Excel Veri Analizi - Veri Doğrulama

Veri Doğrulama, Çalışma Sayfanıza girilen veriler üzerinde veri doğrulamalarını ayarlayabileceğiniz Excel'de çok kullanışlı ve kullanımı kolay bir araçtır.

Çalışma sayfasındaki herhangi bir hücre için şunları yapabilirsiniz:

İçine girilmesi gerekenlerle ilgili bir giriş mesajı görüntüleyin.
Girilen değerleri kısıtlayın.
Aralarından seçim yapabileceğiniz bir değer listesi sağlayın.
Bir hata mesajı görüntüleyin ve geçersiz bir veri girişini reddedin.

Tanımlanan Riskler bilgilerini girmek ve izlemek için kullanılabilecek aşağıdaki Risk İzleyiciyi düşünün.

Bu izleyicide, aşağıdaki sütunlara girilen veriler önceden belirlenmiş veri kısıtlamaları ile doğrulanır ve girilen veriler yalnızca doğrulama kriterlerini karşıladığında kabul edilir. Aksi takdirde bir hata mesajı alırsınız.

Probability
Impact
Risk Kategorisi
Risk Kaynağı
Status

Risk Maruziyeti sütununda hesaplanmış değerler olacaktır ve herhangi bir veri giremezsiniz. Sütun bileS. No. bir satırı silseniz bile ayarlanmış hesaplanmış değerlere sahip olacak şekilde ayarlanır.

Şimdi, böyle bir çalışma sayfasını nasıl kuracağınızı öğreneceksiniz.

Çalışma Sayfası için Yapıyı Hazırlayın

Çalışma sayfasının yapısını hazırlamak için -

Boş bir çalışma sayfasıyla başlayın.
Başlığı 2. satıra yerleştirin.
Sütun başlıklarını 3. satıra yerleştirin.
Sütun başlıkları için Olasılık, Etki ve Risk Maruziyeti -
- Hücreye sağ tıklayın.
- Açılır listeden Hücreleri Biçimlendir'e tıklayın.
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Hizalama sekmesine tıklayın.
- Oryantasyon altında 90 yazın.
Sütun başlıklarının her biri için Satır 3, 4 ve 5'teki hücreleri Birleştirin ve Ortalayın.
Satır 2-5'teki hücreler için Kenarlıkları biçimlendirin.
Satır ve sütun genişliklerini ayarlayın.

Çalışma sayfanız aşağıdaki gibi görünecek -

Risk Kategorisi için Geçerli Değerler Belirleyin

M5 - M13 hücrelerinde aşağıdaki değerleri girin (M5 başlıktır ve M6 - M13 değerlerdir)

Kategori Değerleri
Son kullanıcılar
Müşteri
Yönetim
Program
Program
Çevre
Ürün
Proje

Risk Kategorisi (H6) sütununun altındaki ilk hücreye tıklayın.
Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.
Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklayın.
Açılır listeden Veri Doğrulama… öğesini seçin.

Veri Doğrulama iletişim kutusu açılır.

Ayarlar sekmesine tıklayın.
Doğrulama kriterleri altında, Allow: açılır listeyi seçin, seçeneği seçin List.

Görünen Kaynak: kutusunda M6: M13 aralığını seçin.
Görünen Boşluğu yoksay ve Hücre içi açılır menü kutularını işaretleyin.

Risk Kategorisi için Giriş Mesajı Ayarlayın

Veri Doğrulama iletişim kutusundaki Giriş Mesajı sekmesine tıklayın.
Kutuyu kontrol et Show input message hücre seçildiğinde.
Başlık: altındaki kutuya Risk Kategorisi yazın:
Giriş mesajı altındaki kutuda: Listeden Risk Kategorisini seçin.

Risk Kategorisi için Hata Uyarısı Ayarlayın

Hata uyarısı ayarlamak için -

Veri doğrulama iletişim kutusunda Hata Uyarısı sekmesine tıklayın.
Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster kutusunu işaretleyin.
Stil altında Durdur'u seçin: açılır menü
Başlık: altındaki kutuya Geçersiz Giriş yazın:
Hata mesajı altındaki kutuya: Açılır listeden bir değer seçin yazın.
Tamam'ı tıklayın.

Risk Kategorisi için Veri Doğrulamayı Doğrula

Risk Kategorisi altında seçilen ilk hücre için,

Veri Doğrulama kriterleri belirlendi
Giriş mesajı ayarlandı
Hata uyarısı ayarlandı

Şimdi, ayarlarınızı doğrulayabilirsiniz.

Veri Doğrulama kriterlerini belirlediğiniz hücreye tıklayın. Giriş mesajı belirir. Açılır düğme hücrenin sağ tarafında görünür.

Giriş mesajı doğru şekilde görüntüleniyor.

Hücrenin sağ tarafındaki açılır düğmeye tıklayın. Açılır liste, seçilebilen değerlerle görüntülenir.
Açılır listedeki değerleri, açılır listeyi oluşturmak için kullanılanlarla çapraz kontrol edin.

Her iki değer kümesi de eşleşiyor. Değer sayısı daha fazlaysa, açılır listenin sağ tarafında bir aşağı kaydırma çubuğu göreceksiniz.

Açılır listeden bir değer seçin. Hücrede görünür.

Geçerli değerlerin seçiminin iyi çalıştığını görebilirsiniz.

Son olarak, geçersiz bir giriş girmeyi deneyin ve Hata uyarısını doğrulayın.

Hücreye Kişiler yazın ve Enter tuşuna basın. Hücre için ayarladığınız hata mesajı görüntülenecektir.

Hata mesajını doğrulayın.
Yeniden Deneme veya İptal etme seçeneğiniz vardır. Her iki seçeneği de doğrulayın.

Hücre için Veri Doğrulamayı başarıyla ayarladınız.

Note - Mesajlarınızın yazımını ve dilbilgisini kontrol etmeniz çok önemlidir.

Risk Kategorisi Sütunu için Geçerli Kriterler Belirleyin

Artık Veri Doğrulama kriterlerini Risk Kategorisi sütunundaki tüm hücrelere uygulamaya hazırsınız.

Bu noktada, iki şeyi hatırlamanız gerekir -

Kullanılabilecek maksimum hücre sayısı için ölçütler belirlemeniz gerekir. Örneğimizde, çalışma sayfasının nerede kullanılacağına bağlı olarak 10 - 100 arasında değişebilir.
İstenmeyen hücre aralığı veya tüm sütun için ölçütler belirlememelisiniz. Bu, dosya boyutunu gereksiz şekilde artıracaktır. Fazla biçimlendirme denir. Bir dış kaynaktan bir çalışma sayfası alırsanız, bu öğreticide Sorgula bölümünde öğreneceğiniz fazla biçimlendirmeyi kaldırmanız gerekir .

Aşağıda verilen adımları izleyin -

Risk Kategorisi altında 10 hücre için doğrulama kriterlerini ayarlayın.
İlk hücrenin sağ alt köşesine tıklayarak bunu kolayca yapabilirsiniz.
Görünen + sembolünü basılı tutun ve aşağı çekin.

Veri Doğrulama, seçilen tüm hücreler için ayarlanır.

Seçilen son sütuna tıklayın ve doğrulayın.

Risk Kategorisi sütunu için Veri Doğrulaması tamamlandı.

Risk Kaynağı için Doğrulama Değerlerini Belirleyin

Bu durumda, sadece iki değerimiz var - İç ve Dış.

Risk Kaynağı (I6) sütununun altındaki ilk hücreye tıklayın
Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklayın.
Açılır listeden Veri Doğrulama… öğesini seçin.

Veri Doğrulama iletişim kutusu açılır.

Ayarlar sekmesine tıklayın.
Doğrulama kriterleri altında, İzin ver: açılır listesinde Liste seçeneğini seçin.
Görüntülenen Kaynak: kutusuna Dahili, Harici yazın.
Görünen Boşluğu yoksay ve Hücre içi açılır menü kutularını işaretleyin.

Risk Kaynağı için Giriş Mesajını Ayarlayın.

Risk Kaynağı için Hata Uyarısını Ayarlayın.

Risk Kaynağı altında seçilen ilk hücre için -

Veri Doğrulama kriterleri belirlendi
Giriş mesajı ayarlandı
Hata uyarısı ayarlandı

Şimdi, ayarlarınızı doğrulayabilirsiniz.

Veri Doğrulama kriterlerini belirlediğiniz hücreye tıklayın. Giriş mesajı belirir. Açılır düğme, hücrenin sağ tarafında görünür.

Giriş mesajı doğru şekilde görüntüleniyor.

Hücrenin sağ tarafındaki aşağı açılır ok düğmesini tıklayın. Seçilebilen değerlerin bulunduğu bir açılır liste görünür.
Değerlerin yazdığınızla aynı olup olmadığını kontrol edin - Dahili ve Harici.

Her iki değer kümesi de eşleşiyor. Açılır listeden bir değer seçin. Hücrede görünür.

Geçerli değerlerin seçiminin iyi çalıştığını görebilirsiniz. Son olarak, geçersiz bir giriş girmeyi deneyin ve Hata uyarısını doğrulayın.

Hücreye Finans yazın ve Enter tuşuna basın. Hücre için ayarladığınız hata mesajı görüntülenecektir.

Hata mesajını doğrulayın. Hücre için Veri Doğrulamayı başarıyla ayarladınız.
Risk Kaynağı Sütunu için geçerli kriterler belirleyin
Veri Doğrulama kriterlerini Risk Kaynağı sütunundaki I6 - I15 hücrelerine uygulayın (yani Risk Kategorisi sütunuyla aynı aralık).

Veri Doğrulama, seçilen tüm hücreler için ayarlanır. Risk Kaynağı sütunu için Veri Doğrulaması tamamlandı.

Durum için Doğrulama Değerlerini Ayarlayın

Risk Kaynağı için Doğrulama değerlerini ayarlamak için kullandığınız aynı adımları tekrarlayın.
Liste değerlerini Açık, Kapalı olarak ayarlayın.
Veri Doğrulama kriterlerini Durum sütunundaki K6 - K15 hücrelerine uygulayın (yani Risk Kategorisi sütunuyla aynı aralık).

Veri Doğrulama, seçilen tüm hücreler için ayarlanır. Sütun durumu için Veri Doğrulaması tamamlandı.

Olasılık için Doğrulama Değerlerini Ayarlayın

Risk Olasılık Puanı değerleri 1-5 aralığında, 1 düşük ve 5 yüksek. Değer, her ikisi de dahil olmak üzere 1 ile 5 arasındaki herhangi bir tam sayı olabilir.

Risk Kaynağı (I6) sütununun altındaki ilk hücreye tıklayın.
Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.
Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklayın.
Açılır listeden Veri Doğrulama… öğesini seçin.

Veri Doğrulama iletişim kutusu açılır.

Ayarlar sekmesine tıklayın.
Doğrulama kriterleri altında, İzin ver: açılır listesinde Tam sayı'yı seçin.

Veri altından seçim yapın:
Minimum altındaki kutuya 1 yazın:
Maksimum altındaki kutuya 5 yazın:

Olasılık için Giriş Mesajını Ayarla

Olasılık için Hata Uyarısını ayarlayın ve Tamam'a tıklayın.

Olasılık altındaki seçili ilk hücre için,

Veri Doğrulama kriterleri belirlenir.
Giriş mesajı ayarlandı.
Hata uyarısı ayarlandı.

Şimdi, ayarlarınızı doğrulayabilirsiniz.

Veri Doğrulama kriterlerini belirlediğiniz hücreye tıklayın. Giriş mesajı belirir. Bu durumda, giriş değerleri listeden değil bir aralıkta olacak şekilde ayarlandığından, açılır bir düğme olmayacaktır.

Giriş mesajı doğru şekilde görüntüleniyor.

Hücreye 1 ile 5 arasında bir tam sayı girin. Hücrede görünür.

Geçerli değerlerin seçimi sorunsuz çalışıyor. Son olarak, geçersiz bir giriş girmeyi deneyin ve Hata uyarısını doğrulayın.

Hücreye 6 yazın ve Enter tuşuna basın. Hücre için ayarladığınız Hata mesajı görüntülenecektir.

Hücre için Veri Doğrulamayı başarıyla ayarladınız.

Olasılık Sütunu için geçerli kriterler belirleyin.
Veri Doğrulama kriterlerini Olasılık sütunundaki E6 - E15 hücrelerine uygulayın (yani Risk Kategorisi sütunuyla aynı aralık).

Veri Doğrulama, seçilen tüm hücreler için ayarlanır. Olasılık sütunu için Veri Doğrulaması tamamlandı.

Etki için Doğrulama Değerlerini Belirleyin

Etki için doğrulama değerlerini ayarlamak üzere, olasılık için doğrulama değerlerini ayarlarken kullandığınız aynı adımları tekrarlayın.

Etki sütunundaki F6 - F15 hücrelerine Veri Doğrulama kriterlerini uygulayın (yani Risk Kategorisi sütunuyla aynı aralık).

Veri Doğrulama, seçilen tüm hücreler için ayarlanır. Etki sütunu için Veri Doğrulaması tamamlandı.

Hesaplanan Değerlerle Sütun Riskini Belirleyin

Risk Maruziyeti, Risk Olasılığı ve Risk Etkisinin bir ürünü olarak hesaplanır.

Riske Maruz Kalma = Olasılık * Etki

G6 hücresine = E6 * F6 yazın ve Enter tuşuna basın.

E6 ve F6 boş olduğu için G6 hücresinde 0 görüntülenecektir.

Formülü G6 - G15 hücrelerindeki kopyalayın. G6 - G15 hücrelerinde 0 görüntülenecektir.

Riske Maruz Kalma sütunu hesaplanmış değerler anlamına geldiğinden, bu sütuna veri girişine izin vermemelisiniz.

G6-G15 hücrelerini seçin
Sağ tıklayın ve beliren açılır listeden Hücreleri Biçimlendir'i seçin. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu belirir.
Koruma sekmesine tıklayın.
Seçeneği kontrol edin Locked.

Bu, bu hücrelerde veri girişine izin verilmemesini sağlamak içindir. Ancak, bu yalnızca çalışma sayfası korunduğunda yürürlüğe girecek ve bunu çalışma sayfası hazır olduktan sonra son adım olarak yapacaksınız.

Tamam'ı tıklayın.
Hesaplanan değerler olduklarını belirtmek için G6-G15 hücrelerini gölgelendirin.

Seri Numarası Değerlerini Biçimlendirme

S. No. Sütununu doldurmayı kullanıcıya bırakabilirsiniz. Bununla birlikte, S. No. değerlerini biçimlendirirseniz, çalışma sayfası daha belirgin görünür. Ek olarak, çalışma sayfasının kaç satırın biçimlendirildiğini gösterir.

B6 hücresine = row () - 5 yazın ve Enter tuşuna basın.

1, B6 hücresinde görünecektir. B6-B15 hücrelerindeki formülü kopyalayın. 1-10 arasındaki değerler görünür.

B6-B15 hücrelerini gölgeleyin.

Sarmak

Projenizi neredeyse tamamladınız.

Veri Kategorisi değerlerini içeren Sütun M'yi gizle.
B6-K16 hücreleri için Kenarlıkları biçimlendirin.

Çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın.
Menüden Sayfayı Koru öğesini seçin.

Sayfayı Koru iletişim kutusu görüntülenir.

Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru seçeneğini işaretleyin.
Sayfanın korumasını kaldırmak için Parola altında bir parola yazın -
- Parola büyük / küçük harfe duyarlıdır
- Parola unutulursa korumalı sayfa kurtarılamaz
- Bir yerde çalışma sayfası adlarının ve şifrelerin bir listesini tutmak iyi bir uygulamadır.
Bu çalışma sayfasının tüm kullanıcılarının şunları yapmasına izin ver altında: Kilitli olmayan hücreleri seç kutusunu işaretleyin.

Riske Maruz Kalma sütunundaki kilitli hücreleri veri girişinden korudunuz ve kilitli olmayan hücrelerin geri kalanını düzenlenebilir tuttunuz. Tamam'ı tıklayın.

Confirm Password iletişim kutusu belirir.

Parolayı tekrar girin.
Tamam'ı tıklayın.

Seçilen hücreler için Veri Doğrulama kümesini içeren çalışma sayfanız kullanıma hazır.