SAP HR - วงจรการจ่ายเงินเดือน

การจ่ายเงินเดือนจะถูกประมวลผลเพื่อคำนวณเงินเดือนพื้นฐานสำหรับพนักงานและการจ่ายเงินอื่น ๆ เช่นค่าล่วงเวลาค่ากะและโบนัสอื่น ๆ การจ่ายเงินเดือนจะถูกประมวลผลในช่วงเวลาหนึ่ง

คุณต้องพูดถึงพื้นที่บัญชีเงินเดือนที่ควรเรียกใช้บัญชีเงินเดือน ในการดำเนินการจ่ายเงินเดือนสำหรับพื้นที่การจ่ายเงินเดือนหลายส่วนคุณจะต้องเรียกใช้ทีละรายการสำหรับแต่ละพื้นที่การจ่ายเงินเดือน ในการล็อคบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานโดยเฉพาะคุณควรใช้ฟังก์ชันล็อคหมายเลขบุคลากร

บันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนใช้เพื่อควบคุมกระบวนการจ่ายเงินเดือนตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้าและสถานะของบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนจะถูกเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติในแต่ละขั้นตอนที่ดำเนินการในการดำเนินการจ่ายเงินเดือน

พื้นที่บัญชีเงินเดือนเพื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

เมื่อมีการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับพื้นที่การจ่ายเงินเดือนระบบ SAP จะเพิ่มหมายเลขรอบระยะเวลาในบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนทีละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนข้อมูลหลักและเวลาสำหรับหมายเลขบุคลากรที่อยู่ในพื้นที่บัญชีเงินเดือนปัจจุบันได้หากมีผลต่อบัญชีเงินเดือนในอดีตหรือปัจจุบัน

เรียกใช้เงินเดือน

ใช้เพื่อกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนปัจจุบันจากบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนและดำเนินการจ่ายเงินเดือนโดยใช้ค่าที่คุณป้อนในโปรแกรมบัญชีเงินเดือน

คุณต้องตรวจสอบว่าขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์หรือไม่หรือมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น เมื่อบัญชีเงินเดือนทำงานโดยมีข้อผิดพลาดระบบจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด คุณสามารถรับบันทึกการจ่ายเงินเดือนแบบบรรยายได้
คุณสามารถใส่สถานะบัญชีเงินเดือนเพื่อตรวจสอบผลการจ่ายเงินเดือนในช่วงนี้ได้ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนซึ่งอาจส่งผลต่อการจ่ายเงินเดือนในอดีตหรือปัจจุบัน
คุณสามารถตรวจสอบผลการดำเนินการจ่ายเงินเดือนหลังจากเสร็จสิ้น
คุณยังสามารถรับรายงานที่บอกผลการจ่ายเงินเดือนที่จัดเก็บไว้ เมื่อใช้รายงานนี้พนักงานแต่ละคนสามารถดูเนื้อหาของตารางภายในทั้งหมดที่มีผลการจ่ายเงินเดือนและคุณยังตรวจสอบการทำงานบางส่วนทั้งหมดได้อีกด้วย

การแก้ไขข้อมูลหลักหรือเวลาสำหรับข้อผิดพลาดในการเรียกใช้เงินเดือน

ในข้อมูลสถานะการจ่ายเงินเดือน (0003) ระบบยังตั้งค่าสถานะฟิลด์การแก้ไขค่าจ้างสำหรับหมายเลขบุคลากรที่ถูกปฏิเสธทั้งหมด ในกรณีที่คุณแก้ไขข้อมูลหลักหรือเวลาสำหรับหมายเลขบุคลากรฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าสถานะด้วย

หมายเลขบุคลากรทั้งหมดที่ข้อมูลหลักได้รับการแก้ไขจะถูกจัดกลุ่มอีกครั้งในรายการ - Matchcode W ขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินการแก้ไขบัญชีเงินเดือนซึ่งเกี่ยวข้องกับการเรียกใช้เงินเดือนสำหรับรหัสการจับคู่ W นี้ (เฉพาะสำหรับหมายเลขบุคลากรที่ได้รับการแก้ไข)

ปล่อยบัญชีเงินเดือน

เมื่อคุณมีพนักงานจำนวนมากในการดำเนินการแก้ไขคุณสามารถเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนการแก้ไขเป็นงานพื้นหลังได้ อย่างไรก็ตามหากมีพนักงานเพียงไม่กี่คนก็สามารถทำงานออนไลน์ได้เช่นเดียวกับการจ่ายเงินเดือนปกติ

การผ่านรายการไปยังบัญชี

ในบางกรณีข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นซึ่งหมายความว่าคุณควรเปลี่ยนข้อมูลหลักและเวลาอีกครั้ง หากเกิดขึ้นให้เรียกใช้การแก้ไขบัญชีเงินเดือนซึ่งหมายถึงการผ่านรายการไปยังบัญชีอีกครั้ง ในท้ายที่สุดคุณออกจากบัญชีเงินเดือน

งบค่าตอบแทน

เมื่อมีการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสลิปเงินเดือนจะถูกสร้างขึ้นและเป็นรายงานแรกที่ใช้หลังจากการประมวลผลเงินเดือน สลิปเงินเดือนเรียกอีกอย่างว่าใบแจ้งยอดค่าตอบแทน

การประมวลผลบัญชีเงินเดือนและงบการสร้างจะแตกต่างกันไปในแต่ละเดือนตามประเภทการป้อนข้อมูลและประเภทการชำระเงินที่แตกต่างกันในแต่ละเดือน

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการกำหนดค่าสำหรับงบค่าตอบแทน -

Step 1 - ใช้ T-Code: PE51

Step 2 - หน้าต่างใหม่ HR form Editor: Initial Screenเปิดขึ้น ป้อนรหัสสำหรับการจัดกลุ่มประเทศชื่อแบบฟอร์มแล้วคลิกสร้าง

Step 3 - เลือกคลาสแบบฟอร์ม

Step 4 - จะเป็นการสร้างแบบฟอร์มใหม่หรือคุณสามารถคัดลอกแบบฟอร์มที่มีอยู่

คุณสามารถค้นหาข้อมูลการดูแลระบบเช่นเมื่อใดและใครเป็นผู้สร้างแบบฟอร์ม

ฟิลด์ที่จำเป็นคือ -

Attribute Area - ใช้เพื่อกำหนดขนาดของแบบฟอร์มชื่อและประเภท
Person responsible- แสดงบุคคลที่รับผิดชอบและผู้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มีช่องทำเครื่องหมายChanges only by person responsible. เมื่อใช้สิ่งนี้คุณสามารถ จำกัด การเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตอนุญาตให้แก้ไขโดยผู้สร้างเท่านั้น

คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติต่อไปนี้ของแบบฟอร์ม -