SAP HR - ขาดการเข้าร่วม

ระบบ SAP HR สามารถรักษาการเข้าร่วมและการขาดงาน

ในการรักษาการเข้าร่วมและการขาดงานในระบบ SAP HR ให้ไปที่ SPRO → IMG →การจัดการเวลา→การบันทึกและการบริหารข้อมูลเวลา→ไม่มี

หากต้องการดูโควต้าการเข้างานและโควต้าการขาดงานของพนักงานคุณสามารถใช้แบบสอบถามนี้ -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

ด้วยการให้สิทธิ์โควต้านี้ยังรวมถึงโควต้าที่ชดเชยหักและไม่ได้ใช้
หากต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าร่วมและการขาดงานของพนักงานคุณสามารถใช้แบบสอบถาม -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

แบบสอบถามนี้เรียกจากการบริการตนเองของผู้จัดการจากแบบสอบถามภาพรวมโควต้าการเข้าร่วมและการขาดงานและผลลัพธ์จะแสดงข้อมูลสำหรับพนักงานที่คุณเลือกในแบบสอบถาม

การจัดการกะใน HR

การจัดการกะจะเกี่ยวข้องกับการกำหนดจำนวนและประเภทของทรัพยากรที่ต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง

การวางแผนกะเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของการบริหารเวลาบุคลากร การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างทรัพยากรบุคคลและองค์ประกอบการจัดการบุคลากรทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ระบุด้านล่าง -

การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนในการบันทึกข้อมูลเวลา
การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนในการวางแผนกะ
การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนในการประเมินเวลา
บูรณาการกับองค์ประกอบ HR

จำเป็นต้องมีฟังก์ชัน	ส่วนประกอบที่จำเป็น
เข้าถึงโครงสร้างองค์กร	การจัดการองค์กร (PA)
เข้าถึงคุณสมบัติของพนักงาน	คุณสมบัติ / ข้อกำหนด (PA-PD-QR)
การกำหนดเวลาทำงานของพนักงาน	การบันทึกและบริหารข้อมูลเวลา (PT-RC)
จำลองการประเมินชั่วโมงการทำงานของพนักงานในระหว่างกระบวนการวางแผน	การประเมินเวลา (PT-EV)
เรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงาน	บัญชีเงินเดือน (PY)

Shift Planning Component

ในการเริ่มองค์ประกอบการวางแผนกะให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

Step 1 - ทรัพยากรบุคคล→การบริหารเวลา→การวางแผนกะ→เปลี่ยนแผนกะ

Step 2 - เลือกโปรไฟล์การวางแผนกะและหน่วยขององค์กรตามที่แสดงในภาพหน้าจอที่ระบุด้านล่างแล้วคลิกเปลี่ยน

Step 3- คุณสามารถเลือกแผนกะได้ ในฟิลด์สถานะแผนกะให้เลือก ID ของแผนกะที่ต้องการ (เป้าหมายหรือแผนจริง)

ในส่วนระยะเวลาการวางแผนของหน้าจอให้เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการวางแผนการเปลี่ยนแปลง

เปลี่ยนแผนกะ

แผน Shift มีสองประเภทคือแผนเป้าหมายและแผนจริง

คุณสามารถใช้แผน Shift เพื่อแสดงพนักงานที่ได้รับเลือกจากเส้นทางการประเมินของโปรไฟล์รายการและวัตถุรายการ
สามารถตรวจสอบปฏิทินสำหรับช่วงเวลาการวางแผนที่ต้องการได้และสามารถใช้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเช่นหน่วยขององค์กรหมายเลขบุคลากร ฯลฯ สำหรับพนักงานที่เลือกในคอลัมน์ข้อมูลแยกต่างหาก
โปรดทราบว่าสามารถเปลี่ยนแผนเป้าหมายได้ตลอดเวลาจนกว่าแผนเป้าหมายจะเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถแก้ไขแผนจริงได้เมื่อคุณดำเนินการตามแผนเป้าหมายสำเร็จแล้วเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนแผนจริงได้ตลอดเวลา
หากต้องการเปลี่ยนแผนเป้าหมายหากยังไม่เสร็จสมบูรณ์คุณต้องตั้งค่าแผนเป้าหมายเสร็จสมบูรณ์หรือลบบางส่วน

รหัส T ที่สำคัญสำหรับการจัดการเวลา

PP61: เปลี่ยนการวางแผนกะ
PP63: เปลี่ยนแปลงข้อกำหนด
PP62: ข้อกำหนดในการแสดงผล
PO17: รักษาโปรไฟล์ข้อกำหนด
PP69: เลือกข้อความสำหรับหน่วยขององค์กร
PP6B: รายชื่อผู้เข้าร่วม
PP6A: แผนการเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคล
PP72: การวางแผนกะ
PQ17: การดำเนินการสำหรับโปรไฟล์ความต้องการ
PP67: สร้างข้อกำหนด
PP60: การวางแผนกะการแสดงผล
PP64: เลือกเวอร์ชันแผน
PP65: แก้ไขวัตถุรายการ
PP66: Shift Planning: Entry Profile

การทำงานล่วงเวลาและการหยุดพัก

ตารางการทำงานล่วงเวลาและช่วงพักมาจากการบันทึกเวลาในเชิงบวกและเชิงลบ ตารางพักมีสี่ประเภท -

กำหนดการพักคงที่
กำหนดการพักตัวแปร
กำหนดการพักแบบไดนามิก
กำหนดการพักล่วงเวลา

กำหนดการพักคงที่

กำหนดการหยุดพักคงที่การกำหนดเวลาของการหยุดพักสำหรับพนักงานได้รับการแก้ไข เขาจัดให้มีช่วงเวลาที่แน่นอน ในเวลาเดียวกันทุกวันพูดว่า 30 นาที 60 นาทีและในช่วงเวลานี้เท่านั้นพนักงานต้องหยุดพัก

Example - กำหนดเวลาพักได้ถูกกำหนดไว้แล้วคือ 13:30 น. ถึง 14:30 น. และพนักงานต้องหยุดพักทุกวันในช่วงเวลานี้

กำหนดการพักตัวแปร

ในตารางพักนี้ไม่กำหนดเวลาพัก พนักงานมีระยะเวลา พนักงานสามารถหยุดพักได้ภายในระยะเวลานี้เท่านั้น

Example- ช่วงพัก - 12.30 - 14.30 น. พนักงานอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงเป็นเวลาพักและหากเวลาพักเกินเวลาพักที่กำหนดเงินเดือนจะลดลง

กำหนดการพักแบบไดนามิก

ในกำหนดการพักแบบไดนามิกจะไม่มีการกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนและสามารถหยุดพักได้หลังจากทำงานไปเป็นเวลาหลายชั่วโมง

Example- พนักงานสามารถหยุดพักได้หลังจากทำงานติดต่อกันเป็นเวลา 4 ชั่วโมงนับจากวันเริ่มกะ ในกรณีนี้ถ้าการทำงานของพนักงานเริ่มเวลา 9.00 น. เขาสามารถหยุดพักได้ในเวลา 13.00 น.