SAP HR - ขาดการเข้าร่วม

ระบบ SAP HR สามารถรักษาการเข้าร่วมและการขาดงาน

ในการรักษาการเข้าร่วมและการขาดงานในระบบ SAP HR ให้ไปที่ SPRO → IMG →การจัดการเวลา→การบันทึกและการบริหารข้อมูลเวลา→ไม่มี

  • หากต้องการดูโควต้าการเข้างานและโควต้าการขาดงานของพนักงานคุณสามารถใช้แบบสอบถามนี้ -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

  • ด้วยการให้สิทธิ์โควต้านี้ยังรวมถึงโควต้าที่ชดเชยหักและไม่ได้ใช้

  • หากต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าร่วมและการขาดงานของพนักงานคุณสามารถใช้แบบสอบถาม -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

แบบสอบถามนี้เรียกจากการบริการตนเองของผู้จัดการจากแบบสอบถามภาพรวมโควต้าการเข้าร่วมและการขาดงานและผลลัพธ์จะแสดงข้อมูลสำหรับพนักงานที่คุณเลือกในแบบสอบถาม

การจัดการกะใน HR

การจัดการกะจะเกี่ยวข้องกับการกำหนดจำนวนและประเภทของทรัพยากรที่ต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง

การวางแผนกะเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของการบริหารเวลาบุคลากร การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างทรัพยากรบุคคลและองค์ประกอบการจัดการบุคลากรทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ระบุด้านล่าง -

  • การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนในการบันทึกข้อมูลเวลา
  • การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนในการวางแผนกะ
  • การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนในการประเมินเวลา
  • บูรณาการกับองค์ประกอบ HR
จำเป็นต้องมีฟังก์ชัน ส่วนประกอบที่จำเป็น
เข้าถึงโครงสร้างองค์กร การจัดการองค์กร (PA)
เข้าถึงคุณสมบัติของพนักงาน คุณสมบัติ / ข้อกำหนด (PA-PD-QR)
การกำหนดเวลาทำงานของพนักงาน การบันทึกและบริหารข้อมูลเวลา (PT-RC)
จำลองการประเมินชั่วโมงการทำงานของพนักงานในระหว่างกระบวนการวางแผน การประเมินเวลา (PT-EV)
เรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงาน บัญชีเงินเดือน (PY)

Shift Planning Component

ในการเริ่มองค์ประกอบการวางแผนกะให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

Step 1 - ทรัพยากรบุคคล→การบริหารเวลา→การวางแผนกะ→เปลี่ยนแผนกะ

Step 2 - เลือกโปรไฟล์การวางแผนกะและหน่วยขององค์กรตามที่แสดงในภาพหน้าจอที่ระบุด้านล่างแล้วคลิกเปลี่ยน

Step 3- คุณสามารถเลือกแผนกะได้ ในฟิลด์สถานะแผนกะให้เลือก ID ของแผนกะที่ต้องการ (เป้าหมายหรือแผนจริง)

ในส่วนระยะเวลาการวางแผนของหน้าจอให้เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการวางแผนการเปลี่ยนแปลง

เปลี่ยนแผนกะ

แผน Shift มีสองประเภทคือแผนเป้าหมายและแผนจริง

  • คุณสามารถใช้แผน Shift เพื่อแสดงพนักงานที่ได้รับเลือกจากเส้นทางการประเมินของโปรไฟล์รายการและวัตถุรายการ

  • สามารถตรวจสอบปฏิทินสำหรับช่วงเวลาการวางแผนที่ต้องการได้และสามารถใช้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเช่นหน่วยขององค์กรหมายเลขบุคลากร ฯลฯ สำหรับพนักงานที่เลือกในคอลัมน์ข้อมูลแยกต่างหาก

  • โปรดทราบว่าสามารถเปลี่ยนแผนเป้าหมายได้ตลอดเวลาจนกว่าแผนเป้าหมายจะเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถแก้ไขแผนจริงได้เมื่อคุณดำเนินการตามแผนเป้าหมายสำเร็จแล้วเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนแผนจริงได้ตลอดเวลา

  • หากต้องการเปลี่ยนแผนเป้าหมายหากยังไม่เสร็จสมบูรณ์คุณต้องตั้งค่าแผนเป้าหมายเสร็จสมบูรณ์หรือลบบางส่วน

รหัส T ที่สำคัญสำหรับการจัดการเวลา

  • PP61: เปลี่ยนการวางแผนกะ
  • PP63: เปลี่ยนแปลงข้อกำหนด
  • PP62: ข้อกำหนดในการแสดงผล
  • PO17: รักษาโปรไฟล์ข้อกำหนด
  • PP69: เลือกข้อความสำหรับหน่วยขององค์กร
  • PP6B: รายชื่อผู้เข้าร่วม
  • PP6A: แผนการเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคล
  • PP72: การวางแผนกะ
  • PQ17: การดำเนินการสำหรับโปรไฟล์ความต้องการ
  • PP67: สร้างข้อกำหนด
  • PP60: การวางแผนกะการแสดงผล
  • PP64: เลือกเวอร์ชันแผน
  • PP65: แก้ไขวัตถุรายการ
  • PP66: Shift Planning: Entry Profile

การทำงานล่วงเวลาและการหยุดพัก

ตารางการทำงานล่วงเวลาและช่วงพักมาจากการบันทึกเวลาในเชิงบวกและเชิงลบ ตารางพักมีสี่ประเภท -

  • กำหนดการพักคงที่
  • กำหนดการพักตัวแปร
  • กำหนดการพักแบบไดนามิก
  • กำหนดการพักล่วงเวลา

กำหนดการพักคงที่

กำหนดการหยุดพักคงที่การกำหนดเวลาของการหยุดพักสำหรับพนักงานได้รับการแก้ไข เขาจัดให้มีช่วงเวลาที่แน่นอน ในเวลาเดียวกันทุกวันพูดว่า 30 นาที 60 นาทีและในช่วงเวลานี้เท่านั้นพนักงานต้องหยุดพัก

Example - กำหนดเวลาพักได้ถูกกำหนดไว้แล้วคือ 13:30 น. ถึง 14:30 น. และพนักงานต้องหยุดพักทุกวันในช่วงเวลานี้

กำหนดการพักตัวแปร

ในตารางพักนี้ไม่กำหนดเวลาพัก พนักงานมีระยะเวลา พนักงานสามารถหยุดพักได้ภายในระยะเวลานี้เท่านั้น

Example- ช่วงพัก - 12.30 - 14.30 น. พนักงานอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงเป็นเวลาพักและหากเวลาพักเกินเวลาพักที่กำหนดเงินเดือนจะลดลง

กำหนดการพักแบบไดนามิก

ในกำหนดการพักแบบไดนามิกจะไม่มีการกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนและสามารถหยุดพักได้หลังจากทำงานไปเป็นเวลาหลายชั่วโมง

Example- พนักงานสามารถหยุดพักได้หลังจากทำงานติดต่อกันเป็นเวลา 4 ชั่วโมงนับจากวันเริ่มกะ ในกรณีนี้ถ้าการทำงานของพนักงานเริ่มเวลา 9.00 น. เขาสามารถหยุดพักได้ในเวลา 13.00 น.

กำหนดการพักล่วงเวลา

ในกำหนดการพักงานล่วงเวลาคุณจะกำหนดเวลาพักซึ่งจะเกิดขึ้นในช่วงที่เกินเวลาของกะ นี่อาจเป็นกำหนดการหยุดพักที่ตายตัวซึ่งจะดำเนินการในช่วงที่เกินเวลา

Example -

  • 09:00 AM to 05:00 PM - ชั่วโมงการทำงานประจำ

  • 05:00 PM to 9:00 PM - ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา

  • 7:30 PM to 08:00 PM - พักล่วงเวลา

ต่อไปนี้เป็น T-Codes ที่สามารถใช้จัดการตารางการทำงาน -

  • T-Code เพื่อสร้างตารางการทำงาน PT01

  • T-Code เพื่อเปลี่ยนตารางการทำงาน PT02

  • T-Code เพื่อแสดงตารางการทำงาน PT03