SAP HR - การจัดการเงินเดือน
บัญชีเงินเดือนเป็นองค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งในโมดูล SAP HR และใช้ในการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนของพนักงานในองค์กร
คุณสมบัติที่สำคัญมีดังนี้ -
บัญชีเงินเดือนสามารถรวมเข้ากับการบริหารงานบุคคลการบริหารเวลาค่าจ้างและการบัญชี
การเก็บรักษาข้อมูลช่วยให้คุณใช้ข้อมูลหลักและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนจากการบริหารงานบุคคล
ข้อมูลเวลาจากการบริหารเวลาจะรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนและใช้ในระหว่างการดำเนินการจ่ายเงินเดือน
องค์ประกอบค่าจ้างแรงจูงใจใช้ในการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนโดยตรง
ข้อมูลค่าใช้จ่ายและเจ้าหนี้จากส่วนประกอบ SAP Payroll จะลงรายการบัญชีโดยตรงใน FICO การบัญชีการเงินเพื่อกำหนดศูนย์ต้นทุนสำหรับต้นทุนทั้งหมด
ระบบ SAP Payroll ยังคำนวณการจ่ายขั้นต้นและการจ่ายสุทธิ ประกอบด้วยการชำระเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนและการหักเงินระหว่างรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน การจ่ายเงินและการหักเงินทั้งหมดจะรวมอยู่ในการคำนวณค่าตอบแทนโดยใช้ประเภทค่าจ้างที่แตกต่างกัน
บันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือน
บันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนใช้เพื่อเรียกใช้กระบวนการจ่ายเงินเดือนในระบบ HR บันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนใช้เพื่อล็อคข้อมูลหลักในระหว่างการดำเนินการจ่ายเงินเดือนดังนั้นจึงล็อกการเปลี่ยนแปลงในระหว่างการประมวลผลเงินเดือน
คุณต้องตั้งค่าบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเองสำหรับแต่ละส่วนของการดำเนินการจ่ายเงินเดือน
ทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งค่าบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือน
Step 1- ใช้ T-Code: PA03 เลือกพื้นที่ Payroll และคลิกไอคอนเปลี่ยนแปลง
Step 2 - หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นตามที่ปรากฎในภาพหน้าจอ
Payroll Status- สิ่งนี้กำหนดสถานะของการเรียกใช้เงินเดือน นอกจากนี้ยังกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนปัจจุบันและจำนวนครั้งที่มีการเรียกใช้บัญชีเงินเดือน
Earliest retro acctg period - สิ่งนี้บ่งบอกถึงรอบการจ่ายเงินเดือนแรกสุดสำหรับการบัญชีย้อนหลัง
Last change to personnel control record - แสดงรายละเอียดของผู้ที่เปลี่ยน Payroll Control Record และประเภทของการเปลี่ยนแปลง
ตัวเลือกในบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือน
ตัวเลือกต่อไปนี้มีอยู่ในหน้าจอบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือน -
Incorrect Personnel Numbers - ใช้เพื่อตรวจสอบจำนวนพนักงานที่ถูกปฏิเสธในการจ่ายเงินเดือนครั้งล่าสุด
List Personnel Numbers - ใช้เพื่อรับรายชื่อพนักงานที่รวมอยู่ในส่วนบัญชีเงินเดือน
Locked Personnel Numbers - ใช้เพื่อรับรายชื่อพนักงานที่ถูกล็อกไม่ให้จ่ายเงินเดือนใน Infotype 0003 (สถานะการจ่ายเงินเดือนใน SAP HR หยุดความสามารถในการดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้กับพวกเขา
บันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือนเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการจ่ายเงินเดือน -
Release mode - หากคุณต้องการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนในสถานะการอัปเดตควรใช้โหมดเผยแพร่
Corrections- หมายถึงข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ต้องย้ายเข้าสู่โหมดเผยแพร่ในภายหลังเพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้น
Check payroll results- คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในโหมดนี้ ใช้เพื่อเรียกใช้รายงานที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน
Exit mode - เมื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนเสร็จสิ้นรูปแบบการออกจะถูกเลือก