Các yếu tố thay đổi tổ chức
Thay đổi tổ chức như chúng ta đã đọc là một sáng kiến chiến lược tác động đến hầu hết mọi khía cạnh của hoạt động và chức năng của nó. Các yếu tố tạo ra thay đổi hầu như luôn luôn cần được chú ý ngay lập tức. Các động lực chính thúc đẩy sự thay đổi này trong kinh doanh là -
- Môi trường bên trong
- Môi trường bên ngoài
Môi trường bên trong
Môi trường nội bộ của một tổ chức bao gồm các yếu tố trong tổ chức mà nó có thể thực hiện một lượng kiểm soát hợp lý. Một số yếu tố bên trong là -
Employees- Nhân viên là vốn con người của tổ chức. Một tổ chức không có lực lượng lao động năng động và tận tâm sẽ không thể hoạt động mặc dù có sản phẩm và vốn tốt nhất. Nhân viên phải chủ động thay đổi nơi làm việc, hoặc thay đổi nhiệm vụ công việc để đạt hiệu quả và năng suất cao hơn.
The Organizational Structure- Cơ cấu tổ chức là thứ chi phối và định hướng hoạt động hiệu quả của công ty. Nó xác định và phạm vi quyền hạn và hệ thống cấp bậc trong công ty. Tuy nhiên, theo thời gian, cơ cấu tổ chức cần được tổ chức lại để đáp ứng nhu cầu của một thực thể đang phát triển và trở thành nguồn thay đổi bên trong của tổ chức.
Organization Processes- Các quá trình trong tổ chức là tập hợp các hoạt động cần được thực hiện để tạo ra đầu ra và sẽ có giá trị cho người tiêu dùng. Có nhiều quy trình khác nhau trong tổ chức cần được cập nhật liên tục để tiếp tục phục vụ thị trường như - sản xuất, phân phối, hậu cần, công nghệ thông tin, v.v.
Ngoài các yếu tố trên như sứ mệnh và mục tiêu của công ty, văn hóa tổ chức và phong cách lãnh đạo là những yếu tố thường gắn với môi trường nội bộ của một tổ chức và có thể có tác động đáng kể đến tổ chức.
Môi trường bên ngoài
Môi trường bên ngoài của một tổ chức là những tập hợp các yếu tố mà tổ chức không thể kiểm soát được. Mặc dù những yếu tố này là bên ngoài tổ chức, nhưng chúng có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động, sự tăng trưởng và tính bền vững của tổ chức.
Economic Factors- Các yếu tố kinh tế vĩ mô như môi trường chính trị và luật pháp, tỷ lệ lạm phát và thất nghiệp, chính sách tài chính tiền tệ của chính phủ, ... là những nguyên nhân có ảnh hưởng lớn đến công ty và thúc đẩy những thay đổi trong tổ chức. Các nhà quản lý cần theo dõi cẩn thận các chỉ số này để đưa ra các quyết định thay đổi đúng đắn.
Socio-cultural Factors- Điều kiện địa phương và khu vực ảnh hưởng lớn đến các giá trị, thói quen, chuẩn mực, thái độ của con người và các đặc điểm nhân khẩu học trong xã hội. Tất cả các yếu tố này đều ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh hoặc sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Global Environment- Thị trường toàn cầu hóa ngày càng tăng đã làm cho các tổ chức nhạy cảm với những thay đổi. Bất kỳ thay đổi hoặc khủng hoảng nào trên thị trường toàn cầu đều ảnh hưởng đến mọi doanh nghiệp, và các biện pháp khắc phục thường không dễ dàng và được thực hiện ngay lập tức.
Technology- Công nghệ đã trở thành một phần nội tại của hoạt động kinh doanh. Nó điều chỉnh các quy trình trong tất cả các khía cạnh như sản xuất, phân phối, hậu cần, tài chính, v.v. Các tổ chức phải cập nhật những tiến bộ công nghệ luôn thay đổi để nâng cao hiệu quả và duy trì tính cạnh tranh.