SAP HR - รายการงานสากล

Universal Work List (UWL) เป็นองค์ประกอบ SAP Enterprise Portal ผู้ใช้สามารถปรับแต่งให้เป็นจุดศูนย์กลางในการเข้าถึงงานของตนได้ Universal worklist UWL อนุญาตให้ใช้ไอเท็มงานปัจจุบันที่ระบบสร้างขึ้นเมื่อรันกระบวนการ SAP HR ในระบบ

การใช้ UWL

• รายการงาน Universe ใช้สำหรับบทบาทพอร์ทัลทั้งหมดที่ใช้ในกระบวนการทั้งหมดใน SAP HCM Processes and Forms

• คุณไม่สามารถตั้งค่า UWL รายการงานสากลสำหรับบทบาทที่ทริกเกอร์กระบวนการเริ่มต้นและไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับขั้นตอนอื่น ๆ ของกระบวนการ

• โดยปกติแล้ว Universal worklist UWL จะรวมเข้ากับบทบาทพอร์ทัล HR Administrator และ Manager และถูกตั้งค่าเพื่อให้ระบบสามารถแสดงไอเท็มงานจากกระบวนการและฟอร์ม HCM

• ในการตั้งค่าบทบาทเพิ่มเติมโดยใช้ SAP HR Processes and Forms ต้องกำหนดค่า Universal Worklist ให้สอดคล้องกับบทบาทพอร์ทัลในระบบ

Universal Work List - การตั้งค่า

UWL ใช้เพื่อจัดกลุ่มงานเวิร์กโฟลว์และการแจ้งเตือนต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ HR Administrator

ในการตั้งค่า UWL ให้ไปที่พอร์ทัล→เลือกการดูแลระบบ→การกำหนดค่าระบบ→รายการงานสากลและเวิร์กโฟลว์→รายการงานสากล→การกำหนดค่าระบบ UWL

คุณสามารถตั้งค่าตัวเชื่อมต่อใหม่ได้หากคุณไม่มีตัวเชื่อมต่อในระบบที่เชื่อมต่อกับนามแฝงระบบมิฉะนั้นคุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อที่มีอยู่ได้

ข้อดี

ต่อไปนี้เป็นข้อดีที่สำคัญของการใช้ UWL -

• คุณสามารถเข้าถึงรายการงานขั้นตอนที่แนะนำได้ในกล่องจดหมาย UWL ทั่วไป

• คุณสามารถเปิดรายการใหม่เปิดรายการในหน้าต่างเดียวกันหรือในหน้าต่างใหม่

• ในการจัดการรายการงานคุณสามารถใช้ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งกล่องจดหมายได้

• คุณสามารถใช้กลไกการดึงที่ช่วยให้คุณใช้ตัวเลือกการรีเฟรชอัตโนมัติหรือด้วยตนเองสำหรับรายการงาน

ความปลอดภัยใน SAP HCM

ความปลอดภัยในระบบ SAP HR เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลสำคัญและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน การรักษาความปลอดภัยยังครอบคลุมถึงการรักษาความปลอดภัยข้อมูลภายในองค์กรเช่นรายละเอียดแผนกตำแหน่งงานว่างรายละเอียดงานข้อมูลเงินเดือน ฯลฯ

มีข้อมูลสำคัญต่างๆในระบบ HR ที่ต้องมีการรักษาความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานใบจ่ายเงินใบบันทึกเวลารายละเอียดค่าใช้จ่ายรายละเอียดบัญชีเงินเดือนรายละเอียดการกำหนดค่าระบบ HR นโยบายทรัพยากรบุคคลเป็นต้น

รหัสธุรกรรมที่ใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยในระบบ SAP HR -

• OOSP - กำหนดโปรไฟล์ PD

• OOAW - นิยามเส้นทางการประเมินผล

• PP01 - เพื่อรักษาข้อมูล PD

• PPOC - สร้างหน่วยขององค์กร

• PPOS - องค์กรแสดง

ออบเจ็กต์การอนุญาต

ออบเจ็กต์การอนุญาตใช้เพื่อทำการตรวจสอบการอนุญาตที่ซับซ้อนเมื่อผู้ใช้ดำเนินการบางอย่าง ออบเจ็กต์การอนุญาตจัดกลุ่มฟิลด์การอนุญาตหลายฟิลด์ ออบเจ็กต์การอนุญาตใช้เพื่อ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

มีระดับการอนุญาตที่หลากหลาย -

• ฟิลด์การอนุญาต

• ข้อความยาว

• PERSA

  พื้นที่กำลังพล

• PERSG

  กลุ่มพนักงาน

• PERSK

  กลุ่มย่อยของพนักงาน

• INFTY

  Infotype

• SUBTY

  Subtype

• VDSK1

  คีย์องค์กร

• AUTHC

• ระดับการอนุญาต

• R (Read) - ใช้สำหรับการเข้าถึงแบบอ่าน

• M (Matchcode) - ใช้สำหรับการเข้าถึงแบบอ่านเพื่อช่วยป้อนข้อมูล

• Enqueue and Dequeue E and D - ใช้สำหรับการเข้าถึงการเขียนโดยใช้หลักการตรวจสอบสองครั้งแบบอสมมาตร

• E ใช้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและเปลี่ยนแปลงบันทึกข้อมูลที่ถูกล็อก

• D ใช้เพื่อให้ผู้ใช้เปลี่ยนตัวบ่งชี้การล็อก

• W (Write) - ใช้สำหรับการเข้าถึงการเขียน

• S ใช้สำหรับการเข้าถึงการเขียนโดยใช้หลักการ Symmetric Double Verification

การย้ายข้อมูลใน SAP HR

การย้ายข้อมูล SAP รวมถึงข้อเท็จจริงและตัวเลขที่จะโอนย้ายจากระบบที่ไม่ใช่ SAP ไปยังระบบ SAP

การย้ายข้อมูลเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้ -

• Data Preparation and Analysis - รวมถึงข้อเท็จจริงและตัวเลขที่มีอยู่ในระบบ HR

• Data Mapping - รวมถึงการแมปข้อมูลจากแหล่งข้อมูลจากระบบที่ไม่ใช่ระบบ SAP ไปยังระบบ SAP

• Data Extraction and Conversion - รวมถึงการดึงข้อมูลจากระบบเดิมและการแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบซึ่งระบบ SAP ยอมรับได้

• Data Upload- เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องการทำแผนที่ไม่ถูกต้องข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและการค้นหาข้อผิดพลาดของข้อมูล การโหลดข้อเท็จจริงและตัวเลขซ้ำในกรณีที่มีข้อผิดพลาด

• Testing and data validation - เมื่ออัปโหลดข้อมูลแล้วคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเช่น SAP Standard Reports และ SAP Database Tables