HRM - Manajemen Kompensasi

Mari kita mulai diskusi kita tentang Manajemen Kompensasi dengan pertanyaan sederhana: "Apa itu kompensasi?" Dalam istilah yang sangat sederhana,compensation adalah hasil atau penghargaan yang diterima karyawan sebagai imbalan atas pekerjaan mereka.

Kompensasi termasuk pembayaran seperti bonus, bagi hasil, upah lembur, penghargaan pengakuan dan komisi penjualan, dll.

Kompensasi juga bisa termasuk non-monetary perksseperti mobil yang dibayar perusahaan, perumahan yang dibayar perusahaan, dan peluang saham. Kompensasi adalah bagian penting dari manajemen sumber daya manusia, yang membantu dalam mendorong karyawan dan meningkatkan efektivitas organisasi.

Dari sudut pandang manajer, paket kompensasi yang ditawarkan kepada karyawan perusahaan sangat penting tidak hanya karena memerlukan biaya, tetapi karena kemungkinan besar menjadi alasan utama karyawan bekerja untuk perusahaan.

Paket kompensasi dengan gaji dan keuntungan yang baik dapat membantu menarik dan mempertahankan karyawan terbaik. Sebuah survei singkat terhadap karyawan tentang kompensasi cenderung mengekspos ekspektasi bahwa upah adil dan menutupi biaya hidup dasar, mengikuti inflasi, menyisakan sejumlah uang untuk tabungan (mungkin untuk pensiun) dan waktu luang, kenaikan dari waktu ke waktu.

Skema kompensasi perusahaan juga memberikan banyak informasi tentang nilai dan budaya perusahaan. Employees often look at what a company pays rather than what it says. Dalam banyak aspek, orang berperilaku sebagaimana mereka diberi penghargaan.

Skema kompensasi memproyeksikan apa yang diharapkan perusahaan dari karyawannya. Misalnya, jika kualitas adalah nilai esensial, maka itu harus dilaksanakan melalui beberapa elemen dari sistem kompensasi total.

Tujuan Kebijakan Kompensasi

Tujuan dari kebijakan kompensasi adalah sebagai berikut -

Pikat staf yang cocok.
Pertahankan personel yang berkualifikasi.
Kembangkan struktur penghargaan yang setara dengan hubungan gaji yang logis dan adil antara pekerjaan dengan nilai yang berbeda.
Kelola struktur gaji untuk mencerminkan efek inflasi.
Yakinkan bahwa penghargaan dan biaya gaji menangani perubahan harga pasar atau perubahan organisasi.
Menilai kinerja, tugas, dan loyalitas, dan menyediakan kemajuan.
Patuhi persyaratan hukum.
Pertahankan tingkat kompensasi dan perbedaan dalam peninjauan dan kendalikan biaya gaji atau upah.

Jelas, mengelola kebijakan kompensasi perusahaan adalah tugas yang kompleks karena memfasilitasi gaji yang dikelola secara sistematis dan adil, mendamaikan aspirasi karir karyawan sehubungan dengan pendapatan, menyelaraskan tujuan pribadi karyawan dengan tujuan organisasi, dan menjaga biaya perusahaan tetap terkendali.

Untuk meringkas, manajemen kompensasi adalah praktik tersinkronisasi yang mencakup keseimbangan hubungan kerja-karyawan dengan memfasilitasi tunjangan moneter dan non-moneter bagi karyawan.

Pentingnya Manajemen Kompensasi

Kompensasi yang baik adalah suatu keharusan bagi setiap organisasi bisnis, karena memberikan karyawan alasan untuk tetap berpegang pada perusahaan.

Keuntungan organisasi dari manajemen kompensasi terstruktur dengan cara berikut -

Ini mencoba untuk memberikan pengembalian uang yang tepat kepada karyawan atas kontribusi mereka kepada organisasi.
Ini menemukan kontrol positif pada efisiensi karyawan dan memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik dan mencapai standar tertentu.
Ini menciptakan dasar untuk kebahagiaan dan kepuasan tenaga kerja yang membatasi perputaran tenaga kerja dan menganugerahkan organisasi yang stabil.
Ini meningkatkan proses evaluasi pekerjaan, yang sebagai gantinya membantu dalam menetapkan standar yang lebih realistis dan dapat dicapai.
Ini dirancang untuk mematuhi berbagai tindakan ketenagakerjaan sehingga tidak menimbulkan konflik antara serikat pekerja dan manajemen. Ini menciptakan hubungan damai antara majikan dan karyawan.
Ini menggairahkan lingkungan moral, efisiensi dan kerjasama di antara para pekerja dan memastikan kepuasan bagi para pekerja.

Singkatnya, kami dapat mengatakan bahwa manajemen kompensasi diperlukan karena mendorong karyawan untuk bekerja lebih baik dan menunjukkan keunggulan mereka serta memberikan opsi pertumbuhan dan pengembangan kepada karyawan yang berhak.

Jenis Kompensasi

Kami telah belajar tentang apa kompensasi dan pentingnya itu. Namun, jika menyangkut organisasi, baik itu pribadi atau publik, kompensasi dibagi lagi menjadi berikut -

Kompensasi Langsung

Ini secara alami terdiri dari pembayaran gaji dan tunjangan kesehatan. Penciptaan kisaran gaji dan skala gaji untuk berbagai posisi dalam suatu organisasi merupakan tanggung jawab utama dari staf manajemen kompensasi.

Kompensasi langsung yang sesuai dengan standar industri memfasilitasi karyawan dengan jaminan bahwa mereka dibayar secara adil. Hal ini membantu pemberi kerja untuk tidak mengkhawatirkan kerugian mahal dari staf terlatih kepada pesaing.

Kompensasi Tidak Langsung

Ini berfokus pada dorongan pribadi setiap individu untuk bekerja. Meskipun gaji itu penting, orang paling produktif dalam pekerjaan di mana mereka berbagi nilai dan prioritas perusahaan.

Manfaat ini dapat mencakup hal-hal seperti kursus pengembangan staf gratis, penitipan anak bersubsidi, peluang untuk promosi atau transfer dalam perusahaan, pengakuan publik, kemampuan untuk melakukan perubahan atau membawa beberapa perubahan di tempat kerja, dan layanan kepada orang lain.

Inilah dua jenis kompensasi yang perlu dikelola dan memiliki kontribusinya sendiri dalam perkembangan organisasi. Ke depan, kita akan melihat berbagai komponen kompensasi.

Komponen Kompensasi

Kompensasi secara keseluruhan terdiri dari berbagai komponen yang berfungsi sebagai bantuan untuk karyawan setelah pensiun atau jika terjadi kecelakaan atau cedera. Sekarang kita akan melihat elemen atau komponen kunci yang membuat kompensasi.

Upah dan Gaji

Upah menandai tingkat gaji per jam, dan gaji menandai tingkat gaji bulanan seorang karyawan. Ini tidak relevan dengan jumlah jam yang dihabiskan oleh seorang karyawan yang bekerja di perusahaan. Ini tunduk pada peningkatan tahunan.

Tunjangan

Tunjangan dapat diartikan sebagai jumlah dari sesuatu yang diperbolehkan, terutama dalam seperangkat peraturan dan ketentuan atau untuk tujuan tertentu. Berbagai tunjangan dibayarkan selain gaji pokok.

Beberapa dari tunjangan ini adalah sebagai berikut -

Dearness Allowance- Tunjangan ini diberikan untuk melindungi pendapatan riil seorang karyawan terhadap kenaikan harga. Tunjangan Dearness (DA) dibayarkan sebagai persentase dari gaji pokok.
House Rent Allowance- Perusahaan yang tidak memberikan akomodasi tempat tinggal kepada karyawannya membayar tunjangan sewa rumah (HRA) kepada karyawannya. Tunjangan ini dihitung sebagai persentase dari gaji.
City Compensatory Allowance- Tunjangan ini pada dasarnya dibayarkan kepada karyawan di metro dan kota besar lainnya yang biaya hidupnya relatif lebih tinggi. Tunjangan kompensasi kota (CCA) biasanya jumlah tetap per bulan, seperti 30 persen dari gaji pokok untuk pegawai pemerintah.
Transport Allowance/Conveyance Allowance- Beberapa perusahaan membayar tunjangan transportasi (TA) yang menampung perjalanan dari rumah karyawan ke kantor. Jumlah tetap dibayarkan setiap bulan untuk menutupi sebagian dari biaya perjalanan.

Insentif dan Gaji Berbasis Kinerja

Kompensasi insentif adalah remunerasi terkait kinerja yang dibayarkan dengan tujuan untuk mendorong karyawan agar bekerja keras dan berbuat lebih baik.

Baik insentif individu maupun kelompok dapat diterapkan dalam banyak kasus. Bonus, pembagian keuntungan, komisi penjualan adalah beberapa contoh kompensasi insentif.

Manfaat / Keuntungan Tepi

Tunjangan tambahan termasuk tunjangan karyawan seperti perawatan medis, rawat inap, bantuan kecelakaan, asuransi kesehatan dan kelompok, kantin, seragam, rekreasi dan sejenisnya.

Dalam beberapa tahun terakhir, banyak perhatian diarahkan pada pengembangan sistem kompensasi yang lebih dari sekedar uang. Dapat dikatakan bahwa semua komponen manajemen kompensasi memainkan peran yang sangat penting dalam kehidupan seorang karyawan.

Secara khusus, telah terjadi peningkatan yang nyata dalam penggunaan pay-for-performance (PrP) untuk manajemen dan karyawan profesional, terutama untuk manajemen eksekutif dan manajer senior. Kompensasi adalah motivasi utama bagi sebagian besar karyawan.