SAP HR - ข้อมูลหลัก
การบำรุงรักษาฟังก์ชัน HR Master Data ช่วยให้คุณสามารถรักษางานข้อมูลของพนักงานเช่นการป้อนข้อมูลการอัปเดตและอื่น ๆ
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจะถูกป้อนใน Infotypes ต่างๆ ตัวอย่างเช่น Infotype 0002 มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดสถานภาพการสมรส ฯลฯ Infotypes ใช้เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายกันและทำให้ง่ายต่อการประมวลผล
การบำรุงรักษาฟังก์ชัน HR Master Data ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบันทึก Infotype ของพนักงานได้ทีละรายการ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้ฟังก์ชันป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วเพื่อรักษาข้อมูลพนักงานพร้อมกันสำหรับพนักงานหลายคน
การดำเนินการด้านบุคลากรในระบบ HR เช่นการจ้างพนักงานเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลจำนวนมากในระบบ คุณต้องป้อนชุดข้อมูล Infotype ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
โครงสร้างข้อมูลหลักทรัพยากรบุคคล
องค์ประกอบหลักของ HR Master Data ในระบบ SAP Human Capital Management มีดังนี้ -
- ประเภทข้อมูลหรือที่เรียกว่า Infotype
- ประเภทย่อยข้อมูลหรือที่เรียกว่าประเภทย่อยข้อมูล
- การระบุวัตถุเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างบันทึกข้อมูล
- ลักษณะองค์ประกอบโครงสร้างข้อมูล
- Relationship
การประมวลผลข้อมูลหลักทรัพยากรบุคคล
มีฟังก์ชั่นมากมายที่สามารถใช้ในการประมวลผลข้อมูลหลักของ HR ในระบบ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขระเบียนที่มีอยู่ในระบบได้
สร้างฟังก์ชัน
Create functionอนุญาตให้คุณป้อนบันทึก Infotype ใหม่ในระบบ คุณสามารถสร้างระเบียน Infotype ใหม่และนอกจากนี้ยังเก็บบันทึกเก่าไว้ในระบบ กำหนดความถูกต้องของบันทึกใหม่
เปลี่ยนฟังก์ชัน
Change functionใช้เพื่อแก้ไข Infotype ที่มีอยู่โดยไม่ต้องสร้าง Infotype ใหม่ เมื่อใช้ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนแปลงค่าก่อนหน้าของ Infotype จะเปลี่ยนไปและค่าก่อนหน้าจะไม่ถูกเก็บไว้
ลบฟังก์ชัน
ฟังก์ชัน Delete ช่วยให้คุณสามารถลบระเบียน Infotype ในระบบ HR ได้ เมื่อคุณลบระเบียน Infotype ที่มีข้อ จำกัด ด้านเวลา 1 จะขยายระเบียนก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ
ฟังก์ชันคัดลอก
ฟังก์ชันคัดลอกช่วยให้คุณสร้างบันทึก Infotype ใหม่และประวัติการอัปเดต ฟังก์ชั่นนี้ไม่ได้ป้อนข้อมูลบนหน้าจอใหม่ แต่ขอให้ป้อนข้อมูลบนหน้าจอที่มีข้อมูล
ฟังก์ชันการแสดงผล
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการแสดงผลเพื่อดู Infotype บนหน้าจอ ในโหมดการแสดงผลคุณไม่สามารถประมวลผลหรืออัปเดตข้อมูลได้
เมื่อใช้ฟังก์ชันรายการคุณสามารถแสดงภาพรวมของระเบียนทั้งหมดที่จัดเก็บไว้สำหรับ Infotype ที่ระบุ
การเลือก HR Master Data
ในการเข้าถึงข้อมูลพนักงานคุณต้องป้อนหมายเลขบุคลากรของพนักงานและ Infotype ที่มีบันทึกข้อมูลที่คุณต้องการดำเนินการ คุณสามารถค้นหาหมายเลขบุคลากรได้แม้ว่าคุณจะไม่ทราบแน่ชัดก็ตามโดยใช้วิธีใช้ค้นหาหมายเลขบุคลากร
เมื่อคุณค้นหาพนักงานคุณสามารถตรวจสอบบันทึก Infotype ของพนักงานในระบบได้ การค้นหา Infotype สามารถทำได้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้ -
Selecting an Infotype by name or number - คุณสามารถค้นหา Infotype ได้หากคุณทราบชื่อหรือหมายเลขของมัน
Selecting an Infotype using functional area - คุณยังสามารถค้นหา Infotype โดยใช้พื้นที่การทำงานได้เนื่องจากระบบ SAP HCM มีกลุ่ม Infotypes ที่คล้ายกันอยู่ด้วยกัน
ข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลเงินเดือน
Selecting Infotype using text- คุณยังสามารถค้นหา Infotype ได้ด้วยการพิมพ์ข้อความค้นหา ระบบจะแสดง Infotype ทั้งหมดที่มีชื่อตรงกับรายการค้นหา
Selecting an Infotype using Personnel file - คุณยังสามารถค้นหา Infotype โดยใช้ไฟล์บุคลากร