SAP FI - Kiến thức cơ bản về công ty
Công ty được định nghĩa là đơn vị nhỏ nhất có thể lập báo cáo tài chính theo các quy định pháp luật thương mại.
Trong SAP FI, một công ty có thể bao gồm nhiều mã, tuy nhiên nó hoạt động như một đơn vị duy nhất có sẵn báo cáo tài chính. Tất cả các mã công ty phải sử dụng cùng một biểu đồ về danh sách tài khoản và năm tài chính, tuy nhiên, mỗi mã có thể có nội tệ khác nhau.
Biểu đồ danh sách tài khoản bao gồm tất cả biểu đồ tài khoản có thể được sử dụng và mỗi mã phải có một biểu đồ tài khoản.
Một năm tài chính thường bao gồm khoảng thời gian mười hai tháng mà công ty lập báo cáo tài chính.
SAP FI - Tạo công ty
Đăng nhập vào SAP FICO
Sử dụng T-code SPRO → nhấp vào SAP Reference IMG → Cửa sổ mới sẽ mở ra.
Mở rộng Hướng dẫn triển khai Tùy chỉnh SAP → Cấu trúc Doanh nghiệp → Định nghĩa → Tài chính Kế toán → Xác định Công ty → nhấp vào Thực thi (xem con trỏ trong ảnh chụp màn hình).
Một cửa sổ mới sẽ mở ra → nhấp vào Mục nhập mới → Mục nhập mới: Chi tiết về mục nhập đã thêm
Bạn cần cung cấp các chi tiết sau để tạo một công ty mới -
- Nhập mã công ty để đại diện cho nhóm công ty.
- Nhập tên công ty.
- Nhập đầy đủ địa chỉ-đường phố, Hộp thư bưu điện, mã bưu điện, thành phố.
- Nhập quốc gia.
- Nhập phím Ngôn ngữ.
- Nhập tiền tệ
Bước tiếp theo là lưu chi tiết công ty → CTRL + S hoặc như trong ảnh chụp màn hình ở trên.
SAP FI - Tạo mã công ty
Trong SAP FI, một công ty có thể bao gồm nhiều mã, tuy nhiên nó hoạt động như một đơn vị duy nhất có sẵn báo cáo tài chính. Mã công ty là đơn vị nhỏ nhất trong một tổ chức có thể lập báo cáo tài chính (báo cáo lãi lỗ, v.v.).
Tạo, chỉnh sửa, xóa mã công ty
Hãy để chúng tôi thảo luận về cách tạo, chỉnh sửa và xóa mã công ty. Hãy xem ảnh chụp màn hình sau.
Mở rộng cấu trúc doanh nghiệp như đã đề cập trong chủ đề trước → Định nghĩa → Kế toán tài chính → Sửa, Sao chép, Xóa, kiểm tra mã công ty → Thực hiện bằng cách nhấp vào hình đồng hồ → Cửa sổ mới sẽ mở ra → Bạn có thể tạo mã công ty mới bằng cách chọn cả hai tùy chọn .
Chọn Chỉnh sửa, Sao chép, Xóa và Kiểm tra Mã Công ty. Nó cho phép bạn sao chép tất cả các cấu hình và bảng một cách tự động.
Nếu bạn chọn Chỉnh sửa mã công ty, bạn sẽ nhận được cửa sổ sau → nhấp vào Mục nhập mới và cập nhật chi tiết mã.
Bạn có thể nhấp vào nút Địa chỉ và cập nhật các trường sau. Khi trường Địa chỉ được cập nhật, hãy nhấp vào nút Lưu.