Kiểm toán - Kế toán cơ giới hóa

Trong hệ thống kế toán thủ công truyền thống, rất nhiều bước liên quan đến việc ghi chép các giao dịch Kế toán. Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay, rất nhiều thông tin có thể được tìm nạp trong thời gian rất ngắn mà không tốn nhiều nhân lực và tài nguyên. Do đó, các máy khác nhau đang thực hiện công việc ghi chép và trình bày các giao dịch kế toán.

Ưu điểm của Kế toán Cơ giới hóa

Nó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc ghi chép các giao dịch kế toán.
Máy móc hoạt động rất hiệu quả, do đó khả năng xảy ra lỗi cũng giảm đi.
Nó nâng cao tốc độ làm việc.
Hạch toán qua máy móc gọn gàng, dễ đọc.
Không có bất kỳ sự chậm trễ nào, các tài khoản cuối cùng có thể được chuẩn bị bất kỳ lúc nào.
Có thể giảm thiểu chi phí của hệ thống kiểm soát nội bộ và Kiểm tra nội bộ.
Dễ dàng có sẵn số lượng bản sao mong muốn của bất kỳ bản ghi nào.
Dữ liệu và bản ghi của năm trước có thể được sao chép lại ở dạng mong muốn mà không bị chậm trễ.

Nhược điểm của Kế toán Cơ giới hóa

Kế toán cơ giới hóa đi kèm với một số nhược điểm riêng của nó. Một vài trong số chúng đã được đề cập dưới đây -

Việc nhập sai dữ liệu ở giai đoạn đầu sẽ tạo ra kết quả sai.
Tòa án không chấp nhận các thẻ và trang tính lỏng lẻo.
Rất khó để xác định và sửa lỗi trong đó.

Kế toán và Kiểm toán Cơ giới

Kiểm toán viên cần xem xét các điểm sau khi thực hiện kiểm toán các sổ sách kế toán được cơ giới hóa -

Anh ta phải xác minh dữ liệu gốc.
Cần phải giám sát chặt chẽ hệ thống kiểm soát nội bộ.
Anh ta phải đảm bảo rằng các giao dịch kế toán thực tế và được ủy quyền sẽ được ghi lại.
Anh ta phải nhận được lời giải thích, nếu có, được yêu cầu trong bất kỳ mục nhập nào.
Anh ta yêu cầu chứng chỉ xem máy móc có hoạt động bình thường hay không.