Kiểm toán - Kiểm toán các Hiệp hội Hợp tác

Bất kỳ mười người nào có thẩm quyền ký kết hợp đồng đều có thể nộp đơn đăng ký tới Cơ quan đăng ký các Hiệp hội Hợp tác theo mục 6 của Đạo luật Các Hiệp hội Hợp tác, năm 1912. Các văn bản điều luật có thể được đóng khung bởi mỗi xã hội và cần được đăng ký với Hiệp hội hợp tác xã. Hiệu lực của việc thay đổi luật lệ của hiệp hội chỉ được áp dụng khi những thay đổi được Cơ quan đăng ký hiệp hội chấp thuận. Có hai loại xã hội, xã hội trách nhiệm hữu hạn và xã hội nợ không giới hạn. Mọi thành viên không phải trả nhiều hơn giá trị danh nghĩa của cổ phần do họ nắm giữ và không thành viên nào được sở hữu trên 20% cổ phần của xã hội.

Chính phủ đang khuyến khích các xã hội hợp tác giúp đỡ xã hội. Các xã hội hợp tác hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như tiêu dùng, công nghiệp, dịch vụ, tiếp thị, v.v.

Theo hệ thống kế toán của các Hiệp hội Hợp tác xã, các điều khoản nhận và thanh toán được sử dụng cho khía cạnh hai lần của hệ thống bút toán kép.

Các thành viên được bầu tại đại hội thường niên của xã hội. Công việc hàng ngày của xã hội hợp tác do ủy ban quản lý điều hành.

Kiểm toán của Hiệp hội Hợp tác xã

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về các điều khoản cho Kiểm toán theo Mục 17 của Đạo luật Hiệp hội Hợp tác, năm 1912 -

Cơ quan đăng ký sẽ kiểm toán hoặc buộc phải kiểm toán bởi một số người được anh ta ủy quyền theo lệnh chung hoặc đặc biệt bằng văn bản thay mặt anh ta, các tài khoản của mọi tổ chức đã đăng ký ít nhất một lần mỗi năm.
Kiểm toán theo tiểu mục (1) sẽ bao gồm việc kiểm tra các khoản nợ quá hạn, nếu có, và đánh giá các tài sản và nợ phải trả của xã hội.
Cơ quan đăng ký, Người thu thập hoặc bất kỳ người nào được Cơ quan đăng ký ủy quyền bằng văn bản theo lệnh chung hoặc đặc biệt, sẽ luôn có quyền truy cập vào tất cả các sổ sách, tài khoản, giấy tờ và chứng khoán của một xã hội, và mọi cán bộ của xã hội sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến các giao dịch và hoạt động của xã hội khi người thực hiện việc kiểm tra đó có thể yêu cầu.

Trình độ của kiểm toán viên

Một kế toán viên điều lệ theo nghĩa của Đạo luật Kế toán Công chứng-1949, Hoặc,
Một người có bằng tốt nghiệp của chính phủ về Tài khoản Hợp tác hoặc về Hợp tác và Kế toán; hoặc là,
Một người đã từng là Kiểm toán viên trong bộ phận xã hội hợp tác của Chính phủ Tiểu bang và có tên đã được Cơ quan đăng ký đưa vào Hội đồng Kiểm toán viên được Chứng nhận do anh ta duy trì và đăng trên Công báo ít nhất một lần mỗi năm.

Bổ nhiệm kiểm toán viên

Việc bổ nhiệm Kiểm toán viên được thực hiện bởi Cơ quan đăng ký các Hiệp hội Hợp tác xã. Kiểm toán viên thực hiện kiểm toán của mình thay mặt cho Nhà đăng ký. Phí kiểm toán do xã hội hợp tác trả theo mức phí luật định do Cơ quan đăng ký quy định về vấn đề này theo nhóm xã hội. Kiểm toán viên được yêu cầu trực tiếp gửi báo cáo kiểm toán của mình cho Cơ quan đăng ký và một bản sao của báo cáo kiểm toán được nộp cho xã hội có liên quan.

Quyền của Kiểm toán viên

Theo Phần 17, Kiểm toán viên có thể truy cập tất cả các sổ sách, tài khoản, tài liệu và chứng khoán của xã hội.
Anh ta phải thấy rằng Bảng cân đối của xã hội thể hiện cái nhìn đúng đắn và công bằng về một doanh nghiệp theo thông tin và giải thích được đưa ra cho anh ta.
Mọi cán bộ của xã hội có trách nhiệm cung cấp tất cả các thông tin liên quan đến công việc và giao dịch của xã hội.

Nhiệm vụ của Kiểm toán viên

Kiểm toán viên cần xem xét các điểm sau để có thể thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả:

Một Kiểm toán viên phải thông thạo Đạo luật Hiệp hội Hợp tác, năm 1912 và các quy định của pháp luật về xã hội.
Nếu Kiểm toán viên phát hiện ra bất kỳ loại bất thường và không phù hợp nào trong quá trình kiểm toán liên quan đến Đạo luật về các xã hội hợp tác, năm 1912 và các văn bản pháp luật, thì Kiểm toán viên phải ngay lập tức chỉ ra điều đó.
Kiểm toán viên cần chắc chắn rằng mỗi thành viên trong xã hội nắm giữ bao nhiêu cổ phiếu; về điều này, anh ta nên kiểm tra sổ đăng ký tàu thành viên.
Kiểm toán viên cần nhận thức rõ về quyền lực của các cán bộ liên quan đến việc cho vay, đầu tư, đi vay, tạm ứng quỹ.
Anh ta nên kiểm tra kỹ lưỡng và xác nhận sổ tiền mặt và sổ ngân hàng.
Kiểm toán viên nên kiểm tra tất cả các khoản thu và chi của xã hội theo thông lệ kiểm toán chuẩn.
Anh ta nên thông qua các thỏa thuận giữa xã hội và người vay để kiểm tra lãi suất đến hạn của khoản vay và lịch trả nợ. Kiểm toán viên cũng nên kiểm tra và so sánh các khoản lãi thực nhận và khoản hoàn trả các khoản vay đã nhận với các khoản phí từ họ.
Ông phải xác minh cẩn thận và xác minh rằng khoản vay cho các thành viên của xã hội có tuân theo thỏa thuận, quy định và nghị quyết đã được Ủy ban quản lý xã hội thông qua hay không.
Kiểm toán viên phải đảm bảo rằng khoản vay cho một người không phải là thành viên không phải là không có sự cho phép của Cơ quan đăng ký.
Anh nên xác minh khoản vay mà Ngân hàng Hợp tác cho vay phải theo hạn mức quy định.
Kiểm toán viên nên kiểm tra và xác minh thực tế tài sản của một xã hội.
Anh ta nên áp dụng các phương pháp khác nhau cho các loại xã hội khác nhau.
Bảng cân đối kế toán, tài khoản lãi lỗ và báo cáo Kiểm toán viên phải theo quy trình do Kiểm toán trưởng của Hiệp hội Hợp tác xã của Bang đưa ra.
Các tài khoản phải tuân theo Đạo luật Hiệp hội Hợp tác và cả với điều khoản của Đạo luật Thuế Thu nhập.
Tất cả các tài sản, chi phí, thu nhập, tiền mặt, v.v. phải được xác minh và xác minh theo các quy trình và nguyên tắc kế toán chuẩn.

Sách, Tài khoản và Hồ sơ khác của Hội

Theo Mục 43 (h) của Đạo luật Hợp tác xã năm 1912, Chính phủ của một tiểu bang có thể đóng khung các quy tắc quy định sổ sách tài khoản mà một Hội Hợp tác xã lưu giữ. Các sổ sách và tài khoản sau do Chính phủ Maharashtra quy định.

Sổ tiền mặt
Sổ cái
Sổ đăng ký chứng khoán
Sổ cái cá nhân
Đăng ký thành viên
Đăng ký Cổ phiếu và Giấy ghi nợ
Sổ biên bản họp toàn thể cơ quan và họp ủy ban
Đăng ký tài sản
Đăng ký ghi hồ sơ vay
Duy trì sổ đăng ký các phản đối đánh giá và các điều chỉnh của chúng

Các tính năng đặc biệt của kiểm toán hợp tác

Việc kiểm tra kết quả, tính chính xác số học, xác minh, xác minh tài sản, công nợ và kiểm tra bảng cân đối kế toán giống như Kiểm toán viên thực hiện trong mọi trường hợp khác. Bây giờ chúng ta sẽ thảo luận một vài khía cạnh quan trọng liên quan đến Kiểm toán các xã hội hợp tác.

Kiểm tra Nợ quá hạn

Kiểm toán viên phải kiểm tra và phân loại các khoản nợ quá hạn

từ sáu tháng đến năm năm và,
quá hạn trên năm năm thuộc hai loại và phải báo cáo trong báo cáo kiểm toán của mình.

Lãi quá hạn

Trong khi tính toán lợi nhuận của HTX, số tiền lãi quá hạn cần được loại trừ.

Định giá tài sản và nợ phải trả

Các nguyên tắc chung của các công ước và chuẩn mực kế toán và kiểm toán được áp dụng tại thời điểm xác định giá trị tài sản và nợ phải trả. Không có quy định hoặc hướng dẫn cụ thể nào theo Đạo luật và Quy tắc được cung cấp.

Tuân thủ các nguyên tắc hợp tác

Kiểm toán viên phải xác định rõ mức độ đạt được các mục tiêu mà Hiệp hội Hợp tác xã được thiết lập trong quá trình hoạt động. Nó không nhất thiết là lợi nhuận, mà là mở rộng quyền lợi cho các thành viên đã thành lập Hội.

Xác nhận Nợ khó đòi

Theo Quy tắc số 49 của Quy tắc Hợp tác xã Maharashtra State, 1961, điều rất thú vị là không có khoản nợ khó đòi nào có thể được xóa trừ khi chúng được Kiểm toán viên xác nhận là nợ khó đòi. Trường hợp pháp luật không có yêu cầu như vậy, ủy ban quản lý của xã hội phải cho phép xóa sổ.

Quan sát các Điều khoản của Đạo luật và Quy tắc

Một Kiểm toán viên cần phải thông thạo các Quy định của Đạo luật và Quy tắc của Hiệp hội Hợp tác và các văn bản pháp luật của chúng. Nếu Kiểm toán viên phát hiện bất kỳ điểm bất thường nào, cần đánh giá ngay và báo cáo lên cấp tiếp theo.

Xác minh Đăng ký thành viên và Kiểm tra Sổ thông hành của họ

Điều này rất cần thiết, đặc biệt là trong xã hội tín dụng nông nghiệp và nông thôn nơi các thành viên không biết chữ, Kiểm toán viên nên xác minh sổ thông hành và các thành viên đăng ký để xác minh số tiền cho vay và hoàn trả của họ. Nó sẽ giúp đảm bảo rằng sổ kế toán không bị thao túng.

Báo cáo đặc biệt cho Cơ quan đăng ký

Trong quá trình đánh giá, nếu Kiểm toán viên phát hiện ra bất kỳ điểm bất thường nào cần được báo cáo cho Cơ quan đăng ký và có thể tiến hành hành động thích hợp đối với Tổ chức đăng ký chống lại xã hội.

Kiểm toán phân loại xã hội

Sau khi đánh giá kết quả hoạt động tổng thể, Kiểm toán viên phải trao giải thưởng cho xã hội. Phán đoán của Kiểm toán viên nên dựa trên các tiêu chí do Cơ quan đăng ký ấn định. Kiểm toán viên cần hết sức thận trọng khi đưa ra các quyết định liên quan đến các tầng lớp trong xã hội; nếu ban quản lý không hài lòng với giải thưởng, anh ta có thể nộp đơn khiếu nại đến Cơ quan đăng ký và Cơ quan đăng ký có thể chỉ đạo xem xét phân loại đánh giá.

Thảo luận về Dự thảo Kiểm toán

Sau khi hoàn thành kiểm toán, các sai phạm nhỏ có thể được giải quyết và sửa chữa; các vấn đề liên quan đến chính sách cần được thảo luận chi tiết. Báo cáo kiểm toán không bao giờ có thể được hoàn thiện nếu không thảo luận với ban quản lý.

Các điều luật

Mỗi hiệp hội đã đăng ký được yêu cầu phải đóng khung các điều luật của riêng mình mà phải được đăng ký với Cơ quan đăng ký các hiệp hội hợp tác. Theo Mục 11 của Đạo luật, việc sửa đổi các điều luật của một tổ chức đã đăng ký sẽ không có hiệu lực cho đến khi điều đó đã được Cơ quan đăng ký Hiệp hội Hợp tác phê duyệt.

Đầu tư quỹ

Một tổ chức đã đăng ký chỉ có thể đầu tư hoặc gửi tiền vào -

Tiết kiệm tài khoản ngân hàng của các Ngân hàng Chính phủ.
Bất kỳ loại chứng khoán nào được quy định theo Mục 20 của Đạo luật Ủy thác Ấn Độ năm 1882.
Cổ phần hoặc trong sự an toàn của bất kỳ tổ chức nào khác đã đăng ký.
Bất kỳ ngân hàng hoặc cá nhân nào thực hiện hoạt động kinh doanh ngân hàng được Nhà đăng ký chấp thuận cho mục đích này.
Bất kỳ chế độ nào khác được cho phép bởi Mục 32 của Đạo luật Hiệp hội Hợp tác.

Hạn chế đối với xã hội hợp tác

Bây giờ chúng ta hãy hiểu những hạn chế được áp dụng đối với xã hội hợp tác.

Hạn chế về sở hữu cổ phần

Theo Mục 5 của Đạo luật, khi trách nhiệm pháp lý của các thành viên của một xã hội được giới hạn, không thành viên nào khác ngoài một tổ chức đã đăng ký có thể nắm giữ hơn 20% vốn cổ phần hoặc số cổ phần của xã hội trị giá hơn 1.000 Rupee.

Hạn chế chuyển nhượng cổ phần

Một thành viên của xã hội có đăng ký chịu trách nhiệm vô hạn, không được chuyển nhượng bất kỳ cổ phần nào do anh ta nắm giữ hoặc lợi ích của anh ta trong vốn của xã hội trừ khi -

Anh ấy đã nắm giữ cổ phần đó trong ít nhất một năm, và
Sự chuyển giao và thay đổi được thực hiện cho xã hội hoặc cho một thành viên của xã hội.

Hạn chế khoản vay

Theo Mục 29 của Đạo luật, một tổ chức đã đăng ký không thể ứng trước bất kỳ khoản vay nào cho bất kỳ người nào khác ngoài thành viên trừ khi có sự cho phép trước của Nhà đăng ký.
Một xã hội chịu trách nhiệm vô hạn không thể cho vay tiền bằng tài sản đảm bảo bằng động sản trừ khi có sự trừng phạt của Cơ quan đăng ký hợp tác xã.
Chính phủ Tiểu bang có quyền và có thể cấm hoặc hạn chế các khoản cho vay đối với việc thế chấp tài sản bất động sản của bất kỳ xã hội hoặc tầng lớp xã hội có đăng ký nào.

Hạn chế vay

Một tổ chức đã đăng ký có thể nhận tiền gửi và cho vay từ những người không phải là thành viên của xã hội, chỉ trong phạm vi và điều kiện như vậy có thể được quy định bởi các quy tắc của Đạo luật Hiệp hội Hợp tác hoặc các điều luật của xã hội liên quan.

Miễn trừ

Theo Mục 28, Chính phủ Trung ương có thể miễn cho bất kỳ xã hội hoặc tầng lớp xã hội đã đăng ký nào khỏi Thuế thu nhập (Phải trả trên lợi nhuận của xã hội hoặc trên cổ tức hoặc lợi nhuận khác liên quan đến các khoản thanh toán mà các thành viên của xã hội nhận được). Thuế tem hoặc lệ phí đăng ký.

Quỹ dự trữ, đóng góp vào quỹ từ thiện và phân phối lợi nhuận

Theo Mục 33, 25% lợi nhuận ròng kiếm được đầu tiên trong năm nên được chuyển vào Quỹ Dự trữ.
10% Số dư lợi nhuận ròng sau khi chuyển 25% vào quỹ Dự trữ, một tổ chức đã đăng ký có thể đóng góp cho mục đích từ thiện với sự trừng phạt của Nhà đăng ký.
Trong những điều kiện có thể được quy định bởi các quy tắc hoặc luật pháp, số dư lợi nhuận hiện tại cộng với lợi nhuận năm trước có thể được phân phối cho các thành viên của xã hội.
Cổ tức được chia theo quy định và pháp luật nhưng không được quá 6,25%.

Chỉ sau khi có lệnh đặc biệt của Chính phủ Nhà nước, xã hội chịu trách nhiệm vô hạn mới có thể phân phối lợi nhuận của mình, nếu không thì không.