Excel Veri Analizi - Filtreleme
Filtreleme, belirli bir Aralık veya tablodan tanımlanan kriterleri karşılayan verileri çıkarmanıza olanak tanır. Bu, yalnızca sizin ihtiyaç duyduğunuz bilgileri görüntülemenin hızlı bir yoludur.
Bir Aralık, tablo veya PivotTable'daki verileri filtreleyebilirsiniz.
Verileri şuna göre filtreleyebilirsiniz -
- Seçilen değerler
- Seçtiğiniz sütun metin içeriyorsa metin filtreleri
- Seçtiğiniz sütun tarihler içeriyorsa tarih filtreleri
- Seçtiğiniz sütun sayı içeriyorsa sayı filtreleri
- Seçtiğiniz sütun sayı içeriyorsa sayı filtreleri
- Seçtiğiniz sütun renkli yazı tipi içeriyorsa yazı tipi rengi
- Seçtiğiniz sütun hücre simgeleri içeriyorsa hücre simgesi
- Gelişmiş filtre
- Dilimleyicileri kullanma
Bir tabloda, sütun başlıkları otomatik olarak filtrelere etiketlenir. AutoFilters. AutoFilter
Bir Filtre seçeneğine tıkladığınızda veya üzerine tıkladığınızda Custom Filter Filtre seçeneklerinin sonunda görünen, Custom AutoFilter Filtreleme seçeneklerinizi özelleştirebileceğiniz iletişim kutusu açılır.
Aralık olması durumunda, aralığın ilk satırındaki sütun başlıklarını sağlayabilir ve içindeki filtreyi tıklayabilirsiniz. Editing üzerinde grup Homesekmesi. Bu yapacakAutoFilterRange için. Verilerinizde bulunan filtreleri kaldırabilirsiniz. Veri değişiklikleri meydana geldiğinde de filtreleri yeniden uygulayabilirsiniz.
Seçili Değerlere Göre Filtrele
Bir sütun başlığının yanındaki oka tıklayarak ve sütundaki Değerler'i seçerek hangi verilerin görüntüleneceğini seçebilirsiniz. Yalnızca seçilen sütunda seçilen değerleri içeren satırlar görüntülenecektir.
Aşağıdaki verileri düşünün -
Verileri yalnızca Konum = Yüksek için görüntülemek istiyorsanız, Konum'un yanındaki oka tıklayın. Konum sütunundaki tüm değerleri içeren bir açılır kutu görüntülenir. Varsayılan olarak tüm değerler seçilecektir.
- Tümünü Seç'i tıklayın. Tüm kutular temizlendi.
- Aşağıdaki ekran resminde gösterildiği gibi Yüksek'i seçin.
Tamam'ı tıklayın. Yalnızca Konum olarak Yüksek değerine sahip Satırlar görüntülenecektir.
Metne Göre Filtrele
Aşağıdaki verileri düşünün -
Bu verileri, yalnızca Başlığın "Yönetici" olduğu Satırların görüntüleneceği şekilde filtreleyebilirsiniz.
Başlık sütun başlığının yanındaki oku tıklayın. Açılır listeden tıklayınText Filters. Metin filtresi seçenekleri belirir.
Seçiniz Containsmevcut seçeneklerden. Custom AutoFilteriletişim kutusu açılır. İçerir'in yanındaki Kutuya Yönetici yazın.
Tamam'ı tıklayın. Yalnızca Başlığın Yönetici içerdiği Satırlar görüntülenecektir.
Tarihe Göre Filtrele
Bu verileri, yalnızca Başlığın "Yönetici" olduğu ve HireDate'in 2011'den önce olduğu Satırlar görüntülenecek şekilde daha fazla filtreleyebilirsiniz. Bu, 2011'den önce kuruluşta bulunan tüm yöneticiler için Çalışan bilgilerini görüntüleyeceğiniz anlamına gelir.
HireDate sütun başlığının yanındaki oku tıklayın. Açılır listeden tıklayınDate Filters. Tarih filtre seçenekleri görünür. SeçinizBefore açılır listeden.
Custom AutoFilteriletişim kutusu açılır. Yanındaki kutuya 1/1/2011 yazınis before. Kutunun yanındaki tarih seçiciden de tarihi seçebilirsiniz.
Tamam'ı tıklayın. Yalnızca Başlığın Yönetici içerdiği ve İşe Alma Tarihinin 1/1/2011 tarihinden önce olduğu satırlar görüntülenecektir.
Sayılara Göre Filtrele
Aşağıdaki verileri düşünün -
Bu verileri, yalnızca Toplam İşaretler> 850 olan satırların görüntülenebileceği şekilde filtreleyebilirsiniz.
Toplam Puanlar sütun başlığının yanındaki oku tıklayın. Açılır listeden tıklayınNumber Filters. Numara Filtresi seçenekleri belirir.
Tıklayın Greater Than. Custom AutoFilteriletişim kutusu açılır. Yanındaki kutuya 850 yazınGreater Than.
Tamam'ı tıklayın. Yalnızca toplam işaretlerin 850'den büyük olduğu satırlar görüntülenecektir.
Hücre Rengine Göre Filtrele
Veriler farklı hücre renklerine sahipse veya koşullu olarak biçimlendirilmişse, tablonuzda görüntülenen renklere göre filtre uygulayabilirsiniz.
Aşağıdaki verileri düşünün. Toplam İşaretler sütunu, farklı hücre renkleriyle koşullu biçimlendirmeye sahiptir.
Yeşil rengi seçin ve Tamam'a tıklayın. Yalnızca toplam işaretler sütununun yeşil renkli hücrelere sahip olduğu satırlar görüntülenecektir.
Yazı Tipi Rengine Göre Filtrele
Veriler farklı yazı tipi renklerine sahipse veya koşullu olarak biçimlendirilmişse, tablonuzda görüntülenen renklere göre filtre uygulayabilirsiniz.
Aşağıdaki verileri düşünün. Sütun - Toplam İşaretler, yazı tipi rengi uygulanmış koşullu biçimlendirmeye sahiptir.
Yeşil rengi seçin ve Tamam'a tıklayın. Yalnızca Toplam İşaretler sütununun yeşil renkli yazı tipine sahip olduğu satırlar görüntülenecektir.
Hücre Simgesine Göre Filtrele
Verilerin farklı simgeleri veya koşullu bir biçimi varsa, tablonuzda gösterilen simgelere göre filtre uygulayabilirsiniz.
Aşağıdaki verileri düşünün. Toplam İşaretler sütununda, simgelerin uygulandığı koşullu biçimlendirme vardır.
Simgeyi seçin
Yalnızca Toplam İşaretler sütununda
Temiz filtre
Filtrelerin kaldırılması şu şekilde adlandırılır: Clear Filter Excel'de.
Kaldırabilirsin
- Belirli bir sütundan bir filtre veya
- Çalışma sayfasındaki tüm filtreler aynı anda.
Belirli bir sütundan bir filtreyi kaldırmak için, o sütunun tablo başlığındaki oka tıklayın. Açılır menüden tıklayınClear Filter From “<specific Column Name>”.
Sütundaki filtre kaldırılır. Filtrelemeyi tüm çalışma sayfasından kaldırmak için seçin
Editing grup Home sekme veya
Sort & Filter gruptaki Data sekmesi.
Çalışma sayfasındaki tüm filtreler bir defada kaldırılır. TıklayınUndo Show All
Filtreyi Yeniden Uygula
Verilerinizde değişiklik olduğunda, Reapply içinde Sort & Filter grup Datasekmesi. Tanımlanan filtre, değiştirilen verilere tekrar uygulanacaktır.
Gelişmiş Filtreleme
Birden fazla sütunun verilerini filtrelemek istiyorsanız Gelişmiş Filtreleme'yi kullanabilirsiniz.
Filtreleme kriterlerinizi bir aralık olarak tanımlamanız gerekir. Uzman olan veya EmployeeID 2 olan çalışanların bilgilerini görüntülemek istediğinizi varsayalım, Kriterleri aşağıdaki gibi tanımlayın -
Ardından, Advanced içinde Sort & Filter grup Datasekmesi. Advanced Filter iletişim kutusu belirir.
Belirtin List Range ve Criteria Range.
Sen de yapabilirsin filter the list, yerine koyun veya başka bir yere kopyalayın.
Aşağıda verilen filtrelemede, filter the data in place seçilmiş.
ManagerID = 2 olan çalışan bilgileri OR Title = "* Uzman" görüntülenir.
Uzmanlar ve başkan yardımcıları hakkındaki bilgileri görüntülemek istediğinizi varsayalım. Kriterleri ve filtreyi aşağıdaki gibi tanımlayabilirsiniz -
Başvurduğunuz kriterler Unvan = "* Uzman" VEYA Unvan = "Başkan Yardımcısı" şeklindedir. Uzmanların ve başkan yardımcılarının çalışan bilgileri görüntülenecektir.
Sen can copy the filtered data to another location. Kopyalama işlemine dahil etmek için yalnızca birkaç sütun da seçebilirsiniz.
EmpendedID, Title ve SalariedFlag'i Q2, R2, S2 Hücrelerine kopyalayın. Bu, filtrelenmiş verilerinizin ilk Satırı olacaktır.
Gelişmiş'e tıklayın ve Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda, Başka bir konuma kopyala'ya tıklayın. Şuraya kopyala kutusunda, başka bir konuma kopyaladığınız Başlıklar için referansı belirtin, yani Q2: S2.
Belirttikten sonra Tamam'ı tıklayın. List Range ve Criteria Range. Filtrelenmiş verilerdeki seçili sütunlar, belirttiğiniz konuma kopyalanacaktır.
Dilimleyicileri Kullanarak Filtrele
Slicers PivotTable'lardaki verileri filtrelemek için Excel 2010'da kullanıma sunulmuştur. Excel 2013'te, Slicers tablolardaki verileri de filtrelemek için.
Aşağıdaki tablodaki verileri düşünün.
- Tabloya tıklayın.
- Tıklayın Table ToolsŞeritte görünen.
- Design Şerit belirir.
- Tıklayın Insert Slicer.
Insert Slicers iletişim kutusu aşağıda verilen ekran resminde gösterildiği gibi görünür.
İçinde Insert Slicers iletişim kutusunda, gizli olan sütunlar dahil tüm sütun başlıklarını bulacaksınız.
Title ve HireDate kutularını işaretleyin. Click OK.
Bir Slicer kontrol ettiğiniz tablo başlıklarının her biri için görünür Insert Slicersiletişim kutusu. Her birindeSlicer, bu sütunun tüm değerleri vurgulanacaktır.
Başlıkta Slicer, ilk değeri tıklayın. Yalnızca bu değer vurgulanacak ve değerlerin geri kalanı seçilmeyecektir. Ayrıca değerleri HireDate'te bulacaksınız.Slicer Başlıktaki değere karşılık gelen Slicer ayrıca vurgulanır.
Tabloda yalnızca seçilen değerler görüntülenir.
Dilimleyicilerdeki değerleri seçebilir / seçimlerini kaldırabilir ve verilerin tabloda otomatik olarak güncellendiğini görebilirsiniz. Birden fazla değer seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun ve görüntülemek istediğiniz değerleri seçin.
İki Dilimleyiciden Hesaplar departmanına ait Başlık değerlerini ve 2015 yılındaki HireDate değerlerini seçin.
