SAP HR - การดูแลรักษา Infotypes

ในระบบ SAP HR Infotypes ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำหรับการดำเนินการของบุคลากรและงานการดูแลระบบทั้งหมดในระบบ Infotypes เรียกว่าหน่วยข้อมูลขนาดเล็กในระบบ SAP HR

Infotypes จัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายกันเข้าด้วยกันและกำหนดโครงสร้างป้อนข้อมูลและกำหนดข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง

ส่วนประกอบของ Infotypes

Infotype ประกอบด้วยส่วนประกอบต่อไปนี้ -

โครงสร้าง

Infotype ประกอบด้วยชุดของบันทึกข้อมูลที่คล้ายกันในรูปแบบโครงสร้างข้อมูล Infotype ประกอบด้วยชุดข้อมูลเช่นชื่อนามสกุลวันเดือนปีเกิดสถานภาพการสมรส ฯลฯ เมื่อมีการอัปเดต Infotype ในระบบข้อมูลเก่าจะไม่ถูกลบออกจากระบบ แต่จะมีการคั่นเวลา

การป้อนข้อมูล

คุณสามารถป้อนค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับ Infotype ที่ช่วยในการดึงและรักษาข้อมูลในระบบ รายการในระบบ HR จะถูกตรวจสอบความถูกต้องโดยอัตโนมัติ การตรวจสอบค่าเริ่มต้นขึ้นอยู่กับการกำหนดองค์กรของพนักงาน

การพึ่งพาเวลา

เมื่อมีการอัปเดต Infotype ในระบบข้อมูลเก่าจะไม่ถูกลบ ถูกเก็บไว้ในระบบเพื่อการประเมินผลในอดีต สิ่งนี้ช่วยให้ Infotype แต่ละรายการมีหลายระเบียน แต่บันทึกทั้งหมดอาจแตกต่างกันไปตามความถูกต้อง

ปฏิกิริยาตามเวลาของ Infotype ถูกกำหนดไว้ในฟิลด์ข้อ จำกัด เวลา Infotype 0000 ถึง 0999 คือข้อมูลการบริหารงานบุคคล นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดความอนุญาตของ Infotype สำหรับแต่ละประเทศได้ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ จำกัด Infotype ในขณะที่แก้ไขข้อมูลหลัก

ไปที่ SPRO → IMG →การจัดการบุคลากร→การบริหารงานบุคคล→ขั้นตอนการปรับแต่ง→อินโฟไทป์→กำหนดอินโฟไทป์ให้กับประเทศ

วิธีการรักษา Infotypes

ในการรักษา Infotype ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

Step 1 - ไปที่ SPRO → IMG →การจัดการบุคลากร→การจัดการองค์กร→การตั้งค่าพื้นฐาน→การปรับปรุงรูปแบบข้อมูล→การบำรุงรักษาอินโฟไทป์→รักษาอินโฟไทป์→ดำเนินการ

Step 2- เลือก Infotypes ที่จะต้องกำหนดวัตถุที่กำหนดเองที่สร้างขึ้นใหม่ เลือก Infotype และคลิกInfotypes per object type ตัวเลือก

Step 3 - ในการกำหนดวัตถุที่กำหนดเองให้กับ Infotype ให้คลิกที่ไฟล์ New Entriesตัวเลือก คุณสามารถยกเลิกการเลือกNo Maintenance ช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้คุณสามารถรักษาวัตถุที่กำหนดเองผ่านธุรกรรมการจัดการองค์กร PP01.

การรักษาประเภทย่อยข้อมูล

ประเภทข้อมูลย่อยเรียกว่าหน่วยย่อยของ Infotype ด้วยการใช้ประเภทย่อยคุณสามารถจัดการและเข้าถึงข้อมูลในระบบ HR ได้อย่างง่ายดายและสามารถควบคุม Infotypes ได้ คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติต่างๆเพื่อควบคุมข้อมูลเช่นการ จำกัด เวลาให้กับประเภทย่อยได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถกำหนดคุณลักษณะการควบคุมต่างๆให้กับประเภทย่อยตามความต้องการเช่น TC1, TC2 และ TC3

ตัวอย่าง

ลองพิจารณาตัวอย่างของ Infotype Addresses (0006) ต่อไปนี้เป็นประเภทย่อย -

Subtype 1 - ที่อยู่ถาวร
Subtype 2 - ที่อยู่ชั่วคราว
Subtype 3 - ที่อยู่บ้าน

เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติการควบคุม - ข้อ จำกัด ด้านเวลาสำหรับ Infotype นี้คุณควรใช้ TC-3 สำหรับ Infotype Addresses เนื่องจากเราต้องส่งผ่านค่าหลายค่า ประเภทย่อยที่อยู่ที่พำนักถาวรควรเป็น Time Constraint -1 ที่อยู่บ้านสามารถอยู่ได้ครั้งเดียวในคราวเดียวดังนั้นจึงเป็น Time Constraint -2