Verileri Excel'e Aktarma

Analiz için çeşitli kaynaklardan gelen verileri kullanmanız gerekebilir. Excel'de, farklı veri kaynaklarından verileri içeri aktarabilirsiniz. Veri kaynaklarından bazıları aşağıdaki gibidir -

Microsoft Access Veritabanı
İnternet sayfası
Metin dosyası
SQL Sunucu Tablosu
SQL Server Analiz Küpü
XML Dosyası

Bir veritabanından aynı anda istediğiniz sayıda tabloyu içe aktarabilirsiniz.

Microsoft Access Veritabanından Verileri İçe Aktarma

MS Access veritabanından nasıl veri aktarılacağını öğreneceğiz. Aşağıda verilen adımları izleyin -

Step 1 - Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı açın.

Step 2 - Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.

Step 3 - Tıklayın From AccessDış Veri Al grubunda. Select Data Source iletişim kutusu belirir.

Step 4- İçe aktarmak istediğiniz Access veritabanı dosyasını seçin. Access veritabanı dosyaları .accdb uzantısına sahip olacaktır.

Access veritabanında bulunan tabloları görüntüleyen Tablo Seç iletişim kutusu görüntülenir. Veri analizi ihtiyaçlarınıza göre veritabanındaki tüm tabloları bir defada içe aktarabilir veya yalnızca seçilen tabloları içe aktarabilirsiniz.

Step 5 - Birden çok tablo seçimini etkinleştir kutusunu seçin ve tüm tabloları seçin.

Step 6- Tamam'ı tıklayın. Import Data iletişim kutusu belirir.

Gözlemlediğiniz gibi, çalışma kitabınıza içe aktardığınız verileri görüntülemek için aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

Table
Özet Tablo Raporu
PivotChart
Power View Raporu

Ayrıca bir seçeneğiniz var - only create connection. Ayrıca, PivotTable Raporu varsayılan olarak seçilidir.

Excel ayrıca verileri çalışma kitabınıza koyma seçeneklerini de sunar -

Mevcut çalışma sayfası
Yeni çalışma sayfası

Seçilmiş ve devre dışı bırakılmış başka bir onay kutusu bulacaksınız - Add this data to the Data Model. Veri tablolarını çalışma kitabınıza her aktardığınızda, çalışma kitabınızdaki Veri Modeli'ne otomatik olarak eklenirler. Veri Modeli hakkında daha sonraki bölümlerde daha fazla bilgi edineceksiniz.

İçe aktardığınız verileri görüntülemek için seçeneklerin her birini deneyebilir ve verilerin çalışma kitabınızda nasıl göründüğünü kontrol edebilirsiniz -

Seçerseniz Table, Mevcut çalışma sayfası seçeneği devre dışı bırakılır, New worksheetseçeneği seçilir ve Excel, veritabanından içe aktardığınız tablo sayısı kadar çalışma sayfası oluşturur. Excel tabloları bu çalışma sayfalarında görünür.
Seçerseniz PivotTable ReportExcel, tabloları çalışma kitabına aktarır ve içe aktarılan tablolardaki verileri çözümlemek için boş bir PivotTable oluşturur. PivotTable'ı mevcut bir çalışma sayfasında veya yeni bir çalışma sayfasında oluşturma seçeneğiniz vardır.

İçe aktarılan veri tabloları için Excel tabloları çalışma kitabında görünmez. Ancak, tüm veri tablolarını, her tablodaki alanlarla birlikte PivotTable alanları listesinde bulacaksınız.
Seçerseniz PivotChartExcel, tabloları çalışma kitabına aktarır ve içe aktarılan tablolarda verileri görüntülemek için boş bir PivotChart oluşturur. Mevcut bir çalışma sayfasında veya yeni bir çalışma sayfasında PivotChart oluşturma seçeneğiniz vardır.

İçe aktarılan veri tabloları için Excel tabloları çalışma kitabında görünmez. Ancak, tüm veri tablolarını, her tablodaki alanlarla birlikte PivotChart alanları listesinde bulacaksınız.
Seçerseniz Power View ReportExcel, tabloları çalışma kitabına aktarır ve yeni bir çalışma sayfasında bir Power View Raporu oluşturur. Sonraki bölümlerde verileri analiz etmek için Power View Raporlarını nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

İçe aktarılan veri tabloları için Excel tabloları çalışma kitabında görünmez. Bununla birlikte, tüm veri tablolarını her tablodaki alanlarla birlikte Power View Rapor alanları listesinde bulacaksınız.
Seçeneği seçerseniz - Only Create Connection, veritabanı ile çalışma kitabınız arasında bir veri bağlantısı kurulacaktır. Çalışma kitabında tablo veya rapor görünmez. Ancak, içe aktarılan tablolar varsayılan olarak çalışma kitabınızdaki Veri Modeli'ne eklenir.

Veri analizi için verileri içeri aktarma niyetinize bağlı olarak bu seçeneklerden herhangi birini seçmeniz gerekir. Yukarıda gözlemlediğiniz gibi, seçtiğiniz seçenekten bağımsız olarak, veriler içe aktarılır ve çalışma kitabınızdaki Veri Modeli'ne eklenir.

Bir Web Sayfasından Verileri İçe Aktarma

Bazen bir web sitesinde yenilenen verileri kullanmanız gerekebilir. Bir web sitesindeki tablodan verileri Excel'e aktarabilirsiniz.

Step 1 - Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı açın.

Step 2 - Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.

Step 3 - Tıklayın From Web içinde Get External Datagrubu. New Web Query iletişim kutusu belirir.

Step 4 - Veri almak istediğiniz web sitesinin URL'sini Adres'in yanındaki kutuya girin ve Git'i tıklayın.

Step 5- Web sitesindeki veriler görüntülenir. İçe aktarılabilen tablo verilerinin yanında sarı ok simgeleri olacaktır.

Step 6- İçe aktarmak istediğiniz verileri seçmek için sarı simgeleri tıklayın. Bu, sarı simgeleri aşağıdaki ekran resminde gösterildiği gibi bir onay işaretiyle yeşil kutulara dönüştürür.

Step 7 - İstediğinizi seçtikten sonra İçe Aktar düğmesini tıklayın.

Import Data iletişim kutusu belirir.

Step 8 - Verileri nereye koymak istediğinizi belirtin ve Tamam'ı tıklayın.

Step 9 - Verileri daha fazla analiz ve / veya sunum için düzenleyin.

Web'den veri kopyalayıp yapıştırma

Bir web sayfasından veri almanın başka bir yolu da gerekli verileri kopyalayıp yapıştırmaktır.

Step 1 - Yeni bir çalışma sayfası ekleyin.

Step 2 - Web sayfasından verileri kopyalayın ve çalışma sayfasına yapıştırın.

Step 3 - Yapıştırılan verilerle bir tablo oluşturun.

Bir Metin Dosyasından Veri İçe Aktarma

Verileriniz varsa .txt veya .csv veya .prndosyaları, bu dosyalardan metin dosyaları olarak işlem gören verileri içe aktarabilirsiniz. Aşağıda verilen adımları izleyin -

Step 1 - Excel'de yeni bir çalışma sayfası açın.

Step 2 - Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.

Step 3 - Tıklayın From TextDış Veri Al grubunda. Import Text File iletişim kutusu belirir.

Görebilirsin .prn, .txt and .csv uzantı metin dosyaları kabul edilir.

Step 4- Dosyayı seçin. Seçilen dosya adı Dosya adı kutusunda görünür. Aç düğmesi, İçe Aktar düğmesine dönüşür.

Step 5 - İçe Aktar düğmesini tıklayın. Text Import Wizard – Step 1 of 3 iletişim kutusu belirir.

Step 6 - Seçeneği tıklayın Delimited dosya türünü seçmek için İleri'yi tıklayın.

Text Import Wizard – Step 2 of 3 iletişim kutusu belirir.

Step 7 - Sınırlayıcılar altında, Other.

Step 8- Diğer'in yanındaki kutuya | (Bu, içe aktardığınız metin dosyasındaki sınırlayıcıdır).

Step 9 - İleri'yi tıklayın.

Text Import Wizard – Step 3 of 3 iletişim kutusu belirir.

Step 10 - Bu iletişim kutusunda, sütunların her biri için sütun veri biçimini ayarlayabilirsiniz.

Step 11- Sütunların veri biçimlendirmesini tamamladıktan sonra Bitir'i tıklayın. Import Data iletişim kutusu belirir.

Aşağıdakileri gözlemleyeceksiniz -

Tablo, görünüm için seçildi ve grileştirildi. Tablo, bu durumda sahip olduğunuz tek görünüm seçeneğidir.
Verileri mevcut bir çalışma sayfasına veya Yeni bir çalışma sayfasına koyabilirsiniz.
Bu verileri Veri Modeline ekle onay kutusunu seçebilir veya seçemezsiniz.
Seçimleri yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın.

Veriler, belirttiğiniz çalışma sayfasında görünür. Metin dosyasından Excel çalışma kitabına veri aktardınız.

Başka Bir Çalışma Kitabından Verileri İçe Aktarma

Veri çözümlemeniz için başka bir Excel çalışma kitabındaki verileri kullanmanız gerekebilir, ancak başka biri diğer çalışma kitabını tutabilir.

Başka bir çalışma kitabından güncel verileri almak için bu çalışma kitabıyla bir veri bağlantısı kurun.

Step 1 - Tıklayın DATA > Connections Şeritteki Bağlantılar grubunda.

Workbook Connections iletişim kutusu belirir.

Step 2- Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusunda Ekle düğmesini tıklayın. Existing Connections iletişim kutusu belirir.

Step 3 - Tıklayın Browse for More…buton. Select Data Source iletişim kutusu belirir.

Step 4 - tıklayın New Source button. Data Connection Wizard iletişim kutusu belirir.

Step 5 - Seçin Other/Advancedveri kaynağı listesinde ve İleri'yi tıklayın. Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusu görüntülenir.

Step 6 - Veri bağlantısı özelliklerini aşağıdaki gibi ayarlayın -

Tıkla Connection sekmesi.
Veri kaynağı adını kullan'ı tıklayın.
Aşağı oku tıklayın ve Excel Files açılır listeden.
Tamam'ı tıklayın.

Select Workbook iletişim kutusu belirir.

Step 7- İçe aktarılacak çalışma kitabının bulunduğu konuma göz atın. Tamam'ı tıklayın.

Data Connection Wizard Veritabanı ve Tablo Seç iletişim kutusu görüntülenir.

Note- Bu durumda Excel, içe aktarılan her çalışma sayfasını tablo olarak ele alır. Tablo adı, çalışma sayfası adı olacaktır. Dolayısıyla, anlamlı tablo adlarına sahip olmak için, çalışma sayfalarını uygun şekilde adlandırın / yeniden adlandırın.

Step 8- İleri'yi tıklayın. Data Connection Wizard Veri Bağlantı Dosyasını Kaydet ve Bitir iletişim kutusu görüntülenir.

Step 9- Bitir düğmesini tıklayın. Select Table iletişim kutusu belirir.

Gördüğünüz gibi, Ad, TABLE türü olarak içe aktarılan çalışma sayfası adıdır. Tamam'ı tıklayın.

Seçtiğiniz çalışma kitabıyla Veri bağlantısı kurulacaktır.

Diğer Kaynaklardan Veri İçe Aktarma

Excel, çeşitli diğer veri kaynaklarını seçmeniz için size seçenekler sunar. Bunlardan verileri birkaç adımda içe aktarabilirsiniz.

Step 1 - Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı açın.

Step 2 - Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.

Step 3 - Tıklayın From Other Sources Dış Veri Al grubunda.

Çeşitli veri kaynaklarının bulunduğu açılır menü görünür.

Bu veri kaynaklarından herhangi birindeki verileri Excel'e aktarabilirsiniz.

Mevcut Bir Bağlantı Kullanarak Verileri İçe Aktarma

Daha önceki bir bölümde, bir çalışma kitabıyla bir veri bağlantısı kurmuştunuz.

Şimdi, mevcut bağlantıyı kullanarak verileri içe aktarabilirsiniz.

Step 1 - Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.

Step 2 - Tıklayın Existing ConnectionsDış Veri Al grubunda. Mevcut Bağlantılar iletişim kutusu görüntülenir.

Step 3 - Verileri içeri aktarmak istediğiniz bağlantıyı seçin ve Aç'ı tıklayın.

Veri Bağlantılarını Yeniden Adlandırma

Çalışma kitabınızda bulunan veri bağlantılarının, anlama ve bulma kolaylığı açısından anlamlı adlara sahip olması yararlı olacaktır.

Step 1 - Git DATA > ConnectionsŞeritte. Workbook Connections iletişim kutusu belirir.

Step 2 - Yeniden adlandırmak istediğiniz bağlantıyı seçin ve Özellikler'i tıklayın.

Connection Propertiesiletişim kutusu belirir. Mevcut ad Bağlantı adı kutusunda görünür -

Step 3- Bağlantı adını düzenleyin ve Tamam'ı tıklayın. Veri bağlantısı, vermiş olduğunuz yeni ada sahip olacaktır.

Dış Veri Bağlantısını Yenileme

Excel çalışma kitabınızı, yukarıdaki bölümlerde gördüğünüz gibi bir dış veri kaynağına bağladığınızda, dış veri kaynağında zaman zaman yapılan değişiklikleri yansıtacak şekilde çalışma kitabınızdaki verileri güncel tutmak istersiniz.

Bunu, bu veri kaynaklarına yaptığınız veri bağlantılarını yenileyerek yapabilirsiniz. Veri bağlantısını her yenilediğinizde, yeni veya değiştirilmiş veya silinmiş her şey dahil olmak üzere, o veri kaynağından en son veri değişikliklerini görürsünüz.

Çalışma kitabındaki yalnızca seçili verileri veya tüm veri bağlantılarını tek seferde yenileyebilirsiniz.

Step 1 - Şerit üzerindeki VERİ sekmesine tıklayın.

Step 2 - Tıklayın Refresh All Bağlantılar grubunda.

Gözlemlediğiniz gibi, açılır listede iki komut vardır - Yenile ve Tümünü Yenile.

Tıklarsan Refresh, çalışma kitabınızdaki seçili veriler güncellenir.
Tıklarsan Refresh All, çalışma kitabınızın tüm veri bağlantıları güncellenir.

Çalışma Kitabındaki Tüm Veri Bağlantılarını Güncelleme

Çalışma kitabınıza birkaç veri bağlantınız olabilir. Çalışma kitabınızın en son verilere erişebilmesi için bunları zaman zaman güncellemeniz gerekir.

Step 1 - Tabloda, içe aktarılan veri dosyasının bağlantısını içeren herhangi bir hücreyi tıklayın.

Step 2 - Şeritteki Veri sekmesini tıklayın.

Step 3 - Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'yi tıklayın.

Step 4- Açılır listeden Tümünü Yenile'yi seçin. Çalışma kitabındaki tüm veri bağlantıları güncellenecektir.

Bir Çalışma Kitabı açıldığında Verileri Otomatik Olarak Yenile

Çalışma kitabınız her açıldığında, veri bağlantılarından çalışma kitabınıza gelen son verilere erişim sahibi olmak isteyebilirsiniz.

Step 1 - Tabloda, içe aktarılan veri dosyasının bağlantısını içeren herhangi bir hücreyi tıklayın.

Step 2 - Veri sekmesini tıklayın.

Step 3 - Bağlantılar grubunda Bağlantılar'ı tıklayın.

Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu görüntülenir.

Step 4- Özellikler düğmesini tıklayın. Bağlantı Özellikleri iletişim kutusu açılır.

Step 5 - Kullanım sekmesini tıklayın.

Step 6 - Dosyayı açarken verileri yenile seçeneğini işaretleyin.

Başka bir seçeneğiniz daha var - Remove data from the external data range before saving the workbook. Çalışma kitabını dış veriler olmadan sorgu tanımıyla kaydetmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Step 7- Tamam'ı tıklayın. Çalışma kitabınızı her açtığınızda, güncel veriler çalışma kitabınıza yüklenecektir.

Verileri Düzenli Aralıklarla Otomatik Olarak Yenileyin

Çalışma kitabınızı daha uzun süre açık tutarak kullanıyor olabilirsiniz. Böyle bir durumda, sizden herhangi bir müdahale olmaksızın verilerin periyodik olarak yenilenmesini isteyebilirsiniz.

Step 1 - Tabloda, içe aktarılan veri dosyasının bağlantısını içeren herhangi bir hücreyi tıklayın.

Step 2 - Şeritteki Veri sekmesini tıklayın.

Step 3 - Bağlantılar grubunda Bağlantılar'ı tıklayın.

Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu görüntülenir.

Step 4 - Özellikler düğmesini tıklayın.

Bağlantı Özellikleri iletişim kutusu açılır. Özellikleri aşağıdaki gibi ayarlayın -

Tıkla Usage sekmesi.
Seçeneği kontrol edin Refresh every.
Her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısı olarak 60 girin ve Tamam'ı tıklayın.

Verileriniz her 60 dakikada bir otomatik olarak yenilenecektir. (yani her bir saatte bir).

Arka Plan Yenilemeyi Etkinleştirme

Çok büyük veri kümeleri için arka planda yenileme yapmayı düşünün. Bu, yenilemenin bitmesi için sizi birkaç dakika veya daha fazla bekletmek yerine Excel'in denetimini size döndürür. Arka planda bir sorgu çalıştırırken bu seçeneği kullanabilirsiniz. Ancak, bu süre boyunca Veri Modeli için veri alan herhangi bir bağlantı türü için bir sorgu çalıştıramazsınız.

Tabloda içe aktarılan veri dosyasının bağlantısını içeren herhangi bir hücreye tıklayın.
Veri sekmesine tıklayın.
Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın. Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu görüntülenir.