Nguyên tắc quản lý - Các loại kế hoạch
Các kế hoạch cam kết các nguồn lực khác nhau trong một tổ chức cho các kết quả cụ thể để thực hiện các mục tiêu trong tương lai. Nhiều loại kế hoạch khác nhau được ban lãnh đạo áp dụng để giám sát và kiểm soát các hoạt động của tổ chức. Ba kế hoạch được sử dụng phổ biến nhất là kế hoạch phân cấp, tần suất sử dụng (tính lặp lại) và kế hoạch dự phòng.
Kế hoạch chiến lược
Các kế hoạch chiến lược xác định khuôn khổ tầm nhìn của tổ chức và cách thức tổ chức dự định biến tầm nhìn của mình thành hiện thực.
Đó là việc xác định các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp, kế hoạch hành động được thông qua và các nguồn lực cần huy động để đạt được các mục tiêu này.
Vì nó là hoạch định hướng tiến triển của công ty, nó được thực hiện bởi lãnh đạo cao nhất của một tổ chức.
Về cơ bản, nó tập trung vào việc lập kế hoạch cho những năm tới để đưa tổ chức từ vị trí hiện tại đến vị trí mà nó dự định.
Kế hoạch chiến lược phải hướng tới tương lai, hiệu quả và linh hoạt, tập trung vào khả năng tăng trưởng trong tương lai.
Các kế hoạch này cung cấp khuôn khổ và định hướng cho việc lập kế hoạch cấp dưới.
Kế hoạch chiến thuật
Kế hoạch chiến thuật mô tả các chiến thuật mà người quản lý dự định áp dụng để đạt được các mục tiêu đặt ra trong kế hoạch chiến lược.
Các kế hoạch chiến thuật kéo dài trong một khung thời gian ngắn (thường dưới 3 năm) và thường được phát triển bởi các nhà quản lý cấp trung gian.
Nó nêu chi tiết các phương tiện hoặc kế hoạch hành động cụ thể để thực hiện kế hoạch chiến lược của các đơn vị trong từng bộ phận.
Các kế hoạch chiến thuật đòi hỏi phải chi tiết hóa việc phân bổ nguồn lực và công việc giữa các đơn vị con trong mỗi bộ phận.
Kế hoạch hoạt động
Kế hoạch hoạt động là các kế hoạch ngắn hạn (dưới một năm) được phát triển để tạo ra các bước hành động cụ thể hỗ trợ cho các kế hoạch chiến lược và chiến thuật.
Chúng thường được phát triển bởi người quản lý để hoàn thành trách nhiệm công việc của mình.
Chúng được phát triển bởi người giám sát, trưởng nhóm và người điều hành để hỗ trợ các kế hoạch chiến thuật.
Họ chi phối các hoạt động hàng ngày của một tổ chức.
Các kế hoạch hoạt động có thể là -
Standing plans - Được vẽ ra để bao hàm các vấn đề mà nhà quản lý phải đối mặt nhiều lần, ví dụ như các chính sách, thủ tục, quy tắc.
Ongoing plans - Được chuẩn bị cho các tình huống hoặc vấn đề đơn lẻ hoặc ngoại lệ và thường được loại bỏ hoặc thay thế sau một lần sử dụng, ví dụ như các chương trình, dự án và ngân sách.