SAP FI - Đăng tài liệu G / L
SAP FI cũng cung cấp một tùy chọn với Số tiền Ủy quyền Giới hạn để Đăng.
Thí dụ
Kế toán có quyền đăng tài liệu với số tiền tối đa là $ 2000. Bây giờ anh ta phải cung cấp một tài liệu với số tiền $ 5000 mà anh ta không có thẩm quyền.
SAP FI cung cấp Cơ sở Công viên cho tài liệu cho phép người dùng lưu tài liệu nhưng số tiền không được đăng trong tài khoản G / L.
Điều này cho phép xem xét tài liệu sau đó được Nhân viên có thẩm quyền cao hơn, người có ủy quyền số tiền đăng tải thích hợp xem xét. Sau khi được chấp thuận, tài liệu sẽ được đăng trong tài khoản G / L.
Làm thế nào để đăng một tài liệu G / L?
Để tổ chức đăng tài liệu G / L, bạn có thể sử dụng T-code FB50 và nhập các chi tiết sau:
- Nhập ngày lập tài liệu
- Nhập tài khoản G / L để được ghi có
- Nhập tài khoản tín dụng
- Nhập tài khoản G / L để được ghi nợ
- Nhập số tiền Nợ
Bước tiếp theo là nhấn nút Hold (F5) trên cùng → Nhập số tài liệu tạm thời và nhấp vào Park tài liệu.