SAP FI - Quy trình lập hóa đơn AR
Ngoài các quy trình lập hóa đơn do SAP phân phối, bạn có thể xác định các quy trình lập hóa đơn của riêng mình. Đối với mỗi quy trình, bạn có thể điều chỉnh hành vi của chương trình lập hóa đơn SAP theo yêu cầu của riêng mình sao cho chỉ các chức năng lập hóa đơn bắt buộc mới được chạy và dưới sự cân nhắc của các cài đặt riêng lẻ của bạn cho các chức năng này. Tính linh hoạt này bổ sung cho tính năng nâng cao không sửa đổi bao gồm BAdI và các sự kiện.
Quy trình lập hóa đơn được sử dụng làm tham số lựa chọn cho các hoạt động hàng loạt cho "Lập hóa đơn trong tài khoản hợp đồng Phải thu và Phải trả".
Phạm vi số cho chứng từ lập hóa đơn được xác định tùy thuộc vào quy trình lập hóa đơn.
Quy trình lập hóa đơn là một đặc điểm khác biệt để kích hoạt các chức năng lập hóa đơn tùy chọn.
Các bước quy trình riêng lẻ của "Lập hóa đơn trong Tài khoản Hợp đồng Phải thu và Phải trả" được giải thích bên dưới.
Các bước quy trình - Quy trình lập hóa đơn
Quy trình lập hóa đơn bao gồm các bước sau:
Data Selection- Trong lựa chọn dữ liệu, các đơn đặt hàng lập hóa đơn được chọn cho quá trình lập hóa đơn. Bạn xác định tiêu chí lựa chọn để lựa chọn dữ liệu cho quá trình lập hóa đơn.
Creation of Invoicing Units- Các đơn đặt hàng lập hóa đơn đã chọn được nhóm lại thành các đơn vị lập hóa đơn cho từng tài khoản hợp đồng. Bạn có thể tạo nhiều đơn vị lập hóa đơn cho mỗi tài khoản hợp đồng. Đối với mỗi đơn vị lập hóa đơn, "Lập hóa đơn trong Tài khoản Hợp đồng Phải thu và Phải trả" tạo một tài liệu lập hóa đơn. Bạn xác định các tiêu chí để tạo đơn vị lập hoá đơn cho quá trình lập hoá đơn.
Processing of Billing Documents- Các chứng từ thanh toán được chọn cho một đơn vị lập hóa đơn được bao gồm trong chứng từ lập hóa đơn. Các mục trong chứng từ thanh toán được liên kết với các mục của chứng từ lập hóa đơn và thực hiện các dẫn xuất cần thiết cho việc đăng trong "Tài khoản hợp đồng phải thu và phải trả" (FI-CA).
Performance of Additional Functions- Ngoài việc xử lý chứng từ thanh toán, trong "Lập hóa đơn trong tài khoản hợp đồng phải thu và phải trả", bạn có thể tích hợp thêm các chức năng của FI-CA. Ví dụ: tính toán lãi suất, tạo ra các đề xuất khôn ngoan hoặc tính toán các khoản phí và chiết khấu. Bạn xác định các chức năng bổ sung nào được thực hiện cho mỗi quy trình lập hóa đơn.
Account Maintenance- Sử dụng bảo trì tài khoản được tích hợp trong "Lập hóa đơn trong tài khoản hợp đồng Phải thu và phải trả", bạn có thể thực hiện việc bù trừ giữa các tài liệu đăng đã nhập trong Hóa đơn và các mục mở của tài khoản hợp đồng được đăng trước khi lập hóa đơn. Bạn xác định các tiêu chí để thanh toán bù trừ trong kiểm soát thanh toán bù trừ.
Update- Chứng từ lập hóa đơn được tạo cho đơn vị lập hóa đơn và chứng từ đăng tải được ghi vào cơ sở dữ liệu. Các đơn đặt hàng lập hóa đơn được xử lý sẽ bị xóa. Cũng như đơn vị lập hóa đơn, một vùng chứa thư từ để in hóa đơn và một lệnh trích xuất để cập nhật cho BW được tạo.