Kế toán tài chính - Hiệp hội hợp tác
Bất kỳ mười người nào có thẩm quyền ký hợp đồng đều có thể nộp đơn đến Cơ quan đăng ký các hiệp hội hợp tác theo Mục 6 của Đạo luật về các hiệp hội hợp tác, năm 1912. Theo luật, mỗi xã hội có thể đóng khung và phải được đăng ký với Co -Hiệp hội hợp tác.
Hiệu lực của thay đổi theo luật xã hội chỉ được áp dụng khi những thay đổi được Cơ quan đăng ký hiệp hội chấp thuận.
Các loại xã hội
Có hai loại xã hội -
- Trách nhiệm hữu hạn xã hội
- Không giới hạn trách nhiệm xã hội
Mọi thành viên đều không phải trả nhiều hơn giá trị danh nghĩa của cổ phần do mình nắm giữ và không thành viên nào được sở hữu trên 20% cổ phần của xã hội.
Ngày nay, chính phủ đang khuyến khích các xã hội hợp tác giúp đỡ xã hội nói chung. Các xã hội hợp tác hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như tiêu dùng, công nghiệp, dịch vụ, tiếp thị, v.v.
Theo hệ thống kế toán của các Hiệp hội Hợp tác xã, thuật ngữ Nhận và Thanh toán được sử dụng cho hai khía cạnh của hệ thống bút toán kép.
Tài khoản
Các tài khoản sau đây thường được duy trì bởi các Hiệp hội Hợp tác xã -
- Sổ ngày (Tạp chí)
- Sổ ngày (Tài khoản tiền mặt)
- Sổ ngày (Sổ tiền mặt có cột điều chỉnh)
Sổ ngày (Tạp chí)
Sổ ngày là một cuốn sách gồm các mục gốc. Trong sổ ngày, tất cả các loại giao dịch tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt đều được ghi chép theo nguyên tắc hệ thống bút toán kép.
Theo thông lệ được thực hiện ở các xã hội hợp tác, một sổ nhật ký riêng không được lập mà tất cả các giao dịch được ghi trực tiếp vào sổ ngày. Sổ ngày có hai mặt Nhận (ghi nợ) và thanh toán (ghi có) và có hai cột trong mỗi mặt của sổ ngày, một cột dành cho các giao dịch tiền mặt và cột thứ hai để điều chỉnh.
Giao dịch nhận tiền mặt và chi tiền mặt được ghi nhận tương ứng ở cột tiền mặt và bên thanh toán. Tương tự, các bút toán được thực hiện theo bên Nợ và bên Có của sổ ngày trong cột điều chỉnh.
Sổ ngày (Sổ cái Tài khoản Tiền mặt)
Vì tất cả các giao dịch tiền mặt được ghi trực tiếp vào sổ ngày, nó có thể được gọi là ledger account of cash book.
Sổ ngày với Tiền mặt và Cột Điều chỉnh
Specimen
| Sổ ngày với Tiền mặt và Cột Điều chỉnh | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ngày | Cụ thể | R.Không. | Tiền mặt | Điều chỉnh | Ngày | Cụ thể | R.Không. | LF | Tiền mặt | Điều chỉnh |
Sổ cái
Trong các hiệp hội hợp tác xã, việc đăng sổ cái không được thực hiện trên hệ thống bút toán kép. Ghi sổ ngày ghi bên Nợ tài khoản sổ cái và sổ thanh toán ghi sổ ghi ngày ghi sổ bên Có tài khoản sổ cái.
Đóng sổ cái
Trong các hiệp hội hợp tác xã, việc cân đối tài khoản cá nhân được thực hiện tại thời điểm bất kỳ thành viên nào xóa tài khoản của mình hoặc tài khoản mới được mở. Tổng số của tất cả các tài khoản khác (nhận và thanh toán) được giữ nguyên. Không cần cân đối tài khoản nhận và thanh toán.
Biên lai và Tài khoản Thanh toán
Tài khoản nhận và thanh toán là bản tóm tắt của sổ ngày và được lập cho một khoảng thời gian xác định. Tài khoản thu, chi được lập từ tổng các bên thu, bên chi của các tài khoản trên sổ cái.
Những tài khoản cuối
Tài khoản giao dịch và lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán được lập từ kế toán thu chi sau khi xem xét các bút toán điều chỉnh. Các mặt hàng xuất hiện dưới mặt biên nhận được coi làincomevà các mặt hàng của phía thanh toán là expenditure.
Rules Appropriated as -
25% lợi nhuận ròng đầu tiên nên được chuyển vào tài khoản quỹ dự trữ.
Theo mục 35 của Đạo luật Hiệp hội Hợp tác, năm 1912, phân phối lợi nhuận không được quá 6,25%.
Đóng góp cho các quỹ từ thiện như được định nghĩa trong phần 2 của Đạo luật Tài trợ Từ thiện, 1890, trong đó nói rằng việc đóng góp có thể được thực hiện với sự cho phép trước của Cơ quan đăng ký. Mức đóng góp tối đa được giới hạn ở 10% lợi nhuận khả dụng, sau khi chuyển lợi nhuận vào tài khoản dự trữ.
Công nợ không giới hạn, xã hội hợp tác chỉ được phân chia lợi nhuận theo lệnh chung hoặc đặc biệt của Chính phủ Bang.