Kiểm toán - Kiểm toán các tổ chức giáo dục

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về Kiểm toán các Cơ sở Giáo dục.

Duy trì tài khoản của các tổ chức giáo dục

Một số lượng lớn các cơ sở giáo dục được đăng ký theo Đạo luật Đăng ký Xã hội Ấn Độ, năm 1860. Mục đích đằng sau sự hình thành của các cơ sở giáo dục là truyền bá giáo dục chứ không chỉ thu lợi nhuận. Bảng dưới đây liệt kê các nguồn thu số tiền và các loại chi phí khác nhau của các cơ sở giáo dục -

Nguồn sưu tầm chính

Phí nhập học, học phí, lệ phí thi, tiền phạt, v.v.
Chứng khoán từ sinh viên.
Đóng góp từ công chúng
Tài trợ từ Chính phủ để xây dựng, giải thưởng, bảo trì, v.v.

Các loại Chi phí / Thanh toán

Tiền lương, phụ cấp và quỹ dự phòng cho cán bộ giảng dạy và không giảng dạy.
Chi phí kiểm tra
Văn phòng phẩm & chi phí in ấn
Phân phối học bổng và trợ cấp
Mua và sửa chữa đồ đạc và đồ đạc
Prizes
Chi phí thể thao và trò chơi
Chi phí lễ hội và chức năng
Sách thư viện
Báo và tạp chí
Chi phí y tế
Phí kiểm toán và chi phí kiểm toán
Chi phí điện
Chi phí điện thoại
Phòng thí nghiệm vận hành và bảo trì
Thiết bị phòng thí nghiệm
Sửa chữa & bảo trì tòa nhà

Đánh giá sơ bộ các cơ sở giáo dục

Đánh giá viên cần xem xét các điểm sau đây khi tiến hành kiểm toán các cơ sở giáo dục -

Cần phải xác nhận xem thư bổ nhiệm của anh ta (của Kiểm toán viên) có đúng theo thứ tự hay không.
Đánh giá viên cần có được danh sách sổ sách, tài liệu, sổ đăng ký và các hồ sơ khác do các cơ sở giáo dục lưu giữ.
Anh ta nên xem xét báo cáo kiểm toán của năm trước và nên ghi lại các quan sát và trình độ chuyên môn, nếu có.
Anh ta nên ghi lại các điều khoản quan trọng liên quan đến tài khoản và kiểm toán từ Chứng thư Ủy thác, Điều lệ Quy chế.
Anh ta nên kiểm tra Biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng quản trị để biết các quyết định quan trọng liên quan đến việc bán hoặc mua tài sản cố định, đầu tư hoặc ủy quyền tài chính.
Trong trường hợp là các trường cao đẳng và đại học, Ủy ban Tài trợ sẽ cung cấp Khoản tài trợ cho họ tùy theo các điều kiện nhất định. Đánh giá viên cần nghiên cứu tất cả các điều kiện liên quan đến các khoản tài trợ.
Kiểm toán viên nên kiểm tra Bộ luật của Nhà nước về viện trợ không hoàn lại.
Anh ta phải biết tất cả các quy định và quy tắc của pháp luật liên quan liên quan đến sổ sách kế toán và kiểm toán.

Hệ thống kiểm soát nội bộ

Kiểm toán viên cần kiểm tra độc lập hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến các thủ tục ủy quyền, duy trì hồ sơ, bảo vệ tài sản, luân chuyển và phân công nhân viên, v.v. Sau đây là một số khía cạnh quan trọng cần được Kiểm toán viên xem xét để kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ -

Hệ thống kiểm soát nội bộ và kiểm tra nội bộ có hoạt động hay không, nếu có, hiệu quả ra sao.
Có bất kỳ hệ thống nào để kiểm tra thực tế tài sản cố định, cửa hàng và vật tư tiêu hao theo định kỳ không.
Kiểm toán viên cần xác minh hệ thống kiểm soát liên quan đến việc ủy quyền thích hợp, thu thập báo giá, duy trì tài khoản và hồ sơ phù hợp về việc mua tài sản cố định, mua vật tư, đầu tư, v.v.
Liệu bản sao kê đối chiếu của ngân hàng có được lập định kỳ hay không và loại hành động nào được thực hiện đối với séc chưa được xử lý đã chờ xử lý từ lâu.
Việc miễn lệ phí có được cơ quan chức năng xử phạt thích đáng hay không.
Người thu phí và người thu ngân không được là cùng một người.
Phân loại phí khôn ngoan phải thu và khoản phí thực tế nhận được có đối chiếu hay không.
Phí thu được có được gửi vào ngân hàng hàng ngày hay không.
Sổ đăng ký thu phí cần được duy trì hàng ngày.
Danh sách nhà cung cấp vật liệu thể thao, văn phòng phẩm, vật dụng thí nghiệm đã được phê duyệt có sẵn hay không.
Hệ thống kiểm soát thanh toán có đầy đủ hay không.
Hệ thống mái che hội trường, phòng học ... phục vụ hội thảo, hội nghị.
Cơ cấu phí có được ủy quyền hợp lý hay không cùng với việc thay đổi cơ cấu phí nếu có.

Kiểm toán Tài sản và Nợ phải trả

Các điểm sau đây cần được xem xét khi tiến hành kiểm toán Tài sản và Nợ phải trả:

Việc xác minh sổ đăng ký Tài sản nên được thực hiện khi xem xét các khoản trợ cấp mua tài sản, nếu có nhận được từ Chính phủ Tiểu bang / Ủy ban Tài trợ Đại học (UGC).
Xác minh khấu hao là rất quan trọng; nó phải theo thời gian sử dụng hữu ích của tài sản hoặc theo Đạo luật công ty, tùy theo điều kiện nào được áp dụng.
Nếu tổ chức giáo dục đang hoạt động theo Đạo luật ủy thác công của Ấn Độ, thì Kiểm toán viên phải kiểm tra xem các khoản đầu tư đã được thực hiện ở đâu, vì theo Đạo luật ủy thác công của Ấn Độ, đầu tư chỉ có thể được thực hiện vào chứng khoán cụ thể.
Nếu nhận tài trợ dưới hình thức đầu tư, Kiểm toán viên phải kiểm tra tất cả các thư từ liên quan với nhà tài trợ.
Tất cả các yêu cầu hiện hành của pháp luật phải được đáp ứng đối với việc mua các khoản đầu tư và tài sản cố định.
Kiểm toán viên nên đọc và ghi lại mã tiểu bang và các điều khoản liên quan đến các điều kiện và thủ tục của Khoản tài trợ. Anh ta cũng nên xác minh các yêu cầu của Tiểu bang / UGC mà các cơ sở giáo dục phải đáp ứng để nhận Trợ cấp và cũng như để tiếp tục nhận Trợ cấp.

Kiểm toán thu nhập của các tổ chức giáo dục

Các điểm sau đây cần được Kiểm toán viên xem xét khi thực hiện kiểm toán Thu nhập của các cơ sở giáo dục -

Các khoản phí và lệ phí nhận được bao gồm phí nhập học, học phí, phí thể thao, phí kiểm tra, v.v. cần được xác minh dựa trên cơ cấu phí đã được phê duyệt.
Việc xác minh bản sao đối chiếu của biên lai lệ phí với sổ đăng ký đã nhận lệ phí phải được thực hiện.
Các điều kiện do Chính phủ Tiểu bang và Ủy ban Tài trợ Đại học quy định cần được xác minh xem có được đáp ứng hay không.
Sổ quỹ phải được xác nhận với mặt đối của sổ thu chi và sổ đăng ký lệ phí.
Phí phải thu và phí thực nhận phải được đối chiếu.
Các khoản phí và lệ phí đã nhận và phải thu cần được kiểm tra dựa trên cơ sở lưu trú của ký túc xá, tình trạng lộn xộn, dọn phòng và quần áo, v.v.
Sổ tiền mặt phải được xác nhận với sổ đăng ký nhận quyên góp.
Khoản đóng góp nhận được cần được hạch toán theo bản chất của khoản đóng góp có nghĩa là cần phân biệt cẩn thận giữa các khoản quyên góp có tính chất doanh thu và các khoản đóng góp có tính chất vốn; quy trình tương tự sẽ được thực hiện đối với các Khoản tài trợ đã nhận.
Mục đích và việc sử dụng tài trợ phải giống nhau.
Sổ đăng ký đầu tư và sổ tiền mặt phải được xác minh đối với thu nhập nhận được do lãi đầu tư và cổ tức, v.v.

Kiểm toán chi phí của các cơ sở giáo dục

Đánh giá viên cần xem xét các điểm sau đây khi thực hiện kiểm toán Chi phí của các cơ sở giáo dục -

Chi phí điện, chi phí điện thoại, tiền nước, văn phòng phẩm và in ấn, mua đồ thể thao phải được xác nhận chính xác với báo giá, hóa đơn mua hàng, sổ đăng ký và hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp dịch vụ, v.v. Tất cả các giao dịch mua phải được ủy quyền bởi người thích hợp.
Trong trường hợp ký túc xá mua các mặt hàng thực phẩm, dự phòng, quần áo, v.v. cần được xác minh chính xác.
Xác minh Thuế được khấu trừ tại Nguồn, Bảo hiểm Nhà nước của Nhân viên và Quỹ Nhà cung cấp cần được kiểm tra. Điều rất quan trọng là tất cả số tiền đã khấu trừ phải được gửi vào tài khoản Chính phủ thích hợp trong thời gian mà không bị vỡ nợ. Những điều này có thể được xác minh từ các thư ngân hàng có liên quan.
Việc thanh toán dựa trên lương cần được xác minh từ các điều khoản bổ nhiệm và chính sách tăng lương. Kiểm toán viên nên xác minh việc tính toán tiền lương và kiểm tra xem tất cả các khoản khấu trừ bắt buộc có được thực hiện từ đó hay không như lương tạm ứng, khoản vay trả góp, nghỉ việc, ESI (Bảo hiểm nhà nước cho nhân viên), PF (Quỹ nhà cung cấp), v.v. số tiền sẽ được xác nhận từ sổ tiền mặt và sổ thông hành ngân hàng để trả lương.
Các điều khoản và điều kiện, sổ tiền mặt, chứng từ và biên lai phải là cơ sở để xác minh học bổng đã trả.
Dự phòng thích hợp nên được thực hiện dựa trên các khoản thanh toán chưa thanh toán.