SAP HR - การจัดการเวลา
การจัดการเวลา SAP เป็นโมดูลภายใต้การจัดการ SAP HR ซึ่งพนักงานใช้สำหรับการติดตามและจัดการเวลาในแผนกต่างๆ การบริหารเวลาเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักในองค์กรใด ๆ เนื่องจากจำเป็นต้องรักษาเวลาควบคู่ไปกับงานที่ทำ สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถคำนวณกำไรและขาดทุนต้นทุนมนุษย์ติดตามการจองเวลาในโครงการ ฯลฯ
คุณสมบัติที่สำคัญของ SAP Time management คือ -
- ตรวจสอบต้นทุนมนุษย์ตามการจองครั้งสำหรับโครงการ
- เอกสารความคืบหน้าของกระบวนการ
- ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้
- บันทึกบริการของพนักงานภายนอก
- รักษาการวางแผนและความก้าวหน้า
- ยืนยันคำสั่งการจัดการบริการ
- รวบรวมแผนข้อมูลและชีต
ข้อดีของการบริหารเวลา
ข้อดีหลักหรืองานที่ดำเนินการภายใต้การจัดการเวลา SAP มีดังนี้ -
- การบันทึกและประเมินเวลา
- การบันทึกเวลาเชิงลบและเชิงบวก
- ตารางการทำงานและตารางการทำงานกฎ.
- ปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์กฎการนับ
- การขาดการเข้าร่วม
- การจัดการกะใน HR
- ตารางการทำงานล่วงเวลาและหยุดพักภายใต้การบริหารเวลา
การบันทึกและประเมินเวลา
มีการบันทึกเวลาหลายประเภทที่สามารถทำได้ในระบบบริหารเวลาเช่นจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในโครงการการลางานวันหยุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ
คุณสามารถจองการขาดงานได้สองประเภทในการจัดการเวลา -
Quota driven absences- ประเภทการขาดงานนี้รวมถึงการลาจากขีด จำกัด ที่จัดสรรไว้ในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่าง: Casual Leaves, Earned Leaves
Non quota driven absences- ประเภทการขาดงานนี้รวมถึงใบที่ไม่ได้วางแผนไว้ทั้งหมดและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการ จำกัด การจัดสรรในกรอบเวลา ตัวอย่าง: ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างลาพักการศึกษา ฯลฯ
Infotypes ต่างๆถูกกำหนดไว้ในระบบ SAP สำหรับการบันทึกเวลา -
| ขาด | พ.ศ. 2544 |
| การเข้าร่วม | พ.ศ. 2545 |
| ล่วงเวลา | พ.ศ. 2548 |
| ขาด - โควต้าขับเคลื่อน | พ.ศ. 2549 |
| ผู้เข้าร่วม - โควต้าขับเคลื่อน | พ.ศ. 2550 |
| เหตุการณ์เวลา | 2554 |
รหัสธุรกรรมสำหรับการบันทึกเวลา
การบำรุงรักษาข้อมูลเวลา: PA61
แสดงข้อมูลเวลา: PA51
รายการปฏิทิน: PA64
ในการรักษาการป้อนรายการข้อมูล: PA62
การประเมินเวลา
การประเมินเวลาใช้เพื่อบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานและบันทึกการขาดงาน ต้องมีการบันทึกเวลาเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน การประเมินเวลาจะดำเนินการสำหรับพนักงานบางคนและพนักงานทุกคนไม่จำเป็นต้องดำเนินการประเมินเวลา
Step 1 - ในการเรียกใช้การประเมินเวลาให้ใช้ T-code: PT60
Step 2 - หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น HR Time: Time Evaluation
ป้อนรายละเอียดเช่นหมายเลขบุคลากรแผนผังการประเมินผลและการประเมินผลได้ถึง
Step 3- คลิก Execution เวลาจะถูกประเมินและแสดงบันทึก
การบันทึกเวลาบวก
การบันทึกเวลาเชิงบวกมีบทบาทสำคัญในขั้นตอนการทำงาน กระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเวลาจะดำเนินการโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง
คุณสมบัติที่สำคัญคือ -
ในการบันทึกเวลาเชิงบวกคุณสามารถบันทึกเวลาได้สองประเภท -
With Clock time - ในการบันทึกเวลาประเภทนี้การบันทึกเต็มเวลาจะถูกจับ
Without Clock time - รวมถึงการจับภาพตามจำนวนชั่วโมงการทำงานเท่านั้น
การบันทึกเวลาเชิงบวกทำได้ยากเนื่องจากคุณต้องกำหนดการเข้าร่วมแต่ละประเภท
การบันทึกเวลาเชิงบวกเกี่ยวข้องกับการเข้างานทุกวันการขาดงานและเมื่อเวลาผ่านไป
การบันทึกเวลาเชิงลบ
การบันทึกเวลาเชิงลบรวมถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเวลาทั้งหมดเช่นการโพสต์การขาดงานเพื่อหักค่าจ้างการตรวจสอบการเข้างาน ฯลฯ จะดำเนินการด้วยตนเอง
คุณสมบัติที่สำคัญคือ -
มีระดับการรวมน้อยกว่าในองค์ประกอบต่างๆของการบริหารเวลา
การบันทึกเวลาเชิงลบจะไม่มีเวลานาฬิกาและถือว่าพนักงานทำงานจนกว่าจะมีการขาดงาน
การบันทึกเวลาเชิงลบจะอ่านค่าเบี่ยงเบนเช่นการขาดงานการหยุดทำงานล่วงเวลาเป็นต้น