Birden Çok Sayfa ile Çalışma
Bazı durumlarda yapmanız gerekebilir
- Birkaç çalışma sayfasının benzer bir biçime veya yapıya sahip olduğu çalışma kitaplarını ayarlayın.
- Bu çalışma sayfaları için başka bir çalışma sayfasından bilgi alın.
- Bu çalışma sayfalarının sonuçlarını bir özet çalışma sayfasına özetleyin.
Örneğin, satış bilgilerini bölge bazında ve ayrı çalışma sayfalarında ay bazında izlemeniz gerekebilir. Her bir ürünün fiyatı, şirket genelinde ayrı bir çalışma sayfasında oluşturulan ürün kataloğundan alınır. Son olarak, tüm bölgelerdeki sonuçları bir özet sayfasında özetlemelisiniz.
Bu bölümde, bunu kolay adımlarla nasıl başarabileceğinizi öğreneceksiniz. Nisan 2015'ten Mart 2016'ya kadar, yani 2015-16 mali yılını özetleyeceksiniz.
İlk adım
İlk adım, bir ürün kataloğu oluşturmaktır. Aşağıda verilen adımları izleyin -
- Boş bir çalışma kitabıyla başlayın.
- Ürünleri ve fiyatları içeren ürün kataloğu çalışma sayfasını ayarlayın.
- Çalışma sayfasını adlandırın Product Catalog.
- Her ayın ilk gününde kataloğun revize edildiğini varsayın.
- Son güncelleme için bir yer tutucu sağlayın.
Bir ürünün satış zamanında fiyatı, ürünün cari maliyetine göre belirlenir.
Aynı Yapıya Sahip Birden Çok Çalışma Sayfası
Daha sonra, Doğu, Kuzey, Güney ve Batı Bölgeleri için aynı yapıya göre çalışma sayfaları oluşturmalısınız.
- 4 boş çalışma sayfası ekleyin.
- Çalışma sayfalarını Doğu, Kuzey, Güney ve Batı olarak adlandırın.
Bu dört çalışma sayfası aynı yapıya sahip olmalıdır.
- Doğu sekmesini tıklayın. Doğu çalışma sayfası açılır.
- Shift tuşuna basın ve Batı sekmesine tıklayın. 4 sekmenin tümü seçilecektir.
Şimdi, Doğu çalışma sayfasında yaptığınız her düzenleme otomatik olarak seçilen diğer üç çalışma sayfasına yansıtılır.
Doğu çalışma sayfasında,
- Sütun başlıklarını ekleyin - S. No., Ay, Ürün, Fiyat, Birim Sayısı, Toplam Tutar.
- S. No., Nisan Ayını ve 4 Ürün Adını ekleyin.
- Tabloyu biçimlendirin.
Aynı yapı Kuzey, Güney ve Batı'daki diğer çalışma sayfalarında da görülmektedir.
Birden Çok Çalışma Sayfasında Formül Oluşturma
Birden çok çalışma sayfasında formül oluşturmak için -
- Ürün kataloğu çalışma sayfasındaki ürünlerin fiyat değerleri için adlar tanımlayın.
- Tüm adlar için Kapsamı Çalışma Kitabı olarak ayarlayın.
- Bir kez daha dört çalışma sayfasını da seçin - Doğu, Kuzey, Güney ve Batı.
- Doğu çalışma sayfasında, her ürün için fiyat sütununda formülü Fiyat Değeri Adı olarak verin.
Daha önce tanımladığımız gibi bir ürünün fiyatı her ayın ilk günü güncellenen ürün kataloğuna göredir.
- Her Ay için aynı adımları tekrarlayın
Bu nedenle, Doğu, Kuzey, Güney ve Batı bölgeleri için çalışma sayfaları için, aynı yapıyı başarıyla ayarladınız ve her ürün için fiyat bilgilerini, ürün kataloğu çalışma sayfasından ay bazında yerleştirdiniz.
Ürün Kataloğu başka bir Çalışma Kitabında da olabilir.
Çalışma Sayfalarında Hesaplamalar
Bir sonraki adım, her bir Ay ve her Bölgede her Ürün için satılan Birim Sayısı bilgilerini doldurmaktır. Bu nedenle, bu çalışma sayfalarında ayrı çalışmanız gerekir.
Her bölge için, her ürün için -
- Satılan Birimlerin sayısını doldurun.
- Karşılık gelen Toplam Miktarı Fiyat * No olarak hesaplayın. Birim Sayısı.
Her çalışma sayfasında (Doğu, Kuzey, Güney ve Batı), ara toplamları aylık olarak hesaplayın -
Note- Alt toplamı tek bir çalışma sayfasında kullanabilirsiniz, ancak birden çok çalışma sayfasında kullanamazsınız. Bu nedenle, bu adımı Kuzey, Güney ve Batı çalışma sayfaları için tekrarlamalısınız.
Anahat Düzeyi 2'yi tıklayın. Tüm aylık Toplamları alacaksınız.
Şimdi, dört çalışma sayfasının hepsinden - Doğu, Kuzey, Güney ve Batı - sonuçları özetlemeye hazırsınız.
Verileri Birden Çok Çalışma Sayfasında Özetleme
Aşağıdaki adımlar, birden çok çalışma sayfasındaki verileri nasıl özetleyeceğinizi gösterecektir.
- Bir çalışma sayfası ekleyin ve bunu Özet olarak adlandırın.
- Özet çalışma sayfasının yapısını oluşturun.
Sütunda- Total Sales, C3 hücresine = yazınsum(
- Çalışma sayfasını seçin East.
- G7 hücresini seçin.
- Doğu sekmesi basılıyken sekmeye tıklayın West.
- Doğudan Batıya sekmeleri seçilir.
- Formül çubuğundaki formül şu şekilde görünür:
=sum(‘East:West’!G7)
Hala içinde olduğunuzu unutmayın Eastçalışma kağıdı. Enter'a bas.
Özet çalışma sayfasında olacaksınız. Formül çubuğunda formülü şu şekilde göreceksiniz:
=SUM(East:West!G7)
Hesaplanan değer, C3 hücresinde görünür.
- Formülü C4 ila C14 hücrelerine kopyalayın.
- FORMÜLLER sekmesinin altındaki Formül Denetleme grubunda Formülleri Göster'i tıklayın.
Toplam Satışlar sütunundaki tüm formüller görünür.
Her bölgenin sonuçlarını tam olarak bu şekilde özetlemek istediniz.
- C15 hücresine tıklayın.
- Tür =sum(C3:C14)
Özetlenmiş sonuçlarınız Özet çalışma sayfasında hazırdır.