Kiểm toán - Kiểm toán quản lý

Kiểm toán quản lý là một khái niệm mới trong kiểm toán. Lĩnh vực kiểm toán quản lý vượt ra ngoài kiểm toán thông thường; nó xem xét tất cả các khía cạnh của quản lý. Nó là một cuộc đánh giá về hiệu suất tổng thể của ban quản lý. Nó bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, phối hợp và kiểm soát, v.v. Kiểm toán quản lý phát hiện và chẩn đoán vấn đề và đề xuất các phương pháp khác nhau để tránh và giải quyết vấn đề.

Cần kiểm tra quản lý

Ngày nay, báo cáo về các vấn đề chính sách và việc thực hiện chúng là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Kiểm toán viên Ban Giám đốc tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề khác nhau liên quan đến hoạt động của các bộ phận khác nhau cũng như của toàn bộ tổ chức. Kiểm toán viên Ban Giám đốc có thể hoặc không phải là bất kỳ người nào về tài chính và kế toán. Kiểm toán viên Ban Giám đốc đánh giá kết quả hoạt động thực tế bằng cách so sánh nó với các tiêu chuẩn xác định trước. Kiểm toán viên tiết lộ bất kỳ loại khiếm khuyết và bất thường nào trong công việc của Ban Giám đốc. Có thể nói, kiểm toán quản lý giúp nâng cao hiệu suất và hiệu quả của hoạt động quản lý.

Mục tiêu của Kiểm toán Quản lý

Nó giúp quản lý trong việc thiết lập các mục tiêu hợp lý và hiệu quả.
Đề xuất với Ban Giám đốc để đạt được kết quả mong muốn và để lộ những khiếm khuyết và bất thường trong quá trình quản lý.
Kiểm toán quản lý giúp thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của họ.
Để giúp điều phối các bộ phận khác nhau.
Hỗ trợ đào tạo nhân sự và chiến lược tiếp thị.
Để so sánh đầu vào với đầu ra.
Để đảm bảo mối quan hệ bền chặt với người ngoài.
Để đảm bảo tổ chức nội bộ hiệu quả nhất.

Ưu điểm của Kiểm toán quản lý

Nó hữu ích trong việc lập kế hoạch, mục tiêu và chính sách của ban lãnh đạo.
Sẽ rất hữu ích để đạt được các mục tiêu đặt ra của ban lãnh đạo bằng cách phối hợp với nhân sự.
Sẽ rất hữu ích khi tạo ra hệ thống giao tiếp mạnh mẽ với những người bên ngoài và trong các bộ phận khác nhau.
Sẽ rất hữu ích khi đánh giá hoạt động của ban quản lý.
Thiết lập quan hệ tốt với nhân viên.
Xây dựng nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên và đưa ra chiến lược thị trường.
Nó rất hữu ích trong việc chuẩn bị ngân sách của các tổ chức.
Nó rất hữu ích trong việc chuẩn bị ngân sách.
Nó rất hữu ích trong việc quản lý tài nguyên.

Bổ nhiệm Kiểm toán viên Ban Giám đốc

Đội ngũ này có các chuyên gia có chuyên môn trong các lĩnh vực Quản lý khác nhau. Nhóm đánh giá quản lý phối hợp với các cấp quản lý khác và điều hành một quá trình đánh giá suôn sẻ. Đó là đội ngũ chuyên gia có đầy đủ kiến thức về khoa học quản lý. Hầu hết các thành viên trong nhóm đều có kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực quản lý. Kinh nghiệm như vậy giúp họ xử lý các tình huống công việc thực tế một cách tốt hơn.

Phẩm chất của kiểm toán viên

Sau đây là một số phẩm chất quan trọng của một Kiểm toán viên Ban Giám đốc -

Có kiến thức và kinh nghiệm tốt về các chức năng Quản lý.
Kiểm toán viên cần có kiến thức tốt về các kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính.
Có kiến thức về hạch toán xã hội.
Có kiến thức về kế toán nhân sự.
Kiến thức tốt về kinh tế và luật kinh doanh, v.v.
Hiểu biết về hoạt động của tổ chức và các vấn đề của nó.
Kiểm toán viên cần có kiến thức vững chắc về việc lập và hiểu về báo cáo tài chính.
Anh ta nên biết và hiểu rất rõ các mục tiêu của tổ chức.
Anh ta nên hiểu về kế hoạch, ngân sách, các quy tắc và thủ tục được áp dụng trong quản lý.
Anh ta phải thông thạo toàn bộ quy trình sản xuất.
Anh ta phải có đủ kiến thức và kinh nghiệm để hiểu lý do đằng sau sự thiếu phối hợp giữa các bộ phận khác nhau.
Anh ta nên có tố chất để đưa ra các giải pháp thực tế và có thể đạt được thay vì đưa ra những gợi ý sách vở.

Phạm vi công việc của kiểm toán quản lý

Không thể xác định công việc hoàn chỉnh của kiểm toán quản lý và phạm vi công việc và các lĩnh vực được kiểm toán quản lý. Sau đây là một số lĩnh vực quan trọng được Kiểm toán quản lý đề cập -

Administration
Quản lý bán hàng
Quản lý mua hàng
Quản lý phân phối
Quản lý Cửa hàng và Hàng tồn kho
Quản lý sản xuất
Quản lý nhân sự
Quản lý Tài chính và Tài khoản
Hệ thống thông tin quản lý
Quảng cáo và xúc tiến bán hàng

Chương trình kiểm tra quản lý

Chương trình đánh giá có nghĩa là việc hoạch định các phác thảo cho toàn bộ quá trình và thủ tục của cuộc đánh giá của Ban Giám đốc từ đầu đến cuối. Các ví dụ sau mô tả sơ lược của Chương trình đánh giá -

Nghiên cứu về cơ cấu tổ chức.
Nghiên cứu để xem liệu các nguyên tắc của một tổ chức tốt đã được tuân thủ hay chưa.
Thảo luận chi tiết với lãnh đạo cao nhất về các mục tiêu và kế hoạch.
Nghiên cứu các chính sách hiện hành được thông qua để đạt được các mục tiêu mong muốn và cũng để nghiên cứu xem có cơ hội nào để cải thiện chúng để có kết quả tốt hơn không.
Để quyết định lĩnh vực cải tiến cho dù nó đang lập kế hoạch hay thực hiện nó hoặc cả hai.
Đề xuất cải tiến.
Để nghiên cứu xem hệ thống kiểm soát của một tổ chức có đầy đủ và hiệu quả hay không.
Nghiên cứu quá trình sản xuất để xác định các yếu tố cản trở việc tối đa hóa sản xuất.
Nghiên cứu các bộ phận nhân sự về các chính sách, đào tạo, các chương trình tạo động lực được áp dụng hiện tại cho nhân viên của tổ chức và những gì có thể làm thêm để cải thiện mối quan hệ giữa nhân viên và bộ phận.
Nghiên cứu về việc sử dụng tối ưu không gian có sẵn và cả các thiết bị vật lý.

Báo cáo kiểm toán

Báo cáo do Kiểm toán viên đệ trình phải đưa ra đánh giá trung thực và đúng đắn về hoạt động của tổ chức và phải chứa các đề xuất cải tiến theo yêu cầu trong các chính sách, thủ tục quản lý hoặc bất kỳ lĩnh vực nào khác. Anh ta không nên ngần ngại chỉ trích ban lãnh đạo nhưng mặt khác, báo cáo của anh ta không nên chỉ mang tính chất lên án. Mặc dù không có Báo cáo Kiểm toán viên Ban Giám đốc cố định theo quy chế nhưng Kiểm toán viên vẫn nên trình bày các lĩnh vực sau trong báo cáo của mình:

Kiểm toán viên cũng nên xem liệu mối quan hệ giữa các nhân viên và ban quản lý có lành mạnh hay không. Anh ấy cũng nên nêu rõ những điểm còn yếu kém và những đề xuất để cải thiện, nếu có.
Về Phương pháp và quy trình sản xuất.
Về hiệu quả hoạt động.
Về tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư.
Về việc trả lại cho cổ đông dù đầy đủ hay không.

Phê bình kiểm toán quản lý

Mặc dù có nhiều ưu điểm khác nhau của kiểm toán quản lý trong thế giới kinh doanh hiện đại, nhưng nó cũng phải đối mặt với những lời chỉ trích

Theo các nhà quản lý và kế toán, đó chỉ là một khái niệm mơ hồ không phục vụ mục đích quan trọng nào cả.
Ban Giám đốc Kiểm toán viên thường chỉ ra những thiếu sót của người quản lý trong hành động, do đó họ ngại đưa ra sáng kiến.
Thông thường của các nhà quản lý là cập nhật hồ sơ thay vì nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.