Kế toán bộ phận

Cửa hàng bách hóa có nhiều loại cửa hàng dưới một mái nhà, ví dụ một cửa hàng bách hóa có thể có cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng giày dép, cửa hàng văn phòng phẩm, cửa hàng bách hóa bán sẵn, cửa hàng tạp hóa, thuốc và nhiều cửa hàng khác.

Điều cần thiết là phải biết tài khoản lãi lỗ của từng cửa hàng bách hóa vào cuối năm kế toán. Tuy nhiên, nó có thể được thực hiện bằng cách duy trì tài khoản Giao dịch và Lãi lỗ khôn ngoan của bộ phận.

Mục tiêu của Kế toán Bộ phận

Sau đây là các mục tiêu chính của kế toán bộ phận -

Để biết tình hình tài chính của từng bộ phận riêng biệt, việc so sánh sẽ rất hữu ích.
Tính toán hoa hồng của các bộ phận quản lý khôn ngoan.
Đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch và kiểm soát.

Ưu điểm của Kế toán Bộ phận

Sau đây là những ưu điểm của kế toán bộ phận -

Nó rất hữu ích trong việc đánh giá kết quả của từng bộ phận.
Nó giúp biết được lợi nhuận của từng bộ phận.
Các nhà đầu tư và người ngoài có thể biết thông tin chi tiết.
Việc so sánh từng khoản chi phí (cùng một bộ phận) của các niên độ kế toán khác nhau và các chi phí khác nhau (các bộ phận khác) của cùng một niên độ kế toán sẽ rất hữu ích.

Phương pháp tài khoản phòng ban

Có hai phương pháp lưu giữ Tài khoản Bộ phận -

Bộ sách riêng biệt cho từng bộ phận
Kế toán trong biểu mẫu Columnar Books

Bộ Sách riêng biệt cho từng Khoa

Theo phương pháp kế toán này, mỗi bộ phận được coi như một đơn vị riêng biệt và bộ sổ sách riêng được duy trì cho từng đơn vị. Kết quả tài chính của từng đơn vị được tổng hợp vào cuối niên độ kế toán để biết kết quả chung của cửa hàng.

Do chi phí cao nên phương pháp hạch toán này chỉ được áp dụng bởi các doanh nghiệp rất lớn hoặc bắt buộc phải thực hiện ở đâu theo quy định của pháp luật. Kinh doanh bảo hiểm là một trong những ví dụ điển hình, việc tuân theo hệ thống này là bắt buộc.

Kế toán trong biểu mẫu sổ cột

Các đơn vị kinh doanh nhỏ thường sử dụng hệ thống kế toán này, trong đó tài khoản của tất cả các bộ phận được duy trì cùng nhau bởi bộ phận tài khoản trung tâm dưới dạng sổ cột. Theo phương pháp này, việc bán, mua, tồn kho, chi phí, v.v. được duy trì ở dạng cột.

Để lập Tài khoản giao dịch và lãi lỗ của bộ phận, cần phải lập các sổ phụ gồm các tài khoản có các cột khác nhau cho các bộ phận khác nhau. Sổ mua hàng, Sổ trả hàng mua, Sổ bán hàng, Sách trả lại hàng bán, v.v. là các ví dụ về các sổ phụ.

Mẫu Sách Bán được cung cấp dưới đây -

Sales Book

Ngày	Chi tiết	LF	Cục A	Cục B	Cục C	Khoa D

Một tài khoản Giao dịch ở dạng cột được chuẩn bị để biết lợi nhuận gộp khôn ngoan của bộ phận cần quan tâm.

Việc phân loại theo chức năng cũng có thể được thực hiện trong một đơn vị kinh doanh như bộ phận Sản xuất, bộ phận Tài chính, bộ phận Mua hàng, bộ phận Bán hàng, v.v.

Phân bổ Chi phí Bộ phận

Một số chi phí phát sinh đặc biệt cho một bộ phận cụ thể có thể được tính trực tiếp cho bộ phận tương ứng. Ví dụ, phí thuê vận chuyển để giao hàng cho khách hàng có thể được tính cho bộ phận bán hàng và phân phối.
Một số chi phí có thể được phân bổ theo mục đích sử dụng của chúng. Ví dụ, chi phí tiền điện có thể được chia theo đồng hồ phụ của từng bộ phận.

Sau đây là các ví dụ về một số chi phí không liên quan trực tiếp đến bất kỳ bộ phận cụ thể nào có thể được chia thành:

Cartage Freight Inward Account - Các khoản chi trên có thể được phân chia theo mức mua của từng bộ phận.
Depreciation - Có thể phân chia khấu hao theo giá trị tài sản sử dụng trong từng bộ phận.
Repairs and Renewal Charges - Việc sửa chữa, làm mới tài sản có thể được phân chia theo giá trị tài sản sử dụng của từng bộ phận.
Managerial Salary - Lương của người quản lý nên được chia theo thời gian sử dụng của người quản lý trong từng bộ phận.
Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. - Tất cả các chi phí liên quan đến tòa nhà nên được phân chia theo diện tích sử dụng của từng bộ phận.
Selling and Distribution Expenses - Tất cả các chi phí liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí phân phối nên được phân chia theo doanh thu của từng bộ phận, chẳng hạn như tiền vận chuyển ra ngoài, chi phí đi lại của cá nhân bán hàng, tiền lương và hoa hồng trả cho nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ sau bán hàng, chiết khấu và công nợ khó đòi, v.v. .
Insurance of Plant & Machinery - Giá trị của Nhà máy & Máy móc trong từng bộ phận là cơ sở để bảo hiểm.
Employee/worker Insurance - Phí bảo hiểm nhóm nên được phân chia theo chi phí tiền lương trực tiếp của từng bộ phận.
Power & Fuel - Năng lượng & nhiên liệu sẽ được phân bổ theo giờ làm việc và công suất của máy (tức là Số giờ làm việc x Công suất ngựa).

Chuyển giao giữa các bộ phận

Bảng phân tích giữa các bộ phận được lập theo định kỳ như hàng tuần hoặc hàng tháng để ghi lại tất cả các chuyển hàng hóa và dịch vụ giữa các bộ phận. Nó là cần thiết, vì mỗi bộ phận đang hoạt động như một trung tâm lợi nhuận riêng biệt. Việc chuyển giá của các giao dịch đó có thể là giá gốc, giá thị trường hoặc cơ sở đấu giá.

Mục Nhật ký sau sẽ trôi qua vào cuối kỳ đó (hàng tuần hoặc hàng tháng) -

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

Giá chuyển nhượng giữa các bộ phận

Có ba loại giá chuyển nhượng -

Cost based transfer price - Trường hợp giá chuyển nhượng dựa trên chi phí tiêu chuẩn, thực tế hoặc tổng chi phí hoặc chi phí cận biên được gọi là giá chuyển nhượng theo chi phí.
Market based transfer price- Trường hợp hàng hóa được chuyển theo giá bán từ bộ phận này sang bộ phận khác được gọi là giá thị trường. Do đó, lợi nhuận chưa thực hiện của hàng hóa đã bán được ghi nợ từ bộ phận bán hàng dưới dạng một khoản dự trữ cho cả đợt mở và đợt đóng.
Dual pricing system - Theo hệ thống này, hàng hóa được bộ phận bên giao điều chuyển theo giá bán và bộ phận bên nhận hạch toán vào giá vốn.

Hình minh họa

Vui lòng chuẩn bị Tài khoản giao dịch và lãi lỗ của Bộ phận & Tài khoản lãi lỗ chung cho năm kết thúc ngày 31-12-2014 của M / s Andhra & Company nơi bộ phận A bán hàng cho bộ phận B theo giá bán bình thường.

Chi tiết	Phòng A	Phòng B
Mở kho	175.000	-
Mua hàng	4.025.000	350.000
Chuyển hàng giữa các	-	1.225.000
Tiền lương	175.000	280.000
Chi phí điện	17.500	245.000
Đang đóng kho (theo giá gốc)	875.000	315.000
Bán hàng	4.025.000	2.625.000
Chi phí văn phòng	35.000	28.000
Chi phí kết hợp cho cả hai Bộ phận
Lương (Tỷ lệ 2: 1)	472.500
Chi phí in ấn và văn phòng phẩm (Tỷ lệ 3: 1)	157.500
Chi phí quảng cáo (Tỷ lệ bán hàng)	1.400.000
Khấu hao (Tỷ lệ 1: 3)	21.000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Chi tiết	Phòng A	Phòng B	Chi tiết	Phòng A	Phòng B
Mở kho Để mua hàng Để chuyển từ A Tiền lương Lợi nhuận gộp c / d	175.000 4.025.000 175.000 1.750.000	- 350.000 1.225.000 280.000 1.085.000	Theo Bán hàng Bằng cách chuyển đến B Bằng cách đóng kho	4.025.000 1.225.000 875.000	2.625.000 ---- 315.000
Total	6,125,000	2,940,000	Total	6,125,000	2,940,000
Đối với chi phí điện Tới Chi phí Văn phòng Tiền lương (tỷ lệ 2: 1) Để in & Văn phòng phẩm (Tỷ lệ 3: 1) Để quảng cáo Exp. (Tỷ lệ bán hàng 40,25: 26,25) Khấu hao (Tỷ lệ 1: 3) Lợi nhuận ròng	17.500 35.000 315.000 118.125 847.368 5.250 411.757	245.000 28.000 157.500 39.375 552.632 15.750 46.743	Theo lợi nhuận gộp b / d	1.750.000	1.085.000
Total	1,750,000	1,085,000	Total	1,750,000	1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Chi tiết	Phòng A	Chi tiết	Phòng B
Đến kho dự trữ (Phòng B) Lợi nhuận ròng c / d	81.667 376.833	Theo lợi nhuận ròng của bộ phận b / d Phòng A 411,757 Phòng B 46.743 -------------	458.500
Total	458,500	Total	458,500