Kiểm toán - Kiểm toán Bệnh viện

Duy trì tài khoản của bệnh viện

Là các tổ chức phi lợi nhuận, các bệnh viện chuẩn bị tài khoản Phiếu thu & chi, tài khoản Thu chi và Bảng cân đối kế toán; sau đây là các mục khác nhau thuộc thu nhập và chi tiêu trong bệnh viện.

Các khoản thu nhập chính

Tiền thuê phòng
Chăm sóc y tế
Phí nha khoa
Phí phòng giao hàng
Phí gây mê
Phí phòng thí nghiệm
Tài trợ cho các nhu cầu hoạt động của bệnh viện
Trợ cấp cho tài sản cố định
Donations
Thu nhập không rõ ràng
Lãi suất đầu tư
Học phí từ trường đào tạo điều dưỡng
Phí giường
Phí phòng mổ
Phí chụp X-quang
Phí hiệu thuốc
Phí vật lý trị liệu

Các loại Chi phí / Thanh toán

Phí điện & nước
Phí hiệu thuốc
Tiền lương và tiền công
Chi phí Dược phẩm
Sửa chữa & Bảo trì Tòa nhà
Phí giặt là
Thuê nhà trọ điều dưỡng (Trường hợp thuê mặt bằng)
Chi phí điện thoại
Chi phí phòng thí nghiệm
Chi phí phẫu thuật
Chi phí Công cụ và Thiết bị Hoạt động
Depreciation

Kiểm tra sơ bộ bệnh viện

Kiểm toán viên cần tuân thủ quy trình được đề cập dưới đây khi thực hiện Kiểm toán bệnh viện -

Anh ta nên có được một danh sách các sách, tài liệu, sổ đăng ký và các hồ sơ khác do Bệnh viện lưu giữ.
Anh ta nên xem xét báo cáo kiểm toán của năm trước và nên ghi lại các bằng cấp, nếu có.
Anh ta nên kiểm tra hệ thống nhận các khoản tài trợ và đóng góp, dù là nhận qua séc hay cách khác.
Theo các mục tiêu tổng thể của kiểm toán, anh ta nên xem xét phạm vi trách nhiệm.
Anh ta nên ghi lại điều khoản quan trọng của Chứng thư ủy thác hoặc Điều lệ, điều này có thể ảnh hưởng đến việc kiểm toán và tài khoản của bệnh viện.
Anh ta nên xem xét Biên bản họp của Hội đồng quản trị / Người được ủy thác hoặc Ủy ban quản lý. Anh ta cần ghi lại các quyết định quan trọng liên quan đến các giao dịch tài chính liên quan đến tài sản cố định, đầu tư và quyền lực tài chính theo yêu cầu của anh ta trong quá trình kiểm toán.
Anh ta nên kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến việc mua tài sản cố định, thuốc men, cửa hàng, vật tư tiêu hao, quần áo và dự phòng, v.v.
Anh ta nên kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ để ghi lại các giao dịch mua, phát hành và lưu trữ tất cả các mặt hàng và xác minh thực tế chúng.
Anh ta nên có được cấu trúc tỷ lệ cho phí, thuốc và các dịch vụ khác, quyền thực hiện nhượng bộ hoặc miễn phí. Cần có hệ thống thích hợp cho các khoản phí và sự miễn trừ.
Anh ta nên tính toán và kiểm tra các tỷ lệ đầu vào - đầu ra.

Kiểm toán chi phí của bệnh viện

Chứng từ chi tiêu trong bệnh viện cũng gần giống như ở các tổ chức khác; tuy nhiên, Kiểm toán viên cần xem xét những điểm sau:

Kiểm toán viên nên áp dụng cách thông thường để xác nhận việc mua hàng và các chi phí khác của bệnh viện.
Cần phân biệt rõ ràng giữa chi phí vốn và doanh thu.
Tiền lương của nhân viên phải được đảm bảo theo các nguyên tắc kiểm toán chung.

Kiểm toán Tài sản và Nợ phải trả của Bệnh viện

Kiểm toán viên cần xem xét các điểm sau đây và xem xét cẩn thận các tài sản và nợ phải trả của Bệnh viện -

Kiểm toán viên phải kiểm tra kỹ các tài liệu về quyền sở hữu và các hồ sơ khác liên quan đến đất đai và tòa nhà.
Nghị quyết của Người được ủy thác / Hội đồng quản trị cần được xác minh đối với việc mua bán tài sản cố định.
Khấu hao phải được tính trên cơ sở các chính sách của Hội đồng quản trị.
Các khoản nợ phải trả cần được xác minh theo cách thông thường.
Kiểm toán viên nên xác minh thực tế các khoản đầu tư như cổ phiếu, giấy nợ, trái phiếu và chứng chỉ bảo mật. Anh ta cũng nên xác minh chúng với sổ đăng ký đầu tư.
Dự trữ và các cửa hàng thuốc men, quần áo, vật tư tiêu hao, v.v. nên được kiểm tra thực tế vào cuối năm.

Kiểm toán thu nhập của bệnh viện

Kiểm toán viên nên xem xét các điểm sau và kiểm tra cẩn thận thu nhập / biên lai của các bệnh viện -

Kiểm toán viên nên kiểm tra sổ hóa đơn, sổ đăng ký hóa đơn và bản sao hóa đơn.
Cần xác minh rằng các hóa đơn được chuẩn bị đúng theo chi phí thăm khám của bác sĩ, thuốc men, phí lưu trú, tiền thuê phòng, v.v.
Hóa đơn phải được xác minh với cấu trúc phí / lệ phí.
Việc nhượng bộ và từ bỏ tài khoản phí và các khoản phí khác cần được xác minh.
Hóa đơn phải được xác nhận với sổ nhận tiền mặt, đối ứng của phiếu thu và sổ quỹ tiền mặt.
Việc xác minh việc truy thu các hóa đơn cần được thực hiện.
Các khoản nợ không thể thu hồi nên được xóa bỏ với sự chấp thuận và chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền thích hợp.
Thu nhập cho thuê phải được xác minh một cách hợp lý. Anh ta nên xác minh hợp lý sổ đăng ký tài sản, nợ tiền thuê, tiền thuê nhà tạm ứng và các khoản dự phòng cho những thứ tương tự.
Thu nhập lãi và cổ tức phải được xác minh với sổ đăng ký đầu tư, sổ tiền mặt và chứng quyền cổ phiếu, v.v.
Các tài liệu và thư từ liên quan đến các khoản đóng góp và tài trợ cần được xác minh; cần lấy danh sách các nhà tài trợ, cấp giấy xử phạt để xác minh lại.
Khoản trợ cấp chưa sử dụng sẽ được xác minh vào cuối năm. Trong trường hợp không đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ thu hồi khoản tài trợ.
Cần kiểm tra và xác minh sự khác biệt giữa doanh thu và tài trợ vốn. Trong trường hợp việc quyên góp nhằm mục đích cụ thể nào đó, Kiểm toán viên phải đảm bảo rằng số tiền đó chỉ được sử dụng cho cùng một mục đích.