HRM - Planlama
İnsan Kaynakları Planlaması (HRP), bir organizasyonda insan kaynaklarının gerekliliğini öngörme sürecidir. Amaç aynı zamanda mevcut insan kaynaklarının işlerine en iyi şekilde nasıl uyduğunu belirlemektir.
Bu nedenle, bir örgütün insan kaynakları kapasitesi bağlamında temel iktisadi talep ve arz kavramına odaklanır.
HRP Bileşenleri
Aşağıdakiler insan kaynakları planlamasının bileşenleridir -
Mevcut İK Arzı
Organizasyondaki insan kaynağı gücünün sayılar, beceriler, yetenekler, yetkinlikler, nitelikler, deneyimler, yaş, görev süreleri, performans derecelendirmeleri, atamalar, notlar, ücretler, faydalar vb. Açısından kapsamlı bir çalışmasını içerir.
Bu aşamada danışmanlar, karşılaştıkları kritik İK sorunlarını ve çeşitli iş süreçleri için çok önemli olan temel işgücü yeteneklerini anlamak için yöneticilerle kapsamlı görüşmeler düzenleyebilir.
Gelecekteki İK Talebi
Yıpranma, işten çıkarmalar, öngörülebilir boş pozisyonlar, emeklilikler, terfiler, önceden belirlenmiş transferler vb. Gibi bilinen tüm İK değişkenleri gelecekteki İK talebini seçerken dikkate alınır. Dahası, rekabetçi faktörler, istifalar, ani transferler veya işten çıkarmalar gibi belirli bilinmeyen işgücü geçicileri de analiz kapsamında yer almaktadır.
Talep Tahmini
Uzun vadede iş stratejisini ve kuruluşun hedeflerini anlamak önemlidir, böylece işgücü talep tahmini organizasyonel hedeflerle uyumlu hale getirilir.
İK Kaynak Stratejisi ve Uygulaması
Kaynak bulma stratejisi ve uygulaması, çalışanlar ile etkileşim programları yürütmeyi, yer değiştirmeyi, yetenek edinmeyi, işe alım ve dış kaynak kullanımını, yetenek yönetimini, eğitim ve koçluğu ve politikaların revizyonunu içerebilir. Planlar daha sonra yürütme sürecini sorunsuz ve verimli kılmak için yöneticilere güven duyarak yürütülür.
İK Planlaması, şirketin insan kaynakları ihtiyaçları açısından rakamları yönetme süreci olarak oldukça basit görünse de, asıl uygulama İK yöneticisinin şirketteki mevcut işgücünün etkisi nedeniyle birçok engelle karşılaşmasını içerebilir. iş hedeflerini ve geçerli işgücü piyasası koşullarını karşılamak.
Bu nedenle, bir İK Danışmanlık şirketi tarafından doğru şekilde yürütülen bir İK Planlama süreci, şirketin hedef ve hedeflerini zamanında ve doğru İK gücü ile gerçekleştirmesine yardımcı olur.
İş analizi
Belirli bir işin ayrıntılı içeriğini belirleme ve seçme, böylece işle ilgili görevleri, kuralları, sorumlulukları, sorumlulukları ve becerileri net bir şekilde tanımlama sürecidir.
İş analizi, işi analiz etme sürecidir - bireyin değil , iş için talep ve gereksinim nedir .
The process of job analysis gives two sets of data -
Job description - İş tanımı, iş unvanı, görevler, işle ilgili görevler ve sorumluluklar, çalışma koşulları ve tehlikeler, raporlama ilişkileri, kullanılacak araçlar, makineler ve ekipmanlar ve bunlarla ilişkiler gibi tüm bir işin neler içerdiğine ilişkin eksiksiz bilgileri içeren yazılı bir beyandır. diğer gösterimler.
Job specification- İş belirtimi, bir bireyin verilen görevleri verimli bir şekilde yerine getirmek için sahip olması gereken yeteneklerle ilgili ayrıntıları içerir. Bu, işi yapmak için gerekli eğitim niteliğini, deneyimi, eğitimi, uygun becerileri, bilgiyi ve yetenekleri içerir.
İş tasarımı
İş tasarımı, çalışanların işyerindeki değişikliklerle ayarlamalar yapmalarına yardımcı olmayı hedefleyen, sürekli ve sürekli gelişen bir süreçtir. Nihai hedef, memnuniyetsizliği en aza indirmek ve işyerinde motivasyonu ve çalışan bağlılığını arttırmaktır.
İş tasarımında çeşitli adımlar vardır, ancak tüm bu adımlar mantıklı bir sıra izler. Her adımın kendi önemi vardır ve tasarım sürecinde hiçbir adım ihmal edilemez.The sequence is given below -
- Hangi işler yapılacak veya hangi işler işin bir parçasıdır?
- İşler nasıl yapılır?
- Ne kadar iş yapılması gerekiyor?
- Bu görevleri yerine getirme prosedürü nedir?
Tüm bu sorular, belirli bir işin net bir tanımına ulaşılırken dikkate alınır ve böylece aynı işi yapan kişi için daha az riskli hale gelir. İyi tanımlanmış bir iş, çalışanlar arasında bir başarı hissi ve yüksek bir özgüven duygusu yaratır.
İş değerlendirmesi
İş şartnamesinin aksine, iş değerlendirmesi, bir şirketteki her bir işin göreceli değerini veya değerini, görevi inceleyerek ve işleri buna göre sıralayarak belirler.
Job evaluation cab be done by any of the following methods -
Points rating- İşlerin çeşitli unsurlarına farklı seviyeler tahsis edilir ve ardından farklı seviyelere tahsis edilen puanlar, işlerin puan puanını almak için özetlenir. Ücret yapısının temelini oluşturur.
Factor comparison- İşlerin farklı bağımsız faktörlerinin karşılaştırması yapılır ve bireysel işin her faktör ölçeğine puan verilir. Bu puanlar daha sonra işleri sıralamak için toplanır.
Job ranking- Bir iş faktörlere veya unsurlara bölünmez; bunun yerine tam bir süreç olarak değerlendirilir ve diğer işlerle karşılaştırılır. Uygun değerlendirmeden sonra işler buna göre ölçeklenir.
Paired comparison- İşler birbiriyle karşılaştırılır ve puanlar 'daha yüksek, daha düşük veya eşit' olmasına göre dağıtılır. Bu noktalar, iş sırasına öncelik vermek için eklenir. Daha yüksek öncelikli işlere diğerlerine göre daha fazla önem verilmektedir.