SAP HR - การจัดการเวลา

การจัดการเวลา SAP เป็นโมดูลภายใต้การจัดการ SAP HR ซึ่งพนักงานใช้สำหรับการติดตามและจัดการเวลาในแผนกต่างๆ การบริหารเวลาเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักในองค์กรใด ๆ เนื่องจากจำเป็นต้องรักษาเวลาควบคู่ไปกับงานที่ทำ สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถคำนวณกำไรและขาดทุนต้นทุนมนุษย์ติดตามการจองเวลาในโครงการ ฯลฯ

คุณสมบัติที่สำคัญของ SAP Time management คือ -

  • ตรวจสอบต้นทุนมนุษย์ตามการจองครั้งสำหรับโครงการ
  • เอกสารความคืบหน้าของกระบวนการ
  • ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้
  • บันทึกบริการของพนักงานภายนอก
  • รักษาการวางแผนและความก้าวหน้า
  • ยืนยันคำสั่งการจัดการบริการ
  • รวบรวมแผนข้อมูลและชีต

ข้อดีของการบริหารเวลา

ข้อดีหลักหรืองานที่ดำเนินการภายใต้การจัดการเวลา SAP มีดังนี้ -

  • การบันทึกและประเมินเวลา
  • การบันทึกเวลาเชิงลบและเชิงบวก
  • ตารางการทำงานและตารางการทำงานกฎ.
  • ปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์กฎการนับ
  • การขาดการเข้าร่วม
  • การจัดการกะใน HR
  • ตารางการทำงานล่วงเวลาและหยุดพักภายใต้การบริหารเวลา

การบันทึกและประเมินเวลา

มีการบันทึกเวลาหลายประเภทที่สามารถทำได้ในระบบบริหารเวลาเช่นจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในโครงการการลางานวันหยุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ

คุณสามารถจองการขาดงานได้สองประเภทในการจัดการเวลา -

  • Quota driven absences- ประเภทการขาดงานนี้รวมถึงการลาจากขีด จำกัด ที่จัดสรรไว้ในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่าง: Casual Leaves, Earned Leaves

  • Non quota driven absences- ประเภทการขาดงานนี้รวมถึงใบที่ไม่ได้วางแผนไว้ทั้งหมดและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการ จำกัด การจัดสรรในกรอบเวลา ตัวอย่าง: ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างลาพักการศึกษา ฯลฯ

Infotypes ต่างๆถูกกำหนดไว้ในระบบ SAP สำหรับการบันทึกเวลา -

ขาด พ.ศ. 2544
การเข้าร่วม พ.ศ. 2545
ล่วงเวลา พ.ศ. 2548
ขาด - โควต้าขับเคลื่อน พ.ศ. 2549
ผู้เข้าร่วม - โควต้าขับเคลื่อน พ.ศ. 2550
เหตุการณ์เวลา 2554

รหัสธุรกรรมสำหรับการบันทึกเวลา

การบำรุงรักษาข้อมูลเวลา: PA61

แสดงข้อมูลเวลา: PA51

รายการปฏิทิน: PA64

ในการรักษาการป้อนรายการข้อมูล: PA62

การประเมินเวลา

การประเมินเวลาใช้เพื่อบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานและบันทึกการขาดงาน ต้องมีการบันทึกเวลาเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน การประเมินเวลาจะดำเนินการสำหรับพนักงานบางคนและพนักงานทุกคนไม่จำเป็นต้องดำเนินการประเมินเวลา

Step 1 - ในการเรียกใช้การประเมินเวลาให้ใช้ T-code: PT60

Step 2 - หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น HR Time: Time Evaluation

ป้อนรายละเอียดเช่นหมายเลขบุคลากรแผนผังการประเมินผลและการประเมินผลได้ถึง

Step 3- คลิก Execution เวลาจะถูกประเมินและแสดงบันทึก

การบันทึกเวลาบวก

การบันทึกเวลาเชิงบวกมีบทบาทสำคัญในขั้นตอนการทำงาน กระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเวลาจะดำเนินการโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง

คุณสมบัติที่สำคัญคือ -

  • ในการบันทึกเวลาเชิงบวกคุณสามารถบันทึกเวลาได้สองประเภท -

    • With Clock time - ในการบันทึกเวลาประเภทนี้การบันทึกเต็มเวลาจะถูกจับ

    • Without Clock time - รวมถึงการจับภาพตามจำนวนชั่วโมงการทำงานเท่านั้น

  • การบันทึกเวลาเชิงบวกทำได้ยากเนื่องจากคุณต้องกำหนดการเข้าร่วมแต่ละประเภท

  • การบันทึกเวลาเชิงบวกเกี่ยวข้องกับการเข้างานทุกวันการขาดงานและเมื่อเวลาผ่านไป

การบันทึกเวลาเชิงลบ

การบันทึกเวลาเชิงลบรวมถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเวลาทั้งหมดเช่นการโพสต์การขาดงานเพื่อหักค่าจ้างการตรวจสอบการเข้างาน ฯลฯ จะดำเนินการด้วยตนเอง

คุณสมบัติที่สำคัญคือ -

  • มีระดับการรวมน้อยกว่าในองค์ประกอบต่างๆของการบริหารเวลา

  • การบันทึกเวลาเชิงลบจะไม่มีเวลานาฬิกาและถือว่าพนักงานทำงานจนกว่าจะมีการขาดงาน

  • การบันทึกเวลาเชิงลบจะอ่านค่าเบี่ยงเบนเช่นการขาดงานการหยุดทำงานล่วงเวลาเป็นต้น