Kế toán ký gửi

Do quy mô thị trường ngày càng lớn, rõ ràng là các nhà sản xuất hoặc người bán toàn bộ không thể tiếp cận trực tiếp với mọi khách hàng trên khắp tiểu bang hoặc quốc gia. Để khắc phục hạn chế này, các nhà sản xuất thường chỉ định các đại lý đáng tin cậy tại mọi địa điểm mong muốn để tiếp cận trực tiếp khách hàng. Anh ta thỏa thuận với các thương nhân địa phương, những người có thể bán hàng hóa thay mặt anh ta trên cơ sở hoa hồng.

Ý nghĩa và Đặc điểm của Lô hàng

Ký gửi là một quá trình mà chủ sở hữu ký gửi / giao tài liệu của mình cho đại lý / nhân viên bán hàng với mục đích vận chuyển, chuyển nhượng, bán, v.v.

Sau đây là những điểm làm sáng tỏ hơn bản chất và phạm vi của một chuyến hàng -

Ở đây, quyền sở hữu cuối cùng đối với hàng hóa vẫn thuộc về nhà sản xuất hoặc toàn bộ người bán giao hàng hóa cho đại lý của mình để bán trên cơ sở hoa hồng. Ký gửi chỉ đơn thuần là chuyển quyền sở hữu hàng hóa không phải là quyền sở hữu.
Vì quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về nhà sản xuất (người gửi hàng), người nhận hàng (đại lý) không chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất hoặc phá hủy hàng hóa nào.
Hàng hóa được bán dựa trên rủi ro của chủ sở hữu và do đó, lãi / lỗ thuộc về chủ sở hữu.
Người nhận hàng chỉ được hoàn trả các chi phí do anh ta phát sinh và tiền hoa hồng bán hàng do anh ta thực hiện, bởi vì việc bán hàng thu được thuộc về chủ sở hữu (người gửi hàng).

Tại sao Ký gửi không phải là Bán?

Sau đây là những lý do giải thích tại sao ký gửi không phải là bán -

Ownership - Quyền sở hữu hàng hóa cần được chuyển từ người bán sang người mua trong trường hợp bán, nhưng quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về người gửi hàng cho đến khi hàng hóa được bán cho người nhận hàng.
Risk - Trong trường hợp gửi hàng, thông thường, rủi ro vẫn thuộc về người gửi hàng trong trường hợp hàng hóa bị thất lạc hoặc bị phá hủy.
Relationship- Quan hệ giữa người bán và người mua sẽ là quan hệ của con nợ và chủ nợ trong trường hợp hàng hoá được bán trên cơ sở tín dụng. Mặt khác, mối quan hệ giữa người gửi hàng và người nhận hàng là quan hệ của bên giao đại lý và bên đại lý.
Goods Return- Thông thường, hàng hóa đã bán không thể trả lại; tuy nhiên, nếu có bất kỳ lỗi sản xuất hoặc bất kỳ lỗi kỹ thuật nào khác, người bán có nghĩa vụ nhận lại chúng. Mặt khác, người nhận hàng có thể trả lại kho hàng chưa bán được cho người gửi hàng bất cứ lúc nào.

Điều khoản quan trọng

Hóa đơn chiếu lệ

Hóa đơn ngụ ý rằng việc bán hàng đã diễn ra, nhưng hóa đơn chiếu lệ không phải là hóa đơn. Hóa đơn chiếu lệ là bản kê khai do người gửi hàng lập thể hiện số lượng, chất lượng và giá cả của hàng hóa. Hóa đơn chiếu lệ như vậy do người gửi hàng phát hành cho người nhận hàng về hàng hóa trước khi việc bán hàng thực sự diễn ra.

Bán tài khoản

Bảng kê thể hiện chi tiết hàng hóa đã nhận, hàng đã bán, chi phí phát sinh, hoa hồng được tính, các khoản chuyển tiền và số dư đến hạn được gọi là Tài khoản Bán hàng và nó được người nhận hàng chuyển cho người gửi hàng định kỳ.

Uỷ ban

Có three các loại hoa hồng phải trả cho người nhận hàng khi bán hàng hóa -

Simple Commission - Đây thường là tỷ lệ phần trăm cố định trên tổng doanh số, được tính theo các điều khoản hai bên đã thỏa thuận.
Over-riding Commission- Trong trường hợp bán hàng quá mức bình thường, một số tiền cụ thể phải trả cho người nhận hàng dưới hình thức khuyến khích được gọi là hoa hồng ghi đè. Hoa hồng quá cước cũng được tính trên tổng doanh thu.
Del-credere Commission- “Một thỏa thuận theo đó một đại lý hoặc nhân tố, có tính đến phí bảo hiểm hoặc hoa hồng bổ sung (được gọi là hoa hồng del credit), tham gia, khi anh ta bán hàng hóa theo hình thức tín dụng, để bảo đảm, bảo đảm hoặc đảm bảo cho người chính của mình khả năng thanh toán người mua, sự ràng buộc của yếu tố là phải tự trả nợ nếu người mua không trả nợ đúng hạn khi đến hạn. ”

C. & G. Merriam Co.

Người gửi hàng trả một khoản tiền hoa hồng cho đại lý của mình để chịu thêm rủi ro thu hồi các khoản nợ từ người nhận hàng trên tài khoản bán tín dụng do anh ta (đại lý) thay mặt cho người gửi hàng thực hiện.

Chi phí trực tiếp

Các khoản chi phí làm tăng giá vốn của hàng hoá và không có tính chất định kỳ và phát sinh cho đến khi hàng hoá về đến kho của người nhận hàng được gọi là chi phí trực tiếp.

Chi phí gián tiếp

Tiền thuê kho, phí lưu kho, chi phí quảng cáo, tiền lương, v.v. thuộc loại chi phí gián tiếp. Sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp là rất quan trọng, đặc biệt là tại thời điểm xác định giá trị cổ phiếu chưa bán được.

Nâng cao

Số tiền người nhận hàng trả trước cho người gửi hàng gọi là bảo đảm tạm ứng.

Định giá lô hàng chưa bán

Việc định giá cổ phiếu chưa bán sẽ được thực hiện giống như cổ phiếu đang đóng của một mối quan tâm Giao dịch và nên được định giá theo giá gốc hoặc giá thị trường tùy theo mức giá nào thấp. Cổ phiếu này sẽ được định giá là -

Giá thành tương xứng và
Chi phí trực tiếp cân đối.

Ở đây, chi phí trực tiếp tương xứng có nghĩa là - tất cả các chi phí phát sinh bởi người gửi hàng và chi phí của người nhận hàng, do người đó phải chịu cho đến khi hàng hóa đến kho.

Lập hóa đơn hàng hóa cao hơn giá thành

Theo phương pháp này, hàng hóa được tính theo giá gốc + lợi nhuận và hóa đơn chiếu lệ cũng cho thấy giá cao hơn của hàng hóa đó. Để biết lợi nhuận thực tế, cuối kỳ kế toán, tài khoản hàng ký gửi sẽ được ghi có giá thừa nên tính. Giá trị của cổ phiếu cũng sẽ được điều chỉnh theo mức độ của yếu tố lợi nhuận. Lý do chính để áp dụng chính sách này của người gửi hàng là -

Để che giấu lợi nhuận thực tế từ người nhận hàng.
Trong trường hợp này, việc định giá hàng tại kho của người ký gửi tương đối dễ dàng.
Trong trường hợp này, người gửi hàng thường chỉ định người nhận hàng bán theo giá hóa đơn. Nó ngăn chặn giá bán khác nhau cho các khách hàng khác nhau.

Mất hàng hóa

Có thể có hai loại tổn thất như được giải thích dưới đây:

Normal Loss- Tổn thất thông thường có thể xảy ra do các đặc tính cố hữu của hàng hóa như bay hơi, cạn kiệt hàng hóa, ... Nó không được thể hiện riêng trong tài khoản hàng gửi mà được tính vào giá vốn hàng bán và hàng tồn kho bằng cách thổi phồng tỷ lệ trên một đơn vị. Để tính giá trị của hàng tồn kho, công thức sau được sử dụng.

$$ \ small Giá trị \: của \: đang đóng \: stock = \ frac {Tổng \: giá trị \: của \: hàng \: đã gửi} {Thực \: số lượng \: đã nhận \: bởi \: người nhận hàng} \ lần Chưa bán \: số lượng $$

$$ \ small Net \: số lượng \: nhận được = Hàng hóa \: ký gửi \: số lượng - Bình thường \: lỗ \: số lượng $$

Abnormal Loss- Mất mát bất thường có thể xảy ra do bất kỳ lý do tình cờ nào. Nó được ghi có vào tài khoản ký gửi để tính toán lợi nhuận thực tế. Việc định giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở như đã giải thích ở trên, tức là chi phí tương ứng + chi phí trực tiếp tương ứng.

Bảo hiểm và Tổn thất Bất thường

Nếu, có một hợp đồng bảo hiểm đối với hàng hóa được ký gửi; các mục sau sẽ được chuyển vào sổ của một người gửi hàng -

Sr.No.	Trong Sách của Người gửi hàng	Trong Sách của Người nhận hàng
1	Payment of Insurance Premium (a) Nếu phí bảo hiểm được trả bởi người gửi hàng, thì tiền mặt sẽ được ghi có. (b) Nếu phí bảo hiểm do người nhận hàng thanh toán thì A / c của người nhận hàng sẽ được ghi có.	Lô hàng A / c Dr Chuyển tiền mặt A / c Hoặc là Gửi A / c Người nhận hàng (Đang đóng phí bảo hiểm)
2	At the time of Abnormal Loss	Tổn thất bất thường A / c Dr Gửi A / c (Bị tổn thất phát sinh)
3	Acceptance of Claim by Insurance Company	Công ty bảo hiểm (Tên công ty bảo hiểm) A / c Dr Tổn thất bất thường A / c (Đang xác nhận quyền sở hữu)
4	On receipt of Claim	Ngân hàng A / c Dr Gửi Công ty Bảo hiểm A / c (Là số tiền yêu cầu nhận được)
5	In Case of Loss	Lãi & lỗ A / c Dr Tổn thất bất thường A / c (Là số Khoản lỗ bất thường được chuyển)

Tóm tắt các mục kế toán

Các bút toán kế toán sau (Ngoại trừ tổn thất) sẽ được thực hiện trên sổ sách của người gửi và người nhận cho các giao dịch liên quan đến lô hàng -

Sr.No.	Trong Sách của Người gửi hàng	Trong Sách của Người nhận hàng
1	When goods are sent to the consignee Lô hàng A / c Dr Đối với hàng hóa được gửi theo chuyến A / c (Là hàng hóa được gửi đi ký gửi)	Không cần thực hiện bất kỳ mục nhập nào trong trường hợp này
2	Expenses Incurred by Consignor Lô hàng A / c Dr Chuyển tiền mặt / Ngân hàng A / c (Là Chi phí phát sinh khi ký gửi)	Không áp dụng
3	Advance given by consignee Tiền mặt / Ngân hàng A / c Nợ Đến A / c của Người nhận hàng (Đã nhận trước từ người nhận hàng)	Người gửi hàng A / c Dr Gửi ngân hàng / Tiền mặt A / c (Là số tiền trả trước cho Người gửi hàng)
4	Expenses Incurred by Consignee Lô hàng A / c Dr Đến A / c của Người nhận hàng (Là Chi phí do người nhận hàng chịu)	Người gửi hàng A / c Dr Gửi ngân hàng / Tiền mặt A / c (Là Chi phí phát sinh đối với hàng hóa nhận ký gửi)
5	Sale by Consignee Người nhận hàng A / c Dr Gửi A / c (Là Chi phí do người nhận hàng chịu)	Tiền mặt (để bán bằng tiền mặt) A / c Nợ Nợ (bán tín dụng) A / c Nợ Gửi A / c Người gửi hàng (Là hàng bán)
6	Commission to Consignee Lô hàng A / c Dr Đến A / c của Người nhận hàng (Là hoa hồng bán hàng do người nhận hàng)	Người gửi hàng A / c Dr Ủy ban A / c (Được hưởng hoa hồng)
7	Remittance from Consignee Tiền mặt / Ngân hàng A / c Nợ Đến A / c của Người nhận hàng (Là số tiền đến hạn nhận được từ người nhận hàng)	Người gửi hàng A / c Dr Gửi ngân hàng / Tiền mặt A / c (Số dư đến hạn Thanh toán cho người gửi hàng)
số 8	Entry for Profit on Consignment Lãi & lỗ A / c Dr Gửi A / c (Là lợi nhuận kiếm được khi ký gửi)	Không áp dụng
9	Loss on Consignment Lô hàng A / c Dr Lãi & lỗ A / c (Là Khoản lỗ phát sinh từ Chuyến hàng được chuyển vào Tài khoản lãi lỗ)	Không áp dụng

Note - Hàng gửi ký gửi sẽ được kết chuyển số dư vào tài khoản Mua hàng hoặc tài khoản Giao dịch.