SAP FI - Tài khoản G / L
Tài khoản Sổ cái (G / L) được sử dụng để cung cấp bức tranh về tài khoản và kế toán bên ngoài và ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh trong một hệ thống SAP. Hệ thống phần mềm này được tích hợp hoàn toàn với tất cả các lĩnh vực hoạt động khác của một công ty và đảm bảo rằng số liệu kế toán luôn đầy đủ và chính xác.
Làm thế nào để tạo một tài khoản G / L mới?
Bạn có thể dùng T-codeFS00 để xác định một cách tập trung tài khoản G / L. Tham khảo ảnh chụp màn hình sau.
Bạn cũng có thể sử dụng đường dẫn sau:
Trong SAP R / 3, đi tới Kế toán → Kế toán Tài chính → Sổ cái → Sổ cái → Tài khoản G / L → Xử lý Cá nhân → Tập trung.
Trong trường Tài khoản G / L, nhập số tài khoản của tài khoản G / L và khóa mã công ty và nhấp vào biểu tượng Tạo như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:
Bước tiếp theo là nhập thông tin chi tiết vào Bảng xếp hạng tài khoản.
Nhóm tài khoản
Nhóm tài khoản xác định nhóm mà tài khoản G / L phải được tạo, ví dụ: Chi phí quản lý, v.v.
P&L Statement Acct
Nếu tài khoản G / L được sử dụng cho Tài khoản Bảng sao kê P&L, hãy chọn tùy chọn này, nếu không, hãy sử dụng Tài khoản Bảng cân đối.
Dưới phần mô tả, hãy cung cấp văn bản ngắn hoặc văn bản dài của tài khoản G / L.
Bước tiếp theo là nhấp vào Dữ liệu kiểm soát và cung cấp dữ liệu cho Đơn vị tiền tệ của tài khoản và các trường khác như Số dư bằng nội tệ, Chìa khóa chênh lệch tỷ giá hối đoái, Danh mục thuế, đăng bài mà không được phép thuế, Tuyển chọn tài khoản cho loại tài khoản, số tài khoản thay thế, Nhóm dung sai , v.v. như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.
Nhấp vào Tạo / lãi suất ngân hàng và cung cấp dữ liệu trong các trường sau:
Khi các chi tiết được nhập, hãy nhấp vào nút Lưu để tạo tài khoản G / L.
Đăng lên sổ cái chung
Sau khi bạn hoàn thành việc chạy bảng lương, bước tiếp theo là đăng bảng lương cho các tài khoản G / L. Đăng vào tài khoản G / L từ Chạy tính lương bao gồm:
- Đầu tiên là thu thập các chi tiết liên quan đến việc đăng G / L từ việc chạy bảng lương.
- Tiếp theo là tạo bản tóm tắt tài liệu để đăng G / L.
- Khi bạn đã có tài liệu tóm tắt, bạn phải đăng lên Trung tâm chi phí và tài khoản G / L có liên quan.
Làm thế nào Đăng được thực hiện?
Trong mỗi lần chạy Bảng lương, bảng lương chứa các kiểu đăng khác nhau về tiền lương cho các tài khoản GL có liên quan. Trong khi đăng lên tài khoản GL, cần xem xét những điểm sau:
Trong Bảng lương, các loại Lương khác nhau - Lương làm thêm giờ, lương tiêu chuẩn và các chi phí khác sẽ được đăng để điều chỉnh tài khoản GL.
Các khoản tiền lương khác như đóng góp cho bảo hiểm, đóng thuế và các hình thức trả lương khác nên được ghi dưới dạng tín dụng cho Bảng lương nhân viên.
Trong quá trình trả lương, bạn có các loại tiền lương khác như đóng góp cho bảo hiểm y tế nên được đăng hai lần vào tài khoản - bao gồm ghi nợ như một khoản chi phí và ghi có như một khoản phải trả trong tài khoản GL.
Loại Tiền lương khác trong Bảng lương chạy như các khoản tích lũy, các loại bảo hiểm khác, v.v. cũng nên được đăng vào hai tài khoản - ghi nợ như một khoản chi phí và ghi có như một điều khoản trong đăng GL.