Kế toán tài chính - Chỉnh sửa lỗi
Kế toán tài chính liên quan đến việc ghi chép và duy trì mọi giao dịch tiền tệ của một tổ chức. Tuy nhiên, đôi khi, một số mục nhập có thể không chính xác hoặc được sử dụng không đúng chỗ. Trong kế toán tài chính, quá trình sửa chữa những sai lầm như vậy được gọi làRectification of Errors.
Các loại lỗi
Dưới đây là hai loại sai sót phổ biến nhất, thường xảy ra tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Lỗi chỉ ảnh hưởng đến một tài khoản
- Bỏ qua việc đăng số dư trong Số dư dùng thử.
- Sai số của số dư chuyển tiếp.
- Lỗi truyền và đăng.
Lỗi ảnh hưởng đến hai hoặc nhiều tài khoản
Bản chất của các sai sót xảy ra trong quá trình lập Báo cáo tài chính là -
- Lỗi đăng sai tài khoản.
- Sai số về nguyên tắc.
- Lỗi bỏ sót.
Phương pháp chỉnh sửa lỗi
Có ba loại phương pháp được sử dụng để sửa lỗi -
Thay thế hình đúng bằng cách gạch bỏ hình sai
Ví dụ, thanh toán tiền mặt Rs. 989 trên tài khoản văn phòng phẩm mua được viết là Rs. 998, sẽ được sửa thành -
Sổ tiền mặt
Theo Văn phòng phẩm A / c |
989 |
Thông qua mục nhập tạp chí
Thông thường, có ba loại lỗi, có thể được sửa chữa bằng cách chuyển Mục nhập nhật ký -
Ghi có hoặc ghi nợ ngắn hạn trong một tài khoản và ghi nợ hoặc ghi có vượt quá trong một tài khoản khác. Ví dụ, mua văn phòng phẩm với giá Rs. Tài khoản ghi nợ mua nguyên vật liệu bị ghi sai 989 sẽ được sửa như sau:
Journal Entry
Tài khoản Văn phòng phẩm Dr. Để mua tài khoản (Là Tiền mua văn phòng phẩm ghi nhầm vào tài khoản Mua hàng, nay đã chỉnh lý) |
989 |
989 |
Nếu, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. Ví dụ, tiền mặt mua văn phòng phẩm Rs. 989 đã được đặt với số tiền Rs. 489 sẽ được sửa chữa như sau:
Journal Entry
Tài khoản Văn phòng phẩm Dr. Để mua tài khoản (Đang mua văn phòng phẩm với giá 989 Rs bị viết sai thành Rs. 489 giờ đã được sửa lại) |
500 |
500 |
Nếu có thiếu sót trong việc ghi chép một giao dịch, nó có thể được sửa chữa bằng cách chuyển mục Nhật ký để ghi sổ giao dịch bị bỏ sót đó. Ví dụ, việc bỏ sót ghi chép giao dịch mua nguyên liệu thô đối với Rs. 5000 từ ông X sẽ được ghi lại và sửa chữa bằng cách chuyển mục Entry tạp chí sau -
Journal Entry
Tài khoản Văn phòng phẩm Dr. Tới tài khoản X (Việc bỏ qua mục mua 5000 Rs từ ông X hiện đã được ghi lại và sửa chữa) |
5000 |
5000 |
Nếu có sai lầm ảnh hưởng đến số dư dùng thử
Trước khi khóa sổ và chuyển khoản chênh lệch vào tài khoản tạm ngưng và
Sau khi khoản chênh lệch đã thỏa thuận được chuyển vào tài khoản tạm ngưng, việc xử lý kế toán sau sẽ được thực hiện:
Mục nhập trước đó được ghi nợ hoặc ghi có với số tiền ít hơn sẽ được điều chỉnh bằng cách lặp lại mục nhập đó với số tiền chênh lệch để hoàn thành số tiền đó. Ví dụ, mục nhập được thực hiện với Rs. 500 thay vì Rs. 5000 sẽ được sửa chữa bằng cách thực hiện cùng một mục nhập với số tiền Rs. 4500. Trong trường hợp bút toán ghi nợ sai hoặc ghi có vào tài khoản khác có thể được sửa chữa bằng cách đảo ngược mục nhập cũ để hủy bỏ hiệu lực trước đó.
Nếu chi phí được đặt trước với số tiền nhập ít hơn thì -
Tài khoản chi phí cụ thể Tiền mặt / Tài khoản Cá nhân (Bị sai số lượng bài đăng, được sửa lại với số tiền Chênh lệch 4.500 Rs (5000-500) |
Tiến sĩ |
4.500 4.500 |
Nếu thu nhập được ghi nhận với số tiền ít hơn, nó sẽ được điều chỉnh thành -
Tiền mặt / Tài khoản cá nhân Đến tài khoản thu nhập (Đang sai số lượng bài đăng hiện đã được Chỉnh sửa. 4500 (5000-500) |
Tiến sĩ |
4.500 4.500 |
Nếu đăng sai tài khoản sẽ được khắc phục như sau:
Tài khoản Văn phòng phẩm Dr. ** Tới Tài khoản Chi phí Văn phòng ** (Đã bị ghi nợ trước đó trong tài khoản văn phòng, bây giờ đã được chỉnh sửa và đăng trong tài khoản văn phòng phẩm) |
Trong trường hợp (ii) khi khoản chênh lệch đã được chuyển vào tài khoản tạm ngưng, số tiền tiếp theo sẽ được ghi nợ hoặc ghi có vào tài khoản tương ứng và tài khoản tạm ngưng tương ứng sẽ được ghi nợ hoặc ghi có. Do đó, các bút toán này sẽ làm giảm / không có số dư của tài khoản tạm ngưng.
Ảnh hưởng của Lỗi đối với Thỏa thuận Cân bằng Thử nghiệm
Các sai sót mà không có sự thay đổi của cả hai bên của số dư thử hoặc ảnh hưởng sai đến số dư thử với cùng một lượng sẽ không ảnh hưởng đến thỏa thuận của số dư thử nghiệm. Lỗi bỏ sót, lỗi đăng sai số lượng cả hai bên, hoặc Lỗi nguyên tắc là ví dụ của các lỗi đó. Để tìm ra những sai sót như vậy là một công việc đầy thử thách đối với bất kỳ người ghi sổ hay kế toán nào.
Ảnh hưởng của sai sót đối với báo cáo tài chính
Ảnh hưởng của sai sót phụ thuộc vào bản chất của các tài khoản bị ảnh hưởng. Nếu sai sót liên quan đến tài khoản danh nghĩa, nó sẽ làm tăng hoặc giảm lợi nhuận và việc sửa chữa sẽ làm giảm lãi hoặc lỗ thừa. Ảnh hưởng của sai sót đối với tài khoản Giao dịch và Lợi nhuận cuối cùng cũng ảnh hưởng đến Bảng cân đối kế toán của một công ty, vì lợi nhuận giảm hoặc lợi nhuận vượt mức cuối cùng được chuyển sang tài khoản vốn, là một phần của Bảng cân đối kế toán.
Có một số sai sót ảnh hưởng đồng thời đến tài khoản Giao dịch hoặc Lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán, như việc nhập khấu hao sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận cũng như giá trị của Tài sản cố định.
Một số mục có thể chỉ ảnh hưởng đến Bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như việc bỏ sót mục nhập tiền mặt để mua tài sản cố định sẽ chỉ ảnh hưởng đến Bảng cân đối kế toán của một công ty.
Chỉnh sửa các lỗi sau khi chuẩn bị các quyết toán
Để không bị ảnh hưởng đến Lãi hoặc Lỗ của năm tài chính hiện tại, các sai sót đã xảy ra trong các năm tài chính trước được điều chỉnh và luân chuyển thông qua tài khoản điều chỉnh Lãi & lỗ. Số dư tài khoản này được chuyển trực tiếp vào tài khoản vốn của doanh nghiệp mà không ảnh hưởng đến lãi lỗ năm nay.