Kế toán tài chính - Cho thuê

Trong lĩnh vực bất động sản, cho thuê là một thuật ngữ phổ biến vì sở hữu đất và xây dựng có lợi. Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp điều hành văn phòng của họ trên mặt bằng thuê.

A Leaselà một thỏa thuận mà theo đó bên thuê (cá nhân / chủ thể sở hữu tài sản) được quyền sử dụng mặt bằng trong khoảng thời gian đã thỏa thuận thay cho tiền thuê theo thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ sở hữu) và bên thuê. Bên cho thuê có quyền sở hữu đối với tài sản, nhưng bên thuê vẫn có quyền sử dụng không hạn chế tài sản đó.

Mọi hợp đồng thuê phải bao gồm các điều khoản sau:

Thời gian thuê.
Thời gian thanh toán cùng với số tiền thuê.
Về chi phí bảo trì, thuế, bảo hiểm, điều khoản gia hạn hợp đồng thuê.

Chuẩn mực kế toán 19, do Hội đồng của Viện Kế toán Công chứng Ấn Độ ban hành, bao gồm việc trình bày các chính sách kế toán thích hợp trong báo cáo tài chính.

Tiêu chuẩn 19 về bản chất là bắt buộc và có thể áp dụng cho tất cả các hợp đồng cho thuê ngoại trừ một số quy định dưới đây

Đất sử dụng theo hợp đồng thuê.
Để sử dụng các nguồn tài nguyên thiên nhiên như dầu, khí đốt, gỗ, kim loại, v.v.
Ghi video, phim, ảnh chuyển động, bằng sáng chế và bản quyền.

Điều khoản quan trọng trong cho thuê

Các thuật ngữ quan trọng sau đây thường được sử dụng trong kế toán thuê -

Lessee - Bên thuê là người có quyền sử dụng tài sản thay cho tiền thuê đã thoả thuận trong một thời hạn nhất định (theo hợp đồng thuê).
Lessor - Bên cho thuê là chủ sở hữu trao cho bên thuê quyền sử dụng tài sản / tài sản của mình thay cho tiền thuê trong một thời gian nhất định.
Lease Term- Thông thường, hợp đồng cho thuê được ký kết trong một thời hạn cố định và không thể hủy bỏ được gọi là thời hạn thuê. Nó còn được gọi là 'Thời gian thuê'. Thời hạn thuê có thể được gia hạn thêm theo thỏa thuận với hoặc không cần sửa đổi thêm.
Fair Value - Giá trị hợp lý là số tiền mà tài sản có thể được trao đổi hoặc nó có thể là giá trị nợ phải trả.
Useful Life - Nó có thể được
- Khoảng thời gian mà bên thuê có thể sử dụng tài sản.
- Số lượng đơn vị dự kiến có thể được sản xuất bởi tài sản đó.
Inception of Lease - Là ngày mà điều khoản chính của hợp đồng thuê được cam kết.
Residual Value - Giá trị hợp lý ước tính của tài sản vào cuối thời hạn thuê được gọi là giá trị còn lại.
Minimum Lease Payment - Tổng số tiền bên thuê phải thanh toán cho bên cho thuê trong thời hạn thuê không bao gồm thuế, bảo hiểm, phí bảo trì, tiền thuê dự phòng, v.v.
Contingent Rent - Nó dựa trên một yếu tố khác ngoài thời gian trôi qua, thanh toán tiền thuê, tức là tỷ lệ bán hàng, v.v.
Unguaranteed Residual Value - Giá trị hợp lý dự kiến vào cuối thời gian thuê được gọi là Giá trị thặng dư không đảm bảo.

Mức độ phổ biến của Cho thuê

Một trong những lý do chính đằng sau sự phổ biến của hình thức cho thuê là tính đơn giản cho cả hai bên, tức là bên cho thuê và bên thuê. Nó có lợi về mặt tài liệu và cũng có lợi về thuế. Việc lựa chọn và mua tài sản thuộc quyền của công ty cho thuê, việc sử dụng và thanh toán tiền thuê tài sản là phần của bên thuê.

Vì bên cho thuê vẫn là chủ sở hữu của tài sản nên anh ta có thể yêu cầu khấu hao trong sổ sách của mình. Điều thú vị là anh ta có thể được hưởng lợi ích từ thuế so với khấu hao. Tương tự như vậy, người thuê trả tiền thuê và ghi số tiền thuê đó vào sổ sách của mình như là chi phí cho mục đích hưởng thuế.

Ưu điểm của việc cho thuê

Lợi thế chính của việc cho thuê được đưa ra dưới đây -

Bên thuê có thể sử dụng tài sản mà không thực sự mua nó, nghĩa là có đầy đủ tài chính mà không cần ký quỹ.
Nó cung cấp sự linh hoạt trong việc ấn định giá thuê và thời gian thuê theo yêu cầu.
Trong Bảng cân đối kế toán của bên thuê, tài sản cho thuê không được thể hiện là tài sản hoặc trách nhiệm của công ty, do đó năng lực tín dụng của bên thuê vẫn không bị ảnh hưởng.
Việc cho thuê tạo cơ hội cho người cho thuê kiếm thêm lợi nhuận và cải thiện thu nhập trên mỗi cổ phiếu.
Việc khấu trừ tiền thuê nhà đủ điều kiện để yêu cầu quyền lợi thuế (như chi phí kinh doanh).
Không cần đầu tư nhiều, tiền thuê cho thuê có thể được thanh toán từ thu nhập tạo ra từ việc sử dụng tài sản.
Người cho thuê có thể yêu cầu người cho thuê hưởng lợi về thuế của khoản khấu hao theo Đạo luật thuế thu nhập.
Có thể tận dụng việc sử dụng hết tài sản theo hợp đồng thuê; khả năng thiếu hiểu biết cao, nơi công ty mua tài sản như của chính mình.
Trong trường hợp một công ty được tổ chức chặt chẽ, nó cung cấp các giải pháp hoạch định sự giàu có tốt hơn.
Nó cung cấp sự bảo vệ để giảm bớt lạm phát.
Có thể tránh được các quy định nghiêm ngặt của các tổ chức tài chính về việc mua tài sản thông qua hợp đồng thuê.

Nhược điểm của Cho thuê

Một số nhược điểm của việc cho thuê là -

Việc cho thuê không hữu ích lắm đối với một số doanh nghiệp mới, vì thu nhập thông qua hoạt động kinh doanh có được sau khi đầu tư.
Một số ưu đãi do nhà nước và trung ương quy định, không được hưởng do hợp đồng thuê nhà.
Những tài sản có giá trị được đánh giá cao nên được mua thay vì cho thuê.
Trong trường hợp có điều khoản thay đổi trong hợp đồng thuê, cơ cấu thuê có thể thay đổi do thay đổi lãi suất, tỷ lệ khấu hao, v.v.

Phân loại hợp đồng thuê

Theo AS-19, sau đây là hai loại Cho thuê -

Cho thuê hoạt động
Cho thuê tài chính

Hoạt động cho thuê

Cho thuê hoạt động là một thỏa thuận trong đó bên cho thuê (chủ sở hữu) cho phép bên thuê (bên thuê) sử dụng tài sản đã thỏa thuận trong một thời hạn cụ thể. Thông thường, thời gian thuê ngắn hơn tuổi thọ kinh tế của tài sản. Hơn nữa, bên cho thuê không thực sự chuyển giao quyền sở hữu. Bên Cho Thuê trao quyền cho Bên Thuê sử dụng tài sản để trả lại các khoản thanh toán đều đặn trong một khoảng thời gian đã thỏa thuận.

Xử lý kế toán

Theo AS-19, sau đây là cách xử lý kế toán trong sổ sách của bên cho thuê và bên thuê -

Trong sách của Người cho thuê -

Tài sản phải được coi là tài sản cố định trong Bảng cân đối kế toán của bên cho thuê.
Thu nhập cho thuê phải được coi là thu nhập trong tài khoản Lãi lỗ.
Khấu hao phải được coi là chi phí và phải được ghi nợ từ tài khoản Lãi & lỗ.
Chi phí ban đầu có thể được hoãn lại trong thời gian thuê tài sản hoặc có thể được ghi nhận là chi phí trong năm thực tế phát sinh.
Khấu hao sẽ được tính theo AS-6.

Trong sách của Lessee -

Bên thuê phải coi khoản thanh toán tiền thuê là chi phí trong tài khoản lãi và lỗ.

Cho thuê tài chính

Trong trường hợp hợp đồng cho thuê có thể đảm bảo cho bên cho thuê thu hồi vốn đầu tư cộng với lợi tức hợp lý trên vốn đầu tư trong thời gian thuê được gọi là thuê tài trợ. Cho thuê tài chính trong hợp đồng không thể hủy bỏ và ngoài ra, bên cho thuê không chịu trách nhiệm về bất kỳ chi phí và thuế của tài sản thuê.

Xử lý kế toán

Trong sách của Người cho thuê -

Tổng giá trị khoản đầu tư cộng với thu nhập phải thu trên đó sẽ được coi là khoản phải thu trong Bảng cân đối kế toán.
Chi phí trực tiếp có thể được ghi nợ trực tiếp vào tài khoản lãi lỗ trong năm phát sinh chi phí hoặc có thể được hoãn lại đến thời gian thuê.

Trong sách của Lessee -

Chi phí trực tiếp ban đầu sẽ được coi là một tài sản.
Giá trị hợp lý của tài sản thuê phải được coi là một tài sản và một khoản nợ phải trả trong hợp đồng thuê tài chính.
Việc thể hiện riêng khoản nợ phải trả trong Bảng cân đối kế toán là thích hợp.