Kế toán tài chính - Định giá hàng tồn kho

Viện Kế toán Công chứng Ấn Độ theo Chuẩn mực Kế toán-2 (Sửa đổi) định nghĩa inventory như tài sản nắm giữ -

Để bán trong quá trình kinh doanh thông thường hoặc
Trong quá trình sản xuất để bán như vậy hoặc
Dưới dạng nguyên liệu hoặc vật tư được tiêu thụ trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.

Do đó, điều khoản tồn kho bao gồm:

Nguyên liệu và vật tư,
Đang tiến hành và
Hàng đã hoàn thành.

Tầm quan trọng của việc định giá hàng tồn kho

Việc xác định giá trị hàng tồn kho đúng cách là rất quan trọng vì ba lý do sau:

Importance of sufficient Inventory- Hàng tồn kho đại diện cho khoản đầu tư tài sản hiện tại chủ yếu của bất kỳ mối quan tâm kinh doanh hoặc sản xuất nào. Sự thiếu hụt hàng tồn kho có thể đóng cửa doanh nghiệp. Việc thực hiện lợi nhuận từ việc bán lại hàng tồn kho làm cho việc xác định giá trị hàng tồn kho. Vì vậy, vấn đề mấu chốt là mọi đơn vị kinh doanh phải thực hiện đúng phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho.
To Determine True Financial Position - Việc định giá đúng hàng tồn kho chỉ có thể đưa ra cái nhìn đúng đắn và công bằng về tình hình tài chính của một đơn vị kinh doanh, vì nó chiếm một phần đáng kể trong tài sản lưu động.
For Proper Determination of Income- Việc xác định đúng thu nhập và lợi nhuận phụ thuộc vào việc định giá đúng hàng tồn kho. Định giá quá cao của việc kết thúc hàng tồn kho có thể phóng đại con số lợi nhuận và ngược lại. Do đó, việc xác định giá trị hợp lý hàng tồn kho là cần thiết để xác định thu nhập và lợi nhuận thực sự của doanh nghiệp.

Phương pháp lấy hàng tồn kho

Sau đây là hai phương pháp quan trọng để lấy hàng tồn kho:

Phương pháp kiểm kê định kỳ và
Phương pháp kiểm kê vĩnh viễn

Hãy thảo luận riêng về từng người trong số chúng -

Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp định giá cổ phiếu này còn được gọi là phương pháp lấy cổ phiếu vật chất hoặc phương pháp lấy cổ phiếu hàng năm. Theo hệ thống lấy hàng tồn kho này, hàng tồn kho được xác định bằng cách kiểm đếm thực tế vào cuối kỳ kế toán tức là ngày lập các tài khoản cuối cùng. Hệ thống này rất đơn giản và hữu ích trong các tổ chức kinh doanh nhỏ.

Phương pháp kiểm kê vĩnh viễn

Hệ thống xác định giá trị hàng tồn kho này ghi lại mọi biến động của hàng hóa trong quá trình nhận và xuất vật tư, phản ánh số dư đang hoạt động của các loại hàng tồn kho khác nhau thông qua việc lập sổ cái nhập kho cho nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ lưu trữ, việc đối chiếu hồ sơ định kỳ được thực hiện bằng cách kiểm kê thực tế.

Định giá hàng tồn kho theo chi phí thấp hơn hoặc giá thị trường

Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc hoặc giá thị trường, chọn giá nào thấp hơn để đảm bảo rằng lợi nhuận dự kiến không được tính đến và phải thực hiện đầy đủ dự phòng cho các khoản lỗ dự kiến.

As per American Institute of Certified Public Accountants -

“Cần phải rời khỏi cơ sở chi phí của việc định giá hàng tồn kho khi tiện ích của hàng hóa không còn tuyệt vời như giá thành của nó. Khi có bằng chứng cho thấy công dụng của hàng hóa, trong quá trình kinh doanh thông thường, sẽ nhỏ hơn giá thành, cho dù do hư hỏng vật chất, lỗi thời, thay đổi mức giá hoặc các nguyên nhân khác, khoản chênh lệch phải được ghi nhận là lỗ. của giai đoạn hiện tại. Điều này thường được thực hiện bằng cách nêu những hàng hóa đó ở cấp độ thấp hơn thường được coi là thị trường. ”

Các phương pháp định giá hàng tồn kho

Hình minh họa sau đây trình bày các phương pháp Định giá Hàng tồn kho -

Hãy thảo luận chi tiết từng phương pháp.

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

FIFO là phương pháp định giá hàng tồn kho phổ biến nhất dựa trên giả định rằng vật liệu nhận được hoặc mua đầu tiên là vật liệu được bán hoặc phát hành đầu tiên. Nó có nghĩa là, kho đóng cửa là hết hàng hóa đã nhận hoặc sản xuất cuối cùng hoặc mới nhất.

Nó sẽ rõ ràng với một ví dụ nhỏ và đơn giản như được đưa ra bên dưới:

Ngày	Số mặt hàng	Tỷ lệ	Giá trị
Mở kho	100	10	1000
Đã mua vào ngày 01-04-13	500	10	5000
Đã mua vào ngày 01-07-13	500	12	6000
Đã mua vào ngày 01-01-14	1000	15	15000
Tổng số lần mua	2100		27000
Hàng đã bán	1700
Chốt kho	400	15	6000

Trong ví dụ trên, giả sử rằng đóng kho 400 mặt hàng thì trong số 1000 mặt hàng đã mua vào ngày 01-01-2014.

Cuối cùng trong Phương thức xuất trước (LIFO)

Như tên cho thấy, hàng đóng kho được định giá dựa trên cơ sở các mặt hàng được mua hoặc sản xuất cũ nhất. Lần đầu tiên, phương pháp này được Hoa Kỳ sử dụng vào thời điểm Chiến tranh thế giới thứ hai để có được lợi thế về việc tăng giá. Trong ví dụ trên, kho đóng cửa sẽ có giá trị 400 mặt hàng @ Rs. 10 mỗi cái = Rs. 4000

Note - Đây 100 mặt hàng từ khi mở kho và 300 mặt hàng đã hết mua được thực hiện vào ngày 01-04-2013

Phương pháp chi phí trung bình

Phương pháp chi phí bình quân được sử dụng khi không thể xác định được hàng tồn kho với tỷ lệ hoặc giá trị hàng tồn kho. Nó có hai loại Viz…

Phương pháp giá trung bình đơn giản
Phương pháp giá bình quân gia quyền

Phương pháp giá trung bình đơn giản

Phương pháp giá bình quân đơn giản có thể được giải thích như sau:

Giả sử trong kho có 4 loại mặt hàng như sau:

500 đơn vị đã mua @ Rs. 10 mỗi đơn vị	= Rs. 5000
750 đơn vị được mua @ Rs. 12 mỗi đơn vị	= Rs. 9000
600 đơn vị được mua @ Rs. 14 mỗi đơn vị	= Rs. 8400
Tổng số đơn vị 1850 cho	= Rs. 22400

Phương pháp bình quân đơn giản đã bỏ qua hàng tồn kho theo giá gốc, do đó giá trị của hàng tồn kho 1850 đơn vị sẽ = 12 × 1850 = Rs. 22.200 trong khi chi phí thực tế là Rs. 22.400

Vì vậy, nếu chúng ta muốn chọn phương pháp bình quân thì nên tuân theo phương pháp giá gia quyền, theo đó việc định giá sẽ được thực hiện như sau.

Phương pháp giá bình quân gia quyền

Trong ví dụ trên, Rs. 22.400 sẽ được chia cho 1850 đơn vị và giá trung bình sẽ là Rs. 12.1081.

Cao nhất trong Phương pháp xuất trước (HIFO)

Phương pháp này dựa trên giả định rằng giá trị cao nhất của nguyên vật liệu luôn được tiêu thụ trước và nhập kho sẽ được định giá theo giá nguyên liệu mua hoặc sản xuất thấp nhất. Phương pháp này không phải là phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho phổ biến và chỉ được sử dụng bởi các đơn vị kinh doanh có sản phẩm độc quyền hoặc các đơn vị đang xử lý giá vốn + hợp đồng.

Phương pháp cổ phiếu cơ sở

Cổ phiếu cơ sở có nghĩa là - mức tồn kho tối thiểu được duy trì bởi một đơn vị kinh doanh để hoạt động kinh doanh của mình mà không bị gián đoạn hoặc theo AS-2 issued by The Institute of Chartered Accountants of Indiavì " công thức tồn kho cơ sở tiếp tục dựa trên giả định rằng một lượng hàng tồn kho tối thiểu (kho cơ sở) phải được giữ lại mọi lúc để tiếp tục hoạt động kinh doanh ."

Note - Phương pháp này chỉ có thể được thực hiện khi phương pháp LIFO được sử dụng.

Phương pháp giá lạm phát

Phương pháp định giá này bao gồm các khoản lỗ thông thường, làm tăng giá mua để tính giá trị cuối kỳ của hàng tồn kho. Ví dụ, nếu 550 đơn vị được mua với giá Rs. 2000 và do đơn vị tổn thất bình thường, vẫn là 500 thì chi phí cho mỗi đơn vị sẽ là 2000/500 = Rs. 4 cho mỗi đơn vị, và trong khi tính toán giá trị cổ phiếu đóng cho 100 đơn vị, chi phí sẽ là Rs. 400 (100 × 4).

Phương pháp nhận dạng cụ thể

Theo phương pháp này, nếu có thể xác định được các mặt hàng có giá, thì lượng hàng đóng kho sẽ được định giá tương ứng.

Phương pháp giá thị trường

Theo phương pháp định giá này, cổ phiếu được định giá theo giá thị trường hiện tại. Nó còn được gọi là giá thay thế hoặc phương pháp giá có thể thực hiện được.

Phương pháp định giá cổ phiếu đóng cửa khi nó không được đưa ra

Trong trường hợp giá trị của cổ phiếu cuối kỳ không được cung cấp, chúng tôi có thể tính nó như sau:

Mở kho	xx
Thêm: Mua ròng	xx
Ít hơn: Chi phí bán hàng	xx
Ít hơn: Lợi nhuận gộp	xx
Giá trị của cổ phiếu cuối kỳ	xx

Đưa giá trị vào công thức trên, chúng tôi cũng có thể tính giá trị của cổ phiếu mở cửa.