SAP HR - การบริหารงานบุคคล

SAP HR - การบริหารงานบุคคลประกอบด้วยข้อมูลหลายชิ้นซึ่งจัดเก็บอัปเดตและจัดการสำหรับพนักงานแต่ละคนในระบบ HR

ในการจัดการข้อมูลบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับงานในระบบ HR คุณต้องมีการบริหารงานบุคคล มี Infotypes ต่างๆที่สามารถใช้สำหรับการบริหารงานบุคคล

อินโฟไทป์การบริหารงานบุคคลที่นิยมใช้ ได้แก่ -

• ข้อมูลการจัดการองค์กร
• Infotypes การบริหารเวลา
• ข้อมูลการสรรหาบุคลากร

โครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรใช้ใน HR เพื่อวางแผนและจัดทำแผนที่ระดับองค์กรขององค์กรเพื่อควบคุมและลดความซับซ้อนของกระบวนการเช่นการบันทึกเวลาและการจ่ายเงินเดือน ส่วนประกอบทั่วไปในโครงสร้างองค์กร ได้แก่ -

• โครงสร้างองค์กร
• โครงสร้างมาตราส่วนการจ่าย
• ประเภทค่าจ้าง
• โครงสร้างบุคลากร
• การอนุญาตผู้ใช้

ในลำดับชั้นขององค์กรคุณกำหนดการแบ่งย่อยของ บริษัท เป็นพื้นที่บุคลากรพื้นที่ย่อยรหัส บริษัท ฯลฯ คุณสามารถสร้างลำดับชั้นขององค์กรและฟังก์ชันการควบคุมได้โดยใช้การจัดกลุ่มที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้การจัดกลุ่มเพื่อตั้งค่าโครงสร้างองค์กรและบุคลากรที่ไม่ขึ้นต่อกัน

ด้วยการกำหนดพนักงานให้กับบุคลากรและโครงสร้างองค์กรคุณสามารถประมวลผลข้อมูลทรัพยากรบุคคลของพนักงานได้อย่างง่ายดาย การใช้ค่าเริ่มต้นทำให้ง่ายต่อการจัดการข้อมูลสำหรับฟิลด์ต่างๆ

ในการประเมินข้อมูลทรัพยากรบุคคลคุณสามารถใช้โครงสร้างองค์กรเพื่อสร้างการประเมินและวิเคราะห์ข้อมูลพนักงานสำหรับการควบคุมและแผนก

โครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรขององค์กรถูกกำหนดให้เป็นโครงสร้างในการจัดการการบริหารงานบุคคลการประมวลผลเงินเดือนและการบริหารเวลาสำหรับ บริษัท โครงสร้างองค์กรกำหนดองค์ประกอบสำคัญใน บริษัท และความสัมพันธ์ระหว่างกัน

ส่วนประกอบสำคัญในโครงสร้างองค์กร ได้แก่ -

• Client
• รหัส บริษัท
• พื้นที่บุคลากร
• พื้นที่ย่อยของบุคลากร
• คีย์องค์กร

โครงสร้างองค์กรใน "การบริหารงานบุคคล" ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้ -

ลูกค้า

ไคลเอนต์เรียกว่าหน่วยแยกทางเทคนิคขององค์กรและข้อมูลในระบบ SAP ERP และแต่ละหน่วยจะมีบันทึกหลักแยกต่างหากและบันทึกตารางแยกกันของตัวเอง

รหัส บริษัท

เรียกว่าหน่วยองค์กรที่เล็กที่สุดของการบัญชีภายนอกซึ่งสามารถสร้างบัญชีการเงินที่สมบูรณ์และแยกได้ ตัวอย่าง: การคำนวณกำไรขาดทุนงบดุลมีอยู่ในหน่วยขององค์กรรหัส บริษัท

พื้นที่บุคลากร

พื้นที่บุคลากรใช้ในการบริหารงานบุคคลในระบบ HR และไม่ซ้ำกันภายในไคลเอนต์

คุณสมบัติที่สำคัญคือ -

• พื้นที่บุคลากรแบ่งออกเป็นพื้นที่ย่อย

• ข้อมูลองค์กรและขั้นตอนในการมอบหมายจะถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่บุคลากรและพื้นที่ย่อย แนวทางอาจรวมถึงมาตราส่วนการจ่ายข้อตกลงทางกฎหมายหรือข้อตกลงร่วมกันเป็นต้น

• มีการกำหนดพื้นที่บุคลากรให้กับรหัส บริษัท เพื่อจัดการค่าการบัญชีการเงิน

• พื้นที่มาตราส่วนจ่ายประเภทมาตราส่วนการจ่ายและปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้รับการกำหนดไว้อย่างแม่นยำสำหรับพื้นที่ย่อยของบุคลากร

พื้นที่ย่อยของบุคลากร

พื้นที่ย่อยของบุคลากรใช้เฉพาะในการบริหารงานบุคคลใน SAP ERP การจัดกลุ่มที่เชื่อมโยงกับพื้นที่ย่อยของบุคลากรจะกำหนดว่ารายการใดจากหน้าจอถัดไปที่ได้รับอนุญาตสำหรับพนักงานของรหัส บริษัท หนึ่ง ๆ

Example

พื้นที่บุคลากรใน บริษัท ซอฟต์แวร์สามารถแบ่งย่อยออกเป็นพื้นที่ย่อยของการพัฒนาการฝึกอบรมและการบริหารบุคลากร

การจัดกลุ่มใช้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลักและเวลา การจัดกลุ่มยังใช้เพื่อตรวจสอบความเป็นไปได้ของข้อมูลที่คุณป้อน

คีย์องค์กร

การใช้คีย์องค์กรคุณสามารถกำหนดการมอบหมายองค์กรได้แม่นยำยิ่งขึ้น คีย์องค์กรอาจประกอบด้วยวัตถุจากโครงสร้างองค์กรและโครงสร้างบุคลากร

โครงสร้างบุคลากร

โครงสร้างบุคลากรใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งของพนักงานในองค์กร โครงสร้างบุคลากรแบ่งออกเป็นสองส่วน -

• โครงสร้างการบริหาร
• โครงสร้างองค์กร

โครงสร้างบุคลากรธุรการ

ประกอบด้วยวัตถุต่อไปนี้ -

• กลุ่มพนักงาน

• กลุ่มย่อยของพนักงาน

• พื้นที่จ่ายเงินเดือน

• คีย์องค์กร - คีย์องค์กรประกอบด้วยทั้งบุคลากรและโครงสร้างองค์กร กลุ่มพนักงานและกลุ่มย่อยยังสามารถเข้าร่วมได้ในขณะที่กำหนดคีย์องค์กร

โครงสร้างบุคลากรในองค์กร

ประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้ -

• Position
• Job
• หน่วยองค์กร

ในการกำหนดพนักงานให้กับโครงสร้างบุคลากรให้ใช้การจ้างงานเป็นการดำเนินการด้านบุคลากรตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้านี้ ข้อมูลนี้ถูกเก็บไว้ใน Organizational Infotype 0001

การจ้างพนักงาน

ในการดำเนินการด้านบุคลากรให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

Step 1 - ใช้ T-Code: PA 40 หรือไปที่ SPRO → IMG →การจัดการบุคลากร→การบริหารงานบุคคล→ขั้นตอนการปรับแต่ง→การดำเนินการ

Step 2 - หน้าต่างใหม่การดำเนินการของบุคลากรจะเปิดขึ้น

ประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้ -

• Personnel No- ช่องนี้มีหมายเลขบุคลากรของพนักงาน เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ระบบจะสร้างพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ

• Start - ฟิลด์นี้แสดงวันที่เริ่มต้นของการดำเนินการของบุคลากร

• Action Type - ในช่องนี้คุณต้องเลือกประเภทการกระทำที่ต้องดำเนินการ

Step 3- ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกวันว่าจ้างตามภาพด้านล่าง จากเมนูประเภทการดำเนินการให้เลือกจ้าง คลิกตัวเลือกดำเนินการที่ด้านบน

Step 4 - ในหน้าต่างถัดไปให้ป้อนรายละเอียดเช่นเหตุผลในการดำเนินการพื้นที่บุคลากรกลุ่มพนักงานและกลุ่มย่อย ฯลฯ แล้วคลิกไอคอนบันทึกที่ด้านบน