SAP HR - สิทธิประโยชน์

ส่วนผลประโยชน์ในการจัดการ SAP HR ช่วยให้คุณสามารถใช้เครื่องมือสิทธิประโยชน์สำหรับผลประโยชน์แบบกำหนดเองที่องค์กรมอบให้กับพนักงานได้ ผลประโยชน์มีบทบาทสำคัญในการรักษาพนักงานเพื่อรักษาพนักงานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ใน บริษัท

การจัดการผลประโยชน์ใน SAP HR ถูกรวมเข้ากับส่วนประกอบ Payroll ระหว่างประเทศ อย่างไรก็ตามไม่สนับสนุนการผสานรวมสำหรับ SAP Payroll ทุกเวอร์ชันของประเทศ

หากต้องการใช้การจัดการผลประโยชน์สำหรับบัญชีเงินเดือนของประเทศซึ่งไม่ได้รวมร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ไม่ใช่ SAP หรือบริการบัญชีเงินเดือนภายนอกคุณต้องจัดเตรียมอินเทอร์เฟซของคุณเองสำหรับการถ่ายโอนข้อมูล

ภาพรวมการลงทะเบียน

การลงทะเบียนเป็นกระบวนการลงทะเบียนพนักงานขององค์กรภายใต้การจัดการผลประโยชน์ การเลือกแผนการลงทะเบียนสำหรับพนักงานขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงาน

ฟังก์ชันการลงทะเบียนช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนพนักงานและทำการเปลี่ยนแปลงการเลือกผลประโยชน์ของพนักงานได้ตามต้องการสำหรับงานต่อไปนี้ -

• u2022 - การลงทะเบียนของพนักงานในช่วงเปิดรับสมัครในแผนสำหรับฤดูกาลที่จะมาถึง

• u2022 - การลงทะเบียนการจ้างงานใหม่ในแผนการที่เสนอโดยอัตโนมัติ

• u2022 - การลงทะเบียนการจ้างงานใหม่ในแผนเริ่มต้นเป็นมาตรการชั่วคราวจนกว่าพวกเขาจะตัดสินใจเลือกผลประโยชน์ได้

• u2022 - การปรับแผนลงทะเบียนอันเป็นผลมาจากชีวิตของพนักงานหรือการเปลี่ยนแปลงงาน

ประเภทของการลงทะเบียน

ต่อไปนี้เป็นประเภทการลงทะเบียนที่สามารถใช้ได้ -

เปิดข้อเสนอการลงทะเบียน

ข้อเสนอการลงทะเบียนแบบเปิดเป็นข้อเสนอประเภทที่ไม่ จำกัด มากที่สุด

คุณสมบัติที่สำคัญ -

• ประเภทการลงทะเบียนแบบเปิดถูกสร้างขึ้นโดยระบบเมื่อคุณเริ่มการลงทะเบียนสำหรับวันที่ที่อยู่ในช่วงเปิดลงทะเบียน

• รวมถึงแผนการลงทะเบียนเหล่านั้นซึ่งกำหนดให้พนักงานต้องมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด สิ่งนี้กำหนดไว้ในการปรับแต่งฟิลด์ในระบบ SAP HR

• ช่วงเปิดลงทะเบียนเรียกว่าช่วงเวลาที่องค์กรอนุญาตให้พนักงานลงทะเบียนในแผนผลประโยชน์ใหม่หรือเปลี่ยนแปลงแผนการลงทะเบียนใด ๆ ที่มีอยู่

• แผนการลงทะเบียนซึ่งมีให้เลือกระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิดเริ่มต้นสำหรับข้อมูลในอนาคตที่เฉพาะเจาะจงและโดยปกติเมื่อเริ่มต้นปีการเงินใหม่

• ข้อเสนอสิทธิประโยชน์ที่ตั้งค่าไว้สำหรับการลงทะเบียนแบบเปิดจะใช้ได้เฉพาะในช่วงเปิดลงทะเบียนเท่านั้น

Example

พิจารณาองค์กรที่อนุญาตให้พนักงานเลือกผลประโยชน์เป็นประจำทุกปีสำหรับปีที่จะมาถึง ระยะเวลาเปิดรับสมัครคือ 1 ก.ย. 2558-30 ก.ย. 2558 และสิทธิประโยชน์ใหม่ใด ๆ ที่พนักงานเลือกใช้ได้ตั้งแต่ 1 เม.ย. 2559 ถึง 31 มี.ค. 2560

ข้อเสนอการลงทะเบียนเริ่มต้น

ข้อเสนอการลงทะเบียนแบบไดนามิกจะเรียกเมื่อพนักงานสามารถลงทะเบียนได้ก่อนที่พวกเขาจะแจ้งการเลือกตั้งสิทธิประโยชน์ของตนไปยังสำนักงานสิทธิประโยชน์

แผนเริ่มต้นเหล่านี้มักใช้เพื่อให้ความคุ้มครองระยะสั้นแก่พนักงานใหม่ดังนั้นจึงมักให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงานเล็กน้อยเกี่ยวกับข้อกำหนดของแผน

ข้อเสนอการลงทะเบียนอัตโนมัติ

แผนการลงทะเบียนอัตโนมัติเป็นแผนการที่พนักงานลงทะเบียนโดยไม่มีข้อกำหนดว่าพวกเขายินยอมให้ลงทะเบียนหรือทำการเลือกตั้งใด ๆ ภายในแผน ช่วยให้พนักงานสามารถลงทะเบียนในแผนอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ตลอดเวลา

โดยปกติแล้วแผนการลงทะเบียนอัตโนมัติจะจัดเตรียมให้กับพนักงานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและยังให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงานเล็กน้อยเกี่ยวกับเงื่อนไขของแผน

ข้อเสนอการลงทะเบียนที่ปรับแล้ว

การเปลี่ยนแปลงองค์กรหรือการเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคลสำหรับพนักงานที่อนุญาตให้พนักงานเปลี่ยนการเลือกตั้งผลประโยชน์ในปัจจุบันของเขา / เธอ

โดยปกติแล้วเหตุผลในการปรับเปลี่ยนเป็นพารามิเตอร์ที่ผู้ใช้กำหนดซึ่งมีการกำหนดสิทธิ์การปรับปรุงบางอย่างสำหรับแผนผลประโยชน์ประเภทต่างๆ

ตัวอย่างเหตุผลในการปรับเปลี่ยน ได้แก่ การแต่งงานการจ้างงาน (การลงทะเบียนครั้งแรก) การขึ้นอยู่กับใหม่การเปลี่ยนงานเป็นต้น

พื้นที่ผลประโยชน์

การใช้พื้นที่ผลประโยชน์คุณสามารถมีการบริหารจัดการกลุ่มแผนผลประโยชน์ที่แตกต่างกันได้ แผนกนี้ดำเนินการเพื่อจุดประสงค์ในการบริหารเป็นหลักและโดยปกติจะไม่ถูกนำมาใช้เพื่อการมีสิทธิ์ นี่คือส่วนย่อยหลักของแผนที่ตั้งขึ้นภายในองค์ประกอบผลประโยชน์

พื้นที่ผลประโยชน์ใน SAP HR เป็นอิสระจากกัน มีการกำหนดค่าและทำงานอย่างอิสระ โดยปกติพนักงานจะได้รับการลงทะเบียนในพื้นที่ผลประโยชน์ที่จัดกลุ่มตามคุณลักษณะทั่วไปเช่นประเทศหรือการมอบหมายขององค์กร

Step 1 - ในการกำหนดพื้นที่ผลประโยชน์ไปที่ SPRO → IMG →การบริหารงานบุคคล→สิทธิประโยชน์→การตั้งค่าพื้นฐาน→กำหนดพื้นที่ผลประโยชน์→ดำเนินการ

01	เยอรมนี
02	สวิตเซอร์แลนด์
03	ออสเตรีย
04	สเปน
05	เนเธอร์แลนด์
06	ฝรั่งเศส
07	แคนาดา
08	บริเตนใหญ่
09	เดนมาร์ก
10	สหรัฐอเมริกา
11	ไอร์แลนด์
12	เบลเยี่ยม
13	ออสเตรเลีย
14	มาเลเซีย
15	อิตาลี
16	แอฟริกาใต้
17	เวเนซุเอลา
18	สาธารณรัฐเช็ก
19	โปรตุเกส
20	นอร์เวย์
21	ฮังการี
22	ญี่ปุ่น

Step 2- หากต้องการสร้างพื้นที่สิทธิประโยชน์ใหม่ให้คลิกรายการใหม่ ป้อนช่อง - พื้นที่ผลประโยชน์การจัดกลุ่มประเทศชื่อประเทศ HR grpg

เมื่อคุณป้อนรายละเอียดแล้วให้คลิกบันทึก

หมวดสิทธิประโยชน์

หมวดผลประโยชน์กำหนดประเภทของโครงการผลประโยชน์ หมวดผลประโยชน์จะได้รับการดูแลในระบบ SAP HR เสมอ ด้านล่างนี้เป็นประเภทผลประโยชน์หลัก -

• แผนสุขภาพ
• แผนประกันภัย
• แผนการออมทรัพย์
• แผนการซื้อหุ้น
• บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น
• แผนสินเชื่อ
• แผนเบ็ดเตล็ด

ในระบบ SAP HR หมวดหมู่ทั้งหมดเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและระบบ HR จะจัดการแต่ละประเภทแตกต่างกัน ประเภทของแผนผลประโยชน์ถูกกำหนดไว้ในแต่ละประเภทเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของคุณ

หมวดผลประโยชน์อยู่ในระดับสูงสุดในโครงสร้างแผนผลประโยชน์ หมวดหมู่ผลประโยชน์จะแบ่งออกเป็นประเภทแผนอีกครั้งและทุกหมวดหมู่สามารถมีประเภทของแผนผลประโยชน์อย่างน้อยหนึ่งประเภท

ประเภทโครงการผลประโยชน์

การจัดกลุ่มแผนผลประโยชน์ที่แตกต่างกันจะทำในประเภทแผนผลประโยชน์ คุณระบุแผนผลประโยชน์แต่ละรายการด้วยตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน - อักขระไม่เกินสี่ตัว

ประเภทของแผนผลประโยชน์ทั่วไปมีดังนี้ -

• MEDI - ย่อมาจาก Medical plan และอยู่ในหมวด Health Plan

• SAVE - ย่อมาจาก Savings และอยู่ในหมวดแผนการออม

• STPC - ย่อมาจาก Stock buy และเป็นของ stock option Category

• DCAR - ย่อมาจากค่าใช้จ่ายในการดูแลและเป็นของบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น

• LIFE - ย่อมาจาก Life Insurance และเป็นของ Insurance Plans Category

• CRED - ย่อมาจากเครดิตแบบยืดหยุ่นและอยู่ในหมวดแผนเครดิต

• CAR - ย่อมาจาก Company car และอยู่ในหมวด Miscellaneous Plans Category

ประเภทของแผนผลประโยชน์ใช้สำหรับการลงทะเบียนและระบบไม่อนุญาตให้พนักงานลงทะเบียนในแผนผลประโยชน์มากกว่าหนึ่งแผนต่อประเภทแผน

แผนผลประโยชน์

โครงสร้างแผนผลประโยชน์ในระดับรายละเอียดถูกกำหนดโดยแผนผลประโยชน์ คุณสามารถจัดกลุ่มแผนผลประโยชน์หลายแผนภายใต้ประเภทแผนเฉพาะได้ แผนผลประโยชน์ทั้งหมดระบุด้วยตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่งประกอบด้วยอักขระสูงสุดสี่ตัวตามที่กล่าวไว้ข้างต้น

Example

MEDI, VISI, DENT แสดงถึงหมวดแผนสุขภาพสำหรับประเภทแผน MEDI ทางการแพทย์

แผนผลประโยชน์ในหมวดแผนสุขภาพครอบคลุมความต้องการด้านสุขภาพขั้นพื้นฐานของพนักงาน แผนสุขภาพทั่วไปอาจให้ความคุ้มครองทางการแพทย์ทันตกรรมหรือการมองเห็นแก่พนักงาน

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถมีแผนประกันภัยซึ่งใช้เพื่อให้ความคุ้มครองเป็นจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในองค์กร

ในการตั้งค่ายอดคงเหลือในบัญชีให้ตรงกับความต้องการใช้จ่ายสามารถใช้บัญชีการใช้จ่ายเพื่อให้พนักงานมีโอกาสสร้างยอดคงเหลือในบัญชี ความต้องการทั่วไปส่วนใหญ่ที่สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีการใช้จ่าย ได้แก่ สุขภาพการดูแลที่ต้องพึ่งพิงและผลประโยชน์ทางกฎหมายเป็นต้น

Example

ต่อไปนี้เป็นประเภทของโครงการผลประโยชน์ร่วมสำหรับแต่ละประเภทแผน -

แผนสุขภาพ

• การดูแลทางการแพทย์ทั่วไป
• การดูแลทันตกรรม
• แผนการดูแลสายตา

แผนประกันภัย

• ประกันชีวิต
• ประกันชีวิตแบบพึ่งพา
• ประกันชีวิตเสริม

แผนการออมทรัพย์

• แผนเกษียณอายุ
• แผนการออม

แผนการซื้อหุ้น

• แผนหุ้นของ บริษัท เอง
• บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น

บัญชีค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพ

• บัญชีค่าใช้จ่ายในการดูแล

แผนสินเชื่อ

• แผนโรงอาหาร

แผนเบ็ดเตล็ด

• รถ บริษัท