SAP HR - กระบวนการจ่ายเงินเดือน
การจ่ายเงินเดือนจะถูกประมวลผลเพื่อคำนวณเงินเดือนพื้นฐานสำหรับพนักงานและการจ่ายเงินอื่น ๆ เช่นค่าล่วงเวลาค่ากะและโบนัสอื่น ๆ การจ่ายเงินเดือนจะถูกประมวลผลในช่วงเวลาหนึ่ง
คุณต้องพูดถึงพื้นที่บัญชีเงินเดือนที่ควรเรียกใช้บัญชีเงินเดือน ในการดำเนินการจ่ายเงินเดือนสำหรับพื้นที่การจ่ายเงินเดือนหลายส่วนคุณจะต้องเรียกใช้ทีละรายการสำหรับแต่ละพื้นที่การจ่ายเงินเดือน ในการล็อคบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานโดยเฉพาะคุณควรใช้ฟังก์ชันล็อคหมายเลขบุคลากร
บันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนใช้เพื่อควบคุมกระบวนการจ่ายเงินเดือนตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้าและสถานะของบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนจะถูกเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติในแต่ละขั้นตอนที่ดำเนินการในการดำเนินการจ่ายเงินเดือน
พื้นที่บัญชีเงินเดือนเพื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือน
เมื่อมีการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับพื้นที่การจ่ายเงินเดือนระบบ SAP จะเพิ่มหมายเลขรอบระยะเวลาในบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนทีละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนข้อมูลหลักและเวลาสำหรับหมายเลขบุคลากรที่อยู่ในพื้นที่บัญชีเงินเดือนปัจจุบันได้หากมีผลต่อบัญชีเงินเดือนในอดีตหรือปัจจุบัน
เรียกใช้เงินเดือน
ใช้เพื่อกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนปัจจุบันจากบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนและดำเนินการจ่ายเงินเดือนโดยใช้ค่าที่คุณป้อนในโปรแกรมบัญชีเงินเดือน
คุณต้องตรวจสอบว่าขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์หรือไม่หรือมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น เมื่อบัญชีเงินเดือนทำงานโดยมีข้อผิดพลาดระบบจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด คุณสามารถรับบันทึกการจ่ายเงินเดือนแบบบรรยายได้
คุณสามารถใส่สถานะบัญชีเงินเดือนเพื่อตรวจสอบผลการจ่ายเงินเดือนในช่วงนี้ได้ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนซึ่งอาจส่งผลต่อการจ่ายเงินเดือนในอดีตหรือปัจจุบัน
คุณสามารถตรวจสอบผลการดำเนินการจ่ายเงินเดือนหลังจากเสร็จสิ้น
คุณยังสามารถรับรายงานที่บอกผลการจ่ายเงินเดือนที่จัดเก็บไว้ เมื่อใช้รายงานนี้พนักงานแต่ละคนสามารถดูเนื้อหาของตารางภายในทั้งหมดที่มีผลการจ่ายเงินเดือนและคุณยังตรวจสอบการทำงานบางส่วนทั้งหมดได้อีกด้วย
การแก้ไขข้อมูลหลักหรือเวลาสำหรับข้อผิดพลาดในการเรียกใช้เงินเดือน
ในข้อมูลสถานะการจ่ายเงินเดือน (0003) ระบบยังตั้งค่าสถานะฟิลด์การแก้ไขค่าจ้างสำหรับหมายเลขบุคลากรที่ถูกปฏิเสธทั้งหมด ในกรณีที่คุณแก้ไขข้อมูลหลักหรือเวลาสำหรับหมายเลขบุคลากรฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าสถานะด้วย
หมายเลขบุคลากรทั้งหมดที่ข้อมูลหลักได้รับการแก้ไขจะถูกจัดกลุ่มอีกครั้งในรายการ - Matchcode W ขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินการแก้ไขบัญชีเงินเดือนซึ่งเกี่ยวข้องกับการเรียกใช้เงินเดือนสำหรับรหัสการจับคู่ W นี้ (เฉพาะสำหรับหมายเลขบุคลากรที่ได้รับการแก้ไข)
ปล่อยบัญชีเงินเดือน
เมื่อคุณมีพนักงานจำนวนมากในการดำเนินการแก้ไขคุณสามารถเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนการแก้ไขเป็นงานพื้นหลังได้ อย่างไรก็ตามหากมีพนักงานเพียงไม่กี่คนก็สามารถทำงานออนไลน์ได้เช่นเดียวกับการจ่ายเงินเดือนปกติ
การผ่านรายการไปยังบัญชี
ในบางกรณีข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นซึ่งหมายความว่าคุณควรเปลี่ยนข้อมูลหลักและเวลาอีกครั้ง หากเกิดขึ้นให้เรียกใช้การแก้ไขบัญชีเงินเดือนซึ่งหมายถึงการผ่านรายการไปยังบัญชีอีกครั้ง ในท้ายที่สุดคุณออกจากบัญชีเงินเดือน