SAP FI - Sổ cái chung
Sổ Cái được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh trong một hệ thống phần mềm.
SAP FI - Biểu đồ tài khoản
Biểu đồ tài khoản FI đại diện cho danh sách các tài khoản GL được sử dụng để đáp ứng nhu cầu hàng ngày và yêu cầu pháp lý của quốc gia hoạt động trong một công ty. Biểu đồ tổng thể của các tài khoản phải được chỉ định cho từng mã công ty.
Biểu đồ tài khoản (COA) có thể được chia thành các loại sau:
Operating Chart of Accounts- Nó chứa tất cả các tài khoản Sổ Cái được sử dụng để đáp ứng các nhu cầu hàng ngày trong một công ty. Sơ đồ hoạt động của các tài khoản phải được gán cho một mã công ty.
Country Chart of Accounts- Nó chứa danh sách tất cả các tài khoản Sổ cái được yêu cầu để đáp ứng các yêu cầu pháp lý của quốc gia điều hành. Bạn cũng có thể chỉ định một biểu đồ tài khoản của công ty cho mã công ty.
Chart of Accounts Group - Nhóm COA này chứa danh sách tất cả các tài khoản G / L được sử dụng bởi toàn bộ công ty.
Làm cách nào để tạo một Biểu đồ tài khoản mới?
Bạn có thể tạo một Biểu đồ tài khoản mới bằng cách sử dụng T-code OB 13 hoặc bằng cách chuyển đến Tài khoản Kế toán → Tài khoản G / L.
Gõ T-code OB13 trong SAP Easy Access và nó sẽ đưa bạn đến màn hình sau:
This window can also be opened by following the path -
T-code SPRO → SAP Tham chiếu IMG → Kế toán Tài chính → Kế toán Sổ cái → Tài khoản G / L → dữ liệu tổng thể → Chuẩn bị → Chỉnh sửa Biểu đồ Danh sách Tài khoản → Thực hiện → Mục nhập mới để tạo một biểu đồ mới của tài khoản.
Bạn có thể chọn Tích hợp Kiểm soát như tạo thủ công các yếu tố chi phí hoặc tạo tự động các yếu tố chi phí. (Khuyến khích sử dụng tạo thủ công).
Sơ đồ Nhóm Tài khoản được sử dụng để hợp nhất báo cáo. Bỏ chọn hộp kiểm Bị chặn trong tab trạng thái và nhấp vào tùy chọn Lưu.