SAP HR - บทนำ

SAP Human Capital Management (SAP HCM) เป็นหนึ่งในโมดูลหลักใน SAP และเรียกอีกอย่างว่า SAP Human Resource (HR) หรือ SAP Human Resource Management System (SAP HRMS) SAP HCM มีโมดูลย่อยจำนวนมากและโมดูลทั้งหมดเหล่านี้รวมเข้าด้วยกัน

โมดูลสำคัญมีดังนี้ -

• Organizational Management - การบริหารจัดการองค์กรรวมถึงการพัฒนาบุคลากรการวางแผนต้นทุนบุคลากรและการจัดการเหตุการณ์

• Time Management - การจัดการเวลารวมถึงการบันทึกเวลาการเข้างานตารางเวลาการจัดการกะ ฯลฯ

• Personnel Administration - การบริหารงานบุคคลรวมถึงโครงสร้างส่วนบุคคลและองค์กร Infotypes การรวมเข้ากับเวลาและการจ่ายเงินเดือนเป็นต้น

• Payroll - ข้อตกลงการจ่ายเงินเดือนกับประเภทการจ่ายเงินเดือนการกำหนดค่ากลุ่มเงินเดือนค่าจ้างหลักและรองค่าจ้างขั้นต้นโบนัส ฯลฯ

• Recruitment - การสรรหาบุคลากรรวมถึงการจ้างพนักงานการดูแลรักษาข้อมูลหลักของ HR เป็นต้น

• Training and Event Management - การฝึกอบรมและการจัดการเหตุการณ์เกี่ยวข้องกับการระบุความต้องการการฝึกอบรมการจัดตารางการฝึกอบรมการจัดการต้นทุนการฝึกอบรม ฯลฯ

• Travel Management - การจัดการการเดินทางรวมถึงการจัดการการเดินทางอย่างเป็นทางการการจัดการต้นทุนการเดินทางค่าเดินทาง ฯลฯ

การจัดการองค์กร

การจัดการองค์กรช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงสร้างองค์กรและวิเคราะห์แผนองค์กร

คุณสมบัติที่สำคัญคือ -

• ในการจัดการองค์กรคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าระบบที่จำเป็นสำหรับโครงสร้างองค์กรการวางแผนต้นทุนบุคลากร ฯลฯ

• คุณสามารถกำหนดเวอร์ชันของแผนเพื่อกำหนดค่าแผนต่างๆขององค์กรได้ในเวลาเดียวกัน

• แผนเวอร์ชันเดียวเท่านั้นที่กำหนดแผนปัจจุบันขององค์กรของคุณ

• คุณสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเปรียบเทียบแผนองค์กรต่างๆโดยใช้เวอร์ชันแผน

• คุณสามารถมีแผนสองเวอร์ชันที่แตกต่างกันหนึ่งเวอร์ชันสำหรับการตลาดและเวอร์ชันอื่นสำหรับลำดับชั้นการขาย

• คุณสามารถเปรียบเทียบหรือแก้ไขแผนทั้งสองได้ แต่สามารถใช้ได้ทีละแผนเท่านั้น

จะตั้งค่าเวอร์ชันแผนเป็นใช้งานได้อย่างไร

มีสองวิธีในการกำหนดเวอร์ชันแผน

Step 1 - ใช้รหัส T-Code: OOPV

Step 2 - ไปที่ IMG →การจัดการบุคลากร→การตั้งค่าส่วนกลาง→การบำรุงรักษาเวอร์ชันแผน→รักษาเวอร์ชันของแผน

คุณสามารถเลือกจากรายการแผนบริการที่มี

ประเภทออบเจ็กต์ขององค์กร

แผนองค์กรประกอบด้วยประเภทออบเจ็กต์ต่างๆซึ่งกำหนดการจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน ออบเจ็กต์แต่ละประเภทประกอบด้วยคีย์อ็อบเจ็กต์เฉพาะ ประเภทวัตถุทั้งหมดเชื่อมโยงกันโดยมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

Example - ผู้ดำรงตำแหน่งที่กำหนดโดยงานเฉพาะ

ความสัมพันธ์

ในแผนองค์กรความสัมพันธ์จะใช้เพื่อเชื่อมโยงประเภทวัตถุต่างๆ

Example- ผู้ดำรงตำแหน่งในองค์กรและได้รับมอบหมายให้มีศูนย์ต้นทุน เป็นการกำหนดบุคคลเพื่อวางตำแหน่งความสัมพันธ์และตำแหน่งกับหน่วยขององค์กร

ในขณะที่กำหนดโครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้นคุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างออบเจ็กต์องค์กร เมื่อบุคคลดำรงตำแหน่งในหน่วยขององค์กรหมายความว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุตำแหน่งและวัตถุขององค์กร

ความถูกต้อง

กำหนดอายุการใช้งานของประเภทวัตถุ ในช่วงเวลาของการสร้างวัตถุให้คุณป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของโครงการและสิ่งนี้จะกำหนดความถูกต้องของวัตถุ

มีประเภทออบเจ็กต์หลายประเภทที่สามารถกำหนดในแผนองค์กรได้ ด้านล่างนี้เป็นประเภทวัตถุที่พบบ่อยที่สุดและคีย์ -

ประเภทวัตถุ	สำคัญ
หน่วยองค์กร	โอ
บุคคล	ป
ศูนย์ต้นทุน	เค
ตำแหน่ง	ส
งาน	ค

คุณสมบัติหลักของออบเจ็กต์ขององค์กร

คุณสมบัติที่สำคัญคือ -

• คุณสามารถสร้างหรือเปลี่ยนชนิดวัตถุที่มีอยู่ซึ่งไม่ได้รับการจัดการ

  Example - บุคคลประเภทวัตถุจาก HR Master Data

• คุณยังสามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างประเภทออบเจ็กต์ต่างๆที่ควรเสนอในระหว่างการตรวจสอบการอนุญาต

• นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดลำดับชั้นประเภทวัตถุเพื่อสร้างการรายงาน

• นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนคีย์ของวัตถุมาตรฐานประเภท - "S" สำหรับตำแหน่ง "T" สำหรับงาน

ความสัมพันธ์มีสองประเภท -

• ความสัมพันธ์กับประเภทวัตถุเดียวกัน

• ความสัมพันธ์กับวัตถุประเภทต่างๆ

ช่วงจำนวน

คุณสามารถรักษาช่วงตัวเลขที่แตกต่างกันสำหรับการจัดการองค์กรและการบริหารงานบุคคลใน SAP HR ตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้า OM ประกอบด้วยอ็อบเจ็กต์ประเภทต่างๆ

ประเภทวัตถุ	สำคัญ
หน่วยองค์กร	โอ
บุคคล	ป
ศูนย์ต้นทุน	เค
ตำแหน่ง	ส
งาน	ค

ในการรักษาช่วงตัวเลขที่แตกต่างกันสำหรับอ็อบเจ็กต์ OM คุณสามารถใช้ T-Code: OONR.

คุณยังสามารถเลือกเส้นทางต่อไปนี้

ไปที่ IMG →การจัดการบุคลากร→การจัดการองค์กร→การตั้งค่าพื้นฐาน→รักษาช่วงตัวเลข→ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขสำหรับแผนทุกเวอร์ชัน→ดำเนินการ

ตัวเลขสองหลักแรกแสดงถึงเวอร์ชันแผนของคุณและตัวอักษรสองตัวถัดไปแสดงถึงประเภทวัตถุ

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถรักษาช่วงหมายเลขสำหรับหมายเลขบุคลากรได้ หมายเลขบุคลากรถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการว่าจ้างพนักงาน สามารถสร้างขึ้นภายในหรือภายนอก

หมายเลขบุคลากรช่วงว่าควรกำหนดภายในหรือภายนอกที่โหนดคอนฟิกูเรชันต่อไปนี้

Step 1 - Use T-code: PA04

Step 2 - คุณยังสามารถไปที่ SPRO → IMG →การจัดการบุคลากร→การบริหารงานบุคคล→การตั้งค่าพื้นฐาน→รักษาช่วงจำนวนช่วงสำหรับหมายเลขบุคลากร

Step 3- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น แล้วคุณจะได้เห็นRange Maintenance: Human resources. ไปที่ช่วงเวลาเพื่อแสดงช่วงเวลา

Step 4 - จะเปิดหน้าต่างใหม่ Maintain Intervals: Human resources. คุณสามารถตรวจสอบช่วงหมายเลขต่างๆสำหรับหมายเลขบุคลากรได้ดังที่แสดงด้านล่าง -

NR Status แสดงหมายเลขบุคลากรสุดท้ายที่กำหนด / ใช้สำหรับ MOLGA นั้น ๆ MOLGA ใช้เพื่อสนับสนุนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในหลายประเทศ