Kế toán tài chính - Yêu cầu bảo hiểm

Mọi tổ chức kinh doanh đều giữ đủ lượng hàng dự trữ theo nhu cầu và quy mô của hoạt động kinh doanh tương ứng để hoạt động kinh doanh suôn sẻ nhưng đồng thời risk of loss by firehoặc bằng cách nào đó cũng có. Để bảo vệ các doanh nghiệp khỏi bất kỳ tổn thất nào không lường trước được, hầu hết các doanh nghiệp đều mua hợp đồng bảo hiểm, bảo hiểm cho việc mất hàng (do hỏa hoạn) - được gọi làstock policy.

Khi xem xét phí bảo hiểm, công ty bảo hiểm có trách nhiệm bồi thường - nếu có bất kỳ tổn thất nào xảy ra do hỏa hoạn hoặc các phương tiện khác, áp dụng theo điều khoản bảo hiểm. Lợi ích tốt nhất của công ty là sử dụng chính sách bảo hiểm hỏa hoạn vì nó bao gồm nhiều tổn thất (do hỏa hoạn) bao gồm thiệt hại về tòa nhà, mất mát đồ đạc và vật dụng, phá hủy nhà máy & máy móc, v.v.

Sau đây là những điểm quan trọng cần được xem xét để ước tính lượng hàng tồn kho:

Lợi nhuận gộp khi bán

Lợi nhuận gộp được tính bằng cách trừ doanh thu thuần từ giá vốn hàng bán. Để biết tổng lợi nhuận của năm trước, nên tham khảo tài khoản "Giao dịch" của năm trước.

Tài khoản giao dịch bản ghi nhớ (cho năm hiện tại)

Trong trường hợp hỏa hoạn, cần có tài khoản Giao dịch Bản ghi nhớ để tìm giá trị của Cổ phiếu ước tính. Nó được chuẩn bị với sự trợ giúp của Tỷ suất lợi nhuận gộp của năm trước, Mở kho, Mua, Bán và Chi phí Trực tiếp.

Giá trị của cổ phiếu tận dụng

Giá trị hàng tồn kho được tính ở bước 2 sẽ giảm đi theo giá trị hàng tồn kho tận dụng được để đến giá trị Yêu cầu bảo hiểm.

Các điểm quan trọng khác

Trong trường hợp cổ phiếu không được định giá theo giá gốc, trước tiên nó sẽ được định giá theo giá gốc trong tài khoản giao dịch năm trước và sau đó là tài khoản ghi nhớ của năm hiện tại. Ví dụ, nếu nó được đưa ra cổ phiếu Rs. 80,750 được định giá bằng 85% chi phí trong năm ngoái, sau đó trước tiên nó phải được định giá bằng $ \ small (\ frac {80,750} {85} \ times 100) = 95,000 $ trong năm trước và sau đó là năm hiện tại bản ghi nhớ Tài khoản giao dịch.
Chi phí của mẫu được chủ sở hữu hoặc đối tác của công ty cung cấp miễn phí hoặc thu hồi cổ phiếu để sử dụng cho mục đích cá nhân, cần được điều chỉnh trong Tài khoản giao dịch của năm trước cũng như trong tài khoản giao dịch bản ghi nhớ của năm hiện tại.
Trong trường hợp lợi nhuận gộp của các năm gần nhất được đưa ra, thì lợi nhuận gộp bình quân sẽ được lấy để xác định lợi nhuận gộp của năm hiện tại. Tuy nhiên, trong trường hợp xác định rõ xu hướng tăng của lợi nhuận gộp hoặc xu hướng giảm của lợi nhuận gộp,weighted average gross profit hoặc xu hướng tăng hoặc giảm hợp lý nên được áp dụng để xác định lợi nhuận gộp của năm hiện tại.
Để tìm ra lợi nhuận gộp trên doanh thu bán hàng bình thường, doanh thu bán kém nên được loại bỏ khỏi doanh thu bán hàng của năm hiện tại. Tương tự, các mặt hàng bán kém nên được loại bỏ khỏi kho mở và đóng cửa của những năm trước để chuẩn bị cho tài khoản giao dịch của năm hiện tại.

Mệnh đề trung bình

Một điều khoản trung bình được áp dụng để tìm ra giá trị của một yêu cầu bồi thường trong đó giá trị của cổ phiếu vào ngày cháy lớn hơn giá trị của cổ phiếu được bảo hiểm. Điều khoản trung bình được các công ty bảo hiểm áp dụng để không khuyến khích việc bảo hiểm cổ phiếu hoặc bất kỳ tài sản nào khác.

Hình minh họa sau đây giúp bạn hiểu nó theo cách tốt hơn -

Giả sử, giá trị của hợp đồng bảo hiểm là Rs. 1.500.000 và tại ngày cháy, giá trị của cổ phiếu trong tay là 1.800.000 Rs, trong đó khoảng. trị giá 1.200.000 cổ phiếu bị tiêu hủy, khi đó giá trị yêu cầu được thừa nhận sẽ là -

$$ \ small Value \: of \: Claim = \ frac {1.500.000} {1.800.000} \ times 1.200.000 = 1.000.000 $$

Giá trị của cổ phiếu Rs. 1.200.000 sẽ không được chấp nhận cho người được bảo hiểm, đúng hơn yêu cầu được chấp nhận sẽ là Rs. 1.000.000.

Hình minh họa

Cháy xảy ra vào các cơ sở kinh doanh của 'Phong cách Ấn Độ' trên 1 ^st tháng Tư, năm 2014 và hầu hết các cổ phiếu bị phá hủy. Vui lòng xác định yêu cầu bảo hiểm từ các thông tin cụ thể sau:

Chi tiết	Số tiền (Năm 2013)	Số tiền (ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 ^st tháng 3 năm 2014)
Giảm giá	2.500.000	750.000
Mua hàng	1.800.000	350.000
Mở kho (01-01-2013)	270000
Chốt kho (31-12-2013)	498.750
Chi phí trực tiếp (Cước phí và tiền lương)	150.000	30.000

Hàng tồn tại ngày 01-01-2013, được định giá giảm 10% theo giá gốc.
Hàng tồn tại ngày 31-12-2013 giá trị tăng thêm 5% theo giá gốc.
Giá trị của cổ phiếu được tận dụng Rs. 45.000.
Hợp đồng bảo hiểm (đối với hỏa hoạn) dành cho Rs. 300.000.

Solution

Trading Account of M/s Style India

(For the year ending on 31st December, 2013)

Chi tiết	Số tiền	Chi tiết	Số tiền
Mở kho $ \ small \ left \ {\ frac {270,000} {90} \ times 100 \ right \} $ Để mua hàng Chi phí trực tiếp Lợi nhuận gộp (29%)	300.000 1.800.000 150.000 725.000	Theo Bán hàng $ \ small Bởi \: Stock = \ frac {500.000} {105} \ lần 100 $	2.500.000 475.000
	2,975,000		2,975,000

Memorandum Trading Account of M/s Style India

(Up to 01-4-2014)

Chi tiết	Số tiền	Chi tiết	Số tiền
Mở kho Để mua hàng Chi phí trực tiếp Để tạo ra lợi nhuận gộp (29% trong tổng số 750.000)	475.000 350.000 30.000 217.500	Theo Bán hàng Theo kho (Hình cân bằng)	750.000 322.500
	1,072,500		1,072,500

Giá trị của cổ phiếu = Rs. 322.500

Ít hơn: Giá trị tồn kho = Rs. 45.000

Yêu cầu Bảo hiểm được nộp sẽ là -

$$ \ small Value \: of \: Claim = \ frac {300.000} {322.500} \ times 277.500 = 258.140 $$

Ở đây, một điều khoản trung bình sẽ được áp dụng vì giá trị của hợp đồng bảo hiểm (Rs.300.000) nhỏ hơn giá trị của cổ phiếu (Rs. 322.500) vào ngày cháy.

Bảo hiểm tổn thất do hậu quả

Chính sách hỏa hoạn thông thường chỉ bồi thường tổn thất cổ phiếu hoặc tài sản, và không đảm bảo bất kỳ tổn thất lợi nhuận nào mà doanh nghiệp liên quan phải chịu. Do đó, một chính sách về tổn thất do hậu quả nên được thực hiện để bù đắp tổn thất về lợi nhuận, mất chi phí cố định, v.v.

Sau đây là các thuật ngữ quan trọng được sử dụng trong chính sách lỗ lãi -

Insured Standing Charges - Tiền lương cho nhân viên, Giá thuê và thuế, Tiền lương cho công nhân lành nghề, Phí kiểm toán viên, Phí giám đốc, Chi phí quảng cáo, Chi phí đi lại, Lãi suất cho các khoản nợ và các khoản chi phí không xác định (không quá 5% chi phí cụ thể) là các khoản phí điều đó phải đề cập đến trên mẫu hợp đồng tại thời điểm mua chính sách (để tất cả các khoản phí được bảo hiểm).
Turnover- Doanh thu bao gồm hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán mà số tiền phải trả; nó cũng cần được bảo hiểm.
Annual Turnover - Doanh thu của 12 tháng gần nhất, ngay trước ngày cháy.
Standard Turnover- Doanh thu chuẩn là doanh thu của kỳ tương ứng với kỳ được bồi thường của năm kế toán trước liền kề. Nó cũng cần được điều chỉnh để lưu ý xu hướng trong niên độ kế toán, trong đó sự cố đã diễn ra.
Gross Profit - Nó được tính là

Lợi nhuận gộp = Lợi nhuận ròng + Phí thường trực được bảo hiểm
Net Profit - Để tính toán lợi nhuận ròng - lợi nhuận (không bao gồm thuế), phí bảo hiểm thường trực, phí khác, khấu hao và các khoản dự phòng khác cần được điều chỉnh.
Indemnity Period- Tối đa là mười hai tháng (kể từ ngày bị thiệt hại), trong thời gian đó, kết quả kinh doanh bị ảnh hưởng do bị thiệt hại. Thời hạn bồi thường do người được bảo hiểm lựa chọn.

Tính toán Khiếu nại

Các bước sau đây cần được thực hiện để tính toán yêu cầu bảo hiểm về việc mất lợi nhuận, xảy ra do sự phân tán của doanh nghiệp -

Short Sale- Bán khống có nghĩa là hàng bán bị lỗ do sự cố hỏa hoạn và việc kinh doanh bị gián đoạn sau đó. Chênh lệch giữa doanh thu tiêu chuẩn và doanh thu thực tế trong thời gian được bồi thường được gọi là bán khống. Nó được minh họa trong ví dụ sau.

Example

Tính toán bán khống theo các chi tiết được đưa ra dưới đây -

Ngày xảy ra cháy	01-06-2013
Thời kỳ chuyển hướng kinh doanh	4 tháng
Giảm giá tiêu chuẩn	500,00
Xu hướng gia tăng	15%
Bán thực tế	300.000

Solution

Computation of Short Sale

Doanh thu tiêu chuẩn (50.000 Rs. + 15%) (A)	575.000
Ít hơn: Bán thực tế (B)	300.000
Bán khống (AB)	275.000

Rate of Gross Profit - Nó được tính là

$$ \ small \: Rate \: of \: Gross \: Profit = \ frac {Net \: Profit + Insured \: Standing \: Charges} {Doanh thu} \ lần 100 $$

Note - Tất cả các số liệu trên đều liên quan đến niên độ kế toán gần nhất.

$$ \ small Trong \: Trường hợp \: trong số \: Tổn thất = \ frac {Người được bảo hiểm \: Thường vụ \: Phí - Số tiền ròng \: Tổn thất} {Doanh thu} \ lần 100 $$

Note - Tất cả các số liệu trên đều liên quan đến niên độ kế toán gần nhất.

Trong trường hợp tất cả các khoản phí cố định không được bảo hiểm, số tiền tổn thất ròng cần giảm xuống như sau:

$$ \ small = \ frac {Được bảo hiểm \: Thường vụ \: Phí} {Tất cả \: thường trực \: Phí} \ lần Giá trị ròng \: Tổn thất $$

Loss Due to Short Sale - Nó được tính là

$$ \ small Lỗ \: đến hạn \: đến \: Ngắn \: Giảm giá = Ngắn \: Giảm giá \ lần Tỷ lệ \: trong tổng số \: Tổng \: lợi nhuận $$

Increased Cost of Working - Tăng chi phí phương tiện lao động, một số chi phí bổ sung mà người được bảo hiểm phải chịu để duy trì hoạt động kinh doanh trong thời gian bồi thường.

Ít nhất các số liệu sau đây sẽ được coi là chi phí làm việc tăng lên -

$$ \ small = \ frac {Net \: Lợi nhuận + Được bảo hiểm \: Định mức \: Phí} {Thực \: Lợi nhuận + Tất cả \: đứng \: Phí} \ lần Tăng \: Chi phí \: của \: Làm việc $$

Hình minh họa

Tính toán chi phí làm việc tăng lên cho phép với các thông tin cụ thể sau:

Lợi nhuận ròng	45.000
Phí thường trực được bảo hiểm	25.000
Phí thường trực không được bảo hiểm	25.000
Giảm giá	100.000
Tỷ suất lợi nhuận gộp	15%
Tăng chi phí làm việc	10.000
Bán khống tránh được thông qua việc tăng chi phí làm việc	50.000

Solution

Ít nhất những điều sau đây sẽ được phép tăng chi phí làm việc -

$$$

$ \ small = \ frac {45.000 + 25.000} {45.000 + 50.000} \ nhân lần 10.000 \ small = 7.368 $

$ \ small Ngắn \: giảm giá \: tránh được \ lần Tỷ lệ \: trong số \: Tổng \: lợi nhuận = 50.000 \ lần 15 \% = 7.500 $

Vì vậy, Rs. 7.368 sẽ được phép tuyên bố về chi phí làm việc tăng lên.

Note - Giới hạn tổng thể cho phép của yêu cầu bán khống + chi phí làm việc tăng thêm không được vượt quá giới hạn sau.

$$ \ small Tối đa \: được phép \: giới hạn \: trong số \: yêu cầu = Tiêu chuẩn \: Giảm giá \ lần \: Tỷ lệ \: của \: Tổng \: lợi nhuận $$

Saving in Expenses - Khoản tiết kiệm do cháy nổ sẽ được trừ vào số tiền đã tính như trên.

Average Clause - Trong trường hợp giá trị số tiền bảo hiểm nhỏ hơn giá trị hợp đồng bảo hiểm đã được thực hiện, điều khoản trung bình sẽ được áp dụng như áp dụng cho bảo hiểm cổ phiếu (ở trên).

Ghi sổ kế toán

Trong trường hợp mất hàng

Công ty bảo hiểm A / c Dr Để kho A / c bị hư hỏng Đến kho A / c bị tiêu hủy (Được xác nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa bị phá hủy và hàng hóa bị hư hỏng)
Cổ phiếu bị tiêu hủy A / c Dr Cổ phiếu bị hư hỏng A / c Dr Để giao dịch A / c (Là giá vốn thực tế của hàng hóa bị tiêu hủy và hàng hóa bị hư hỏng trong tài khoản giao dịch)
Ngân hàng A / c Dr Để kho A / c bị hư hỏng (Đang thực hiện việc bán Cổ phiếu bị hư hỏng)
Note - Chênh lệch giữa tài khoản bị phá hủy kho và tài khoản bị hỏng sẽ được chuyển sang tài khoản Lãi lỗ)

Trong trường hợp mất lợi nhuận

Công ty bảo hiểm A / c Dr Lãi & lỗ A / c Dr Để lãi & lỗ hồi hộp A / c (Bị lỗ trong năm tới)
Ngân hàng A / c Dr Gửi Công ty Bảo hiểm A / c