Aralık Adlarıyla Çalışma

Veri Analizi yapılırken, referans hücre referansları yerine (tek bir hücre veya bir hücre aralığı), çeşitli verilere atıfta bulunmak daha anlamlı ve kolay olacaktır. Örneğin, Net Bugünkü Değeri bir İskonto Oranına ve bir dizi Nakit Akışına göre hesaplıyorsanız, formül

Net_Present_Value = NPV (Discount_Rate, Cash_Flows)

daha anlamlı

C10 = NPV (C2, C6: C8)

Excel ile verilerinizin çeşitli bölümleri için anlamlı adlar oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Aralık adlarını kullanmanın avantajları şunlardır:

• Anlamlı bir Aralık adı (Cash_Flows gibi), bir Aralık adresinden (C6: C8 gibi) hatırlamak çok daha kolaydır.

• Bir ad girmek, hücre veya aralık adresi girmekten daha az hataya meyillidir.

• Bir formülde yanlış bir şekilde bir isim yazarsanız, Excel bir #NAME? hata.

• Tanımlanan adları kullanarak çalışma sayfanızın alanlarına hızlı bir şekilde gidebilirsiniz.

• İsimler ile formülleriniz daha anlaşılır ve kullanımı daha kolay olacaktır. Örneğin, Net_Gelir = Brüt_ Gelir - Kesintiler formülü C40 = C20 - B18'den daha sezgiseldir.

• Aralık adlarına sahip formüller oluşturmak, hücre veya aralık adreslerinden daha kolaydır. Otomatik Tamamlama formülünü kullanarak bir hücre veya aralık adını bir formüle kopyalayabilirsiniz.

Bu bölümde öğreneceksiniz -

• Adlar için sözdizimi kuralları.
• Hücre referansları için adlar oluşturma.
• Sabitler için isimlerin oluşturulması.
• İsimlerin idaresi.
• Tanımladığınız adların kapsamı.
• İsimleri düzenleme.
• İsimleri filtrelemek.
• İsimler siliniyor.
• İsimler uygulanıyor.
• Formülde isimler kullanmak.
• Bir çalışma kitabındaki isimleri görüntüleme.
• Adları yapıştır ve listeyi yapıştır kullanarak.
• Menzil kavşakları için isimler kullanma.
• Formülleri isimlerle kopyalamak.

Formülü Otomatik Tamamlamayı Kullanarak Adı Kopyalama

Formülde ismin ilk harfini yazın. İşlev adları ve aralık adlarını içeren bir açılır kutu görüntülenir. Gerekli adı seçin. Formülünüze kopyalanır.

Aralık Adı Sözdizimi Kuralları

Excel, adlar için aşağıdaki sözdizimi kurallarına sahiptir -

• Alt çizgiler, ters eğik çizgiler ve noktalar gibi harflerin, sayıların ve simgelerin herhangi bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Diğer sembollere izin verilmez.

• Ad, bir karakter, alt çizgi veya ters eğik çizgi ile başlayabilir.

• Bir ad bir sayı ile başlayamaz (örnek - 1.Çeyrek) veya bir hücre adresine benzeyemez (örnek - QTR1).

• Bu tür adları kullanmayı tercih ediyorsanız, adın önüne bir alt çizgi veya ters eğik çizgi koyun (örneğin - \ 1.Çeyrek, _QTR1).

• İsimler boşluk içeremez. Bir isimdeki iki kelimeyi birbirinden ayırmak istiyorsanız, alt çizgi kullanabilirsiniz (örnek - Nakit Akışları yerine Nakit_Akışları)

• Tanımladığınız adlar, Excel'in dahili olarak tanımlanan adlarıyla çakışmamalıdır, örneğin: Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area, and Sheet_Title. Aynı adları tanımlarsanız, bunlar Excel'in dahili adlarını geçersiz kılar ve herhangi bir hata mesajı almazsınız. Ancak bunu yapmamanız tavsiye edilir.

• Adları kısa ama anlaşılır tutun, yine de 255 karaktere kadar kullanabilirsiniz

Aralık Adları Oluşturma

Aralık Adlarını iki şekilde oluşturabilirsiniz -

• Kullanmak Name box.

• Kullanmak New Name iletişim kutusu.

• Kullanmak Selection iletişim kutusu.

Ad Kutusunu kullanarak Aralık Adı oluşturun

Bir Aralık adı oluşturmak için, Nameformül çubuğunun solundaki kutu en hızlı yoldur. Aşağıda verilen adımları izleyin -

Step 1 - Ad tanımlamak istediğiniz aralığı seçin.

Step 2 - Ad kutusunu tıklayın.

Step 3 - Adı yazın ve Adı oluşturmak için Enter tuşuna basın.

Yeni Ad iletişim kutusunu kullanarak Aralık Adı oluşturun

Formüller sekmesindeki Yeni Ad iletişim kutusunu kullanarak da Aralık Adları oluşturabilirsiniz.

Step 1 - Adını tanımlamak istediğiniz aralığı seçin.

Step 2 - Formüller sekmesini tıklayın.

Step 3- Tanımlanan Adlar grubunda Ad Tanımla'yı tıklayın. New Name iletişim kutusu belirir.

Step 4 - Ad'ın yanındaki kutuya adı yazın

Step 5- Başvurular kutusunda seçilen ve görüntülenen aralığın doğru olup olmadığını kontrol edin. Tamam'ı tıklayın.

Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusunu kullanarak Aralık Adı oluşturma

Ayrıca şunu kullanarak Aralık adları da oluşturabilirsiniz. Create Names Aralığınıza bitişik Metin değerleriniz olduğunda Formüller sekmesindeki Seçim iletişim kutusundan.

Step 1 - Adı içeren satır / sütunun yanı sıra bir ad tanımlamak istediğiniz aralığı seçin.

Step 2 - Formüller sekmesini tıklayın.

Step 3 - Tıklayın Create from SelectionTanımlı Adlar grubunda. Create Names from Selection iletişim kutusu belirir.

Step 4 - Metin, seçimin en üst satırında göründüğünde en üst satırı seçin.

Step 5- Seçilmiş olan ve referanslar'ın yanındaki kutuda görüntülenen aralığı kontrol edin. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, aralıktaki en büyük değeri = ile bulabilirsinizSum(Öğrenci Adı), aşağıda gösterildiği gibi -

Birden çok seçimle de adlar oluşturabilirsiniz. Aşağıda verilen örnekte, her öğrencinin not satırını öğrencinin adıyla adlandırabilirsiniz.

Şimdi, her öğrencinin toplam puanını =Sum (öğrenci adı), aşağıda gösterildiği gibi.

Sabitler İçin İsim Oluşturma

Çalışma kitabınız boyunca kullanılacak bir sabitiniz olduğunu varsayalım. Bir hücreye yerleştirmeden doğrudan ona bir ad atayabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, Tasarruf Bankası Faiz Oranı% 5'e ayarlanmıştır.

• Adı Tanımla'yı tıklayın.
• Yeni Ad iletişim kutusunda, Ad kutusuna Savings_Bank_Interest_Rate yazın.
• Kapsam'da Çalışma Kitabı'nı seçin.
• Başvuru yeri kutusuna içeriği temizleyin ve% 5 yazın.
• Tamam'ı tıklayın.

İsim Savings_Bank_Interest_Ratesabit% 5'e ayarlanmıştır. Bunu Ad Yöneticisinde doğrulayabilirsiniz. Değerin 0,05 olarak ayarlandığını veRefers to = 0.05 yerleştirilir.

İsimleri Yönetmek

Bir Excel Çalışma Kitabında herhangi bir sayıda adlandırılmış hücre ve aralık bulunabilir. Bu isimleri İsim Yöneticisi ile yönetebilirsiniz.

• Formüller sekmesini tıklayın.

• Tıklayın Name Manager içinde Defined Namesgrubu. Name Manageriletişim kutusu belirir. Geçerli çalışma kitabında tanımlanan tüm adlar görüntülenir.

Listesi Names tanımlı olarak görüntülenir Values, Cell Reference (Sayfa Adı dahil), Scope ve Comment.

İsim Yöneticisinin şu seçenekleri vardır:

• Tanımla New İle isim New Buton.

• Edit Tanımlanmış bir Ad.

• Delete Tanımlanmış bir Ad.

• Filter Kategoriye Göre Tanımlanmış Adlar.

• Tanımlanmış bir Adın Aralığını Değiştirin Refers to.

Bir Adın Kapsamı

Scopebir adın varsayılan olarak çalışma kitabıdır. BulabilirsinScope altındaki isimler listesinden tanımlı isimler Scope sütun Name Manager.

Sen tanımlayabilirsin Scope bir New Name kullanarak adı tanımladığınızda New Nameiletişim kutusu. Örneğin, Faiz_Oranı adını tanımlıyorsunuz. O zaman görebilirsinizScope of New Name Faiz_Oranı Workbook.

Varsayalım ki Scope bu faiz oranı bununla sınırlı Worksheet bir tek.

Step 1- Kapsam Kutusundaki aşağı oku tıklayın. Açılır listede mevcut Kapsam seçenekleri görünür.

Kapsam seçenekleri şunları içerir: Workbookve çalışma kitabındaki sayfa adları.

Step 2- Mevcut çalışma sayfası adına, bu durumda NPV'ye tıklayın ve Tamam'a tıklayın. Çalışma sayfası sekmesinde sayfa adını tanımlayabilir / bulabilirsiniz.

Step 3 - Kapsamın çalışma sayfası olduğunu doğrulamak için tıklayın Name Manager. Kapsam sütununda, Faiz_Oranı için NPV'yi bulacaksınız. Bu, İlgi_Rate Adını yalnızca Çalışma Sayfası NPV'de kullanabileceğiniz, ancak diğer Çalışma Sayfalarında kullanamayacağınız anlamına gelir.

Note - Bir Adın Kapsamını tanımladıktan sonra, daha sonra değiştirilemez.

Hata Değerleri İçeren İsimleri Silme

Bazen, Ad tanımlamasında çeşitli nedenlerden dolayı hatalar olabilir. Bu tür isimleri aşağıdaki şekilde silebilirsiniz -

Step 1 - Tıklayın Filter içinde Name Manager iletişim kutusu.

Aşağıdaki filtreleme seçenekleri görünür -

• Temiz filtre
• Çalışma Sayfası Kapsamına Alınan Adlar
• Çalışma Kitabına Dahil Edilen Adlar
• Hatalı İsimler
• Hatasız İsimler
• Tanımlı İsimler
• Tablo Adları

Basvurabilirsin Filter için defined Names bu seçeneklerden birini veya birkaçını seçerek.

Step 2 - Seçin Names with Errors. Hata değerleri içeren isimler görüntülenecektir.

Step 3 - Elde edilen listeden Names, silmek istediklerinizi seçin ve tıklayın Delete.

Silme işlemini onaylayan bir mesaj alacaksınız. Tamam'ı tıklayın.

İsimleri Düzenleme

Kullanabilirsiniz Edit seçeneği Name Manager iletişim kutusu -

• Değiştir Name.

• Değiştirmek Refers to Aralık

• Düzenleyin Comment içinde Name.

Adı Değiştirin

Step 1 - İşlevi içeren hücreye tıklayın Large.

Gördüğünüz gibi, diziye iki değer daha eklendi, ancak bunlar Dizi1'in parçası olmadıkları için işleve dahil edilmediler.

Step 2 - tıklayın Name düzenlemek istiyorsun Name Manageriletişim kutusu. Bu durumda,Array1.

Step 3 - Tıklayın Edit. Edit Name iletişim kutusu belirir.

Step 4 - Değiştir Name istediğiniz yeni adı yazarak Name Box.

Step 5 - tıklayın Range sağındaki düğme Refers to Yeni hücre referanslarını yazın ve ekleyin.

Step 6 - Bir ekle Comment (İsteğe bağlı)

Dikkat edin Scope devre dışıdır ve bu nedenle değiştirilemez.

Tamam'ı tıklayın. Yapılan değişiklikleri gözlemleyeceksiniz.

İsimlerin Uygulanması

Aşağıdaki örneği düşünün -

Gördüğünüz gibi, isimler PMT işlevinde tanımlanmaz ve kullanılmaz. Bu işlevi çalışma sayfasında başka bir yere yerleştirirseniz, parametre değerlerinin tam olarak nerede olduğunu da hatırlamanız gerekir. İsim kullanmanın daha iyi bir seçenek olduğunu biliyorsun.

Bu durumda işlev, adları olmayan hücre başvurularıyla zaten tanımlanmıştır. Yine de isimleri tanımlayabilir ve uygulayabilirsiniz.

Step 1 - Kullanarak Create from Selectionisimleri tanımlayın.

Step 2- Formülü içeren hücreyi seçin.

Yanındaki tıklayınDefine Name içinde Defined Names grup Formulassekmesi. Açılır listeden tıklayınApply Names.

Step 3 - Apply Namesiletişim kutusu belirir. SeçinNames istediğin Apply ve Tamam'ı tıklayın.

Seçilen adlar, seçilen hücrelere uygulanacaktır.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz Apply Names Çalışma sayfasını seçerek ve yukarıdaki adımları tekrarlayarak tüm bir çalışma sayfasına.

Formülde İsimleri Kullanma

Kullanabilirsin Name içinde Formula aşağıdaki şekillerde -

• Yazarak Name eğer hatırlarsan veya

• İlk bir veya iki harfi yazıp, Excel Formula Autocomplete özelliği.

• Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Formülde Kullan seçeneğine tıklayarak.

  • Tanımlanmış adların açılır listesinden gerekli Adı seçin.

  • Bu isme çift tıklayın.

• Kullanmak Paste Name iletişim kutusu.

  • Tanımlanmış adların açılır listesinden Adları Yapıştır seçeneğini seçin. Adı Yapıştır iletişim kutusu belirir.

  • Seçin Name içinde Paste Names iletişim kutusunu seçin ve çift tıklayın.

Bir Çalışma Kitabındaki Adları Görüntüleme

Hepsini alabilirsin Names çalışma kitabınızda onların References ve Save onlar veya Print onları.

• Kopyalamak istediğiniz boş bir Hücreye tıklayın. Names çalışma kitabınızda.

• Tıklayın Use in Formula içinde Defined Names grubu.

• Tıklayın Paste Names açılır listeden.

• Tıklayın Paste List içinde Paste Name görünen iletişim kutusu.

İsimlerin listesi ve bunlara karşılık gelen referanslar, aşağıda verilen ekran resminde gösterildiği gibi çalışma sayfanızda belirtilen konuma kopyalanır -

Aralık Kesişimleri için Adları Kullanma

Range Intersections ortak iki Aralığı olan tek tek hücrelerdir.

Örneğin, aşağıda verilen verilerde, Aralık B6: F6 ve Aralık C3: C8 ortak olarak Hücre C6'ya sahiptir ve bu, aslında Kodeda öğrencisi Adam tarafından Sınav 1'de alınan notları temsil eder.

Bunu daha anlamlı hale getirebilirsiniz. Range Names.

• Oluşturmak Names ile Create from Selection hem Öğrenciler hem de Sınavlar için.

• Sizin Names aşağıdaki gibi görünecek -

• Tür =Kodeda_Adam Exam_1 B11'de.

Burada, iki aralık arasındaki Aralık Kesişimi işlemini kullanıyorsunuz.

Bu, C6'da verilen Kodeda, Adam'ın Sınav 1'deki işaretlerini gösterecektir.

Formülleri İsimlerle Kopyalama

İsimleri olan bir formülü kopyalayabilirsiniz. Copyve Paste aynı çalışma sayfası içinde.

Ayrıca adlara sahip bir formülü farklı bir çalışma sayfasına kopyalayabilirsiniz. copy ve paste, tüm names içinde formula Sahip olmak workbook gibi Scope. Aksi takdirde, bir#VALUE hata.