Kiểm toán - Kiểm tra nội bộ
Kiểm tra nội bộ là một chức năng không thể thiếu của hệ thống kiểm soát nội bộ. Đó là sự sắp xếp nhiệm vụ của các nhân viên sao cho công việc do người này thực hiện sẽ được người kia kiểm tra một cách tự động và độc lập.
Mục tiêu của Kiểm tra Nội bộ
Sau đây là các mục tiêu chính của Kiểm tra nội bộ -
Để bảo vệ doanh nghiệp khỏi sự bất cẩn, kém hiệu quả và gian lận.
Để đảm bảo và cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và đáng tin cậy.
Để giữ áp lực đạo đức đối với nhân viên.
Để giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót và gian lận và dễ dàng phát hiện ra chúng ở giai đoạn sớm nếu vi phạm.
Phân chia công việc sao cho không có giao dịch kinh doanh nào không được ghi chép.
Khắc phục trách nhiệm của từng nhân viên theo sự phân chia công việc.
Nguyên tắc kiểm tra nội bộ
Bây giờ chúng ta hãy hiểu các nguyên tắc của Kiểm tra nội bộ -
Responsibility - Việc phân bổ công việc kinh doanh giữa các nhân viên khác nhau phải được thực hiện theo cách mà nhiệm vụ và trách nhiệm của họ phải được phân chia một cách thận trọng và rõ ràng.
Automatic check - Tự động kiểm tra công việc của một nhân viên bằng cách khác tạo thành một phần của hệ thống Kiểm tra nội bộ tốt.
Rotation - Việc điều động, luân chuyển nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác phải được tuân thủ theo hệ thống kiểm soát nội bộ tốt.
Supervision - Các thủ tục quy định và Kiểm tra nội bộ cần được giám sát chặt chẽ.
Safeguard - Để bảo vệ hồ sơ, chứng khoán, sổ séc cũng được khuyến nghị trong Kiểm tra nội bộ.
Formal Sanction - Không có chế tài chính thức, không được phép sai lệch so với các thủ tục đã lập.
Reliance - Trong một hệ thống tốt, không nên đặt quá nhiều tin cậy vào một nhân viên.
Review - Thỉnh thoảng, hệ thống Kiểm tra nội bộ cần được xem xét lại để đưa ra cải tiến.
Ưu điểm của Kiểm tra nội bộ
Sau đây là những ưu điểm của một hệ thống Kiểm tra nội bộ tốt -
Từ quan điểm của chủ sở hữu
Hệ thống Kiểm tra Nội bộ tốt cung cấp hồ sơ và dữ liệu kế toán chính xác, đáng tin cậy và trung thực cho chủ doanh nghiệp mà họ có thể dựa vào đó.
Tính kinh tế trong hoạt động và hiệu quả tổng thể trong hệ thống do Kiểm tra nội bộ tốt có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn.
Từ quan điểm của kiểm toán viên
Do hệ thống Kiểm tra nội bộ hiệu quả, Kiểm toán viên theo luật định có thể tránh kiểm tra sâu và chi tiết các giao dịch. Anh ta có thể dựa vào kiểm tra thử nghiệm, do đó Kiểm tra nội bộ mang lại sự thuận tiện cho Kiểm toán viên.
Vì Bảng cân đối kế toán và tài khoản lãi và lỗ được lập mà không mất thời gian, do đó có thể nhanh chóng chuẩn bị các tài khoản cuối cùng.
Đối với doanh nghiệp
Moral Check - Có thể kiểm tra tuyệt vời để phát hiện sai sót và gian lận với kiến thức về việc người khác kiểm tra công việc của từng nhân viên sau này.
Detection of Errors and Frauds - Điều này giúp phát hiện sớm các sai sót và gian lận vì công việc của mỗi nhân viên được kiểm tra bởi người khác tự động và không ai được phép làm toàn bộ công việc từ đầu đến cuối.
Proper Division of Work - Theo trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và lĩnh vực chuyên môn của công việc, thực hiện phân bổ công việc hợp lý, hợp lý giữa các thành viên trong nhân viên.
Increases Efficiency - Hệ thống kiểm soát nội bộ tốt giúp tăng hiệu quả công việc đi đôi với nền kinh tế chung.
Nhược điểm của Kiểm tra Nội bộ
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về những nhược điểm của Kiểm tra nội bộ -
Nó gây tốn kém cho các đơn vị kinh doanh nhỏ.
Nếu hệ thống Kiểm tra nội bộ không được tổ chức hợp lý, rất có thể xảy ra tình trạng lộn xộn trong hoạt động của doanh nghiệp.
Có thể có những trường hợp mà chất lượng của sản phẩm và công việc bị ảnh hưởng bởi các nhân viên do tầm quan trọng của kết quả nhanh hơn.
Kiểm toán viên không thể bị tin cậy nếu anh ta không tiến hành các thử nghiệm bằng các thủ tục của riêng mình.