. Örneğin, sipariş miktarı bilgisi yerine hesap bilgilerini görüntülemek istiyorsanız, Sipariş Tutarı seçimini kaldırın ve Hesap öğesini seçin.

Özet Tablo Alanları

Hatta PivotTable'ınızın Düzenini anında bile değiştirebilirsiniz. Bunu başarmak için PivotTable Alanlarını kullanabilirsiniz.

PivotTable alanlarında şunları seçebilirsiniz -

Satır olarak görüntülenecek alanlar
Sütun olarak görüntülenecek alanlar
Verilerinizi nasıl özetleyebilirsiniz?
Alanlardan herhangi biri için filtreler
PivotTable Düzeninizi ne zaman güncellemelisiniz?
- Alanları alanlar arasında sürüklerken anında güncelleyebilir veya
- Güncellemeyi erteleyebilir ve yalnızca GÜNCELLE'ye tıkladığınızda güncellenmesini sağlayabilirsiniz.

Anında güncelleme, farklı Düzenlerle oynamanıza ve rapor gereksiniminize uygun olanı seçmenize yardımcı olur.

Alanları bu alanlar boyunca sürükleyebilir ve bunu yaparken PivotTable düzenini gözlemleyebilirsiniz.

PivotTable'da yuvalama

Herhangi bir alanda birden fazla alanınız varsa, o alana alanları yerleştirdiğiniz sırayla iç içe yerleştirme gerçekleşir. Alanları sürükleyerek sıralamayı değiştirebilir ve iç içe geçmenin nasıl değiştiğini gözlemleyebilirsiniz. Yukarıdaki düzen seçeneklerinde bunu gözlemleyebilirsiniz.

Aylar sütunlar halindedir.
Sıralardaki bölge ve satış görevlisi. yani, satış elemanı değerleri bölge değerlerinin altına yerleştirilmiştir.
Özetleme, Sipariş Miktarı Toplamı ile yapılır.
Hiçbir filtre seçilmedi.

Elde edilen PivotTable aşağıdaki gibidir -

PivotTable Alanlarında, satırlarda bölgeye tıklayın ve aşağıdaki gibi görünecek şekilde satış görevlisinin altına sürükleyin -

İç içe yerleştirme sırası değişir ve elde edilen PivotTable aşağıdaki gibidir -

Note- İç içe yerleştirme siparişini içeren düzenin - Bölge ve ardından Satış Temsilcisinin, yerleştirme siparişine sahip olandan daha iyi ve kompakt bir rapor verdiğini açıkça görebilirsiniz - Satış Temsilcisi ve ardından Bölge. Satış Temsilcisi birden fazla alanı temsil ediyorsa ve satışları Satış Temsilcisine göre özetlemeniz gerekiyorsa, ikinci düzen daha iyi bir seçenek olabilirdi.

Filtreler

Alanlardan birine bir Filtre atayabilirsiniz, böylece PivotTable'ı o alanın değerlerine göre dinamik olarak değiştirebilirsiniz.

Bölgeyi Satırlardan PivotTable Alanlarındaki Filtrelere sürükleyin.

PivotTable'ın üzerinde Bölge etiketli filtre görünür (PivotTable'ınızın üzerinde boş satırlar yoksa, PivotTable, Filtre için yer açmak üzere aşağı itilir.

Bunu görebilirsin -

Satış görevlisi değerleri satırlarda görünür.
Ay değerleri sütunlarda görünür.
Bölge Filtresi, varsayılan TÜMÜ olarak seçilmiş olarak en üstte görünür.
Özetleme değeri, Sipariş Miktarının Toplamıdır
- Satış görevlisi bazında Sipariş Miktarı Toplamı Genel Toplam sütununda görünür
- Aylık Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam satırında görüntülenir

Filtre bölgesinin sağındaki kutudaki oku tıklayın. Alan bölgesinin değerlerini içeren bir açılır liste görünür.

Seçeneği kontrol edin Select Multiple Items. Tüm değerler için onay kutuları görünür.
Güney ve Batı'yı seçin ve diğer değerlerin seçimini kaldırın ve Tamam'a tıklayın.

Yalnızca Güney ve Batı Bölgelerine ait veriler, aşağıda verilen ekran görüntüsünde gösterildiği gibi özetlenecektir -

Bunu, Filtre Bölgesi'nin yanında görebilirsiniz. Multiple ItemsBirden fazla öğe seçtiğinizi gösteren görüntülenir. Ancak, kaç öğe ve / veya hangi öğenin seçildiği görüntülenen rapordan bilinmemektedir. Böyle bir durumda, Dilimleyicilerin kullanılması filtreleme için daha iyi bir seçenektir.

Dilimleyiciler

Verilerin filtrelendiği öğelere ilişkin daha iyi bir netlik elde etmek için Dilimleyicileri kullanabilirsiniz.

Şeritteki ÖZEL TABLO ARAÇLARI altında ANALİZ ET'e tıklayın.
Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın. Dilimleyici Ekle kutusu görüntülenir. Verilerinizdeki tüm alanları içerir.
Bölge ve ay alanlarını seçin. Tamam'ı tıklayın.

Seçilen alanların her biri için dilimleyiciler, varsayılan olarak seçilen tüm değerlerle görüntülenir. Dilimleme Araçları, Dilimleyici ayarları, görünümü ve hissi üzerinde çalışmak için Şeritte görünür.

Bölge için Dilimleyicide Güney ve Batı'yı seçin.
Ay için Dilimleyicide Şubat ve Mart'ı seçin.
Bir Dilimleyicide birden fazla değer seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Dilimleyicilerdeki seçili öğeler vurgulanır. Seçilen öğeler için özetlenmiş değerlere sahip PivotTable görüntülenecektir.

Değerleri Diğer Hesaplamalarla Özetleme

Şimdiye kadarki örneklerde, değerleri Sum ile özetlediğini gördünüz. Bununla birlikte, gerekirse başka hesaplamaları da kullanabilirsiniz.

PivotTable Alanlar Listesinde

Alan Hesabını seçin.
Alan Sipariş Miktarı seçimini kaldırın.

Hesap alanını Değerleri Özetleme alanına sürükleyin. Varsayılan olarak, Hesap Toplamı görüntülenecektir.
Kutunun sağ tarafındaki oku tıklayın.
Görünen açılır menüde, Değer Alanı Ayarları'nı tıklayın.

Değer Alanı Ayarları kutusu görüntülenir. Değer alanını özetle altında bir liste olarak birkaç hesaplama türü görünür -

Listeden Say'ı seçin.
Özel Ad otomatik olarak Hesap Sayısı olarak değişir. Tamam'ı tıklayın.

PivotTable, Hesap değerlerini Sayıma göre özetler.

Özet Tablo Araçları

PivotTable Araçlarını kullanmayı öğrenmek için aşağıda verilen adımları izleyin.

PivotTable'ı seçin.

Şeritte aşağıdaki PivotTable Araçları görünür -

ANALYZE
DESIGN

ANALİZ

Bazıları ANALYZE Şerit komutları -

PivotTable Seçeneklerini Ayarlama
Seçilen Alan için Değer Alanı Ayarları
Alanı Genişlet
Alanı Daralt
Dilimleyici Ekle
Zaman Çizelgesi Ekle
Bilgiyi Yenile
Veri Kaynağını Değiştir
PivotTable'ı Taşı
Çözme Sırası (Daha fazla hesaplama varsa)
PivotChart

TASARIM

Bazıları DESIGN Şerit komutları -

Özet Tablo Düzeni
- Ara Toplamlar için Seçenekler
- Büyük Toplamlar için Seçenekler
- Rapor Düzen Formları
- Boş Satırlar için Seçenekler
Özet Tablo Stili Seçenekleri
Özet Tablo Stilleri

Genişleyen ve Daralan Alan

Seçili bir alandaki tüm öğeleri iki şekilde genişletebilir veya daraltabilirsiniz -

Sembolü seçerek

veya

seçilen alanın soluna.
ANALİZ Şeridindeki Alanı Genişlet veya Alanı Daralt'a tıklayarak.

Seçili alanın solundaki Genişlet sembolünü

veya Daralt sembolünü seçerek

PivotTable'da Doğu içeren hücreyi seçin.
Doğu'nun solundaki Daralt simgesine tıklayın .

Doğu'nun altındaki tüm öğeler daraltılacak.

Doğu'nun solundaki Daralt sembolü , Genişlet sembolüne dönüşür

Yalnızca Doğu'nun altındaki öğelerin çöktüğünü görebilirsiniz. PivotTable öğelerinin geri kalanı oldukları gibidir.

Doğu'nun solundaki Genişlet sembolüne tıklayın . Doğu'nun altındaki tüm öğeler görüntülenecektir.

Şeritte ANALYZE kullanma

Şeritteki Alanı Genişlet ve Alanı Daralt komutlarıyla PivotTable'daki tüm öğeleri aynı anda daraltabilir veya genişletebilirsiniz.

PivotTable'da Doğu içeren hücreye tıklayın.
Şerit üzerindeki ANALİZ sekmesini tıklayın.
Etkin Alan grubunda Alanı Daralt'a tıklayın.

PivotTable'daki Doğu alanının tüm öğeleri daralacaktır.

Etkin Alan grubunda Alanı Genişlet seçeneğine tıklayın.

Tüm öğeler görüntülenecektir.

Sunum Stillerini Bildir

PivotTable'ınız için sunum stilini bir rapor olarak ekleyeceğiniz gibi seçebilirsiniz. Sunumunuzun veya raporunuzun geri kalanına uyan bir stil seçin. Bununla birlikte, stillerden sıkılmayın, çünkü sonuçları göstermede etkili olan bir rapor, önemli veri noktalarını vurgulamayan renkli olandan her zaman daha iyidir.

PivotTable'da Doğu'ya tıklayın.
ANALİZ ET'e tıklayın.
Aktif Alan grubunda Alan Ayarları'na tıklayın. Alan Ayarları iletişim kutusu belirir.
Düzen ve Yazdır sekmesine tıklayın.
Her öğe etiketinden sonra boş satır ekle seçeneğini işaretleyin.

Bölge alanının her değerinden sonra boş satırlar görüntülenecektir.

Boş satırlar ekleyebilirsiniz. DESIGN sekmesi de.

TASARIM sekmesine tıklayın.
Layout grubunda Report Layout'a tıklayın.
Açılır listeden Anahat Formunda Göster'i seçin.

Fareyi PivotTable Stillerinin üzerine getirin. Farenin üzerine yerleştirildiği stilin bir önizlemesi görünecektir.
Raporunuza uygun Stili seçin.

Anahat Formundaki PivotTable, seçili Stille görüntülenecektir.

PivotTable'larda zaman çizelgesi

Zaman Çizelgesi'nin nasıl kullanılacağını anlamak için, çeşitli öğelerin satış verilerinin satış görevlisine ve konum bilgisine göre verildiği aşağıdaki örneği düşünün. Toplam 1891 satır veri vardır.